Nuotolinis darbas pastaruoju metu tapo būtinybe daugeliui komandų visame pasaulyje. Vien tik JAV, du trečdaliai darbuotojų COVID-19 pandemijos metu bent iš dalies nutolo. Daugelis iš jų tikimasi, kad toliau dirbti nuotoliniu būdu.
Atsižvelgiant į šią perspektyvą, nenuostabu, kad organizacijos ieško būdų, kaip sukurti tokią darbo aplinką, kurioje nuotoliniai darbuotojai galėtų klestėti.
O jūs? Galbūt projekto komandos valdymas, įskaitant vadovavimą paskirstytai komandai, jau daugelį metų yra jūsų duona. O gal šis vaidmuo jums patikėtas visai neseniai, dėl pasaulinės pandemijos ir biurų komandų perėjimo prie nuotolinio darbo.
Bet kuriuo atveju tikriausiai norite užtikrinti, kad jūsų nuotolinės komandos nariai būtų laimingi ir produktyvūs. Mes jums padedame! Šiame tinklaraščio įraše plačiau apžvelgsime būdus, kaip galite padidinti savo darbuotojų laimės jausmą. Taip pat pateiksime tris programėles, kurios gali padėti pasiekti šį tikslą. Pasinerkime!
Norint suprasti, kaip paskirstytoms komandoms suteikti laimės, svarbu išsiaiškinti, dėl ko nuotolinės komandos tampa nelaimingos.
Nuotolinis darbas gali sukelti keletą bendravimas ir bendradarbiavimo iššūkiai, ypač nepatyrusiems nuotoliniams darbuotojams. Dėl to gali nukentėti darbo efektyvumas. 31% naujų nuotolinių darbuotojų apklaustas "Slack pripažįsta, kad nuotolinis darbas yra prastesnis, kai kalbama apie produktyvumą.
Tai nenuostabu, nes daugelis įmonių nėra pasirengusios bendradarbiauti nuotoliniu būdu. Be priemonių, kurios padeda organizuoti darbą ir padidinti projektų skaidrumas, darbuotojai gali sugaišti daug laiko bandydami išsiaiškinti, ką ir kaip daryti.
Jūsų įmonei pereinant prie nuotolinio darbo, komandos nariai taip pat gali susidurti su sunkumais. priklausomybės ir ryšio jausmas.. Suprantama, kad tokie jausmai atsilieps žmonių laimei. Kad to išvengtumėte, turėtumėte atkreipti dėmesį į bendradarbių tarpusavio santykių stiprinimą ir skatinti nuolatinį grįžtamąjį ryšį.
Nuotolinis darbas nėra pasiteisinimas pamiršti nuotolinis komandos formavimas. Tiesą sakant, turėtumėte pasirūpinti, kad jūsų darbuotojai turėtų daug galimybių bendrauti vieni su kitais, kad būtų smagu. Nors daugeliui įmonių susitikimai akis į akį gali būti neįmanomi, virtualūs pasisėdėjimai taip pat gali būti veiksmingi ir padidinti darbuotojų įsitraukimą.
Dar vienas veiksnys, galintis prisidėti prie jūsų darbuotojų nelaimingumo, yra nematomumo jausmas vadovams. Kai dirbate nuotoliniu būdu, lengvai galite pajusti, kad jūsų darbas nėra pripažįstamas ar vertinamas. Tai gali būti ypač apmaudu, kai įdedate daug papildomo darbo. Kai vėluojate biure, jūsų komanda tikriausiai tai pastebės. Nuotoliniu būdu dirbantys darbuotojai dažnai neturi galimybės lengvai pranešti apie savo darbo krūvį. Kaip vadovas, turėtumėte dėti visas pastangas, kad turėtumėte pirštu į dabartinę savo komandos būklę, susijusią su darbo krūviu, pajėgumais, užimtumu ir pan.
Ką daryti, jei jūsų organizacija tik laikinai perėjo prie nuotolinio darbo? Net jei taip yra, nekreipti dėmesio į savo komandos savijautą, nes "mums tereikia pakentėti, netrukus grįšime į įprastą režimą", nėra puiki strategija. Kai žmonės dirba nuotoliniu būdu, sunku pastebėti perdegimo požymius ar mažesnį darbuotojų įsitraukimą, todėl tikėtina, kad nepastebėsite svarbių savo nuotolinės komandos signalų. Įsitikinkite, kad nuotolinio darbo laikotarpis, net jei jis laikinas, neturi neigiamos įtakos jūsų komandai.
Žinoma, tai nėra lengva pasiekti, ypač jei jūsų organizacijos įmonės kultūra nėra palanki nuotoliniam darbui. Jums reikia tinkamų priemonių - tiek patikrintų taktikų ar procesų, tiek programėlių, kurios padėtų palaikyti komandos laimę. Atrinkome tris programėles, kurios gali padėti jums sukurti nuotoliniu būdu dirbančių įmonių kultūrą ir padidinti darbuotojų pasitenkinimą. Kiekviena iš šių priemonių orientuota į skirtingą darbo santykių ir bendradarbiavimo aspektą.
"Teamdeck" yra išteklių valdymo programinė įranga-tai aukšto lygio komandos darbo valdymas. Ji padeda stebėti žmonių užimtumą ir darbo krūvį, kuriuos nuotolinių komandų vadovams labai sunku stebėti. Tuo pat metu šių dviejų veiksnių nepaisymas gali greitai sukelti darbuotojų nepasitenkinimą. Kaip tai atsitinka?
Kaip darbuotojas norite, kad vadovai gerbtų jūsų laiką ir pastangas. Kai pasiimate laisvą dieną, nenorite, kad jus trukdytų darbo skambučiais. Kai ir taip turite daug darbo, nesidžiaugsite matydami dar daugiau užduočių. Deja, nuotolinio darbo aplinkoje vadovai gali greitai prarasti informaciją apie tai, kas yra laisvas, kas atostogauja, kas ką dirba ir pan. Štai čia į pagalbą ateina "Teamdeck".
Naudodamiesi "Teamdeck" galite matyti visų bendrą vaizdą, įskaitant:
[/vc_column_text]
"Teamdeck" suteikia visiems darbuotojams matomumo pojūtį ir leidžia žymiai lengviau planuoti naujus projektus ar valdyti žmonių nebuvimą darbe. Be to, ja labai patogu naudotis darbuotojams - naudodamiesi mobiliąja programėle jie gali tikrinti būsimas užduotis arba sekti savo laiką.
Nuotolinės komandos dažnai susiduria su sunkumais stebėdamos, kas prie ko dirba, kas gali prisijungti prie naujo projekto, kas dirba daug viršvalandžių ir pan. Naudodamiesi "Teamdeck" tikrai pastebėsite pervargusius žmones, taip pat talentus, kurie iki šiol buvo nepakankamai išnaudojami. Nuotoliniams darbuotojams svarbu žinoti, kad jie yra matomi vadovams, net jei dirba iš namų.
Adrianna Radzikowska, "Teamdeck" augimo vadybininkė
Camaradly yra darbuotojų valdymo sistema ir augimo platformą, kuri gali padėti jums išspręsti tai, kas nuotolinėms komandoms dažnai kelia sunkumų - užmegzti žmogiškuosius ryšius. Tai speciali, saugi ir patikima erdvė, kuri padeda kiekvienam žmogui išsiaiškinti ir išspręsti problemas, susijusias su kitais žmonėmis ir aplinka. Dėl to vadovai gali užtikrinti, kad visi puikiai praleistų laiką ir jaustųsi vertinami, nepriklausomai nuo to, ar jie dirba vietoje, ar nuotoliniu būdu.
"Camaradly" darbuotojų laimę palengvina keliais būdais. Viena iš pagrindinių jos funkcijų yra check-in - galimybė kiekvienam nuotoliniu būdu dirbančiam darbuotojui susisiekti su savo vadovu ir nuolat kalbėtis apie grįžtamąjį ryšį.
Jie yra labai svarbūs, tačiau nebūtinai reikalauja daug laiko. Tiesą sakant, "Camaradly" registracijos užpildymas užtrunka mažiau nei 1 minutę. Remdamiesi kontrolinių apklausų atsiliepimais, vadovai gali nustatyti dažniausiai pasitaikančias problemas ir tobulinimo sritis. Tai gali paskatinti ne tik vertingus individualius pokalbius, bet ir svarbius strateginius pokyčius organizacijos lygmeniu.
Ši programėlė taip pat suteiks nuotoliniams darbuotojams galimybę pasidžiaugti vieni kitais naudojant šūksnius. Pripažinimas visoje įmonėje padidins žmonių laimę ir paskatins jų komandinę dvasią.
Nors ir toliau dirbame nuotoliniu būdu, organizacijų vadovams būtina kurti komandų bičiulystės dvasią. Reikėtų palengvinti vadovų ir darbuotojų pokalbius, reguliariai tikrinti darbuotojus ir skatinti radikalaus skaidrumo kultūrą.
Sarah Anwar, "Camaradly" produkto evangelistė
"ProofHub" yra "viskas viename" projektų valdymo įrankis, kuriame po vienu stogu saugomos visos jūsų komandos užduotys, etapai ar tvarkaraščiai. Ji leidžia nuotoliniams darbuotojams be vargo bendrauti ir bendradarbiauti. Kai visi jų darbai sutvarkyti ir matomi programėlėje, darbuotojai gali susikaupti, būti produktyvesni ir galiausiai laimingesni.
Įsivaizduokite, kad jūsų komanda dirba su kūrybiniu projektu: jie nori sukurti naują jūsų prekės ženklo svetainę. Biuro aplinkoje jie tikriausiai surengtų keletą komandos susirinkimų, kuriuose būtų aptariamos idėjos ir kritikuojami pirmieji projektai. Kai dirbate nuotoliniu būdu, bendradarbiauti vykdant kūrybinius projektus gali būti daug sudėtingiau. Naudodamiesi "ProofHub", nuotoliniai darbuotojai gali lengvai dalytis atsiliepimais, peržiūrėti failus ar net rengti virtualias diskusijas. Darbai atliekami greičiau ir efektyviau, todėl jūsų komanda gali džiaugtis padidėjusiu pasitikėjimu savimi. Be to, jūsų darbuotojai palaiko ryšį vieni su kitais, todėl jų priklausomybės jausmas gali išlikti nepažeistas.
"ProofHub" taip pat įneš taip reikalingo aiškumo į kiekvieno darbuotojo darbo eigą. Turėdami prieigą prie aiškiai paskirtų užduočių ir terminų, galite padidinti darbuotojų produktyvumą ir laimę dirbant nuotoliniu būdu.
Kai darbuotojai aiškiai suvokia, ko tikimasi iš jų pastangų ir kaip jos atitinka bendrą organizacijos siekiamą tikslą, jie jaučiasi priklausantys organizacijai, o tai gali būti svarbiausias darbuotojus motyvuojantis veiksnys.
Vartika Kashyap, Rinkodaros vadovas (CMO)
Virtualioje komandoje sunku sukurti pasitikėjimu grįstus santykius, nes yra ribotos galimybės užsiimti išorine veikla. Komandos formavimo centras yra virtualus renginių organizatorius, daugiausia dėmesio skiriantis komandų formavimui. Ji padeda suburti virtualios komandos narius minimaliomis vadovo pastangomis. Platforma kontroliuoja visus renginio rengimo ir įgyvendinimo etapus.
Komandos formavimo centrą "Hub" valdo "The Escape Game" - žinomas virtualių nuotykių fabrikas. Jis gali suteikti interaktyvių patirčių skirtingų interesų ar darbo nišų komandoms.
Kiekvienas vadovas supranta, kad komandos formavimas - tai ne tik pramoga ar žmonių susibūrimas. Tai taip pat yra darbas dėl vieno tikslo ir tam reikalingų savybių ugdymas. Komandos formavimo centras suteikia galimybę ugdyti bendravimo, problemų sprendimo ir naujovių įgūdžius nedidelės rizikos aplinkoje. Pagrindinis dalykas, kurio siekiama, yra suburti žmones ir priversti komandos narius pasijusti vieno bendro tikslo dalimi.
Nuotoliniai darbuotojai susiduria su unikaliais iššūkiais, dėl kurių lengvai gali atsiriboti ar net perdegti. Laimei, kaip projekto vadovas ar komandos vadovas galite palengvinti savo nuotolinių darbuotojų darbą. Rinkti darbuotojų atsiliepimus, organizuoti jų darbą ir užtikrinti, kad jie būtų matomi organizacijoje, - tai svarbūs žingsniai siekiant užtikrinti nuotolinės komandos laimę.
Tikimės, kad šis tinklaraščio įrašas įkvėps jus naudoti priemones, kurios padeda užtikrinti laimingą ir produktyvią darbo aplinką. Jūsų nuotolinės komandos nariai tai tikrai įvertins! Be to, tikėtina, kad kurdami nuotolinei komandai palankią komandinę kultūrą pastebėsite ir apčiuopiamą verslo naudą. Galų gale, tyrimai rodo, kad kad laimingi darbuotojai iš tiesų yra produktyvesni.
Veiksmingas išteklių planavimas yra labai svarbus tikslas bet kokio dydžio įmonėms, nesvarbu, ar jos veikia internete, ar tradicinėse pramonės šakose. Atsižvelgiant į didelę įmonių, kurioms reikia planuoti išteklius, įvairovę, sudėtinga pateikti universalią rekomendaciją...
Komandos visame pasaulyje susiduria su panašiais iššūkiais planuodamos savo komandos tvarkaraštį. Sukurti projekto planą yra sudėtinga savaime, o jį atnaujinti ir reaguoti į pokyčius - dar sunkiau...
Kaip programinės įrangos kūrėjai išbandėme daugybę, galbūt geriausių laiko valdymo programų. IT ir programinės įrangos versle, kuriame daugiausia dirba verslo klientai iš JAV ir Jungtinės Karalystės, esame įpratę dirbti su absoliučiai...