Ką tik įdiegėme naują ataskaitų modulį, kad galėtumėte geriau susipažinti su savo įmonės ištekliais ir jiems priskirtais projektais. Remdamiesi šia informacija galite optimizuoti išteklių paskirstymą. ir tiksliau planuoti būsimus projektus. Apskaičiuokite savo projektų investicijų grąžą, stebėkite, kaip sudeginama ir matuokite savo komandos panaudojimą..

Štai kas naujo:

Vizualizuokite duomenis

Pirmiausia pakeitėme duomenų rodymo būdą. Dabar yra kelių tipų diagramos:

išteklių valdymo ataskaitos
komandos panaudojimo ataskaita

Ataskaitoje galite naudoti kelias diagramas ir lenteles, priklausomai nuo to, kas geriausiai iliustruoja tam tikrą duomenų rinkinį. Tai veda prie kito patobulinimo - ataskaitos pritaikymo.

Pritaikykite savo ataskaitas

Norime, kad "teamdeck" visapusiškai atitiktų jūsų poreikius, todėl ataskaitas padarėme pritaikomas. Galite derinti lentelės ir diagramos kad ataskaita būtų konkretesnė ir labiau atitiktų tai, ką norite analizuoti.

Palyginkite užsakymus, darbo laiko apskaitos žiniaraščius, atostogas ir užimtumą. Pasirinkite rodiklius ir paspauskite "taikyti", kad analizuotumėte tik tai, kas šiuo metu jums svarbiausia.

Dabar, norėdami dar labiau išskaidyti duomenis, sugrupuokite juos pagal projektus, žmones ir datų intervalus, kad galėtumėte palyginti skirtingus duomenų rinkinius. Taip galėsite įvertinti konkrečius projektus ar žmones. Ar jūsų ataskaita vis dar per plati? Pridėkite tokius filtrus kaip pareigų pavadinimas, projekto pavadinimas, atostogų priežastis arba žymos.

ataskaitų filtrai

Savo įmonės darbo laiko apskaitos žiniaraščiuose įrašytoms valandoms taip pat galite priskirti piniginę vertę:

pasirinktinių verčių ataskaitos

Atlikite pasirinktinius skaičiavimus

Labai džiaugiamės funkcija, kurią naudojame, - tai pasirinktiniai skaičiavimai. Tai formulės, naudojamos skirtingiems kintamiesiems, esantiems programėlėje (darbuotojo užimtumas, užsakymai, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai arba laisvų dienų skaičius), palyginti su pasirinktinėmis reikšmėmis, kurias įtraukėte į savo prietaisų skydelį (valandinis įkainis, atostoginiai ir kt.).

Jais galite palyginti visas įmonės išlaidas per tam tikrą laikotarpį arba darbuotojų skaičių ir įmonės pajamas, apskaičiuoti tokius rodiklius kaip darbo jėgos sąnaudos ar darbuotojų produktyvumo lygis.

pasirinktinės formulės ataskaitos

Dalinkitės savo ataskaitomis

Nesvarbu, ar norite parodyti savo komandos darbo laiko apskaitos žiniaraščius klientui, ar pasidalyti naujausiais KPI su suinteresuotosiomis šalimis, galite suteikti kitiems prieigą prie savo ataskaitų.

Ataskaitą gali peržiūrėti išorinės šalys ir nuolatiniai komandos nariai, o vadovų ir savininkų paskyras turintys asmenys gali turėti peržiūros arba redagavimo teises.

Paleisti per kelias sekundes

Kad galėtumėte susipažinti su naujomis ataskaitomis, parengėme keletą praktiškų šablonų. Eikite į programėlę ir naudokite vieną iš šių šablonų, kad galėtumėte įvertinti savo KPI arba sukurti kitą savo komandos darbo užmokesčio žiniaraštį.

Ką manote apie šį produkto atnaujinimą? Praneškite mums, ar jis jums patinka, ar vis dar pasigendate mūsų įrankio funkcijų. Jūsų atsiliepimai mums labai svarbūs!

Taip pat parengėme kelis vadovus, skirtus duomenimis besivadovaujantiems projektų vadovams:
Apskaičiuoti darbuotojų darbo užmokestį
Stebėti projektų biudžetus

Sužinokite, kodėl "Hill-Knowlton", "Wunderman Thompson" ar "Unit9" pasirinko mūsų išteklių planavimo programinė įranga

Susiję pranešimai