Pasak "Ad Age, 2019 m. pasirodė esą "silpniausi agentūrų augimo metai nuo Didžiosios recesijos laikų". O tada viskas pasisuko dar blogesne linkme. 2020 m. skaitmenines agentūras nustebino daugybe iššūkių ir neaiškumų. Turint tai omenyje, turbūt nenuostabu, kad įmonės nusiteikusios didinti savo pelningumą ir džiuginti klientus sėkmingais projektais.
Ką sužinosite iš šio straipsnio:
Vienas iš žingsnių siekiant pagerinti skaitmeninės agentūros veiklos rezultatus - įvertinti, kaip planuojate ir valdote kūrybinius projektus. Ar jūsų komandai sunku tiksliai įvertinti savo pastangas? Ar jie dažnai viršija biudžetą arba vėluoja pateikti projektus? Ar jūsų darbuotojai reiškia nepasitenkinimą? Visi šie signalai gali rodyti, kad jūsų agentūros projektų valdymo procesai ir priemonės yra problemiški.
Žinoma, norint pagerinti savo komandos projektų valdymo įgūdžius, gali tekti pasamdyti puikius projektų vadovus ir pertvarkyti įvairius procesus. Tačiau, įgyvendinę šiuos projektus, taip pat galite greitai pasiekti tam tikros naudos. įrankiai, padedantys planuoti ir valdyti kūrybinius projektus..
Kiekviena agentūra, ypač ta, kurios darbuotojai yra išsklaidyti, turėtų turėti patikimą projektų valdymo paketą - programėlių rinkinį, padedantį bendradarbiauti ir sėkmingai vykdyti projektus.
Šiame tinklaraščio įraše aprašysime įvairių kategorijų įrankius, kuriuos galbūt norėsite įtraukti į savo komandos projektų valdymo paketą. Kai žinosite, kurioms sritims reikėtų pagalbos, bus lengviau rasti konkrečią programinę įrangą, atitinkančią jūsų poreikius. Tačiau jei jums reikia agentūrų projektų valdymo įrankiai, mes jums taip pat pasirūpinsime.
Pirmiausia: stengėmės apžvelgti tas projektų valdymo sritis, kurios pažįstamos daugumai skaitmeninių agentūrų. Žinoma, priklausomai nuo to, kokias funkcijas atliekate savo komandoje ir su kokio tipo projektais paprastai dirbate, gali paaiškėti, kad jūsų agentūrai naudingos tik kelios iš šių kategorijų programų.
Gerai! Išsirinkite tuos, kurie gali padėti jūsų komandai dirbti efektyviau ir veiksmingiau, ir mėgaukitės projektų valdymo paketo, pritaikyto būtent jūsų poreikiams, privalumais.
Kad ir kokio pobūdžio būtų jūsų komandos vykdomi projektai, jums reikia tam tikrų priemonių, kad galėtumėte atlikti būtinus parengiamuosius darbus dar prieš pradėdami projektą.
Projekto planavimo priemonė padės jums susisteminti projekto reikalavimus, apibrėžti projekto apimtisir planuokite darbo grafiką. Daugelis PM programų leidžia vizualizuoti projekto planą, pavyzdžiui, Gantto diagramos pavidalu.
Programos, kurias galbūt norėsite patikrinti: eikite į tinklaraščio įrašą, kuriame mes įvertinta projektų planavimo įrankiai
Rinkodaros išteklių valdymas turi savo kategoriją tarp programinės įrangos, skirtos rinkodaros projektų valdymas. Ar jums reikia išteklių planuotojo, jei jau turite projekto planavimo įrankį? Taip, reikia! Vienas dalykas yra planuoti projekto apimtį ir tvarkaraštį, tačiau taip pat turite planuoti savo komandos narių darbą.veiksmingas išteklių paskirstymas yra labai svarbus projektų valdymui.
Programėlės, kurias galbūt norėsite patikrinti: "Teamdeck" - mūsų pačių išteklių planavimo sprendimas kūrybinėms komandoms.
[/vc_column_text]
Su išteklių kalendorius kaip ir "Teamdeck", galite suplanuoti subalansuotą darbo krūvį savo darbuotojams.
Kokių priemonių gali prireikti po projekto pradžios? Iš esmės turėtumėte ieškoti programų, kurios padėtų vykdyti kasdienę projekto komandos veiklą ir judėti į priekį.
Užduočių valdymas
Tai įrankis, kuriuo jūsų komanda gali valdyti savo užduotis (pvz., naudodama "Kanban" lentą). Tai labai svarbi projektų valdymo programa, nes galite lengvai stebėti projekto eigą ir pastebėti galimas kliūtis.
Programėlės, kurias galbūt norėsite patikrinti: JIRA, "Asana" - jos abi yra kur kas daugiau nei tik užduočių tvarkyklės, tačiau turi funkcijų, leidžiančių komandoms atnaujinti savo užduočių būseną.
Naudodamiesi "Asana" galite vizualizuoti projekto tvarkaraštį ir susidaryti bendrą vaizdą apie tai, ką turi padaryti jūsų komanda.
Ši programėlė bus ypač naudinga, jei jūsų agentūra sąskaitas klientams išrašo pagal projektui skirtas valandas. Laiko stebėjimo programa padės apskaičiuoti, kiek apmokamo ir neapmokamo laiko jūsų darbuotojai užfiksuoja.
Programėlės, kurias galbūt norėsite patikrinti: Teamdeck, Toggl
Atostogų valdymas
Sekti savo komandos darbuotojų neatvykimą į darbą ir užimtumą daug lengviau, jei turite specialią atostogų valdymo programėlę. Galėsite geriau kontroliuoti savo komandos atostogų išmokas ir sutaupysite daug laiko, pateikdami skaitmeninius prašymus dėl atostogų.
Programėlės, kurias galbūt norėsite patikrinti: Teamdeck, "Sage HR
Vidinė komunikacija geresniam komandos bendradarbiavimui
Nesvarbu, ar jūsų komanda dirba nuotoliniu būdu, ar biure, jai reikia įrankio, kuris leistų veiksmingai bendrauti. Įmonės dažnai naudoja ir pokalbių, ir vaizdo bendravimo programas.
Programėlės, kurias galbūt norėsite patikrinti: "Slack", "Google Meet
Susisiekite su klientu
Jums ir projektų vadovams reikia būdo, kaip susisiekti su klientu. Kai kuriose rinkodaros projektų valdymo programinėse įrangose siūlomos funkcijos, leidžiančios programoje vykdyti ir saugoti pokalbius su klientais.
Programėlės, kurias galbūt norėsite patikrinti: "Basecamp", "Slack
"Basecamp" leidžia nuspręsti, kuriuos pranešimus gali matyti klientai, o kuriuos - tik projekto komanda.
Failų valdymas / Dalijimasis failais
Iš sutarties ir darbo aprašas į kūrybinį turtą, jūsų komandai reikia projekto failų organizavimo ir dalijimosi jais sistemos.
Programėlės, kurias galbūt norėsite patikrinti: "Dropbox", "Google" diskas
Ši kategorija skirta įrankiams, kuriuos jūsų komandos nariai naudoja, kad galėtų efektyviai dirbti per visą projekto gyvavimo ciklą. Galbūt toliau išvardyti įrankiai jums neateina į galvą, kai pagalvojate apie "projektų valdymo steką", tačiau jie padeda jūsų projekto komandai valdyti užduotis ir sėkmingai įgyvendinti projektus.
Kūrybinio darbo smegenų šturmas
Projekto idėjų kūrimo etape ir vėlesniuose etapuose jūsų komanda įvertins įrankį, kurį naudodama galės sklandžiai dalytis savo idėjomis su nutolusiais komandos nariais, klientais ar kitais bendradarbiais.
Programėlės, kurias galbūt norėsite patikrinti: Miro, Conceptboard
"Miro" veikia kaip virtualioji jūsų komandos lenta, kad jie galėtų lengvai bendradarbiauti nuotoliniu būdu.
Kūrybinės komandos bendradarbiavimas
Yra daugybė programėlių, kurios leidžia jūsų komandai produktyviau dirbti su kūrybiniais ištekliais: jos supaprastina grįžtamojo ryšio procesą, kūrėjų perdavimą ir greitą prototipų kūrimą.
Programėlės, kurias galbūt norėsite patikrinti: "InVision", Figma
Kodų valdymas
Tokio tipo programėlės bus naudingos skaitmeninėms agentūroms, turinčioms savo IT komandas. Įsivaizduokite, kad jūsų inžinieriai dirba su atskirais kodo gabalėliais, tačiau jie visi kartu turi sukurti nepriekaištingą programėlę klientui. Kodo valdymo įrankiai leidžia programuotojams peržiūrėti vienas kito kodą ir planuoti sklandų diegimą.
Programėlės, kurias galbūt norėsite patikrinti: Bitbucket, GitHub
Tikėtina, kad skaitydami ankstesnius skyrelius užsirašėte tokias pastabas: "Man reikia tokio ir tokio įrankio." Tai puiku, tačiau turite suprasti, kad į veiksmingą agentūros įrankių rinkinį turi įeiti programos, kurios puikiai dera tarpusavyje. Labai svarbu apsvarstyti, kaip galite sujungti įrankius, kuriuos naudoja jūsų komandos nariai.
Pavyzdžiui, galite integruoti užduočių tvarkyklę su komandos bendravimo programėle ir gauti pranešimus apie naujai atliktas užduotis tiesiai, tarkime, į pasirinktą "Slack" kanalą. Kita idėja - automatiškai traukti projektų pavadinimus iš pagrindinės PM programėlės ir naudoti juos išteklių planuoklyje arba laiko sekimo įrankyje.
Yra kelios programėlių prijungimo galimybės:
Pasirinkite Teamdeck.io. - . išteklių ir projektų valdymas. "Hill-Knowlton", "Wunderman Thompson", "Circus Maximus" pasirinkta programinė įranga.
Veiksmingas išteklių planavimas yra labai svarbus tikslas bet kokio dydžio įmonėms, nesvarbu, ar jos veikia internete, ar tradicinėse pramonės šakose. Atsižvelgiant į didelę įmonių, kurioms reikia planuoti išteklius, įvairovę, sudėtinga pateikti universalią rekomendaciją...
Komandos visame pasaulyje susiduria su panašiais iššūkiais planuodamos savo komandos tvarkaraštį. Sukurti projekto planą yra sudėtinga savaime, o jį atnaujinti ir reaguoti į pokyčius - dar sunkiau...
Kaip programinės įrangos kūrėjai išbandėme daugybę, galbūt geriausių laiko valdymo programų. IT ir programinės įrangos versle, kuriame daugiausia dirba verslo klientai iš JAV ir Jungtinės Karalystės, esame įpratę dirbti su absoliučiai...