Darbuotojų darbo užmokesčio apskaičiavimas pagal jų darbo laiko apskaitos žiniaraščius

Apskaičiuoti darbuotojų darbo užmokesčio fondą gali būti sudėtinga, ypač kai reikia atsižvelgti į mokamas ir nemokamas darbuotojų atostogas. "Teamdeck" - tai išteklių valdymo programinė įranga - galite sukurti darbo užmokesčio skaičiuoklę ataskaitų skyriuje, kad galėtumėte šiek tiek automatizuoti savo darbą.

Galbūt norėsite apskaičiuoti darbo užmokestį, kad patikrintumėte savo galutinį rezultatą arba stebėtumėte projekto pelningumą. Netikėtai darbo užmokesčio apskaičiavimas gali turėti įtakos ir darbuotojų išlaikymui.

Norėdami apskaičiuoti darbo užmokestį, naudosite šiuos programėlėje esančius duomenis:
- darbo laikas (darbo laiko apskaitos žiniaraščiai).
- laisvas laikas (jei reikia, suskirstytas į apmokamą ir neapmokamą).

Turėsite pateikti:
- darbuotojų valandiniai įkainiai.

Sukurkite ataskaitą

Galite sukurti naują ataskaitą nuo nulio (spustelėdami sukurti pasirinktinę), tačiau siūlau naudoti šabloną "Darbo užmokestis iš darbo laiko apskaitos žiniaraščių". Jį pavadinkite ir pasirinkite tinkamą datų intervalą.

Jei naudojate šabloną, matysite dvi diagramas. Pirmąją: "Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai" pateikia vaizdinę jūsų komandos laiko apžvalgą: numatomus užsakymus, faktinius darbo laiko apskaitos žiniaraščius ir atostogas (dėka atostogų valdymo sistema funkcijos).

Skaičiavimus atliksime antroje diagramoje "Darbo užmokestis". Jei nenorite patys išmokti sukurti šios lentelės, likusią 1 žingsnio dalį galite praleisti.

Jei norite sukurti darbo užmokesčio lentelę iš naujočia rasite instrukciją, kaip tai padaryti:
- sukurti pasirinktinį (pridėti pasirinktinį) ataskaitą, suteikite jai pavadinimą ir pasirinkite datų intervalą,
- spustelėkite pridėti lentelę,
- pasirinkti grupavimas iš savo stalo meniu ir sukurkite struktūrą Žmonės -> Projektai, o ne atvirkščiai,
- pasirinkti metrika iš savo stalo meniu ir rodyti Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai: Laikas ir Atostogos: Laikas,
- sukurti pasirinktinis vertės stulpelis spustelėdami pridėti pasirinktinį svetainėje metrika: pavadinkite jį "Valandinis tarifas", kaip duomenų formatą pasirinkite Valiuta ir spustelėkite išsaugoti ir taikyti,
- sukurti pasirinktinis skaičiavimo laukas spustelėdami pridėti pasirinktinį metrikoje: pavadinkite ją "Payroll" (darbo užmokestis), kaip duomenų formatą pasirinkite "Currency" (valiuta) ir prieš spustelėdami įveskite šią formulę išsaugoti ir taikyti:

(darbo laiko apskaitos žiniaraščiai: laikas + atostogos: laikas) / 60 * Pasirinktinės vertės: Valandinis tarifas

Užpildykite savo darbuotojų valandinį įkainį

Stulpelis "Valandinis įkainis" yra tuščias, todėl turite jį užpildyti įvesdami darbuotojų įkainius.

Spustelėkite langelį, kad pradėtumėte jį redaguoti. Jei keli žmonės turi tą patį tarifą, galite spustelėti žalią kvadratėlį apatiniame dešiniajame langelio kampe ir vilkti reikšmę aukštyn ir žemyn.

Pildant lauką "Valandinis tarifas", stulpelis "Darbo užmokestis" apskaičiuojamas automatiškai.

Tai yra darbuotojo darbo užmokesčio apskaičiavimo instrukcija, kai mokama už įrašytas valandas ir už laisvą laiką. Ką daryti, jei mokate tik už dirbtą laiką? Arba jei jūsų darbuotojai eina mokamų ir nemokamų atostogų? "Teamdeck internetinis kalendoriaus planuoklis galima naudoti abiem atvejais.

Kai komandos nariams atlyginate tik už jų darbo laiką, nereikia atsižvelgti į atostogų dienas. Pakeiskite darbo užmokesčio formulę į:

Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai: Laikas / 60 * Pasirinktinės reikšmės: Valandinis įkainis

Atsižvelkite į apmokamą ir neapmokamą laisvą laiką

Daugelis įmonių leidžia savo darbuotojams imti įvairių rūšių laisvadienius. Jei taip yra jūsų įmonėje, apskaičiuoti darbuotojų darbo užmokesčio fondą gali būti sudėtingiau, nes reikia atimti laiką, praleistą nemokamose atostogose. Štai kaip sukonfigūruoti "Teamdeck" paskyrą, kad šis skaičiavimas vyktų automatiškai. Pirmiausia turite įsitikinti, kad apibrėžėte savo organizacijos mokamų ir nemokamų atostogų tipus.

Kaip apibrėžti skirtingus laisvo laiko tipus?
Jį galite redaguoti Nustatymai -> Išplėstinė (šį skirtuką gali matyti tik savininko prieigą turintys asmenys) -> Atostogos. Jame galite pamatyti sąrašą atostogų priežastys. Dolerio ženklas reiškia, kad tai yra mokamo laisvo laiko rūšis. Kai tai nustatyta, galite tęsti ataskaitos pritaikymą.

Reikia filtruoti ataskaitą taip, kad neapmokėtos atostogos nebūtų rodomos. Spustelėkite filtrai piktogramą viršutiniame lentelės meniu ir pridėti filtrą. Dabar pasirinkite Atostogų priežastys: Vardas ir pavardė iš išskleidžiamojo sąrašo. Paskutinis žingsnis - įveskite nemokamų atostogų tipus ir spustelėkite taikyti. Jei kas nors iš jūsų komandos narių buvo pasiėmęs nemokamų atostogų, valandų skaičius jų skiltyje pasikeis. Automatiškai pasikeis ir darbo užmokesčio žiniaraštis.

Ką daryti, jei turite fiksuotą mėnesinį atlyginimą?

Fiksuotus mėnesinius atlyginimus paprastai labai paprasta apskaičiuoti. Tačiau gali būti šiek tiek sudėtingiau nustatyti darbo užmokesčio fondą, jei darbuotojams leidžiama imti nemokamų atostogų, kurias reikia išskaičiuoti iš jų nuolatinio atlyginimo.

Mūsų pajėgumų planavimo priemonė galima apskaičiuoti šią formulę. Pirmiausia sukurkite pasirinktinės vertės stulpelį darbuotojų mėnesio tarifui.

Tai atlikite spustelėję pridėti pasirinktinį svetainėje metrika (viršutiniame darbo užmokesčio lentelės meniu): pavadinkite ją "Mėnesio norma", pasirinkite Valiuta kaip duomenų formatą ir spustelėkite išsaugoti ir taikyti.

Dabar turite užpildyti šį stulpelį:

Dabar laikas patikrinti, ar iš mėnesio normos reikia atimti laisvą laiką.
Norėdami matyti neapmokėtų atostogų valandas, galite naudoti filtravimo parinktį.

Nežinote, kaip "Teamdeck" pažymėti mokamas ir nemokamas laisvas dienas? Instrukciją rasite viršuje, skiltyje "Kaip apibrėžti skirtingus laisvo laiko tipus?" skyrius.

Spustelėkite filtrai piktogramą viršutiniame lentelės meniu ir pridėti filtrą. Dabar pasirinkite Atostogų priežastys: Vardas ir pavardė iš išskleidžiamojo sąrašo. Paskutinis žingsnis - įveskite nemokamų atostogų tipus ir spustelėkite taikyti.

Todėl stulpelyje "Atostogos" bus rodomos tik nemokamos atostogos, kurias turėtumėte atimti iš bendros mėnesio normos.

Dabar reikia pakeisti darbo užmokesčio formulę, kad ji tai atspindėtų:

Pasirinktinės reikšmės: Mėnesio norma - ((Pasirinktinės vertės: Mėnesio įkainis / (Prieinamumas: Bendras / 60)) * Atostogos: laikas / 60)

Atkreipkite dėmesį, kad šią formulę galima dar labiau supaprastinti, jei darbuotojams taikomas fiksuotas valandinis įkainis:

Pasirinktinės reikšmės: (Pasirinktinės reikšmės: valandinis įkainis * atostogos: laikas / 60)

Kai valandinis įkainis neapibrėžtas, turime jį nustatyti patys. Kadangi kiekvieną mėnesį gali būti skirtingas darbo valandų skaičius, jį reikia apskaičiuoti dinamiškai pagal Prieinamumas metrika (į kurią neįtraukiamos visą darbo dieną dirbančių darbuotojų atostogos ir (arba) savaitgaliai ir atsižvelgiama į kitų komandos narių užimtumą ne visą darbo dieną).

Apskaičiuokite darbuotojų darbo užmokestį pagal jų užsakymus

Kai kurios įmonės apskaičiuoja darbuotojų darbo užmokestį ne pagal dirbtas valandas, o pagal valandas, už kurias darbuotojai buvo įdarbinti. Tokiu atveju jų darbo užmokestį nustatytumėte naudodami "Teamdeck" išteklių planavimo įrankis. Pakeiskite darbo užmokesčio formulę į:

Užsakymai: * Pasirinktinės reikšmės: Valandinis įkainis

Štai taip - automatinį darbo užmokesčio sąrašą, kurį galite naudoti kiekvieną mėnesį.

Ar norite pasidalyti savo darbo užmokesčio sąrašu? Ją galite bendrinti su kitais vadovais ar net išorės įmonių darbuotojais (pvz., buhalteriais).