Ar norite gauti "Slack" naujienas apie savo komandos darbą ir užimtumą? Tai galite padaryti "Teamdeck" sujungimas su "Slack naudodami mūsų integruotą integraciją. Šiame tinklaraščio įraše parodysime, kaip prijungti šias programas ir nustatyti naudingus "Slack" išteklių valdymo pranešimus.
"Slack" integracija prieinama visoms organizacijoms, turinčioms daugiau nei du "Teamdeck" naudotojus.
Norėdami nustatyti integraciją "Teamdeck", turite turėti savininko teises. Taip pat turite turėti galimybę tvirtinti naujas programas savo komandos "Slack" darbo erdvėje.
Eikite į "Teamdeck" paskyrą ir viršutinėje meniu juostoje spustelėkite Nustatymai. Tada eikite į Integracijos, kur tarp galimų jungčių pamatysite "Slack".
Spustelėkite "Pradėti integraciją". Kitas žingsnis - leisti šią integraciją "Slack" paskyroje.
Kai integracija bus patvirtinta, galėsite grįžti į "Teamdeck" paskyrą. "Settings" -> "Integrations" -> "Slack - manage integration" (Nustatymai -> "Integracijos" -> "Slack - valdyti integraciją") pamatysite galimų pranešimų, kuriuos galite nustatyti savo "Slack" darbo erdvėje, sąrašą. Peržiūrėkime juos vieną po kito kitoje šio tinklaraščio įrašo dalyje.
Pirmoji atnaujinimų, kuriuos galite siųsti į "Slack" darbo vietą, kategorija susijusi su komandos užsakymais. Pavyzdžiui, galite nuspręsti siųsti "Slack" pranešimą kiekvieną kartą, kai komandoje atsiranda naujas užsakymas. Pirmiausia turite įjungti šį pranešimą, o tada pasirinkti kanalą, į kurį norite gauti atnaujinimus. Mūsų atveju yra "Slack" kanalas, skirtas PM, kuris atrodo ideali vieta tokiems atnaujinimams siųsti.
Nuo šiol, kai pasikeis kieno nors užsakymai (bus pridėtas naujas užsakymas, redaguotas užsakymas, pašalintas užsakymas), matysite pranešimą apie tai pasirinktame "Slack" kanale:
Antroji "Užsakymų" kategorijos parinktis - kasdienės užsakymų suvestinės siuntimas. Turite nurodyti kanalą, kuriuo norite gauti atnaujintą informaciją. Be to, turite pasirinkti laiką, kada norite ją gauti.
Be to, galite pasirinkti ne daugiau kaip tris pasirinktinius laukus, kuriuose pateikiama papildoma informacija, kurią galime įtraukti į "Slack" santrauką. Priklausomai nuo jūsų įmonės naudojamų pasirinktinių laukų, tai gali būti, pavyzdžiui, darbuotojo pareigų pavadinimas.
Taip pat galite naudoti "Slack" ir "Teamdeck" integraciją, kad gautumėte greitą informaciją apie savo komandos užimtumą. Planuodami savo darbuotojų darbą turėtumėte užtikrinti, kad žmonės nebūtų per daug apkrauti darbu, tačiau taip pat turite stebėti ir nepakankamai išnaudojamus žmones.per mažai darbo daro žmones nelaimingus. taip pat.
Laimei, galite nustatyti kassavaitinį "Slack" atnaujinimą, kad pamatytumėte tam tikrus kriterijus atitinkančių žmonių sąrašą ir patikrintumėte, kiek pajėgumų jiems liko kitai savaitei.
Jei visi jūsų darbuotojai turi užsakymų, atitinkančių jų galimybes, gausite tokį pranešimą:
Savaitiniai atnaujinimai tikrai naudingi, tačiau galbūt norėsite patikrinti, kurie komandos nariai yra pasiekiami pagal poreikį. Tai galite padaryti įjungę nuorodą "Available Resources Slack Shortcut".
Įjungę ją, galite eiti į "Slack", pradėti rašyti "/" ir pasiūlymų lange ieškoti "Teamdeck".
Pasirinkite nuorodą "Available Resources" ir pasirodys modalinis langas, kuriame galėsite nurodyti savo užklausą - ieškomos datos intervalą ir kitus jums svarbius kriterijus. Užpildę formą, pamatysite "Slack" pranešimą su turimų išteklių sąrašu ir jų dienos pajėgumais pasirinktu laikotarpiu.
Žiūrint į šią žinutę, nesunku suprasti, kad tikrai galėtume įtraukti keletą užsakymų į Mike'o kalendorių arba net paskirti jam naują projektą, nes atrodo, kad kitą savaitę jis bus visiškai laisvas. Alisa taip pat turi šiek tiek laisvų vietų.
Kitos kelios "Teamdeck + Slack" integracijos parinktys susijusios su jūsų komandos laisvu laiku - atostogomis.
Pirmojo tipo pranešimais informuojama apie žmonių atostogų kalendoriaus atnaujinimus - naujas atostogas, redaguotas atostogas, pašalintas atostogas. Tai ypač naudinga norint pastebėti darbuotojų atsiųstus atostogų prašymus:
Be to, galite nuspręsti negauti atnaujinimų apie tam tikrų komandos narių pridėtas atostogas. Pavyzdžiui, galbūt turite žmogiškųjų išteklių skyriaus darbuotoją, kuris yra atsakingas už atostogų įtraukimą į žmonių kalendorius. Ignoruodami jo atnaujinimus matysite tik tiesiogiai kitų darbuotojų pateiktus prašymus.
Panašiai kaip ir su užsakymais, taip ir su atostogomis galite gauti kasdienę suvestinę. Tai puikus priminimas jūsų komandos vadovams, kad jie matytų, kurie iš jų tiesioginių pavaldinių yra išvykę. Taip pat galite nustatyti neišnagrinėtų atostogų prašymų suvestinę, kad įsitikintumėte, jog darbuotojai per ilgai nelaukia sprendimo dėl savo atostogų prašymo.
Paskutinė atostogų kategorijos parinktis yra trumpasis kelias. Įjunkite ją, kad darbuotojai galėtų prašyti atostogų tiesiai iš "Slack" ir jiems nereikėtų įeiti į "Teamdeck". Jiems tereikės bet kuriame kanale įvesti "/", tada pasirinkti atitinkamą spartųjį klavišą - "Prašyti atostogų".
Bus parodytas modalinis langas, kurį jie turėtų užpildyti:
Pateikus tokį atostogų prašymą, jis bus rodomas "Teamdeck" sistemoje kaip neišnagrinėtas prašymas. Jis taip pat gali būti rodomas "Slack", jei įjungtas atostogų atnaujinimas. Svarbu tai, kad vienam iš vadovų pakeitus šio atostogų prašymo būseną į priimtą arba atmestą, darbuotojui taip pat bus pranešta per "Slack":
Tai puikus būdas sukurti vientisą darbuotojų prašymų dėl laisvo laiko tvarkymo procesą.
Paskutinė atnaujinimų, kuriuos galite siųsti į "Slack" darbo vietą per "Teamdeck" integraciją, kategorija yra susijusi su darbo laiko apskaitos žiniaraščiais. Pirmiausia galite nuspręsti siųsti atnaujinimus apie naujus, redaguotus ar pašalintus darbo laiko apskaitos žiniaraščiuose esančius darbo laiko įrašus:
Be to, galite nustatyti kasdienius pranešimus, kurie primins darbuotojams užpildyti darbo laiko apskaitos žiniaraščius.
Naudojant "Slack" išteklių valdymui gali būti puikus būdas padidinti produktyvumą ir užtikrinti, kad jokie svarbūs atnaujinimai neliktų nepastebėti. Sujungus "Teamdeck" ir "Slack", projektų vadovai ir komandų vadovai gali ne tik kruopščiai planuoti savo komandų darbą, bet ir stebėti jį realiuoju laiku be nereikalingo vargo.
Jei turite klausimų apie "Teamdeck" ir "Slack" integraciją, parašykite mums per pokalbį. Mielai atsakysime į jūsų klausimus ir padėsime nustatyti ryšį.
Veiksmingas išteklių planavimas yra labai svarbus tikslas bet kokio dydžio įmonėms, nesvarbu, ar jos veikia internete, ar tradicinėse pramonės šakose. Atsižvelgiant į didelę įmonių, kurioms reikia planuoti išteklius, įvairovę, sudėtinga pateikti universalią rekomendaciją...
Įmonės paprastai deda daug pastangų išteklių paskirstymui. Norite, kad visi būtų užimti ir kartu užtikrintumėte, kad jų užduotys būtų vertingos (o tai dažnai reiškia, kad už jas galima atsiskaityti) įmonei. Tai tampa labai sudėtinga, nes jūsų komanda...
Komandos visame pasaulyje susiduria su panašiais iššūkiais planuodamos savo komandos tvarkaraštį. Sukurti projekto planą yra sudėtinga savaime, o jį atnaujinti ir reaguoti į pokyčius - dar sunkiau...