Esu tvirtai įsitikinęs, kad projektų vadovai gali gauti daug naudos iš eskizų darbe.
Tikėtina, kad pirmoji jūsų reakcija perskaičius šį sakinį gali būti viena iš dviejų dažniausiai pasitaikančių klaidingų nuomonių:
Šiame straipsnyje pabandysiu jus įtikinti, kad vizualinis užrašų darymas a) nereikalauja jokių gabumų b) iš tikrųjų gali sutaupyti daug laiko.
Pradėkime nuo to, kad sutarsime, kas yra ir kas nėra sketchnoting.
Galima apibrėžti, kad eskizų rašymas - tai vizualus idėjų išreiškimas, naudojant eskizus. Juos galima apibūdinti kaip piešinių, piešinėlių, teksto ir struktūrinių elementų (rodyklių, langelių, tinklelių) derinį.
Toliau skaitydami šį straipsnį pamatysite, kad vaizdiniai užrašai gali būti labai išsamūs ir gražūs, tačiau labai svarbu nepamiršti, kad jie gali būti ir paprasti. Paprasti, kaip kad "tai galėtų padaryti ir vaikas".
Matote, grafiniai fasilitatoriai dažnai sako, kad viską galima nupiešti naudojant paprastų figūrų rinkinį:
Sumaišius šiuos elementus ir pridėjus šiek tiek spalvų, kiekvienas gali sukurti piešinius, kurie perteikia tam tikrą idėją ir pasakoja istoriją:
Eskizų rašymo prioritetas - ne sukurti meno šedevrą, o vizualizuoti tai, ką norite įsiminti, suprasti ar paaiškinti kitiems. Todėl čia labiausiai padeda paprastos piktogramos, ypač kai norite perteikti metaforinę prasmę (pvz., lemputė = idėja, kūrybiškumas).
Nusprendėme, kad vaizdinių užrašų darymo procesas nėra susijęs su tuo, kad būtume puikūs dailininkai, bet ar vis tiek stengiamės piešti daiktus? Pasirodo, vaizdinių užrašų darymas padeda mums išsaugoti informaciją. Užsirašyti dalykus rašikliu ir popieriumi, o ne skaitmeninėmis pastabomis, naudinga, nes esame linkę apdoroti ir permąstyti informaciją.. Taip pat padeda piešimas: viename Plymuto universiteto tyrime dalyvių buvo paprašyta išklausyti monotonišką įrašą. Viena grupė klausydamasi piešė. Atlikus netikėtą atminties testą, "piešiantieji" prisiminė 29% daugiau informacijos.
Eskizų rašymas yra plačiai skatinama praktika švietimo ir verslo srityse. Ji taip pat gali būti labai naudinga PM.
Pirmiausia, kadangi eskizų rašymas yra labai veiksmingas mokymosi procese, projektų vadovai gali jį naudoti, kai ruošiantis, pvz. PMP sertifikavimas. Kitas variantas - daryti vaizdinius užrašus, kai dalyvauti konferencijose arba skaityti straipsnius apie pramonę.. Jei jums reikia įkvėpimo, peržiūrėkite šie gražūs eskizai Makayla Lewis per PMI konferenciją. Makayla yra patyrusi vizualinio mąstymo specialistė, bet užtikrinu, kad, pasipraktikavę, ir jūs galėsite kurti eskizus gyvų renginių metu.
Be to, tai padės planuoti darbą. Galite sukurti vaizdinį projektą, kai naujo projekto planavimasterminus ir taikymo sritį. Pridėti keletą piktogramų į savo kasdienių darbų sąrašai padės prisiminti svarbius terminus ar susitikimus:
Eskizų rašymas puikiai tinka, kai norite paaiškinti dalykus ir palengvinti bendravimą. Tai galite panaudoti savo naudai, kai bendravimas su projekto suinteresuotosiomis šalimis.. Nupieškite užrašus, kuriuose paaiškinsite, kaip dirba jūsų komanda, arba vizualizuokite įvairius proceso aspektus. Lynne Kazali, judrių kultūrų ekspertė, sukūrė vaizdinį "Agile" manifesto atvaizdą.. Nuo to laiko jos eskizų užrašas tapo labai populiarus ir daugelis komandų jį pasikabino ant savo biurų sienų.
Jūsų eskizai taip pat bus naudingi, kai reikia priimti naujus žmones į projekto komandą.. Jie bus labiau linkę įsiminti darbo eigą ir politiką, kuri yra vizualiai paaiškinta.
Susitikimų palengvinimas yra dar vienas patogus pavyzdys. Iliustruota darbotvarke dalyviams bus lengva vadovautis, be to, galite pridėti kelias piktogramas, simbolizuojančias susirinkimo taisykles:
Vizualus užrašų darymas taip pat pravers per "Scrum" ritualus. Pagalvokite apie sprinto retrospektyvos - jie bus įdomesni ir įsimintinesni, kai jūsų komandos dalyvaus kuriant eskizą.
Pradedantiesiems tikrai nereikia daug įrankių. Pagrindiniai elementai yra šie:
Laikui bėgant greičiausiai norėsite papildyti savo kolekciją:
Vieni populiariausių prekių ženklų, gaminančių įrankius, kuriuos naudoja sketchnoteriai, yra šie: Sakura, "Pentel", Staedtler, Neuland, "Tombow".
Tikiuosi, kad suprasite, jog vizualinis mąstymas yra ne tiek susijęs su menu ar talentu, kiek su veiksmingu bendravimu ir informacijos apdorojimu. Mano tikslas buvo parodyti jums, kad vizualinį užrašų darymą projektų vadovai gali naudoti įvairiais atvejais. Nedvejodami į kitą užduočių sąrašą įtraukite vieną ar dvi piktogramas ir tęskite toliau. Kai patys įsitikinsite eskizų užrašų galia, įsitikinsite 100%.
Veiksmingas išteklių planavimas yra labai svarbus tikslas bet kokio dydžio įmonėms, nesvarbu, ar jos veikia internete, ar tradicinėse pramonės šakose. Atsižvelgiant į didelę įmonių, kurioms reikia planuoti išteklius, įvairovę, sudėtinga pateikti universalią rekomendaciją...
Komandos visame pasaulyje susiduria su panašiais iššūkiais planuodamos savo komandos tvarkaraštį. Sukurti projekto planą yra sudėtinga savaime, o jį atnaujinti ir reaguoti į pokyčius - dar sunkiau...
Kaip programinės įrangos kūrėjai išbandėme daugybę, galbūt geriausių laiko valdymo programų. IT ir programinės įrangos versle, kuriame daugiausia dirba verslo klientai iš JAV ir Jungtinės Karalystės, esame įpratę dirbti su absoliučiai...