Komandos laiko stebėjimo programinė įranga ir darbo laiko apskaitos žiniaraščiai

Stebėkite savo komandos produktyvumą ir darbo krūvį. Kontroliuokite komandos narius, išlaidas ir kokybę.

Laiko ir veiklos valdymas + projektų planavimas ir biudžeto sudarymas + grafiko ir faktinių rezultatų palyginimas + mobilusis laiko stebėjimas

Tiksliai stebėkite komandos veiklos rezultatus

Mūsų darbo laiko stebėjimo programinė įranga suteikia vadovams duomenų paremtą įžvalgą apie komandos produktyvumą. Kurkite išsamias darbo laiko apskaitos korteles, kuriose registruojamos projektuose ir užduotyse dirbtos valandos. Generuokite ataskaitas, kad galėtumėte palyginti apskaičiuotą ir faktinį darbo laiko sąnaudas, apskaičiuoti pagrindinius rodiklius, pavyzdžiui, panaudojimą, suprasti, kur praleidžiamas laikas, ir optimizuoti išteklių paskirstymą.

 

Pridėti darbo laiko apskaitos žiniaraštį ir prireikus jį keisti

Bet kuriuo metu įveskite arba redaguokite savo valandas. Akimirksniu pamatysite pakeitimus. Galite pateikti papildomos informacijos, pavyzdžiui, žymas ir aprašymus.

Stebėkite kelių užduočių atlikimo laiką

Pridėkite kelis darbo laiko apskaitos žiniaraščius, kad galėtumėte įrašyti laiko duomenis. Naudokite juos darbo užmokesčiui, sąskaitoms klientams išrašyti, sąmatoms apskaičiuoti, stebėti ir net laiko valdymui.

Padidinkite tikslumą naudodami darbo laiko apskaitos žiniaraščio patvirtinimą

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio patvirtinimo procesas suteikia laiko stebėjimui struktūrą, skaidrumą ir atskaitomybę, todėl sąskaitos išrašomos tiksliau, geriau valdomi ištekliai ir gerinami santykiai su klientais ir darbuotojais.

Rinkoje yra daug produktų su tokiomis funkcijomis, tačiau jie yra pernelyg sudėtingi ir turi 1000 funkcijų, o jų kaina tiesiog netinka mūsų mažai įmonei. Tai paprastas, švarus, lengvai naudojamas produktas, kurio kaina yra teisinga. Jis nėra perkrautas funkcijomis, kurios niekam nerūpi. Tai į konkrečius poreikius orientuotas produktas.

Ameeba formos - įmonė, kuri specializuojasi B2B sektorių skaitmeninių produktų naudotojų patirties ir sąsajų dizaino srityje.

Mūsų sėkmės istorijos

Matuokite apmokamą ir neapmokamą laiką

Stebėkite apmokamas ir neapmokamas valandas įvairiuose projektuose ir įmonės skyriuose. Galite pridėti apmokamų valandų žymą prie projektų arba konkrečių darbo laiko apskaitos žiniaraščių.

Importuoti laiką iš "Google" kalendoriaus

Darbuotojai gali naudoti "Google" kalendoriaus integraciją, kad įvestų laiką, praleistą susitikimuose ir kituose kalendoriaus įvykiuose.

Sekimas per mobilųjį telefoną

Mobiliojo telefono programėlė "Teamdeck" leidžia sekti darbuotojų darbo laiką.

Supaprastinkite prognozavimo procesą

Prognozavimas yra greitesnis ir tikslesnis, jei turite išsamią informaciją apie komandą ir užduotims atlikti sugaištą laiką.

Valdykite laisvą laiką ir darbuotojų užimtumą

Sužinokite, kas yra laisvas, o kas ne. Kokia neatvykimo priežastis ir kada vyksta grįžimas.

Palyginkite sąmatas su faktiniais duomenimis ir neviršykite biudžeto.

Analizuokite projekto tvarkaraštį pagal užregistruotus darbo laiko apskaitos žiniaraščius. Naudodami projekto biudžeto ataskaitos šabloną pastebėkite skaičiavimo klaidas, kol dar neviršijote biudžeto.

Laiko stebėjimas ir darbo laiko apskaitos žiniaraščių valdymas

Komandos planavimas ir darbo krūvio valdymas

Užimtumo ir atostogų valdymas

pritaikomos ataskaitos (t. y. projekto biudžetas, darbuotojų darbo užmokestis, komandos panaudojimas)

Analizuokite savo komandos veiklos rezultatus ir panaudojimą

Generuokite ataskaitas, kad vaizdžiai matytumėte savo komandos produktyvumą. Gaukite informacijos apie paskirtą ir faktinį laiką, skirtą projektams ir žmonėms.

Sukurti darbo užmokesčio ataskaitą, reikalingą sąskaitoms faktūroms išrašyti.

Analizuokite numatomą įmonės darbo užmokesčio fondą pagal komandos darbo laiko apskaitos žiniaraščius ir pateiktus valandinius įkainius.

Pasidalykite savo įžvalgomis

Dalytis ataskaitomis su kitais vadovais ir suinteresuotosiomis šalimis.

Skirkite išteklius ir sudarykite darbuotojų grafikus 

Naudokite kalendoriaus rodinį ir priskirkite užduotis atitinkamiems darbuotojams.

Reguliuokite vaizdą sau ir savo komandai

Kurkite numatytus rodinius pagal filtrus, kad matytumėte būtent tą informaciją, kurios jums reikia.

Atvejų tyrimai

Skaitykite savo klientų istorijas. Kodėl jie pasirinko "Teamdeck" ir kaip naudoja mūsų išteklių planavimo programinę įrangą.

Atvejo analizė

"Science Crunchers" - reklamos agentūra [Interviu]

"Science Crunchers" yra reklamos agentūra iš Portugalijos, įkurta 2017 m. "Kuriame vaizdinį ir rašytinį turinį, kad aiškiai ir glaustai informuotume apie mokslą. Mūsų komunikacijos komanda taip pat projektuoja ir kuria rinkodaros medžiagą - nuo interneto svetainių iki infografikų, brošiūrų ir animacinių vaizdo įrašų."

"Teamdeck" išteklių planavimo programa naudinga bet kokio pobūdžio komandoms:

Kūrybinė agentūra

Kaip agentūra privalote įgyvendinti daugybę projektų per trumpą laiką.

Sužinokite daugiau

nuoroda

Programinės įrangos namai

Programinei įrangai kurti gali prireikti daug kelių lygmenų valdymo.

Sužinokite daugiau

nuoroda

Produkto komanda

Vadovaujant startuoliui labai svarbu derinti prioritetus ir maksimaliai padidinti produktyvumą.

Sužinokite daugiau

nuoroda

Finansai ir OP

Nesvarbu, ar tvarkote agentūros buhalterinę apskaitą, ar vadovaujate visai įmonės veiklai.

Sužinokite daugiau

nuoroda