Il lavoro con i nuovi dipendenti? Assicuratevi che si impadroniscano rapidamente del software utilizzato dal vostro team. Poiché Teamdeck viene utilizzato quotidianamente dalla maggior parte dei dipendenti dei nostri clienti, è importante che comprendano la struttura dello strumento il prima possibile.
Semplificate il processo di orientamento nella vostra azienda condividendo questa guida con i vostri nuovi assunti. È possibile scaricare anche una versione pdf qui e inviarlo al vostro team. Questo articolo sarà utile anche per i dipendenti esistenti quando la vostra azienda ha appena iniziato a utilizzare Teamdeck.
Nota: questa è una guida per gli utenti con autorizzazioni regolari per i membri del team, dipendenti che possono vedere i loro orari, tenere traccia delle ore, richiedere ferie, ma non possono gestire altre persone con Teamdeck.
Teamdeck è una soluzione completa per la gestione delle risorse. Aiuta le aziende a pianificare il lavoro dei loro team, a monitorare il loro carico di lavoro e ad analizzare le prestazioni dell'azienda.
La nostra missione è far sì che le aziende operino in modo più efficiente mantenendo la felicità dei team. Crediamo che questo possa essere fatto attraverso un carico di lavoro ottimale, la trasparenza del luogo di lavoro e l'equilibrio tra vita privata e lavoro. Teamdeck è stato progettato per favorire tutti e tre gli aspetti.
Dal punto di vista del dipendente, Teamdeck è uno strumento per:
Vi illustriamo le caratteristiche di Teamdeck, a partire dall'elemento centrale di questo strumento: un calendario in cui potete pianificare e tenere traccia del vostro tempo.
Ma prima è necessario attivare il proprio account per potervi accedere.
Inizia con un'e-mail intitolata Siete invitati nello spazio di lavoro di Teamdeck. Ciò significa che qualcuno vuole che vi iscriviate al conto Teamdeck della sua azienda.
Aprire l'e-mail e fare clic sul pulsante Iniziare pulsante. Il passo successivo è quello di creare il proprio account Teamdeck (se si è nuovi utenti di Teamdeck) o di effettuare il login con le credenziali esistenti. Una volta effettuato l'accesso, vi verrà chiesto di fare clic su accettare l'invitoe, di conseguenza, si uniscono all'account della vostra azienda.
Quando si accede alla scheda Calendario (disponibile nel menu in alto), viene visualizzato il proprio nome e, facoltativamente, i nomi dei membri del team. Questo dipende dalla politica aziendale.
Accanto a ogni nome, ci sono delle righe contrassegnate da diverse icone. Esaminiamole una per una:
Prenotazioni - Qui vengono visualizzate le prenotazioni, cioè gli incarichi di lavoro. Possono essere aggiunte e modificate dai vostri manager. Cliccate su una prenotazione per avere maggiori dettagli sui vostri compiti imminenti.
Fogli di presenza - Questo è lo spazio per le registrazioni del tempo, il tempo trascorso a lavorare su un determinato progetto. È possibile aggiungere, modificare o rimuovere voci dalla riga dei timesheets. Nella prossima sezione di questo articolo scoprirete di più su come tenere traccia del vostro tempo con Teamdeck utilizzando un tracciamento del tempo mobile app.
Disponibilità - il numero di ore lavorative per le quali si è disponibili in un determinato giorno. Se si è un dipendente a tempo pieno, questa riga non sarà modificabile.
Vacanze - lo spazio per le assenze personali. Tutte le assenze, retribuite o meno, appariranno qui.
Prenotazioni rispetto alla disponibilità (B/A) e Timesheet rispetto alla disponibilità (T/A) - Queste righe consentono di individuare facilmente gli straordinari potenziali ed effettivi. Quando le prenotazioni e i timesheet superano la disponibilità giornaliera, le barre B/A e T/A diventano rosse.
Creare una vista calendario personalizzata
È possibile modificare il livello di informazioni visualizzate sul calendario di Teamdeck. Per modificare la visualizzazione predefinita o aggiungerne una nuova, cliccare sull'icona della matita nell'angolo superiore sinistro del calendario. Successivamente, sarà possibile scegliere gli elementi che si desidera mantenere nella visualizzazione del calendario.
Si può anche decidere di cambiare la visualizzazione da persone a progetti: se si sceglie quest'ultima, si vedrà un elenco di progetti e prenotazioni con i nomi delle persone.
Esistono due modi per compilare i fogli di presenza:
Teamdeck viene utilizzato per Gestione delle assenze da molte aziende. È comodo, perché i dipendenti possono richiedere le ferie da soli. I manager devono solo approvare o rifiutare queste richieste: tutto avviene all'interno dell'app, quindi non c'è bisogno di discussioni via e-mail e così via.
La vostra assenza sarà riconosciuta dai vostri team leader e notata dai responsabili della programmazione delle risorse. Questo aiuta le aziende a eliminare i conflitti di programmazione una volta per tutte.
Per richiedere un periodo di ferie, è necessario fare clic su una data (o su una serie di date) nel calendario (nella finestra di dialogo Vacanze riga). Compilare quindi il modulo di richiesta e attendere una notifica di sistema sullo stato della richiesta.
SUGGERIMENTO: se si sa chi è il responsabile delle richieste di ferie, si può scegliere quella persona dall'elenco a discesa. In caso contrario, la richiesta sarà ricevuta da tutti gli utenti di Teamdeck con manager e proprietario autorizzazioni nell'organizzazione.
Ora che conoscete le caratteristiche principali di Teamdeck, potete esplorare ulteriormente lo strumento. Oggi esamineremo altre due opzioni:
Questa funzione è solitamente riservata ai dipendenti part-time e ai freelance. Se siete dipendenti a tempo pieno, è probabile che non abbiate bisogno di usarla.
Il disponibilità Nella riga del calendario è possibile definire la propria disponibilità giornaliera. Aggiungete i periodi in cui siete liberi di lavorare. È possibile creare più periodi di disponibilità al giorno. Avete un orario fisso? I vostri periodi di disponibilità possono essere ripetuti ogni settimana.
Rapporti vi permettono di fare un'analisi più approfondita dei vostri dati. È possibile monitorare le ore fatturabili o confrontare le prenotazioni con il tempo effettivo di lavoro su un determinato progetto per valutare le stime.
Se si fattura all'azienda in base ai fogli di presenza, è possibile calcolare facilmente l'importo all'interno dei rapporti.
Il nostro team di assistenza clienti sarà lieto di rispondere alle vostre domande sulla nostra applicazione. Potete sempre contattarci in chat.
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