Kuriant tvirtą projekto biudžetą reikia daug planuoti, tačiau dažnai to nepakanka. Pasak Projektų valdymo instituto apklausa, mažiau nei 60% projektų įgyvendinama neviršijant pradinio biudžeto. Norėdami sužinoti, kur link juda jūsų projektas, turite sekti jo pažangą ir tikrinti, ar jūsų sąmatos atitinka faktinius duomenis.
"Teamdeck" leidžia jums nuolat stebėti dabartinį projekto biudžetą, įmonės pelną ir galimą riziką. Šia įžvalga taip pat galite dalytis su savo komanda ar klientais.
Ar esate pasirengę tapti labiau į duomenis orientuotu projektų vadovu?
Pirmiausia, dar nesukūrėte "teamdeck" paskyros, užsiregistruokite dabar. Šiame straipsnyje aprašytas funkcijas galima rasti praneša . skyrius.
Galite sukurti naują ataskaitą nuo nulio (spustelėję sukurti pasirinktinį), bet siūlau naudoti šabloną "Projekto biudžetas". Pavadinkite savo ataskaitą ir pasirinkite tinkamą datų intervalą.
Žvelgiant į pirmąją diagramą, vadinamą Užsakymai ir darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, galite matyti, kaip jūsų sąmatos (užsakymai) atitinka faktinį laiką, sugaištą dirbant prie konkretaus projekto. Spustelėkite nustatymai -> grupė pagal ir perjungti projektai ir žmonės pamatyti tą patį palyginimą iš skirtingų perspektyvų.
Tokia diagrama gali padėti nustatyti riziką ir tobulintinas sritis, jei norite grįžti į projekto kelią.
Jei naudojate mūsų šablono ataskaitą "Projekto biudžetas", galite matyti lentelę, pavadintą Biudžetai. Čia galite apskaičiuoti savo įmonės pelną ir sužinoti, kokios yra kiekvieno projekto sąnaudos.
Jei ataskaitą kuriate iš naujo, skaitykite toliau. Naudosite tuos pačius rodiklius ir formules, kaip aprašyta toliau, tačiau pirmiausia turėsite juos apibrėžti arba importuoti iš kitų ataskaitų. Taip kuriamos pasirinktinės ataskaitų metrikos.
Ši lentelė pagal numatytuosius nustatymus sukuriama projektams su fiksuotu biudžetu. Jei esate sudarę laiko ir medžiagų sutartį, toliau esančiame skyriuje rasite atitinkamą instrukciją.
Pirmas dalykas, kurį turite padaryti su Biudžetai lentelė yra užpildyta. Reikia įvesti du stulpelius: Projekto biudžetas ir Vidaus norma USD. Pirmasis - tai jūsų projekto biudžetas: suma, kurią klientas jums sumokės už atliktą darbą. Antrasis - tai vidutinis valandinis įkainis, kurį mokate savo darbuotojams. Įsitikinkite, kad vidinius įkainius įvedate atskirai kiekvienam prie projekto dirbančiam asmeniui.
Tuomet bus apskaičiuoti du pasirinktiniai jūsų projektų rodikliai: Pelnas ir Išlaidos. Jūsų sąnaudas sudaro pinigai, kuriuos išleidžiate tam tikrame projekte dirbantiems darbuotojams atlyginti. Pelnas lygus pinigų sumai, kuri lieka iš projekto biudžeto atėmus minėtas išlaidas.
Ar sąskaitas klientams išrašote pagal laiko ir medžiagų sutartį? Tokiu atveju negalite nurodyti fiksuoto projekto biudžeto, bet galite jį apskaičiuoti pagal savo komandos darbo laiko apskaitos žiniaraščius.
Naudokite Biudžetai lentelę (galite pašalinti Projekto biudžetas stulpelį) ir pridėkite pasirinktinį reikšmių stulpelį, pavadintą, pavyzdžiui, "Išorinis tarifas".
Į lentelę įtraukę šį stulpelį, užpildykite jį pagal tai, kiek mokate klientui už valandą.
Sukurkime kitą stulpelį, kuriame bus nurodyta, kiek klientas turėtų jums sumokėti už tam tikrą laikotarpį. Spustelėkite metrika viršutiniame dešiniajame meniu ir pasirinkite pridėti pasirinktinį -> pridėti pasirinktinį skaičiavimo lauką.
Sukurkite apskaičiavimą, pavadintą "pajamos" arba "pajamos", kurio duomenų formatas - valiuta. Dabar įveskite formulę:
(Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai: laikas / 60) * Pasirinktinės reikšmės: Išorinė norma
Atkreipkite dėmesį, kad jei skirtingiems žmonėms nurodysite skirtingus įkainius, išlaidos ir pajamos bus apskaičiuojamos atskirai kiekvienai užpildytai eilutei:
Dabar, kai turite pajamos apskaičiuotas, taip pat reikia redaguoti formulę Pelnas. Pakeiskite jį iš:
Pasirinktinės reikšmės: Projekto biudžetas - suma(įterpta(Grupė:Žmonės, Pasirinktinės formulės: Išlaidos USD))
į
sum(nested(Group: People, Custom formulas: Revenue)) - sum(nested(Group:People, Custom formulas: Costs USD))
Štai taip! Jūsų bendrasis pelnas paruoštas.
Naudodamiesi "Teamdeck" ataskaitomis galite ne tik sudaryti komandos stebėto laiko sąrašą, bet ir gilintis į darbo laiko apskaitos žiniaraščius. Prie kiekvieno darbuotojų užregistruoto laiko įrašo galima pridėti "aprašymą" - komandos nario komentarą apie konkretų įrašą. Šiuos aprašymus galite importuoti į projekto biudžeto ataskaitą. Tiesiog į bet kurią ataskaitos lentelę įtraukite stulpelį "Darbo laiko apskaitos žiniaraščio aprašymas":
Taip pat galite matyti savo komandos užsakymų aprašymus ir palyginti juos su darbo laiko apskaitos žiniaraščio komentarais:
Tokia analizė gali padėti nustatyti skirtumus tarp planuoto ir faktinio darbo ir geriau suprasti, kaip naudojamas projekto biudžetas.
Į ataskaitą galite įtraukti linijinę diagramą, kad galėtumėte analizuoti projekto sudegimo rodiklį.
Rinkitės Užsakymai: Laikas ir Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai: Laikas kaip rodiklius, kuriuos norite vizualizuoti ir naudoti. filtras pasirinkti atitinkamus projektus.
Tokia diagrama padės suprasti, kur link krypsta jūsų projektas. Ar faktiniai rezultatai viršijo sąmatas? Ar dėl to kyla pavojus jūsų projekto biudžetui? Nustatykite nerimą keliančius dėsningumus, kai tik jie išryškėja.
"Teamdeck" leidžia dalytis ataskaitomis su komandos nariais arba išorės suinteresuotosiomis šalimis. Jums tereikia spustelėti dalintis ir nuspręskite, su kuo norite dalytis savo ataskaita. Žmonės, turintys "teamdeck" paskyras, gali gauti jūsų ataskaitos redagavimo teises, o kiti - ją peržiūrėti.
Ar esate duomenimis besivadovaujantis projektų vadovas? Įžvalgų analizė gali padėti priimti geresnius verslo sprendimus, kad galėtumėte efektyviau valdyti projektus.. Jei naudojate "Teamdeck", realiuoju laiku gaunate informaciją apie savo komandos veiklos rezultatus: pradėkite dabar![/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]
Veiksmingas išteklių planavimas yra labai svarbus tikslas bet kokio dydžio įmonėms, nesvarbu, ar jos veikia internete, ar tradicinėse pramonės šakose. Atsižvelgiant į didelę įmonių, kurioms reikia planuoti išteklius, įvairovę, sudėtinga pateikti universalią rekomendaciją...
Įmonės paprastai deda daug pastangų išteklių paskirstymui. Norite, kad visi būtų užimti ir kartu užtikrintumėte, kad jų užduotys būtų vertingos (o tai dažnai reiškia, kad už jas galima atsiskaityti) įmonei. Tai tampa labai sudėtinga, nes jūsų komanda...
Komandos visame pasaulyje susiduria su panašiais iššūkiais planuodamos savo komandos tvarkaraštį. Sukurti projekto planą yra sudėtinga savaime, o jį atnaujinti ir reaguoti į pokyčius - dar sunkiau...