Nuotolinis darbas didėja jau kurį laiką. Vis dėlto 2020 m. dėl COVID-19 pandemijos daugelis įmonių turėjo pereiti prie darbo namuose. Todėl įmonės pradėjo aktyviai ieškoti nuotoliniai darbuotojai. Kai kuriose šalyse, pvz., Jungtinėje Karalystėje ar Ispanijoje, yra daugiau nei tris kartus daugiau nuotolinių darbo skelbimų nei iki 2020 m. kovo mėn.
Kadangi skaitote šį tinklaraščio įrašą, tikėtina, kad jūsų komandai taip pat reikia vykdyti įdarbinimo procesus nuotoliniu būdu. Kaip tai daryti efektyviai?
Nuotolinio įdarbinimo procesas turėtų būti lankstus ir keičiamo dydžio - tikėtina, kad nuotolinius darbuotojus samdysite skirtingiems vaidmenims ir turėsite reikalų su skirtingu kandidatų skaičiumi. Gerai parinktas įdarbinimo priemonių rinkinys padės sklandžiai vykdyti įdarbinimo procesus. ir užtikrinti puikią kandidatų patirtį. Šiame tinklaraščio įraše pateiksime keletą įrankių, kurie padės spręsti įvairius nuotolinių darbuotojų samdymo aspektus.
Kokių įrankių reikia norint samdyti nuotoliniu būdu?
Žinoma, kiekvienos įmonės poreikiai samdant nuotolinius darbuotojus skiriasi. Vis dėlto pagrindiniai įdarbinimo proceso etapai išlieka tie patys. Reikia pritraukti kandidatus, juos patikrinti, surengti pokalbį su perspektyviausiais nuotoliniais kandidatais ir patikrinti jų įgūdžius. Toliau rasite daugiau nei 10 įrankių, kurie gali jums padėti įvairiuose šio proceso etapuose.
Darbo pasiūlymo skelbimas
Galimybę rasti tinkamą nuotolinį darbuotoją galite padidinti strategiškai skelbdami darbo skelbimą. Žinoma, gali veikti ir didelės, bendros darbo skelbimų lentos, tačiau yra keletas svetainių, skirtų komandoms, kurios dirba nuotoliniu būdu. Kandidatai, dirbantys nuotoliniu būdu, tikriausiai naršo šiose svetainėse, tad kodėl to neišnaudojus savo naudai? Štai kelios darbo skelbimų svetainės, kurias galbūt norėsite patikrinti:
Kandidatų stebėjimas
Vienas iš įdarbinimo proceso elementų, kuris gali užimti daug laiko ir būti neveiksmingas, yra kandidatų stebėjimas. Nesvarbu, ar samdote darbuotojus nuotoliniu būdu, ar ne, bus labai sunku valdyti procesą naudojantis tik savo el. pašto dėžute. Laimei, yra daugybė įrankių, kurie gali padėti jums sekti kandidatus ir matyti, kurioje proceso stadijoje visi yra. Svarbu, kad norėtumėte turėti įrankį, kuris palaikytų bendradarbiavimą, kad, pavyzdžiui, po darbo pokalbio keli žmonės galėtų palikti savo komentarus.
Galbūt norėsite peržiūrėti šias programas:
- Įdarbinamasis - šis įrankis leidžia lengvai sukurti patrauklų karjeros puslapį svetainėje, kurti kandidatų vamzdynus arba planuoti pokalbius.
- Tinkamas naudoti – be kandidatų stebėjimo, "Workable" suteikia galimybę skelbimą vienu metu paskelbti keliose svetainėse ir atlikti paiešką didelėje potencialių darbuotojų duomenų bazėje.
- TalentWall - ji siūlo interaktyvią kandidatų liniją, taip pat prietaisų skydelius, kuriuose galima apžvelgti jūsų įmonės įdarbinimo procesus.
- "iSmartRecruit" – ši dirbtinio intelekto įdarbinimo programinė įranga palengvina įdarbinimo procesą ir integruojasi su daugeliu darbo skelbimų, "Gmail", "Outlook" ir socialinėmis platformomis. Svarbiausia, kad ji yra nebrangi, pritaikoma ir turi visas funkcijas, kurių reikia jūsų įdarbinimo komandai.
Ką daryti, jei nenorite investuoti į specialią kandidatų stebėjimo sistemą (ATS)? Taip pat galite pritaikyti tokias priemones kaip Asana ir Trello kandidatų stebėjimo tikslais. Jei šiuo metu neturite jokios kandidatų stebėjimo sistemos, tai gali būti greitas ir paprastas sprendimas.
Galite rasti "Asana" šablonas paruoštas kandidatų stebėjimui.
Kandidatų atranka
Nuotolinių darbo skelbimų skaičius augo, tačiau žmonių susidomėjimas nuotoliniu darbu.. Galbūt nustebsite, kiek daug kandidatų sulauksite po to, kai paskelbsite darbo skelbimą. Akivaizdu, kad visų paraiškų nagrinėjimas ir perspektyvių kandidatų atranka gali užimti daug laiko. Tai viena iš pagrindinių priežasčių, kodėl kai kurios nuotolinės įmonės nusprendžia naudoti įgūdžių testą, kad iš karto patikrintų kandidatus. Galite naudoti "Toggl" nuoma sukurti savo atrankos testą, kad galėtumėte susiaurinti potencialių darbuotojų skaičių iki žmonių, kurie tikrai atitinka darbo reikalavimus.
Tokie įrankiai kaip "HackerEarth Assessments" padeda ekrano viršų kūrėjai lengvai. Ji leidžia objektyviai vertinti kūrėjus, nes pateikia turtingą daugiau nei 17 000 klausimų, apimančių daugiau nei 900 įgūdžių, biblioteką, iš kurios galima kurti vertinimus! Giliau susipažinkite su kandidato gebėjimais, naudodamiesi įžvalgų kupinomis ataskaitomis, kurios pateikiamos kartu su kiekvienu testu.
Darbo pokalbių vedimas
Prieš pradėdami kalbėtis su potencialiu nuotoliniu darbuotoju, turite suplanuoti susitikimą ir suderinti jį su visų dalyvių tvarkaraščiais. Siūlome pradėti nuo savo komandos išteklių kalendorius ir sužinokite, kas gali prisijungti prie susitikimo. Ne pati geriausia idėja įtraukti žmogų, kuris ir taip turi per daug darbų, pavyzdžiui, labai svarbų projektą. Išteklių planavimo programinė įranga, pvz. "Teamdeck" - išteklių valdymo programinė įranga – galite lengvai patikrinti komandos narių darbo krūvį ir pasirinkti tinkamus žmones, kurie tam tikru metu dalyvaus darbo pokalbiuose.
"Teamdeck" padės suprasti, kas turi pakankamai laiko prisijungti prie darbo pokalbio kaip bendrakeleivis.
Dabar, kai jau turite pageidaujamą pokalbio laiką, galite suplanuoti susitikimą su kandidatu. Patogiausia dalytis planavimo nuoroda, kad pašnekovas galėtų pasirinkti tinkamą laiko tarpą iš jūsų iš anksto nustatytų. Įrankiai, pvz. "Calendly" čia bus labai naudinga. Taip pat galite patikrinti, ar jūsų ATS programinė įranga turi panašią funkciją, nes kai kurios priemonės (pvz., "Recruitee") taip pat turi planavimo galimybes. Įsitikinkite, kad atsižvelgta į galimą laiko juostų skirtumą!
Per patį pokalbį greičiausiai naudositės vaizdo konferencijų programine įranga. Daugelis įmonių naudoja "Google Meet arba Padidinti apklausiant nuotolinius darbuotojus, tačiau yra ir kitų galimybių. Pavyzdžiui, galite rasti specialiai įdarbinimo tikslais sukurtų vaizdo pokalbių programėlių:
Naudodami "Spark Hire" galite rengti tiesioginius vaizdo pokalbius arba paprašyti kandidatų įrašyti savo atsakymus.
Testavimas prieš įsidarbinant
Daugelis komandų, samdydamos nuotolinius darbuotojus, naudoja testavimo užduotis, kad įsitikintų, ar kandidatas turi reikiamų įgūdžių. Kai kurios prašo atlikti testinę užduotį prieš pokalbį, kitos - po jo. Kad ir koks būtų jūsų įdarbinimo būdas, kurdami įrankių rinkinį neturėtumėte pamiršti šio įdarbinimo etapo. Siekiama, kad užduotį būtų patogu atlikti potencialiam darbuotojui ir lengva įvertinti įdarbinimo komandai. Pavyzdžiui, kai samdote nuotoliniu būdu dirbantį programinės įrangos kūrėją, tikslinga sukurti privačią saugyklą "GitHub" ir paprašykite kandidato parašyti kodą. Pamatysite šio asmens darbą natūralioje aplinkoje. Kadangi saugykla yra privati, atlikę užduotį taip pat galite ja naudotis ir įkelti savo komandos atsiliepimus.
Kita vertus, samdydami nuotolinius rašytojus, tikriausiai paprašysite jų sukurti turinį. Dirbdami bendruose dokumentuose (pvz, "Google" dokumentai) bus lengva pateikti konkrečius atsiliepimus ir archyvuoti bandymų užduotis debesyje.
Rekomendacijų patikrinimas
Kai kurių nuotolinių darbo vietų atveju norėsite patikrinti rekomendacijas. Tai gali būti varginanti procedūra, tačiau yra įrankių, kurie gali ją supaprastinti. Pavyzdžiui, naudodami SkillSurvey, galite paraginti kandidatą pateikti savo rekomendacijas ir automatiškai siųsti jam el. laiškus su apklausomis. Remdamiesi jų atsakymais, galėsite įvertinti, ar šis asmuo iš tiesų tinka jūsų komandai.
Ar esate pasiruošę samdyti žmogų į savo nuotolinę komandą?
Nuotolinio darbuotojo įdarbinimas gali atrodyti didelis iššūkis. Ne tik turite įvertinti jo įgūdžius nesusitikę akis į akį, bet ir spręsti internetinės atrankos, pokalbių ir kt. planavimo logistikos klausimus. Laimei, tai atrodo sudėtingiau, nei iš tikrųjų yra, nes turite keletą priemonių, kurios gali gerokai palengvinti jūsų darbą. Kartu šis procesas bus sklandus ir kandidatui, o tai gali turėti teigiamos įtakos pirmajam įspūdžiui, kurį jam paliks jūsų įmonė.
Tikimės, kad mūsų patarimai padės jums įdarbinti puikius nuotolinius darbuotojus savo komandai. Jei norite daugiau paskaityti apie nuotolinį darbą, turime keletą jus dominančių šaltinių:
- Kaip išlikti produktyviam dirbant namuose?
- Efektyvus bendravimas su nuotolinėmis komandomis
- Įrankiai, padedantys suburti gerai dirbančią ir laimingą nuotolinę komandą
Norėdami pasisemti įkvėpimo, būtinai peržiūrėkite mūsų apžvalgas apie įmones, kurios įsidarbino nuotoliniu būdu.
