"Fui! Neįsivaizduoju, kur prabėgo visas šis laikas, - galite pasakyti po įtemptos darbo dienos. Tačiau tai kartojate vėl ir vėl, negalėdami iki galo apmąstyti, kam skiriate daugiausia laiko ir pastangų. Jei tai tik laikinas jausmas, kurį patiriate ypač įtempto projekto metu, galbūt norėsite jį tiesiog kariauti. Problema tampa didesnė, jei jūs arba jūsų vadovai pastebi, kad svarbūs duomenys apie jūsų komandos užduočių pobūdį dienos pabaigoje reguliariai praslysta pro akis. Tokiais atvejais geras sprendimas - naudoti žymas, kad suskirstytumėte užsakymus ir laiko įrašus į kategorijas. Ne tik pagal jiems priskirtus projektus, bet ir pagal konkretesnes charakteristikas, pavyzdžiui, jų tipą, biudžetą arba tikimybę ar atliktą veiklą.
Užsakymai apskritai puikiai tinka prognozuoti ir informuoti žmones apie tai, kas jų laukia ateityje. Matydami visus įsipareigojimus Kalendoriaus rodinys gali sutrumpinti bendravimo ciklą ir būti veiksmingas būdas planuoti iš anksto. Vis dėlto gali būti atvejų, kai norėsite įtraukti daugiau informacijos, nei galima įtraukti į paprastą projekto pavadinimą. Tokiu atveju iš anksto nustatytos žymos bus puiki alternatyva išsamiems ir kartais abejotiniems aprašymams. Jos gali reikšti šiuos dalykus:
Dažnai norite tiksliai apibūdinti savo užsakymų pobūdį komandai, nenaudodami galimai dviprasmiškų apibūdinimų. Pavyzdžiui, jei teikiate techninės priežiūros paslaugą arba siūlote garantiją, kaip pvz. Įspėjimas svarbu, kad jūsų komanda suprastų, kokius įsipareigojimus ji turi vykdyti. Šias užduotis galima lengvai pažymėti Garantija ir Techninė priežiūra užsakymo žymas, kad galėtumėte greitai jas pridėti ir kad jos būtų visuotinai suprantamos visoje įmonėje. Tokiu būdu ataskaitų skyriuje taip pat galite lengvai analizuoti, kiek laiko ir pinigų jums kainuoja šios ar panašios vieno projekto paslaugos, jų nesumaišydami.
Ne visi užsakymai reiškia mokamą darbą. Šią svarbią informaciją galite įtraukti į užsakymus kaip Išrašoma sąskaita arba Neatsiskaitoma žyma. Tokiu būdu labai aiškiai matoma, kurie iš jūsų ir jūsų komandos užsakytos valandos vėliau turėtų būti įtrauktos į sąskaitas faktūras. generuosite. Dėl to "Apptension" niekada nepainioja nemokamų konsultacijų, vadybininko pagalbos ar išankstinių pardavimų veiklos su mokėjimais už įprastą projektinį darbą, nerašydama išsamių užsakymo aprašymų.
"Apptension" sistemoje "Teamdeck" kalendorius yra puikus ir iš tikrųjų vienintelis informacijos apie mūsų komandos užimtumą ir bendrą visos įmonės gamybos pajėgumą tam tikru laikotarpiu šaltinis. Labai padeda matyti bendrą apžvalgą, kada suplanuoti konkretūs projektai ir kurios komandos gali pradėti naują projektą. Tačiau visuomet susidurdavome su pilkąja zona - projektais, kurie, kaip žinome, labai tikėtina, kad bus pradėti, bet dar nėra oficialiai patvirtinti. Norėdami neklaidinančiai spręsti tokias situacijas, sugalvojome Preliminarus žyma, kuria žymimi darbai, kuriuos norime pradėti planuoti, neklaidindami kitų "Teamdeck" naudotojų, kad jie manytų, jog tokie projektai yra visiškai pasirašyti.
Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai yra susiję su aktualijomis. Jais remdamiesi suprantame, kas kasdien vyksta mūsų įmonėje ir mūsų išorės bei vidaus projektuose. Tačiau paprastas greitas žvilgsnis į kalendorių gali nesuteikti visų reikiamų įžvalgų apie tendencijas jūsų komandose. Žymos gali padėti išspręsti šį sunkumą, kartu suteikdamos tvirtą pagrindą pažangesnėms ir sudėtingesnėms ataskaitoms. Yra keletas kategorijų, kurias galite sukurti naudodami "Teamdeck" darbo laiko apskaitos žiniaraščių žymas:
Daugelyje organizacijų už garantinius pataisymus arba naujų komandos narių ar darbuotojų įdarbinimą nebus imamas mokestis, todėl jie turi būti laikomi atskirai. Mes tai darome naudodami Garantija ir Įdarbinimas žymos mūsų darbo laiko apskaitos žiniaraščiuose. Taip pat galite suskirstyti savo komandą į skirtingas vienos komandos paslaugas, pvz. RnD, Techninė priežiūra arba Gamyba. Juos taip pat galima paversti darbo laiko apskaitos žiniaraščio žymomis, kad jūsų komanda galėtų teikti ataskaitas apie tai, kokią paslaugą ji teikė, ir nereikėtų kurti pernelyg daug atskirų projektų.
Panašiai kaip ir projektų užsakymai, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai taip pat turėtų būti priskirti tinkamam biudžetui. Jei nustatote skirtingus įkainius, priklausomai nuo to, ar jūsų komanda dirba savo darbo valandomis, ar viršvalandžiai, naudojant Apmokami viršvalandžiai žyma padės jums sukurti darbo užmokesčio ataskaitas, į kurias bus įtraukta ši informacija. Taip pat bus daug paprasčiau iš klientų išskaičiuoti tikslią sumą už jūsų komandos paslaugas. Kita vertus, gali būti paslaugų, kurios yra nemokamos, ir jūs norėsite jų neįtraukti į savo biudžeto ataskaitą. Tokiu atveju atskirkite jas nuo kitų laiko įrašų su Neatsiskaitoma ir Išrašoma sąskaita žymų gali prireikti norint kontroliuoti projekto bendrąjį biudžetą.
Kaip "Apptension" vadovas visada noriu žinoti, kiek laiko mano komanda sugaišta svarbiausioms užduotims atlikti. Dėl to galiu suprasti konkretaus projekto poreikius ir pasiūlyti sprendimus, jei susiduriame su laiko valdymo problemomis. Savo komandose sutarėme, kad tokias veiklas, kaip darbas su dokumentais, bendravimas su komandomis ir klientais, dalyvavimas susitikimuose, naujų komandos narių įdarbinimas ar darbas siekiant asmeninių tikslų, žymėsime išskirtinėmis žymėmis: Dokumentacija, Vidaus komunikacija, Išorinė komunikacija, Susitikimas, Įdarbinimas ir Saviugda. Tai leidžia mums suprasti, kurioms sritims skiriame daugiausiai dėmesio ir kurios užima daugiausiai projekto laiko. Jas nustačius, galime lengvai dirbti procesų optimizavimas ir užtikrinti, kad, viena vertus, konkrečioms užduotims būtų skiriama pakankamai dėmesio, kita vertus, jos būtų atliekamos kuo veiksmingiau.
Žymos yra puikus būdas veiksmingai perduoti pasikartojančią informaciją. Jos padeda mums suskirstyti darbą į kategorijas ir užtikrinti, kad visada žinotume, kas vyksta, lengvai ir lengvai įsisavinamu būdu. Toks kategorizavimas siekia iki pat išplėstinių ataskaitų, kuriose galite grupuoti ir lyginti savo prognozes su aktualijomis ir daryti daug tikslesnes išvadas bei rezultatus. Kitą kartą, kai jums bus sunku suprasti, kaip ir dėl ko jūsų diena prabėgo taip greitai, kodėl jūsų biudžetas atrodo ne pagal planą arba kai tiesiog pagausite save įvedant įrašo aprašymą, nors jaučiate, kad tai darėte jau daugybę kartų, pagalvokite, kaip žymos gali pagerinti jūsų patirtį ir išnaudoti visus "Teamdeck" naudojimo privalumus.
"UNIT9" yra gamybos studija, kuri daugiausia dėmesio skiria VR, skaitmeniniams, žaidimų, inovacijų ir filmų projektams. Turime biurus Londone, Niujorke, Los Andžele, Berlyne ir Florencijoje.
"Science Crunchers" yra reklamos agentūra iš Portugalijos, įkurta 2017 m. "Kuriame vaizdinį ir rašytinį turinį, kad aiškiai ir glaustai informuotume apie mokslą. Mūsų komunikacijos komanda taip pat projektuoja ir kuria rinkodaros medžiagą - nuo interneto svetainių iki infografikų, brošiūrų ir animacinių vaizdo įrašų."
"Softwarepark" yra programinės įrangos kūrimo įmonė, kuri specializuojasi kuriant individualią programinę įrangą ir sprendimus duomenų mokslo projektams. Šiuo metu joje dirba 40 darbuotojų, išsibarsčiusių po visą Europą.