IT bendrovės turėtų puikiai parinkti tinkamą programinę įrangą savo verslo poreikiams, tiesa? Juk jos supranta, kaip veikia įvairios priemonės, o galbūt net pačios kuria verslo programėles.
Vis dėlto verslo programinės įrangos atrankos procesas gali būti sudėtingas net ir programinės įrangos bendrovėms.
Ant kortos pastatyta labai daug: pasirinkite tinkamus įrankius ir jūsų komandos produktyvumas padidės. Tačiau jei investuosite į programą, kuri nėra tinkamai pritaikyta jūsų poreikiams, tai gali būti didžiulis laiko ir pinigų praradimas. Todėl parengėme patarimų, kuriais galite vadovautis, kai jums teks užduotis išsirinkti naują programinę įrangą savo komandai, sąrašą.
Dirbdami programinės įrangos konsultacinėje įmonėje greičiausiai bet kuriuo metu dirbate su kelių klientų projektais. Kad galėtumėte kontroliuoti visus projektus, jums reikės projektų valdymo programos. Išteklių valdymo sprendimas padės jums planuoti ir stebėti komandos narių tvarkaraščius ir darbo krūvį. Nesvarbu, ar jūsų įmonė dirba nuotoliniu būdu, ar ne, taip pat pravers gera bendravimo ir vaizdo skambučių programėlė. Be to, turite pagalvoti apie tinkamą programinę įrangą, kuri padėtų vykdyti kitus verslo procesus: įdarbinimo, įdarbinimo, rinkodaros, apskaitos ir kt.
Taip pat yra įrankių, padedančių darbuotojams atlikti savo darbą. Jei turite įmonėje dirbančių dizainerių grupę, jiems prireiks programėlių, kurios padėtų kurti sąsajas, peržiūrėti dizainą su klientais. Patys programuotojai naudosis kodo redaktoriais ir versijų valdymo įrankiais. Beveik visiems skyriams reikės tikrinti duomenis analitika saas įrankiai. Pridėkite klaidų sekimo programėlę, skirtą testuotojams, ir turėsite gana gausų produktų rinkinį, kurį jūsų komandos nariai naudos kasdien.
Kaip užtikrinti, kad pasirinktumėte geriausius produktus savo įmonei?
Pradėdami atrankos procesą turite tiksliai žinoti, ko ieškote. Priešingu atveju rizikuojate išleisti pinigus naujai programinei įrangai tik todėl, kad ji atrodo puiki, o ne todėl, kad jūsų organizacijai jos tikrai reikia. Užduokite sau šiuos klausimus:
Tokie klausimai padės jums sutelkti dėmesį į savo reikalavimus ir galiausiai priimti labiau pagrįstą sprendimą renkantis programinę įrangą.
Dirbdami programinės įrangos įmonėje tikriausiai gerai suprantate įvairius sistemų veikimo aspektus. Vis dėlto, kai ieškote programos, kuri nebūtinai skirta jums, bet, pavyzdžiui, rinkodaros komandai, galite ne iki galo suprasti visus reikalavimus ar niuansus. Todėl svarbu rasti žmogų, kuris padėtų jums naujos programinės įrangos pasirinkimo procese. Šis asmuo gali padėti jums atlikti tyrimus ir dalyvauti produktų demonstracinėse programose, kad pamatytumėte, kaip lyginami skirtingi sprendimai.
Tokios programinės įrangos įmonės kaip jūsų turi didelį privalumą, nes jų darbuotojai paprastai yra susipažinę su daugybe įvairių rinkoje esančių programų. Šios žinios kyla iš patirties dirbant įvairiose komandose, taip pat iš bendro programinės įrangos srities supratimo. Nepraleiskite šios galimybės ir, tyrinėdami programinės įrangos galimybes, kreipkitės į savo komandos narius. Jūsų kolegos neabejotinai turės mintyse keletą idėjų, be to, jie taip pat gali aptarti įvairių produktų stipriąsias ir silpnąsias puses.
Žinoma, vilioja reguliariai išbandyti naujus įrankius arba kasdien naršyti "Product Hunt", ieškant naujų įdomių programų. Natūralu, kad jums, kaip IT sektoriuje dirbančiam asmeniui, įdomios naujausios tendencijos. Deja, taip pat lengva susigundyti vien tik ryškiomis funkcijomis ar naujoviškais būdais spręsti tam tikrą problemą. Prieš nuspręsdami investuoti, būtinai grįžkite prie savo verslo reikalavimų ir patikrinkite, ar tam tikra programa tikrai juos atitinka. Tai, kad programėlė daro puikų pirmąjį įspūdį, nereiškia, kad neturėtumėte jos atidžiai įvertinti. Juk nenorite po kurio laiko sužinoti, kad darbo eigos, prie kurios jūsų komanda yra pripratusi, su šia nauja programine įranga nebus įmanoma pasiekti.
Naujos verslo programinės įrangos paieška gali būti ilgas procesas, tačiau net ir nusprendę, turite įtikinti savo komandą. Svarbu iš anksto apgalvoti šį procesą. Programinės įrangos išbandymas - tai gera proga pasikalbėti su ją kuriančiais žmonėmis ir pamatyti, kokio lygio klientų aptarnavimas tam tikro programinės įrangos pardavėjo siūloma programinė įranga. Ar galėsite tikėtis jų pagalbos, kai tapsite mokančiu klientu? Ar jie rengia mokymus naujiems klientams (ir jų komandoms)? Svetainėje Teamdeck, dažnai organizuojame klientų komandų įvadinius mokymus arba rengiame konkrečios įmonės poreikiams pritaikytas vaizdo instrukcijas. Tikrai į klientus orientuoto programinės įrangos pardavėjo suradimas gali būti labai naudingas jūsų verslui.
Kai dirbate programinės įrangos įmonėje, programavimas yra jūsų įmonės duona. Štai kodėl IT įmonės turi rinktis sprendimus, kurie gerai veikia su programinės įrangos kūrimo procesas ir gyvavimo ciklą arba palaikyti sklandų kūrėjų komandos ir kitų darbuotojų bendradarbiavimą. Pavyzdžiui, daugelis IT komandų mėgsta dirbti su "Jira", nes joje lengva atvaizduoti įvairias programinės įrangos kūrimo darbo eigas. Kita vertus, "Zeplin" yra įrankis, kuris supaprastina ir programuotojų, ir dizainerių gyvenimą, kai reikia perduoti dizainą.
Kai kurios programėlės sukurtos konkrečiai pramonės šakai, pavyzdžiui, viešbučių verslui, tačiau paprastai turėsite gana universalių programėlių. Kartu norite, kad tinkama programinė įranga veiktų pagal jūsų komandos procesus. Todėl geriausia rinktis produktą su lanksčiomis galimybėmis ir pritaikyti įvairias funkcijas pagal savo naudojimo atvejus.
Pavyzdžiui, sukūrėme "Teamdeck" pasirinktinius laukus, kuriuos priskiriate savo darbuotojams ir projektams, kad klientai galėtų pritaikyti mūsų programinę įrangą savo poreikiams. Tarkime, kad turite išteklių kalendorių ir norite filtruoti išteklius, kad rastumėte geriausius būsimam projektui reikalingus žmones. Kai kurios įmonės gali norėti filtruoti žmones pagal jų buvimo vietą. Kitos atkreips dėmesį į pareigų pavadinimus arba darbo stažą. Programinės įrangos gamintojams gali būti naudinga galimybė rasti žmones, išmanančius tam tikrą technologiją. Naudodami pasirinktinius laukus galite priskirti išteklius bet kuriai iš šių kategorijų arba sukurti visiškai kitokią filtravimo sistemą.
Kad technologijų ekosistema būtų gerai veikianti, jūsų įrankiai turi puikiai veikti kartu. Vertindami naują verslo programėlę, būtinai patikrinkite jos integravimo galimybes. Daugelis sprendimų turi integruotas sąsajas, tačiau patikima atvira API tikriausiai bus geriausias ir lanksčiausias programinės įrangos namų pasirinkimas. Jei pirmenybę teikiate be kodavimo-reikalinga integracija, visada galite paklausti, ar tam tikrą programą galima sujungti su kitais produktais per "Zapier" arba Jei tai, tada tai.
Žinoma, gali būti viliojančiai patrauklu žiūrėti į nemokamą programinę įrangą kaip į būdą sumažinti verslo išlaidas. Tačiau turite suvokti, kad sąnaudas sudaro ne tik prenumeratos kaina. Jei nemokama programa reikalauja daugybės apeigų, kad patenkintų jūsų poreikius, galiausiai ji gali kainuoti daugiau, nei tikėjotės. Vertindami sąnaudas pagalvokite apie prenumeratą, laiką ir pastangas, kurių prireiks jūsų darbuotojams įdarbinti, taip pat apie pasirinktines integracijas ar apėjimus, kuriuos turėsite sukurti. Tik tada galėsite priimti labiau pagrįstą sprendimą, ar ši programinė įranga yra geras pasiūlymas jūsų įmonei.
IT įmonės paprastai turi ypatingų poreikių, susijusių su jų procesais ir reikalingomis priemonėmis. Turite atidžiai įvertinti skirtingus programinės įrangos tiekėjus ir įsitikinti, kad pasirinkti sprendimai tiks jūsų darbuotojams.
Tikimės, kad šis tinklaraščio įrašas padės jums susiaurinti produktų sąrašą iki tikrai perspektyvių. O jei vis dar ieškote išteklių valdymo programos - nedvejodami parašykite mums. "Teamdeck" gimė todėl, kad mes, kaip programinės įrangos kūrimas įmonė, negalėjo rasti pakankamai gero produkto, kuris padėtų mums tvarkyti užsakymus, darbo laiko apskaitos žiniaraščius ir atostogas. Tikėtina, kad ir jums jis bus naudingas jūsų įmonei.
Veiksmingas išteklių planavimas yra labai svarbus tikslas bet kokio dydžio įmonėms, nesvarbu, ar jos veikia internete, ar tradicinėse pramonės šakose. Atsižvelgiant į didelę įmonių, kurioms reikia planuoti išteklius, įvairovę, sudėtinga pateikti universalią rekomendaciją...
Komandos visame pasaulyje susiduria su panašiais iššūkiais planuodamos savo komandos tvarkaraštį. Sukurti projekto planą yra sudėtinga savaime, o jį atnaujinti ir reaguoti į pokyčius - dar sunkiau...
Kaip programinės įrangos kūrėjai išbandėme daugybę, galbūt geriausių laiko valdymo programų. IT ir programinės įrangos versle, kuriame daugiausia dirba verslo klientai iš JAV ir Jungtinės Karalystės, esame įpratę dirbti su absoliučiai...