Faktas: beveik pusės "Spiceworks" apklaustų įmonių IT biudžetai 2020 m. augs. Tikėtina, kad ši tendencija dar labiau sustiprės, nes daugelis įmonių šiais metais susidūrė su naujais iššūkiais. Nesvarbu, ar tai būtų perėjimas nuo darbo biure prie nuotolinio darbo, ar kova dėl pelningumo, organizacijos ieško būdų, kaip prisitaikyti prie naujos realybės.
Ką gausite šio straipsnio dėka:
Laimei, įvairių tipų įmonėms skirtų įrankių taip pat daugėja. Kad ir koks būtų jūsų iššūkis, tiesa, kad "tam yra programėlė". Nusprendėme sudaryti programėlių, kurios bus ypač naudingos skaitmeninėms agentūroms, sąrašą, nes tokio pobūdžio verslą vykdo daugelis mūsų klientų.
Šiame tinklaraščio įraše išvardysime daugiau nei keturiasdešimt skaitmeninėms agentūroms skirtų programėlių. Kai kurios iš jų sukurtos specialiai kūrybinėms agentūroms. Kitos turi daugybę panaudojimo atvejų, tačiau skaitmeninės komandos vertina tai, kaip jos supaprastina jų darbą.

Rinkodaros projektų valdymo įrankiai - pagrindinės kategorijos
Įvairių formų ir dydžių agentūros - nuo visapusiškas paslaugas teikiančių įmonių iki kūrybinių butikų. Savo sąraše stengėmės sudaryti programinės įrangos kategorijas, kurios būtų naudingos daugumai skaitmeninių agentūrų. Todėl nerasite labai specializuotų klasių, pavyzdžiui, šriftų kūrimo programinės įrangos ar klaidų sekimo programų. Kol jūsų komanda dirba su skaitmeniniais projektais, tikėtina, kad dauguma šių įrankių jums bus naudingi.
Išteklių ir agentūrų rinkodaros projektų valdymo priemonės
Stebėti projektus gali būti nelengva ir sudėtinga, ypač jei jūsų komanda vienu metu dirba su keliais projektais. Šios programėlės padės jums įgyvendinti projektus laiku ir sutaupyti daug rūpesčių savo darbuotojams. Kai kurios iš jų turi Gantto diagramas, o kai kurios - ne. Kai kuriose iš jų vienoje sistemoje yra pažangos stebėjimo, užduočių priklausomybės, sąskaitų faktūrų valdymo arba dalijimosi failais ir patogios naudoti sąsajos funkcijos.
"Basecamp"
"Basecamp" yra puikus projektų valdymo įrankis agentūroms, ypač kai norite veiksmingai bendradarbiauti su klientu. Jei norite įkvepiančio skaitinio, galite pasiimti vieną iš "Basecamp" įkūrėjų knygų.
Teamdeck.io
Be efektyvaus išteklių planavimo ir komandos užimtumo valdymo (rinkodaros išteklių valdymas), rizikuojate, kad projektai žlugs ir darbuotojai bus nelaimingi. "Teamdeck" yra priemonė ir projekto planavimo priemonė kuri buvo sukurta ir pritaikyta komandoms, dirbančioms su skirtingais klientais prie skirtingų projektų. Ji padeda planuoti komandos darbą ir užtikrinti, kad nė vienas darbuotojas nebūtų pervargęs ar nepakankamai išnaudotas.
JIRA
"JIRA" yra projektų valdymo programa, skirta programinės įrangos kūrimo komandoms. Jei jūsų komanda kuria žiniatinklio ar mobiliąsias programėles klientų kampanijoms, tai gali būti geriausias pasirinkimas.
Asana
Tai programėlė, skirta įvairių tipų projektams planuoti ir valdyti: nuo rinkodaros kampanijų iki produktų pristatymų. Naudodamiesi "Asana" galite nustatyti tikslus, valdyti užduotis ir teikti ataskaitas apie komandos pažangą.
"ProofHub"
"ProofHub" yra projektų ir užduočių valdymo programa, kuri naudojama rinkodaros projektų planavimas kuri taip pat leidžia darbuotojams geriau bendradarbiauti. Jie gali peržiūrėti failus ir dalytis atsiliepimais, o tai labai naudinga nuotolinėms komandoms.
Workamajig
"Workamajig" turi tokias projektų valdymo funkcijas kaip projektų planavimas, užduočių valdymas ir komunikacijos stebėjimas. Be to, šią programėlę galite naudoti ir kitais tikslais, pavyzdžiui, laiko stebėjimui ar finansinių ataskaitų generavimui.
ActiveCollab
"ActiveCollab" gali būti labai naudinga vykdant jūsų agentūros projektus. Galite valdyti projektų užduotis, stebėti komandos užimtumą ir išrašyti sąskaitą faktūrą klientams, kai projektas bus baigtas.
"Wrike"
"Wrike" - tai projektų valdymo įrankis, kurį galima gerokai pritaikyti, kad galėtumėte pritaikyti darbo eigą pagal savo komandos pageidavimus. Norint pradėti darbą, programoje yra keli agentūrai skirti šablonai.

Biudžeto ir agentūros valdymas
Tai gana plati kategorija, į kurią įtraukėme programėles, padedančias agentūroms efektyviai vykdyti savo veiklą: CRM programinė įranga, sąnaudų valdymas, apskaitos priemonės ir kt. Galbūt nesunkiai nuspręsite, kad jums reikia kelių programų iš šio skyriaus.
Produktyvus
"Productive" yra specialiai agentūroms sukurta programėlė. Ji apima keletą agentūros valdymo aspektų: nuo pardavimų vamzdyno kontrolės iki projektų valdymo ir įmonės pelningumo stebėjimo.
Scoro
"Scoro" yra dar vienas įrankis, siūlantis ir projektų valdymo funkcijas, ir įrankius, padedančius efektyviai valdyti verslą. Tarp pastarųjų rasite CRM, citavimo ir sąskaitų faktūrų išrašymo įrankius arba finansines ataskaitas.
Kaina ir sąnaudos
"Price&Cost" skirta biudžetui sudaryti ir išlaidoms stebėti. Ją galite naudoti modeliuodami įvairius biudžeto variantus ir stebėdami faktines projekto išlaidas. Taip pat galite išbandyti įvairius biudžeto koregavimus ir patikrinti, kaip jie paveiks galutinį rezultatą.
Hubstaff
"Hubstaff" yra laiko stebėjimo programa, kuri ypač tinka dažnai keliaujančioms komandoms, nes joje yra GPS sekimo ir geografinio stebėjimo funkcija. Ją taip pat galite naudoti savo komandos veiklai stebėti naudodami ekrano nuotraukas arba URL sekimą.
Mediaocean
"Mediaocean" siūlo produktų rinkinį, apimantį visą medijos valdymo gyvavimo ciklą. Vienas iš jų įrankių, "Aura", padeda agentūroms valdyti laiką ir sąnaudas: galite registruoti laiką, stebėti išlaidas ir sekti projekto sąnaudas.
"Hubspot"
"Hubspot", visa apimanti rinkodaros projektų valdymo programinė įranga, siūlo nemokamas CRM kur galite stebėti pardavimo vamzdyną, registruoti bendravimą su potencialiais klientais ir stebėti sandorius. Tai puikus sprendimas biudžetinėms agentūroms.
"Pipedrive"
"Pipedrive" yra CRM programa, kuri gali padėti jūsų agentūrai sudaryti daugiau sandorių. Joje yra vizualiniai pardavimo vamzdynai, kuriuos galite filtruoti ir pritaikyti, taip pat pokalbių robotas, padedantis bendrauti su potencialiais klientais realiuoju laiku.
"Pobuca Connect
"Pobuca Connect" - kontaktų tvarkyklė - leidžia organizuoti komandos profesinį tinklą. Visi komandos nariai gali užsiregistruoti ir importuoti savo verslo kontaktus, kad būtų sukurta visos agentūros adresų knyga.
Improvado
"Improvado" - tai agentūrų ataskaitų teikimo įrankis, kuris gali padėti sutaupyti daug rankinio darbo. Tai labai patogu, kai reikia klientams parodyti savo komandos pastangų rezultatus, pvz., kampanijos rezultatus skirtingose šalyse.
Payhawk
"Payhawk" yra išlaidų programinė įranga, kurią galite naudoti savo komandos išlaidoms tvarkyti. Joje galite išduoti fizines arba virtualias "Visa" korteles savo komandos nariams ir nustatyti išlaidų limitus.
"Calendly"
"Calendly" - tai įrankis, kuris labai supaprastina susitikimų ir (arba) skambučių planavimo procesą. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai pranešti programėlei, kada esate laisvas, ir pasidalyti savo kalendoriumi su asmeniu, su kuriuo norite susitikti. Jie išsirinks jiems tinkamą laiko tarpą.
FreshBooks
"FreshBooks" yra apskaitos programa, kuri leidžia automatizuoti daugelį darbų. Pavyzdžiui, galite suplanuoti sąskaitų faktūrų priminimus arba nustatyti pasikartojančius mokėjimus, kad iš ilgalaikių klientų būtų automatiškai imami mokesčiai.
"QuickBooks"
"QuickBooks" yra dar vienas įrankis, galintis padėti valdyti agentūros apskaitos procesus. Išlaidas, sąskaitas faktūras ir mokesčius galite tvarkyti patys arba pasisamdyti buhalterį naudodamiesi programa.