Planuodami projektą visada turite galvoti apie išteklius, kurių reikia jam įgyvendinti. Sukurti projekto įgyvendinimui reikalingų vaidmenų ir įgūdžių sąrašą, ieškoti tinkamų žmonių įmonėje, valdyti jų grafiką ir darbo krūvį - visa tai susiję su išteklių valdymu. Kaip tai padaryti sėkmingai? Šiame tinklaraščio įraše pateiksime keletą geriausios išteklių valdymo projektų aplinkoje praktikos pavyzdžių.
Ką gausite padėkoti už šį straipsnį:
Pastaba: Išteklius gali sudaryti tam tikros kvalifikacijos asmuo, tam tikra įranga arba net tam tikra laiko ar pinigų suma. Tačiau šiame straipsnyje daugiausia dėmesio skirsime tik išteklių valdymui, kuris suprantamas kaip projekto komandos valdymas.
Naujausias PMBOK® vadovas gražiai sako:
PProjekto išteklių valdymas apima sėkmingam projekto užbaigimui reikalingų išteklių nustatymo, įsigijimo ir valdymo procesus. Šie procesai padeda užtikrinti, kad bus prieinami tinkami ištekliai. projekto vadovui ir projekto komandai. tinkamu laiku ir tinkamoje vietoje.
Todėl, projekto išteklių valdymas Jums reikia atlikti įvairius procesus: nuo projekto poreikių nustatymo ir tinkamų išteklių gavimo iki komandos valdymo viso projekto metu ir jos veiklos rezultatų vertinimo.
Veiksmingas išteklių valdymas reiškia, kad projektas bus sėkmingai įgyvendintas: laiku, neviršijant biudžeto ir laikantis reikalavimų. Tai nelengva pasiekti. Laimei, yra keletas veiksmų, kurių galite imtis skirtingais projekto gyvavimo ciklo etapais, kad padidintumėte galimybes užbaigti darbą. Šiame straipsnyje atidžiau apžvelgsime kai kuriuos geriausius sėkmingo išteklių valdymo būdus.
Kaip projekto vadovas arba išteklių valdytojas, jums turi būti gana įdomus pats projektas. Koks jo verslo tikslas? Kokius naudotojų poreikius bandote patenkinti? Koks galutinis kliento tikslas? Atsakę į šiuos klausimus, geriau suprasite projektą ne tik žinodami jo apimtį (kuri, žinoma, taip pat būtina). Papildomos pastangos, kurias įdėsite ruošdamiesi šiam etapui, vėliau gali atsipirkti: pirmiausia, turėsite daugiau argumentų aptardami įvairius scenarijus su klientu, tačiau nepamirškite, kad gerai informuotas premjeras taip pat labai naudingas komandai.
Taip pat pasistenkite gauti daug informacijos apie klientus ir (arba) suinteresuotąsias šalis. Galbūt kai kurie jūsų kolegos jau yra su jais bendradarbiavę? Kuo daugiau žinosite, ko tikėtis dėl pageidaujamų procesų, priemonių, darbo etikos, tuo geriau būsite pasirengę susidoroti su iššūkiais ateityje.
Galiausiai pasiteiraukite ir apie galimus apribojimus. Žinodami apie laiko ar biudžeto aspektus, galėsite priimti geresnius sprendimus.
Kai gerai įsivaizduojate, kas yra projektas, galite pradėti rengti projekto sąmatas. Turite sudaryti išteklių (pvz., vaidmenų), reikalingų projekto užduotims atlikti, sąrašą. Tada turėsite įvertinti, kokiu pajėgumu jie reikalingi.
Žinoma, čia galėsite pasinaudoti savo PM patirtimi ir prisidėti prie sąmatų sudarymo. Tačiau nebijokite paprašyti kitų žmonių dalyvauti šiame procese ir pateikti savo ekspertinį vertinimą.
Čia viskas gali būti šiek tiek sudėtinga. Kodėl? Priklausomai nuo įmonės dydžio ir struktūros, jums gali tekti ištirti šimtus ar tūkstančius darbuotojų.
Laimei, naudojant išteklių valdymo programinę įrangą šią proceso dalį taip pat palyginti lengva valdyti. Įsivaizduokite, kad turite išteklių sąrašą, jų pajėgumus, prieinamumą ir kompetenciją. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai užsakyti šiuos išteklius, atitinkančius jūsų projekto reikalavimus. Išteklių planavimo programinė įranga, tarp kurių yra ir mūsų "Teamdeck".
Galite filtruoti savo organizacijos išteklius pagal įgūdžius, biuro vietą, vyresniškumą ar bet kokius kitus pasirinktinius matmenis. Iš tinkamų žmonių grupės tiesiog išsirenkate tuos, kurie yra laisvi tuo laikotarpiu, kurį esate numatę projektui įgyvendinti. Sutartis sudaryta!
"Teamdeck" leidžia filtruoti turimus išteklius pagal darbo pavadinimus arba projekto įkainius. Tai labai supaprastina išteklių paskirstymas.
Priimdami sprendimą, kam skirti projektą, galite atsižvelgti į šias aplinkybes:
Pasakymas, kad turite tik vieną progą padaryti gerą pirmąjį įspūdį, gali būti klišė, tačiau efektyviame išteklių valdyme projekto pradžia etapas yra labai svarbus. Jo metu susipažįstama su komanda ir įsitvirtinama. Būtinai aptarkite šiuos dalykus:
Peržiūrėkite šį sąrašą išteklių, kurie gali būti naudingi per visą projekto gyvavimo ciklą, bet ypač naujo projekto pradžioje:
Jei dirbate pagal judrią projektų valdymo metodiką, tikriausiai nebijote projekto pokyčių. Sveikas lankstumas yra neatsiejama darbo dalis, o reagavimas, tarkime, į gaunamus naudotojų atsiliepimus, galiausiai daro įtaką projekto sėkmei.
Tačiau kiti pokyčiai tikrai nėra tokie sveikintini: išteklių pajėgumų planavimas būtų geras pavyzdys. Žmonės serga, keičia darbą, susilaužo kojas ir pan. Turite būti pasiruošę komandai skirti naujų išteklių arba keisti dabartinių komandos narių veiklos pobūdį.
Lankstus projekto planavimas taip pat pravers šiuo atveju: jei sudarote dosnius įverčius, pagrįstus blogiausiais ir geriausiais scenarijais, tikriausiai turėsite labai reikalingos laisvės, kai įvyks pokyčiai.
Duomenimis grindžiamas projektų valdymas artimiausiu metu tikriausiai bus labai populiarus dėl paprastos priežasties, nes tai leidžia projektų vadovams efektyviau atlikti savo darbą. Duomenys - tai informacijos ir dėsningumų apie jūsų komandą šaltinis. Jie taip pat gali patvirtinti arba paneigti jūsų nuojautas. Galiausiai, nėra geresnio argumento, kai bandoma įrodyti savo nuomonę. Jei savo sprendimus galėsite pagrįsti duomenimis, jausitės daug patogiau juos vykdydami.
Kita vertus, rinkdami duomenis nežinodami, ką ir kaip matuoti, rizikuojate pasiklysti triukšme. Pirmiausia galbūt norėsite rinkti duomenis, kurie leistų įvertinti projekto išteklių našumą (BTW visas šias ataskaitas galima lengvai sukurti naudojant "Teamdeck"):
Stulpelių aukštis rodo panaudojimo lygį, todėl galite greitai pastebėti žmones, kurie galėtų būti geriau išnaudojami.
Efektyvus išteklių planavimas ir valdymas apima labai gerą projekto supratimą ir aktyvią pažangos stebėseną ne tik užduočių atlikimo, bet ir optimalaus darbo krūvio bei komandos panaudojimo požiūriu. Tai daugialypis procesas, tačiau naudodamiesi tinkamomis technologijomis galite sėkmingai įveikti šį sudėtingumą.
"Teamdeck" misija - užtikrinti veiksmingą išteklių valdymą ir palengvinti jį įvairaus dydžio komandoms. Labai didžiuojamės, kad mūsų programėlė naudojama komandoms, kurios dirba su ambicingais statybos projektais, plečia kūrybiškumo ribas arba tiesiogine prasme keičia pasaulį į gerąją pusę, vykdydamos paveikias ne pelno siekiančias kampanijas.
Jei norite supaprastinti išteklių paskirstymas ir vengti tvarkaraščių konfliktai, "Teamdeck" gali būti jums tinkama priemonė - užsiregistruokite šiandien. Su malonumu priimsime jus į savo klientų sąrašą.
Sutaupykite laiko ir pinigų su projektu išteklių planavimo programinė įranga ir padidinti išteklių valdymo procesų veiksmingumą.
Išteklių kalendorius (arba projektų valdymo kalendorius, arba projektų planavimo kalendorius, išteklių planavimo programinė įranga) leidžia efektyviau ir veiksmingiau planuoti, valdyti ir paskirstyti išteklius - ypač jei "Microsoft Excel" atliko pagrindinį vaidmenį jūsų...
Koks galutinis projektų vadovų tikslas? Sėkmingai įgyvendinti savo projektus. Patys projektų vadovai pripažįsta, kad taip nutinka ne taip jau dažnai: naujausio profesijos tyrimo "Pulse of the Profession" duomenimis, mažiau nei 60% projektų yra užbaigiami...
Pajėgumų valdymas - tai strategija, kuria įmonės naudojasi siekdamos kuo geriau išnaudoti gamybos efektyvumą, atsižvelgiant į paslaugos ar produkto paklausą. Galutinis pajėgumų valdymo tikslas yra: nustatyti ir...