Faktas: beveik pusės "Spiceworks" apklaustų įmonių IT biudžetai 2020 m. augs. Tikėtina, kad ši tendencija dar labiau sustiprės, nes daugelis įmonių šiais metais susidūrė su naujais iššūkiais. Nesvarbu, ar tai būtų perėjimas nuo darbo biure prie nuotolinio darbo, ar kova dėl pelningumo, organizacijos ieško būdų, kaip prisitaikyti prie naujos realybės.
Ką gausite šio straipsnio dėka:
Laimei, įvairių tipų įmonėms skirtų įrankių taip pat daugėja. Kad ir koks būtų jūsų iššūkis, tiesa, kad "tam yra programėlė". Nusprendėme sudaryti programėlių, kurios bus ypač naudingos skaitmeninėms agentūroms, sąrašą, nes tokio pobūdžio verslą vykdo daugelis mūsų klientų.
Šiame tinklaraščio įraše išvardysime daugiau nei keturiasdešimt skaitmeninėms agentūroms skirtų programėlių. Kai kurios iš jų sukurtos specialiai kūrybinėms agentūroms. Kitos turi daugybę panaudojimo atvejų, tačiau skaitmeninės komandos vertina tai, kaip jos supaprastina jų darbą.
Įvairių formų ir dydžių agentūros - nuo visapusiškas paslaugas teikiančių įmonių iki kūrybinių butikų. Savo sąraše stengėmės sudaryti programinės įrangos kategorijas, kurios būtų naudingos daugumai skaitmeninių agentūrų. Todėl nerasite labai specializuotų klasių, pavyzdžiui, šriftų kūrimo programinės įrangos ar klaidų sekimo programų. Kol jūsų komanda dirba su skaitmeniniais projektais, tikėtina, kad dauguma šių įrankių jums bus naudingi.
Stebėti projektus gali būti nelengva ir sudėtinga, ypač jei jūsų komanda vienu metu dirba su keliais projektais. Šios programėlės padės jums įgyvendinti projektus laiku ir sutaupyti daug rūpesčių savo darbuotojams. Kai kurios iš jų turi Gantto diagramas, o kai kurios - ne. Kai kuriose iš jų vienoje sistemoje yra pažangos stebėjimo, užduočių priklausomybės, sąskaitų faktūrų valdymo arba dalijimosi failais ir patogios naudoti sąsajos funkcijos.
"Basecamp"
"Basecamp" yra puikus projektų valdymo įrankis agentūroms, ypač kai norite veiksmingai bendradarbiauti su klientu. Jei norite įkvepiančio skaitinio, galite pasiimti vieną iš "Basecamp" įkūrėjų knygų.
Teamdeck.io
Be efektyvaus išteklių planavimo ir komandos užimtumo valdymo (rinkodaros išteklių valdymas), rizikuojate, kad projektai žlugs ir darbuotojai bus nelaimingi. "Teamdeck" yra priemonė ir projekto planavimo priemonė kuri buvo sukurta ir pritaikyta komandoms, dirbančioms su skirtingais klientais prie skirtingų projektų. Ji padeda planuoti komandos darbą ir užtikrinti, kad nė vienas darbuotojas nebūtų pervargęs ar nepakankamai išnaudotas.
JIRA
"JIRA" yra projektų valdymo programa, skirta programinės įrangos kūrimo komandoms. Jei jūsų komanda kuria žiniatinklio ar mobiliąsias programėles klientų kampanijoms, tai gali būti geriausias pasirinkimas.
Asana
Tai programėlė, skirta įvairių tipų projektams planuoti ir valdyti: nuo rinkodaros kampanijų iki produktų pristatymų. Naudodamiesi "Asana" galite nustatyti tikslus, valdyti užduotis ir teikti ataskaitas apie komandos pažangą.
"ProofHub"
"ProofHub" yra projektų ir užduočių valdymo programa, kuri naudojama rinkodaros projektų planavimas kuri taip pat leidžia darbuotojams geriau bendradarbiauti. Jie gali peržiūrėti failus ir dalytis atsiliepimais, o tai labai naudinga nuotolinėms komandoms.
Workamajig
"Workamajig" turi tokias projektų valdymo funkcijas kaip projektų planavimas, užduočių valdymas ir komunikacijos stebėjimas. Be to, šią programėlę galite naudoti ir kitais tikslais, pavyzdžiui, laiko stebėjimui ar finansinių ataskaitų generavimui.
ActiveCollab
"ActiveCollab" gali būti labai naudinga vykdant jūsų agentūros projektus. Galite valdyti projektų užduotis, stebėti komandos užimtumą ir išrašyti sąskaitą faktūrą klientams, kai projektas bus baigtas.
"Wrike"
"Wrike" - tai projektų valdymo įrankis, kurį galima gerokai pritaikyti, kad galėtumėte pritaikyti darbo eigą pagal savo komandos pageidavimus. Norint pradėti darbą, programoje yra keli agentūrai skirti šablonai.
Tai gana plati kategorija, į kurią įtraukėme programėles, padedančias agentūroms efektyviai vykdyti savo veiklą: CRM programinė įranga, sąnaudų valdymas, apskaitos priemonės ir kt. Galbūt nesunkiai nuspręsite, kad jums reikia kelių programų iš šio skyriaus.
Produktyvus
"Productive" yra specialiai agentūroms sukurta programėlė. Ji apima keletą agentūros valdymo aspektų: nuo pardavimų vamzdyno kontrolės iki projektų valdymo ir įmonės pelningumo stebėjimo.
Scoro
"Scoro" yra dar vienas įrankis, siūlantis ir projektų valdymo funkcijas, ir įrankius, padedančius efektyviai valdyti verslą. Tarp pastarųjų rasite CRM, citavimo ir sąskaitų faktūrų išrašymo įrankius arba finansines ataskaitas.
Kaina ir sąnaudos
"Price&Cost" skirta biudžetui sudaryti ir išlaidoms stebėti. Ją galite naudoti modeliuodami įvairius biudžeto variantus ir stebėdami faktines projekto išlaidas. Taip pat galite išbandyti įvairius biudžeto koregavimus ir patikrinti, kaip jie paveiks galutinį rezultatą.
Hubstaff
"Hubstaff" yra laiko stebėjimo programa, kuri ypač tinka dažnai keliaujančioms komandoms, nes joje yra GPS sekimo ir geografinio stebėjimo funkcija. Ją taip pat galite naudoti savo komandos veiklai stebėti naudodami ekrano nuotraukas arba URL sekimą.
Mediaocean
"Mediaocean" siūlo produktų rinkinį, apimantį visą medijos valdymo gyvavimo ciklą. Vienas iš jų įrankių, "Aura", padeda agentūroms valdyti laiką ir sąnaudas: galite registruoti laiką, stebėti išlaidas ir sekti projekto sąnaudas.
"Hubspot"
"Hubspot", visa apimanti rinkodaros projektų valdymo programinė įranga, siūlo nemokamas CRM kur galite stebėti pardavimo vamzdyną, registruoti bendravimą su potencialiais klientais ir stebėti sandorius. Tai puikus sprendimas biudžetinėms agentūroms.
"Pipedrive"
"Pipedrive" yra CRM programa, kuri gali padėti jūsų agentūrai sudaryti daugiau sandorių. Joje yra vizualiniai pardavimo vamzdynai, kuriuos galite filtruoti ir pritaikyti, taip pat pokalbių robotas, padedantis bendrauti su potencialiais klientais realiuoju laiku.
"Pobuca Connect
"Pobuca Connect" - kontaktų tvarkyklė - leidžia organizuoti komandos profesinį tinklą. Visi komandos nariai gali užsiregistruoti ir importuoti savo verslo kontaktus, kad būtų sukurta visos agentūros adresų knyga.
Improvado
"Improvado" - tai agentūrų ataskaitų teikimo įrankis, kuris gali padėti sutaupyti daug rankinio darbo. Tai labai patogu, kai reikia klientams parodyti savo komandos pastangų rezultatus, pvz., kampanijos rezultatus skirtingose šalyse.
Payhawk
"Payhawk" yra išlaidų programinė įranga, kurią galite naudoti savo komandos išlaidoms tvarkyti. Joje galite išduoti fizines arba virtualias "Visa" korteles savo komandos nariams ir nustatyti išlaidų limitus.
"Calendly"
"Calendly" - tai įrankis, kuris labai supaprastina susitikimų ir (arba) skambučių planavimo procesą. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai pranešti programėlei, kada esate laisvas, ir pasidalyti savo kalendoriumi su asmeniu, su kuriuo norite susitikti. Jie išsirinks jiems tinkamą laiko tarpą.
FreshBooks
"FreshBooks" yra apskaitos programa, kuri leidžia automatizuoti daugelį darbų. Pavyzdžiui, galite suplanuoti sąskaitų faktūrų priminimus arba nustatyti pasikartojančius mokėjimus, kad iš ilgalaikių klientų būtų automatiškai imami mokesčiai.
"QuickBooks"
"QuickBooks" yra dar vienas įrankis, galintis padėti valdyti agentūros apskaitos procesus. Išlaidas, sąskaitas faktūras ir mokesčius galite tvarkyti patys arba pasisamdyti buhalterį naudodamiesi programa.
Kūrybinei komandai reikia įrankių, kad galėtų veiksmingai bendradarbiauti įgyvendinant projektus, ypač jei dirbate 100% nuotoliniu būdu arba iš biurų, išsibarsčiusių po visą pasaulį. Šios programėlės padės jūsų darbuotojams kurti naujus išteklius, peržiūrėti juos su klientais ir veiksmingai bendrauti.
Figma
Sąsajų projektavimo programa "Figma" gali gerokai padidinti jūsų komandos projektavimo proceso efektyvumą. Dėl patogių projektavimo funkcijų ir galimybių bendradarbiauti kuriant skirtingus dizainus tai puikus įrankis nuotolinėms agentūroms.
"InVision"
"InVision" yra skaitmeninė gaminių projektavimo platforma, kurią galite naudoti per visą projektavimo ciklą. Viena stipriausių jos funkcijų - prototipų kūrimas: keliais spustelėjimais paverskite statinius vartotojo sąsajos projektus interaktyviais prototipais.
Eskizas
"Sketch" yra dizaino programa, sukurta atsižvelgiant į bendradarbiavimą. Ar jūsų komanda kuria klientams skirtas interneto ir mobiliąsias programėles? Patikrinkite "Sketch" debesų inspektorių - perdavimo įrankį, leidžiantį programuotojams tikrinti dizainus ir lengvai kopijuoti jų atributus.
Notism
"Notism" - tai programėlė, kuri supaprastina atsiliepimų ir peržiūrų procesą. Komandos nariai ir klientai gali komentuoti dizainą ar net ką nors nupiešti, kad veiksmingai išreikštų savo nuomonę.
Koncepcinė plokštė
Vizualinio bendradarbiavimo programa "Conceptboard" suteikia komandai virtualią drobę, kurią ji gali naudoti smegenų šturmui, iteracijai, peržiūrai ir pan. Ji taip pat puikiai tinka nuotoliniams dizaino mąstymo seminarams rengti.
Dropmark
"Dropmark" - tai įrankis, padedantis jūsų agentūrai tvarkyti visą medžiagą, kurios gali prireikti. Sudarykite nuotaikų lentas, kaupkite medžiagą dizaino peržiūrai ir saugokite projekto failus vienoje vietoje. Žymos padeda greitai rasti tai, ko ieškote.
"Slack"
Greita komunikacija - ne tik agentūrų projektų valdymo srityje - šiandien yra visiškai įprastas dalykas. "Slack" - tai bendravimo priemonė, kuri daugeliui organizacijų leidžia efektyviau bendradarbiauti ir sutaupyti daug laiko. Ypač galinga ją daro didelė programėlių duomenų bazė, galinti "Slack" kanalams suteikti dar daugiau funkcijų.
Staklės
"Loom", vaizdo pranešimų siuntimo programėlė, yra geras būdas pagerinti komandos bendravimą. Ji leidžia įrašyti, redaguoti ir bendrinti vaizdo žinutes, kad įsitikintumėte, jog išsakote savo mintis ir pasijuntate šiek tiek artimesni savo komandos nariams ar klientams.
Jei esate rinkodaros agentūra, atsakinga už įvairių prekių ženklų reklamos kampanijų kūrimą, greičiausiai naudojate specializuotus žiniasklaidos valdymo, analizės ar ataskaitų teikimo įrankius. Tai nereiškia, kad specializuotos rinkodaros agentūros negalėtų naudoti šiame skyriuje išvardytų programų. Jos galėtų (ir tai daro), tačiau svarbu pažymėti, kad visos agentūros gali jas naudoti savo prekės ženklui internete reklamuoti.
Buferis
"Buffer" yra socialinės žiniasklaidos platforma, kurią sudaro du produktai: "Buffer": "Publish" (skelbti) ir "Analyze" (analizuoti). Publish - tai įrankis, skirtas komunikacijai socialiniuose kanaluose rengti ir planuoti. Programa Analyze teikia įžvalgas apie jūsų socialinės žiniasklaidos veiklos rezultatus.
"Hootsuite"
"Hootsuite", socialinės žiniasklaidos rinkodaros ir valdymo platforma, padės jums sukurti geresnį buvimą socialinėje žiniasklaidoje. Jūsų rinkodaros komanda gali naudotis šia programa, kad galėtų bendradarbiauti kuriant socialinės žiniasklaidos priemones, kurti skelbimus ir stebėti savo darbo rezultatus.
Kontentino
"Kontentino" yra socialinės žiniasklaidos valdymo programa, kurią jūsų komanda tikrai įvertins, jei susiduria su patvirtinimo procesų sunkumais. Naudodami "Kontentino" galite paskirti užduotis konkretiems žmonėms ir peržiūrėti jų sukurtą turtą - viduje arba su klientu.
"CoSchedule"
"CoSchedule" yra specialiai rinkodaros komandoms sukurta darbo valdymo programa. Jūsų rinkodaros specialistai gali ja naudotis tvarkydami visą rinkodaros kalendorių, įskaitant tinklaraščio redakcinį tvarkaraštį.
"Mailchimp"
"Mailchimp" pirmiausia žinomas dėl savo el. pašto rinkodaros įrankio, tačiau yra ir daugiau rinkodaros funkcijų, kurios gali jus sudominti. Nuo nukreipimo puslapių ir registracijos formų iki socialinių skelbimų redaktoriaus - "Mailchimp" gali padėti jums įvairiais būdais kurti savo prekės ženklą. Taip pat galite išbandyti keletą "Mailchimp" alternatyvos.
Mailerlite
"Mailerlite" yra el. pašto rinkodara platforma, puikiai tinkanti naujienlaiškiams ir automatiniams el. laiškams siųsti. Galingas redaktorius leidžia lengvai kurti gražius pranešimus savo auditorijai ir tam nereikia samdyti programuotojo.
Semplice
"Semplice" yra "WordPress" pagrįstas įrankis, leidžiantis agentūroms ir laisvai samdomiems darbuotojams kurti pritaikytus, vizualiai stulbinančius portfelius. Jei ieškote būdo, kaip pristatyti savo komandos darbą, tai gali būti puikus pasirinkimas.
Prowly
"Prowly" yra ryšių su visuomene programinė įranga, kuri leidžia sukurti gražią skaitmeninę prekių ženklo naujienų svetainę, kurioje galite dalytis visais savo agentūros atnaujinimais. Programoje yra CRM, kuriame galite saugoti žiniasklaidos atstovų kontaktus.
Iki šiol minėjome programėles, kurios padeda agentūroms planuoti ir vykdyti projektus. Dabar sutelkime dėmesį į žmones, kurie įgyvendina šiuos projektus. Žinoma, #agencygyvenimas gali būti karštligiškas. Vis dėlto yra daugybė galimybių tinkamai pasirūpinti savo darbuotojais.
Įdarbinamasis
"Recruitee" yra išsami įdarbinimo programinė įranga, kuri padės jums įdarbinti darbuotojus kiekviename proceso etape, įskaitant pasirinktinį karjeros puslapį ir "drag-and-drop" kandidatų vamzdynus.
Tinkamas naudoti
"Workable" yra įdarbinimo platforma, kurią galite naudoti kandidatams į darbo vietas tvarkyti ir paieškos procesui pagreitinti. Joje galite skelbti skelbimus daugiau nei 200 darbo svetainių ir atlikti paiešką didelėje potencialių darbuotojų duomenų bazėje.
Camaradly
"Camaradly" - tai darbuotojų augimo platforma: naudodamiesi ja galite įsitikinti, kad jūsų darbuotojai jaučiasi vertinami, atlikdami kontrolines apklausas. Patys komandos nariai taip pat gali naudotis "Camaradly", norėdami pasidžiaugti vieni kitais.
Donut
"Donut" yra "Slack" programa, kuri padeda užmegzti ryšius tarp darbuotojų, net jei jie dirba nuotoliniu būdu. Pavyzdžiui, "Donut" reguliariai suporuoja komandos narius, kurie nedirba dažnai kartu, kad jie galėtų išgerti virtualios ar realios kavos.
Officevibe
"Officevibe" yra labai patogus įrankis, leidžiantis sužinoti jūsų komandos pulsą. Laiku atliekamos apklausos, platinamos per "Slack" arba el. paštu, leidžia darbuotojams pasidalyti savo atsiliepimais ir išreikšti bet kokias problemas.
Kultūros stiprintuvas
"Culture Amp" yra įrankis, kurį galite naudoti darbuotojų įsitraukimui matuoti ir planuoti visų komandos narių veiklos apžvalgas. Kiekvienam darbuotojui galima nustatyti asmeninius tikslus ir suderinti juos su bendraisiais komandos tikslais.
Peakon
"Peakon" - darbuotojų sėkmės platforma - padeda sekti komandos savijautą ir realiuoju laiku rinkti vertingus atsiliepimus. Be to, ji leidžia sužinoti, ar jūsų agentūra yra įtrauki darbo vieta.
Bonusly
"Bonusly" yra pripažinimo ir apdovanojimų platforma. Komandos nariai gali skirti premijas savo kolegoms už jų indėlį. Premijas galima iškeisti į dovanų korteles arba labdarą iš "Bonusly" katalogo.
Veiksmingas išteklių planavimas yra labai svarbus tikslas bet kokio dydžio įmonėms, nesvarbu, ar jos veikia internete, ar tradicinėse pramonės šakose. Atsižvelgiant į didelę įmonių, kurioms reikia planuoti išteklius, įvairovę, sudėtinga pateikti universalią rekomendaciją...
Komandos visame pasaulyje susiduria su panašiais iššūkiais planuodamos savo komandos tvarkaraštį. Sukurti projekto planą yra sudėtinga savaime, o jį atnaujinti ir reaguoti į pokyčius - dar sunkiau...
Kaip programinės įrangos kūrėjai išbandėme daugybę, galbūt geriausių laiko valdymo programų. IT ir programinės įrangos versle, kuriame daugiausia dirba verslo klientai iš JAV ir Jungtinės Karalystės, esame įpratę dirbti su absoliučiai...