Pagrindinis " Tinklaraštis " Išsamus rinkodaros projektų planavimo vadovas

Ar žinojote, kad 77% komandų, kurios gerai vykdo projektus, naudoja projektų planavimo programinę įrangą? Rinkodaros kampanijos yra pardavimų pagrindas. Veiksminga rinkodaros kampanija sukuria daugiau galimybių įmonei gauti naudos iš sukurtų potencialių klientų. Rinkodaros kampanijos ir iniciatyvos yra labai svarbi verslo strategijos dalis, nes jos padeda pristatyti savo prekės ženklą taip, kaip jį įsivaizduojate.

Ką gausite šio straipsnio dėka:

Vis dėlto kiekviena įmonė bet kuriuo metu vykdo kelias rinkodaros kampanijas. Svarbu užtikrinti visišką kiekvienos iš jų matomumą ir skaidrumą visoms suinteresuotosioms šalims. Visoms rinkodaros kampanijoms valdyti reikia veiksmingo plano su apibrėžtomis gairėmis ir standartinėmis veiklos procedūromis, pagal kurias kampanijos būtų vykdomos tinkamai.

Jūsų verslui rinkodaros projektas naudingas, kai visos susijusios kampanijos ir užduotys vykdomos efektyviai, laikantis nustatytų terminų. Rinkodaros projektų planavimo programinė įranga yra puiki priemonė, padedanti jūsų organizacijai efektyviai vykdyti projektus siekiant tikslų. išteklių paskirstymas ir pageidaujamus terminus.

Supraskime, ką rinkodaros projektų planavimo programinė įranga gali padėti jūsų verslui, su kokiais iššūkiais galite susidurti vykdydami tokius projektus ir kaip parengti gerą rinkodaros projektų planą.

Ieškote daugiau ekspertų patarimų apie projektų valdymą? Peržiūrėkite mūsų NEMOKAMAS sprinto planavimo kontrolinis sąrašas dabar!

Kas yra rinkodaros projektas?

Rinkodara apima daugybę lygiagrečiai vykdomų užduočių, darančių tiesioginę įtaką klientų sąveikai su jūsų prekės ženklu. Pavyzdžiui, pagrindinės rinkodaros užduotys yra reklaminiai el. laiškai ar naujienlaiškiai potencialiems klientams, kampanijai skirtų brošiūrų ir lankstinukų kūrimas arba pardavimo didinimo ir kryžminio pardavimo galimybių atradimas analizuojant klientų duomenis.

Rinkodaros projektas apima visą veiklą, kuri turi būti vykdoma aktyviai vykdant jūsų įmonės rinkodaros kampaniją. Jame išvardyti šie jūsų rinkodaros kampanijų aspektai:

Pirmiau pateikti duomenys kinta priklausomai nuo rinkodaros projekto sudėtingumo ir apimties. Didėjant rinkodaros projektų skaičiui, reikia geresnių sistemų, kad juos visus galėtumėte valdyti lygiagrečiai. Ataskaitoje, kurią parengė RGPM pabrėžia, kad projektų vadovai vienu metu vadovauja nuo dviejų iki penkių projektų, o tai tampa pernelyg sudėtinga.

Kas yra rinkodaros projektų planavimas?

Didelė nauda rinkodaros projektų valdymo programinė įranga - tiksliai numatyti projekto terminus.

Rinkodaros projektų valdymas - tai visų vykdomų rinkodaros projektų planavimo ir valdymo procesas, kai siekiama, kad jie būtų vykdomi pagal tinkamą grafiką, o suinteresuotosios šalys būtų informuotos.

Projektų valdymas yra būtina veikla, kuri supaprastina jūsų vykdymo praktiką ir terminus, todėl būdingi procesai tampa efektyvesni, o pralaidumas - didesnis.

Jūsų komandos geriau matysite kiekvieną kampaniją ir jos projektus naudodami veiksmingą rinkodaros projektų planuoklį. Naudodamiesi projektų valdymo planuokliuose esančia užduočių stebėjimo veikla, galite veiksmingai stebėti kiekvienos kampanijos pažangą pagal pagrindinius rodiklius, kuriuos nustatėte.

Pasieksite, kad visi jūsų projektai atitiktų nustatytą apimtį ir būtų vykdomi optimaliai paskirstant išteklius naudojant projektų valdymo priemones.

6 geriausi būdai, kaip pagerinti rinkodaros projektų planavimą

Rinkodaros ekspertams reikia pagalbinės priemonės, kuri papildytų jų kūrybiškumą organizaciniais gebėjimais, kad jų rinkodaros įgūdžiai pasiektų aukštesnį lygį. Pateikiame šešis paprastus būdus, kaip patobulinti rinkodaros projektų valdymą, jei esate rinkodaros specialistas.

1. Geriausia yra paprastumas

Suprantama, kad būtina išsamiai aprašyti kiekvieną projekto aspektą. Tačiau tai gali trukdyti jums susikaupti ir mažinti jūsų produktyvumą, nes tokios detalės gali blaškyti dėmesį. Suskirstykite kampaniją į paprastos porcijos klasifikuojami taip, kaip nurodyta toliau:

Kaip minėta, visą rinkodaros projektą suskaidžius į paprastesnes dalis, galima geriau sekti veiklą ir priklausomybes. Kiekvieną užduotį galima peržiūrėti kitų užduočių atžvilgiu ir įtraukti į laiko juostą, kad būtų galima stebėti santykinę priklausomų užduočių pažangą.

2. Kiekvieną užduotį susiekite su tikslu

Rinkodaros projekto efektyvumą pasieksite tada, kai visos jūsų užduotys padės pasiekti konkrečių rezultatų. Prieš pradėdami rinkodaros projektą, išvardykite visus tikslus, kuriuos turite įgyvendinti. Tai gali būti KPI (pavyzdžiui, prenumeratorių skaičiaus padidinimas 1000) arba konkretūs rezultatai, pavyzdžiui, prekės ženklo žinomumas. Užtikrinkite, kad jūsų rinkodaros projektas vestų prie tikslų įvykdymo termino pabaigoje.

3. Nustatykite savo prioritetus

Įvairiems rinkodaros projektams keliami tokie pat įvairūs tikslai ir uždaviniai. Tačiau turite dirbti neviršydami konkrečių rinkodaros biudžetų ir užtikrinti, kad sprinto ar termino pabaigoje pasiektumėte visus tikslus. Atsižvelgdami į tai, kiekvienam rinkodaros projektui suteikite prioritetinį numerį ir atitinkamai paskirstykite išteklius. Prioritetų nustatymas padės jums išlaikyti projektai, pagrįsti pagal skirtą biudžetą..

4. Planuokite visus rinkodaros projektus

Bet kuriuo metu gali būti vykdomas vienas ar daugiau rinkodaros projektų. Vieni iš jų gali būti judrūs, kiti - įprasti rinkodaros projektai. Kad viską suprastumėte, suplanuokite savo projektus tame pačiame laiko grafike ir pamatysite, kuriuos projektus galite vykdyti lygiagrečiai, kurie yra priklausomi ir kaip planuoti išteklius lygiagretiems, papildomiems ir išskirtiniams projektams.

Projektus galite pradėti skirstyti į etapus, kurių rezultatai būtų suderinti ir pagreitintų tolesnių užduočių vykdymą.

5. Vykdykite rinkodaros projektus

Dabar galite pradėti vykdyti rinkodaros projektą pagal kiekvienai užduočiai priskirtą tvarkaraštį. Nepamirškite, kad rinkodaros projekto kalendorius visada turi būti matomas ir prieinamas komandai - tai padės tais atvejais, kai užduotys nesutampa dėl neišvengiamų aplinkybių. Tai padeda komandai improvizuoti, atsižvelgiant į tolesnius reikalavimus.

6. Stebėti pažangą

Projektų pažangos stebėsena padeda nustatyti, kaip veiksmingai jūsų strategija padėjo pasiekti užsibrėžtus tikslus. Naudodamiesi rinkodaros planuokliais galite suprasti, kaip sekasi kiekvienam projektui pasiekti nustatytus KPI. 

Be to, darbo jėgos analizė padėti jums prižiūrėti žmogiškųjų išteklių, naudojamų kiekvienai rinkodaros užduočiai atlikti, veiksmingumą. Naudodamiesi darbo jėgos analizės programine įranga ir metodikomis, galite stebėti darbuotojų kiekybinę pažangą ir veiklos rezultatus, naudodami investicijų grąžos, našumo ir laiko pagrindinius rodiklius.

 Jei projektas praranda pagreitį, lengva koreguoti strategijas ir pašalinti kliūtis. Pavyzdžiui, jei esate apsaugos įmonė, norėdama padidinti pardavimus tam tikrose komercinės apsaugos sistemos, jūsų komanda turėtų nuolat sekti konversijos rodiklį projekto įgyvendinimo metu. 

Tai leidžia lengvai koreguoti strategijas ir pašalinti kliūtis, jei projektas praranda pagreitį.

Rinkodaros projektų valdymo iššūkiai

70% iš organizacijų per praėjusius metus žlugo bent vienas jų projektas.

Tai labai prisideda prie gero projektų valdymo. Čia yra keli iššūkiai su kuriais galite susidurti valdydami rinkodaros projektus.

Rinkodaros projektų planuotojai

Turinio rinkodaros projektų planavimo įrankiai padeda nustatyti geriausią visų rinkodaros kampanijų optimizavimo praktiką. Pateikiame geriausių įrankių sąrašą, kad visi jūsų rinkodaros projektai būtų vykdomi tinkamai.

"Teamdeck" - IT ir rinkodaros projektų planuotojas

"Teamdeck" - tai visapusiškas 360° peržiūros įrankis, žinomas daugiausia dėl savo rinkodaros ir išteklių valdymo programinė įranga funkcijos. Dėl šių funkcijų jis yra labai naudingas:

"Hive" - bendradarbiavimo ir rinkodaros projektų planavimo programinė įranga

"Hive" yra didelio našumo projekto planavimo priemonė su išplėstomis funkcijomis. Šis "viskas viename" įrankis apima tokias naudingas funkcijas kaip:

Trello

Jei vietoj to norėtumėte dirbti su vaizdine projektų valdymo priemone, turėtumėte rinktis "Trello". Šis įrankis naudoja Kanban projektų valdymo koncepciją ir atlieka šias funkcijas:

Atsižvelgdami į projekto reikalavimus, galite pasirinkti tinkamiausią įrankį.

Apibendrinimas

Jei nenaudojate tinkamų įrankių, rinkodaros projekto valdymas gali būti sudėtingas. Būtina suprasti bendrą projekto apimtį ir įdiegti rinkodaros projektų planavimo programinę įrangą, kuri padėtų viską įvertinti ir padėtų efektyviai vykdyti projektą.

 

Susiję pranešimai

Skirkite išteklius ir valdykite projektų planavimą naudodami pajėgumų planavimo įrankius>
Projektų valdymas

Išteklių pajėgumų planavimas projektų valdyme

Koks galutinis projektų vadovų tikslas? Sėkmingai įgyvendinti savo projektus. Patys projektų vadovai pripažįsta, kad taip nutinka ne taip jau dažnai: naujausio profesijos tyrimo "Pulse of the Profession" duomenimis, mažiau nei 60% projektų yra užbaigiami...