"Science Crunchers yra reklamos agentūra iš Portugalijos, įkurta 2017 m. 

Specializacija: mokslinis rašymas, statistika, duomenų analizė, vertimas, mokslinė rinkodara ir turinio kūrimas. Tarp jų klientų yra CERN, "Royal Canin", Intellync.

Projektų apimtis:

"Kuriame vaizdinį ir rašytinį turinį, kad aiškiai ir glaustai informuotume apie mokslą. Mūsų komunikacijos komanda taip pat projektuoja ir kuria rinkodaros medžiagą - nuo interneto svetainių iki infografikų, brošiūrų ir animacinių vaizdo įrašų."

Santrauka:

  • "Teamdeck" varžėsi su: Pirmadienis, Asana, Clockit
  • Pakeista "Teamdeck: "Microsoft Teams Planner", "Excel
  • Svarbiausi iššūkiai: Anksčiau naudotos priemonės nebuvo sujungtos ir neleido visiems komandos nariams vienu metu dirbti lengvai ir automatizuotai.
  • Naudojant "Teamdeck": nuo 2020 m. spalio mėn.
  • Įgyvendinimo laikas: apie 7 dienas.

Nesigilindami į konkretų prekės ženklą, dėl kokių priežasčių susidomėjote išteklių valdymo priemone? Kokių lūkesčių turėjote dėl išteklių valdymo įrankių? 

"Ieškojome įrankio, kuris leistų lengvai registruoti kelių komandos narių valandas skirtinguose projektuose ir stebėti kiekvieno projekto rezultatus. Turėjo būti lengvas darbo planavimo ir projektų paskirstymo skirtingiems komandos nariams procesas. Ir galiausiai, bet ne mažiau svarbu - ieškojome automatinio, bet pagal užsakymą parengtos ataskaitos."

Kaip buvo planuojami ir valdomi įmonės darbuotojų projektai ir veikla prieš pasirenkant "Teamdeck"? Kokios priemonės buvo naudojamos šiems tikslams? Kiek įrankių naudojote prieš pasirinkdami "Teamdeck"?

"Nuo pat įmonės įkūrimo pradžios naudojome dvi užduotis ir išteklių planavimo programas - "Microsoft Teams" ir "Excel" skaičiuokles."

Kas jums nepatiko anksčiau naudotoje programinėje įrangoje ar įrankiuose? 

"Pagrindinis trūkumas buvo tas, kad šios dvi priemonės nebuvo sujungtos ir nesudarė galimybės visiems komandos nariams vienu metu dirbti lengvai ir automatizuotai - planuoti, sekti, teikti ataskaitas. "

Prieš pasirenkant "Teamdeck", kokie kiti įrankiai buvo svarstomi ieškant išteklių valdymo įrankio ir dėl kokių priežasčių jie nebuvo pasirinkti?

"Iš pradžių daugiausia dėmesio skyrėme keliems išteklių planavimo įrankiams, tokiems kaip "Monday", "Asana", "Clockit" ir "Teamdeck". Nusprendėme jų nesirinkti, nes jos buvo labai brangios (vieno asmens kaina labai didelė) ir neketinome išnaudoti visų funkcijų, už kurias mokėjome. Teamdeck tiksliai atitinka mūsų poreikius ir mes išnaudojame beveik visas jos galimybes."

Kodėl "Teamdeck"? 

"Svarbiausias veiksnys buvo tas, kad mums reikėjo tikėtinų funkcijų vienoje programėlėje, bet ir labai priimtinų finansinių sąnaudų. Dažniausiai mūsų projektuose naudojamos funkcijos yra sekimo, planavimo, pagal užsakymą sukurtų ataskaitų ir net planuoti laisvą laiką, pavyzdžiui, atostogas."

Kurios "Teamdeck" funkcijos šiuo metu yra naudingiausios arba dažniausiai naudojamos jūsų projektų valdymo procesuose? (tai gali būti kažkas nedidelio, bet naudingo)

"Šiuo metu mūsų agentūroje "Teamdeck" naudojasi 12 žmonių. 10 - valandoms sekti, užduotims ir projektams planuoti. 2 asmenys ją taip pat naudoja projektų rezultatams valdyti. Taigi mums labai patinka "Teamdeck", nes joje integruojama tai, ką vadovybė planuoja visiems, ir tai, ką visi registruoja, kad vadovybė turėtų tikslų, bet patikimą visų vykdomų projektų vaizdą."

Kaip "Teamdeck" jums padėjo, kokią naudą suteikė, ką labiausiai vertinate?

"Teamdeck" darbuotojai visada buvo labai naudingi. Parodė demonstracinę versiją prieš perkant, padėjo paaiškinti visus klausimus, padėjo pritaikyti ataskaitas. Puikus klientų aptarnavimas!"

Jūs žinote, ką daryti

Susiję pranešimai