Sužinokite, kaip 40 žmonių programinės įrangos kūrimo įmonė atsisakė skaičiuoklių ir pasirinko patikimą išteklių planavimo programą.
Programinės įrangos parkas yra programinės įrangos kūrimo įmonė, kuri specializuojasi kuriant individualią programinę įrangą ir sprendimus duomenų mokslo projektams. Šiuo metu joje dirba 40 darbuotojų, išsibarsčiusių po visą Europą.
"Softwarepark" yra dinamiška platinama įmonė. reikėjo veiksmingo būdo planuoti projektus atsižvelgiant į išteklius.
-Tai klausimai, kuriuos užduoda visos projektais pagrįstos programinės įrangos bendrovės, kad jų projektai būtų pelningi, o komandos nariai turėtų sveiką darbo krūvį.
Manau, kad su šia problema susiduria kiekviena mūsų dydžio įmonė. Tikras iššūkis - suplanuoti projektą taip, kad jame būtų pakankamai, bet ne per daug darbo jėgos. - Gottfried Reither, "Softwarepark" IT projektų vadovas
"Softwarepark" nusprendė išbandyti "Teamdeck", tikėdamiesi, kad mūsų išteklių valdymo programa padės jiems gauti šias įžvalgas be didelio vargo. Prieš užsiregistruodami jie naudojo skaičiuokles, kurios atliko savo darbą, tačiau jų valdymas užėmė daug laiko.
Lyginant įvairias rinkoje esančias išteklių valdymo priemones, "Teamdeck" išsiskyrė savo kainodaros modeliu.
Apskritai "Teamdeck" kainodara yra labai paprasta: visada gaunate visas funkcijas ir mokate tik už reikiamą vietų skaičių.
Nuo kitų sprendimų ji skiriasi tuo, kad galite įsigyti vietų savo komandos nariams ($3,99 / Visateisis narys / mėn.) ir mokėti mažesnę kainą ($1/mėn.) už vadinamuosius lengvuosius narius - išteklius, kurie patys neprisijungia prie programos. Šią parinktį galite naudoti ne žmogiškiesiems ištekliams, pavyzdžiui, įrangai. Arba "Light Members" gali būti žmonės, kuriems tiesiog nereikės patiems naudotis programėle. Vietoj to projekto vadovas prižiūrės jų užimtumą ir darbo krūvį.
Keliaukite į "Teamdeck" kainodaros puslapis apskaičiuoti, kiek jums kainuotų padidinti savo komandos išteklių valdymo pastangas.
Vienas pirmųjų dalykų, kuriuos "Softwarepark" pastebėjo apie "Teamdeck", kai pradėjo naudoti šį įrankį, yra programėlės vartotojo sąsajos ir vartotojo sąsajos dizainas. Ją sukūrėme taip, kad PM ar komandų vadovai galėtų lengvai planuoti žmonių darbą ateinančioms savaitėms ar mėnesiams. Viskas, ką reikia žinoti - suplanuoti užsakymai, suplanuotos atostogos, panaudojimo lygis - iš karto matoma visos įmonės išteklių kalendoriuje.
Žinoma, planai dažnai keičiasi, todėl programinės įrangos kūrimo įmonės turi būti tam pasirengusios. Naudodamiesi centriniu išteklių kalendoriumi galite lengvai koreguoti projektų tvarkaraščius, perskirstyti komandos narius arba pridėti papildomų išteklių.
Vienas dalykas yra planuoti komandos projektus, tačiau taip pat turėtumėte stebėti, kaip šie planai įgyvendinami realiame gyvenime. Gottfriedas iš "Softwarepark" pripažįsta, kad projektų ataskaitų funkcija yra mėgstamiausia "Teamdeck" dalis. Ji leidžia jam nustatyti ataskaitą ir reguliariai lyginti numatomas valandas su stebėtomis valandomis. Todėl jie gali subalansuoti darbo jėgą ir išlaidas - ir įsitikinti, kad projektai yra pelningi!
"Teamdeck" ataskaitos leidžia sudaryti tokias informatyvias diagramas kaip ši:
Taip pat lenteles su išplėstinėmis formulėmis, kad galėtumėte stebėti savo organizacijos KPI:
Tradicinių projektų ataskaitų kūrimas ir atnaujinimas užima daug laiko. Naudodami "Teamdeck" ją nustatote vieną kartą ir ji atnaujinama kiekvieną kartą, kai programėlėje atsiranda naujų duomenų, pavyzdžiui, naujų komandos užregistruotų darbo laiko įrašų. Todėl ataskaitą galite pateikti projekto suinteresuotosioms šalims projekto pradžioje, ir jos visada galės susipažinti su tiksliomis ir naujausiomis įžvalgomis.
Jei susiduriate su panašiais iššūkiais, kaip ir "Softwarepark", galbūt norėsite išbandyti "Teamdeck". Nemokamai užsiregistruokite čiair nedvejodami kreipkitės į mus, jei turite klausimų. Padėsime jums įdarbinti komandą ir pasiūlysime būdų, kaip panaudoti mūsų programėlę jūsų verslo tikslams pasiekti.
Ar pageidaujate pradėti nuo asmeninės produkto demonstracinės versijos? Suplanuokite jį čia.
"UNIT9" yra gamybos studija, kuri daugiausia dėmesio skiria VR, skaitmeniniams, žaidimų, inovacijų ir filmų projektams. Turime biurus Londone, Niujorke, Los Andžele, Berlyne ir Florencijoje.
"Science Crunchers" yra reklamos agentūra iš Portugalijos, įkurta 2017 m. "Kuriame vaizdinį ir rašytinį turinį, kad aiškiai ir glaustai informuotume apie mokslą. Mūsų komunikacijos komanda taip pat projektuoja ir kuria rinkodaros medžiagą - nuo interneto svetainių iki infografikų, brošiūrų ir animacinių vaizdo įrašų."
Užsakymai apskritai puikiai tinka prognozuoti ir informuoti žmones apie tai, kas jų laukia ateityje. Kalendoriaus rodinyje matydami visus įsipareigojimus, galite sutrumpinti bendravimo ciklą ir efektyviai planuoti iš anksto. Vis dėlto gali būti atvejų, kai norėsite įtraukti daugiau informacijos, kurią galima sutalpinti į paprastą projekto pavadinimą.