Tūkstančiams komandų visame pasaulyje, "Slack" yra pagrindinis komunikacijos kanalas ir centras, kuriame vyksta darbas. Ar "Slack" galima naudoti ir projektų valdymui bei išteklių valdymui?
Nors "Slack" negali pakeisti jūsų mėgstamos projektų valdymo priemonės ar išteklių valdymo programinė įranga, sumani integracija neabejotinai padės jums dirbti produktyviau ir būti informuotiems apie svarbiausius komandos įvykius.
"Teamdeck" tinklaraštyje jau nemažai rašėme apie "Slack" naudojimą projektų valdymui.. Tačiau dar neturėjome galimybės papasakoti, kaip galite naudoti "Slack projekto išteklių valdymas tikslai. Dabar yra puiki proga tai padaryti, nes neseniai pristatėme "Teamdeck "Slack" išteklių valdymo integracija. Šiame tinklaraščio įraše sužinosite, kaip toks "Slack" botas gali būti naudingas komandų vadovams, projektų vadovams ar paprastiems komandos nariams.
Atkreipkite dėmesį, kad šioje tinklaraščio dalyje pateikti pavyzdžiai yra pagrįsti funkcijomis Teamdeck-išsamų išteklių valdymo sprendimą ir "Slack" programėlę. Jei norite sužinoti, kaip žingsnis po žingsnio įdiegti ir konfigūruoti "Slack" botą įvairiems naudojimo atvejams, peržiūrėkite mūsų vadovą.
Taigi, kaip "Slack" gali padidinti jūsų išteklių valdymo pastangas?
Kai jūsų įmonė vienu metu vykdo kelis projektus, o tai būdinga daugeliui agentūrų ir programinės įrangos komandų, viskas greitai keičiasi. Kas nors turi pasiimti porą dienų atostogų, reikia keisti grafiką ir t. t. - tvarkaraščio pakeitimai nėra neįprasti. Vis dėlto, kad viskas būtų kontroliuojama, geriausia stebėti tokio pobūdžio atnaujinimus ir užtikrinti, kad projektai vyktų teisingu keliu. Integravę išteklių valdymo programą su "Slack", galite automatiškai nukreipti pranešimus apie projektų tvarkaraščių pakeitimus į pasirinktą "Slack" kanalą. Toks kanalas leidžia komandų vadovams ir projektų vadovams išlikti tame pačiame puslapyje ir žinoti apie nedidelius ir reikšmingus pokyčius skirtinguose projektuose.
Labai svarbu, kad komandos nariams būtų aiškios jų užduotys. Be abejo, kai kurie darbuotojai gali būti paskirti ilgalaikiams projektams. Tačiau kiti darbuotojai (pvz., iliustratoriai, "DevOps" specialistai) tikriausiai dažnai keisis projektais arba net dirbs su keliais projektais vienu metu. Dar didesnis iššūkis kyla, kai darbuotojai vadovavimas ne visą darbo dieną kurie gali lengvai praleisti svarbius atnaujinimus, susijusius su projektais, kuriuose jie dalyvauja.
Šiems žmonėms labai svarbu žinoti, į ką jie turėtų sutelkti dėmesį bet kurią dieną. Jei jūsų įmonė naudoja išteklių kalendorius, jie gali prisijungti prie savo paskyros ir patikrinti, kas yra parduotuvėje. Naudodami "Slack" integraciją, galite dar labiau palengvinti jų darbą. Pavyzdžiui, kiekvienas darbuotojas gali nustatyti kasdienį pranešimą su tos dienos užsakymų santrauka. Žinodami, ką turi dirbti, jūsų darbuotojai gali iš karto pradėti vykdyti užduotis.
Planuodami projektą arba burdami naują projekto komandą, turite patikrinti potencialių komandos narių užimtumą. Juk nenorite iš naujopaskirstyti išteklius. arba paskubomis samdyti naujus žmones netrukus po projekto pradžios, nes pamiršote patikrinti kieno nors atostogų grafiką. Naudodamiesi "Slack" išteklių valdymo integracija, galite lengvai patikrinti komandos narių užimtumą pasirinktu laikotarpiu ir gauti šią informaciją tiesiogiai per "Slack". Tai patogu, kai esate viduryje išteklių planavimas susitikimą ir norite greitai patvirtinti, kad tam tikras asmuo galės prisijungti prie projekto.
Kai reikia valdyti darbuotojų laisvo laiko prašymai, kai kurios įmonės vis dar pasikliauja elektroniniais laiškais arba laisvo laiko formų siuntimu. Deja, šie būdai paprastai atima nemažai laiko tiek darbuotojams, prašantiems laisvo laiko, tiek už prašymų vertinimą atsakingiems asmenims. Išteklių planavimo priemonės dažnai turi funkcijas, leidžiančias darbuotojams prašyti atostogų dienų tiesiai programėlėje. Tai jau yra patogesnė galimybė nei, tarkime, aiškintis dėl prašymo el. paštu. Tačiau, kai naudojate "Slack", galite ją sujungti su išteklių valdymo programine įranga ir leisti komandos nariams siųsti atostogų prašymus per "Slack". Tokią integraciją įvertins ir jūsų personalo komanda, turinti visus atostogų prašymus viename "Slack" kanale, nes galės lengvai susirasti visus ankstesnius pranešimus, kurių jiems šiuo metu reikia.
Tikriausiai suprantate, kad darbuotojų darbo laiko stebėjimas gali būti labai naudingas. ir padėti savo komandai valdyti projektus. Tačiau taip yra tik tada, kai jūsų darbuotojai reguliariai ir tiksliai pildo darbo laiko apskaitos žiniaraščius. Priešingu atveju duomenys bus pilni spėjimų, kurie nepadės jums įvertinti projekto būklės. Deja, kai jūsų dienotvarkė įtempta, lengva pamiršti perjungti darbo laiko stebėjimo programą arba dienos pabaigoje įrašyti stebimą laiką į darbo laiko apskaitos žiniaraštį. Koks šios problemos sprendimas? Priminimo pranešimai, kuriuos galite gauti per "Slack". Taip nepamiršite apie laiko stebėjimą ir turėsite tikslius duomenis apie savo darbo krūvį ir produktyvumą.
Paprastai, pavyzdžiui, - rinkodaros projektų valdymas programinėje įrangoje saugoma informacija apie projekto reikalavimus, užduotis ar etapus. Tai neatsiejama projekto dalis. Vis dėlto negalima pamiršti su žmogiškaisiais ištekliais susijusių aspektų: jų prieinamumo, darbo krūvio, darbo laiko apskaitos žiniaraščių ir pan. Šias įžvalgas galite rasti savo įmonės naudojamoje išteklių valdymo priemonėje.
Kaip galite palaikyti projektų valdymą naudodami "Slack", integruotą su išteklių valdymo programa? Visi pirmiau aprašyti naudojimo atvejai bus naudingi projektų vadovams, kuriems reikia žinoti, kas vyksta su jų projektu. Be to, PM taip pat gali kasdien gauti santraukas apie jūsų komandos narių neatvykimus, visų tvarkaraščius ar net projekte dalyvaujančių laisvai samdomų darbuotojų ir darbuotojų, dirbančių ne visą darbo dieną, valandinį užimtumą. Visa tai tam, kad būtų nuolat informuojami apie viską, kas vyksta komandoje.
Kaip matote, patikima išteklių valdymo programa, kurią galima integruoti su "Slack", jūsų komandai gali sutaupyti daug laiko ir padėti sklandžiau bendradarbiauti ir bendrauti su komanda. Žinoma, prieš ką nors prijungdami prie "Slack", turite rasti savo komandai puikiai tinkančią išteklių valdymo programinę įrangą.
Teamdeck tai programėlė, kuri siūlo išteklių planavimą, laiko stebėjimą ir atostogų valdymo sistema funkcijų, taip pat galinga projektų ir komandų analizė. Ją sukūrėme atsižvelgdami į lankstumą, todėl turėtumėte galėti pritaikyti programą prie savo komandos poreikių ir procesų, o ne atvirkščiai.
Norite patikrinti, ar "Teamdeck" tinka jūsų įmonei? Suplanuokite pokalbį su Aniela, "Teamdeck" klientų sėkmės ekspertas. Pokalbio metu turėsite galimybę apibūdinti savo komandos iššūkius ir poreikius, susijusius su išteklių valdymu. Tuomet parodysime, kaip juos spręsti naudojant "Teamdeck". Ar esate pasirengę planuoti ir stebėti savo komandos darbą be nereikalingo vargo? Išbandykite mus!
Išteklių kalendorius (arba projektų valdymo kalendorius, arba projektų planavimo kalendorius, išteklių planavimo programinė įranga) leidžia efektyviau ir veiksmingiau planuoti, valdyti ir paskirstyti išteklius - ypač jei "Microsoft Excel" atliko pagrindinį vaidmenį jūsų...
Koks galutinis projektų vadovų tikslas? Sėkmingai įgyvendinti savo projektus. Patys projektų vadovai pripažįsta, kad taip nutinka ne taip jau dažnai: naujausio profesijos tyrimo "Pulse of the Profession" duomenimis, mažiau nei 60% projektų yra užbaigiami...
Pajėgumų valdymas - tai strategija, kuria įmonės naudojasi siekdamos kuo geriau išnaudoti gamybos efektyvumą, atsižvelgiant į paslaugos ar produkto paklausą. Galutinis pajėgumų valdymo tikslas yra: nustatyti ir...