KPI išteklių valdyme - naudingas išteklių planavimo sprendimo vaidmuo

Tokie rodikliai kaip investicijų grąža, produktyvumo lygis ar darbuotojų sąnaudos yra labai svarbūs verslo savininkams. Tačiau juos stebėti gali būti sudėtinga. Daugelis vadovų pasikliauja savaitės ar net mėnesio ataskaitomis, kurios, kad ir kokios įžvalgios būtų, paprastai suteikia mažai laiko korekciniams veiksmams. Stebėdami savo rodiklių pokyčius realiuoju laiku, galite nedelsdami reaguoti į nerimą keliančias situacijas. Kaip galite stebėti savo pardavimo KPI? Protingas būdas tai padaryti - pasinaudoti duomenimis, kuriuos jūsų komanda pateikia kasdien, t. y. darbo laiko apskaitos žiniaraščiais, ir naudoti įrankį, kuris gali atlikti skaičiavimus už jus.

Šiame straipsnyje parodysiu, kaip "Teamdeck" sukurti pardavimo KPI ataskaitą (išteklių valdymo programinė įranga), kuriose galite gauti naujausių įžvalgų.

Jei dar neužsiregistravote "Teamdeck", pradėkite 30 dienų nemokamą bandomąją versiją dabar. Tada eikite į praneša . skyriuje nustatyti savo analizės nustatymus.

Žinoma, galite sukurti naują ataskaitą nuo nulio (spustelėkite sukurti pasirinktinį), bet rekomenduoju naudoti ataskaitos šabloną "KPI".

Ji yra parengta taip, kad jums būtų pateikti šie pardavimo KPI, apskaičiuoti atskirai kiekvienam jūsų projektui:
- Produktyvumas
- Darbuotojų produktyvumo lygis
- Darbuotojų išlaidos
- INVESTICIJŲ GRĄŽA

Visos šios vertės apskaičiuojamos šioje lentelėje pagal jūsų komandos darbo laiko apskaitos žiniaraščius. Jums tereikia užpildyti savo įmonės išorinius ir vidinius įkainius. Štai kaip tai padaryti:

Pardavimo KPI, kuriuos galite matuoti naudodami "Teamdeck.io" - išteklių valdymo sprendimą

Produktyvumas:

Produktyvumas - tai jūsų projekto generuojama pinigų suma. Jį galite apskaičiuoti atsižvelgdami į darbo laiko apskaitos žiniaraščius ir savo komandos išorinius rodiklius. Tai yra, kiek galite tikėtis, kad klientas jums sumokės už tam tikrą laikotarpį.

Išorinis tarifas * Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai: Laikas

Jei jūsų komandos narių valandiniai įkainiai skiriasi, galite užpildyti vidinė norma ir išorinis tarifas stulpelius kiekvienam komandos nariui atskirai, kad galėtumėte atlikti tikslius skaičiavimus:

Darbuotojų produktyvumo lygis

Darbuotojų produktyvumo rodiklis - tai vidutinė pajamų suma, tenkanti vienam darbuotojui. Šį skaičių galite palyginti su faktiniu savo komandos narių produktyvumu ir sužinoti, kurie darbuotojai labiausiai nukrypsta nuo vidurkio.

(Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai: laikas * išorinis tarifas) / žmonių skaičius

Darbuotojų išlaidos

Šis rodiklis rodo, kiek turite išleisti kiekvieno projekto atlyginimams. Ji apskaičiuojama atsižvelgiant į jūsų komandos darbo laiko apskaitos žiniaraščius ir jų valandinius įkainius.

Panašiai kaip Produktyvumas, jei jūsų komandos narių valandiniai įkainiai skiriasi, galite užpildyti vidinė norma ir išorinis tarifas stulpelius kiekvienam komandos nariui atskirai.

Darbuotojų išlaidų formulė:

Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai: Laikas * vidinė norma

ROI

ROI (investicijų grąža) yra jūsų verslo pelningumo apatinė eilutė: kiek pinigų lieka, kai padengsite savo komandos atlyginimus?

Norint apskaičiuoti projekto pelną, reikia atsižvelgti į darbuotojų pajamas ir jų atlyginimus:

Produktyvumas - darbuotojų sąnaudos

Pradėkite sekti savo įmonės pardavimo KPI 

Pardavimų KPI ataskaita leidžia sužinoti, kaip dabartiniai projektai veikia jūsų verslo rezultatus. Tai savo ruožtu padeda priimti labiau pagrįstus sprendimus, kai reikia planuoti naujus projektus arba įdarbinti papildomų darbuotojų. Su "Teamdeck išteklių planavimas paprasta - įmonės ataskaitą galite sukurti vos per kelias minutes.