Įmonėms, kurios savo klientams išrašo sąskaitas už valandas, apmokamų valandų sąvoka tikrai pažįstama. Programinės įrangos konsultacinės įmonės ir agentūros dažnai dirba vadinamuoju "laiko ir medžiagų" principu. Tai reiškia, kad jos turi sekti laiką, kurį komandos nariai praleidžia dirbdami su klientais, ir išrašyti sąskaitas faktūras pagal stebimas valandas.
Ką gausite šio straipsnio dėka:
Tačiau ne visos darbuotojų užregistruotos valandos yra apmokamos valandos. Darbas su pasiūlymais potencialiems klientams, dalyvavimas mokymuose, visų darbuotojų susirinkimuose - visa tai gali būti laikoma neapmokamomis valandomis. Natūralu, kad kaip verslo savininkas norite sekti savo komandos darbą, o apmokamų ir neapmokamų valandų apskaičiavimas yra labai naudingas.
Kodėl turėtumėte skaičiuoti apmokamas valandas ir neapmokamą laiką?
Pirmiausia, žinodami tikslų dirbtų valandų pasiskirstymą, galite tiksliai išrašyti sąskaitas faktūras klientams. Dar vienas įvairioms veikloms skirto laiko stebėjimo privalumas - galite įvertinti savo įmonės valandinį įkainį ir mokesčius. Ar jūsų projektai nėra per maži, kad būtų pelningi?
Galiausiai, žinodami, kiek laiko darbuotojai skiria apmokamoms ir neapmokamoms užduotims, galėsite rasti tobulintinų sričių savo organizacijoje. Jei žmonės daug valandų praleidžia sėdėdami neaktualiuose susitikimuose, galbūt turėtumėte sutelkti dėmesį į mokymą veiksmingas susitikimų valdymas. Matomumas jūsų komandos darbo laiko apskaitos žiniaraščiai leidžia optimizuoti įmonės procesus ir pagerinti rezultatus.
Teamdeck yra Saas išteklių valdymo programinė įranga kuri padeda įmonėms planuoti ir vertinti savo komandų darbą. Dešimtys agentūrų, programinės įrangos namų ir produktų komandų naudoja "Teamdeck kaip išteklių planavimo programinė įranga, atostogų valdymo sistema, arba tik geriausias darbuotojas laiko stebėjimo programinė įranga.
Norint apskaičiuoti apmokamas ir neapmokamas valandas su "Teamdeck", reikia naudoti duomenis, surinktus iš darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščių.
Laiko stebėjimas ir apmokamų valandų skaičiavimas naudojant "Teamdeck lengva ir patogu. Komandos nariai gali naudotis realaus laiko mobilusis laiko seklys arba įvesti savo laiko įrašus rankiniu būdu.
Kaip pradėti? Užsiregistruokite norėdami gauti 30 dienų NEMOKAMĄ bandomąją versiją ir išbandyti programėlę. Planas, skirtas didesnėms nei dviejų žmonių komandoms, kainuoja $3,99 vienam komandos nariui per mėnesį, įskaitant visas funkcijas. "Teamdeck" komanda padės jums sklandžiai įjungti komandą, o savo įmonės paskyrą galėsite paleisti per vieną dieną.
Užsiregistravę "Teamdeck" gausite prieigą prie patikimo ataskaitų rinkinio, kuriame galite kurti projekto būklės ataskaitos, projektas biudžeto ataskaitos šablonai, ir darbuotojų darbo užmokesčio ataskaitų šablonai, ir dar daugiau. Čia taip pat galite sekti savo komandos apmokamas valandas.
Prieš pradėdami išsamiau aptarti apmokamų valandų ataskaitą, paaiškinkime, kaip "Teamdeck" gali atpažinti apmokamas ir neapmokamas valandas.
Kiekvieną kartą, kai kas nors prisijungia prie darbo laiko - rankiniu būdu arba naudodamas "start-stop" darbo laiko sekimo programą, jis gali pridėti darbo laiko apskaitos žiniaraščio žymos prie jų įrašo. Šias žymas galima konfigūruoti įmonės lygmeniu ir jas gali sudaryti, pvz.,:
Iš esmės turėtumėte apibrėžti žymą kiekvienai darbo valandų kategorijai, kurią norite vėliau analizuoti.
"Teamdeck" ataskaitose galite suskirstyti savo komandos stebimą laiką pagal šias žymas, įskaitant apmokamą ir neapmokamą laiką. Pažiūrėkime, kaip tai veikia.
[/vc_column_text]
Prisijunkite prie "Teamdeck", eikite į skyrių "Ataskaitos" ir spustelėkite pliuso piktogramą apatiniame dešiniajame kampe, kad sukurtumėte naują ataskaitą. Čia galėsite pasirinkti ataskaitos šabloną. Šiame tinklaraščio įraše parodysime, kaip sukurti apmokamų valandų ataskaitą nuo nulio, todėl spustelėkite "sukurti pasirinktinę".
Pamatysite tuščią ataskaitą. Suteikite jai pavadinimą ir pasirinkite datų intervalą, kurį norite analizuoti.
Dabar spustelėkite "Add a table" ir įkelkite duomenis. Pamatysite numatytąją lentelę su visais jūsų įmonės projektais ir keliais iš anksto nustatytais stulpeliais. Galite pašalinti visus stulpelius, išskyrus "timesheets". Taip pat galite filtruoti lentelėje matomą informaciją, kad, pavyzdžiui, matytumėte tik vieną konkretų projektą. Tačiau kol kas palikime visus juos ten:
Pastebėsite, kad šalia kiekvieno projekto yra maža rodyklės piktograma. Jei ją spustelėsite, galėsite detalizuoti darbo laiko apskaitos žiniaraščio duomenis. Pagal numatytuosius nustatymus matysite su konkrečiu projektu dirbančių žmonių vardus ir pavardes, o tada dienas. Šiuos nustatymus galime pakeisti, kad matytume apmokamas ir neapmokamas valandas.
Dešiniajame viršutiniame dešiniajame lentelės kampe spustelėkite piktogramą "grupavimas". Dabar turėtumėte turėti galimybę vilkti ir nuleisti skirtingus duomenų matmenis. Tarkime, kad norime matyti apmokamas valandas pagal kiekvieną projektą, o paskui jas suskirstyti pagal savaites. Į grupavimo redaktoriaus kairėje pusėje esančią lentelę vilkite "Timesheet tags" ir "weeks". Paruošta? Spustelėkite "taikyti".
Dabar, spustelėję rodyklės piktogramą šalia kiekvieno projekto, matysite savo darbo laiko apskaitos žiniaraščio žymes, įskaitant valandas, už kurias sąskaitos neišrašomos, ir valandas, už kurias sąskaitos išrašomos.
Kai "Teamdeck" turėsite ataskaitą, kurioje nurodomos komandos apmokamos valandos, galėsite lengvai apskaičiuoti, kiek pinigų turėtumėte išrašyti klientams. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai į ataskaitą įtraukti savo komandos valandinį įkainį.
Į ataskaitą įtraukite du naujus stulpelius. Pradėkite spustelėdami "Metrika", tada pasirinkite "Pridėti pasirinktinį" ir "Pridėti pasirinktinių reikšmių stulpelį". Pavadinkite naują stulpelį (pvz., kursas) ir pasirinkite valiutos duomenų tipą. Atsiras naujas stulpelis, į kurį galėsite įrašyti duomenis kaip į skaičiuoklės langelius.
Kiekvienam projektui arba net kiekvienam komandos nariui, dirbančiam šiuose projektuose, galite įvesti skirtingą valandinį įkainį. Paveikslėlyje matote fiksuotą įkainį, nustatytą visam projektui "Candy arcade app".
Dabar reikia apskaičiuoti sąskaitos faktūros vertę pagal apmokamų valandų skaičių ir vienos darbo valandos įkainį. Pridėkite dar vieną stulpelį eidami į "Metrics", bet šį kartą pasirinkite "Add custom" ir "Add custom calculation field". Pavadinkite stulpelį (pvz., "Cost"), nustatykite valiutos duomenų tipą ir įrašykite šią formulę:
(Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai: Laikas/60) * Pasirinktinės reikšmės: Įkainis
Įsitikinkite, kad darbo laiko apskaitos žiniaraštį dalijate iš 60, nes mūsų sistemoje duomenys saugomi minutėmis, o ne valandomis.
Štai taip! Dabar jūsų lentelėje turėtų būti rodoma tiksli paslaugų kaina, kurią galite įrašyti į sąskaitą faktūrą:
Veiksmingas išteklių planavimas yra labai svarbus tikslas bet kokio dydžio įmonėms, nesvarbu, ar jos veikia internete, ar tradicinėse pramonės šakose. Atsižvelgiant į didelę įmonių, kurioms reikia planuoti išteklius, įvairovę, sudėtinga pateikti universalią rekomendaciją...
Komandos visame pasaulyje susiduria su panašiais iššūkiais planuodamos savo komandos tvarkaraštį. Sukurti projekto planą yra sudėtinga savaime, o jį atnaujinti ir reaguoti į pokyčius - dar sunkiau...
Viena sunkiausių užduočių verslo savininkams ir išteklių valdytojams yra pamainų planavimas. Suplanuoti, kas, kada ir ką turėtų dirbti, atsižvelgiant į jų asmeninius pageidavimus ir...