Unit9 - Uno studio di produzione per l'innovazione pluripremiato [Intervista]
UNIT9 è uno studio di produzione che si occupa di progetti VR, digitali, di gioco, di innovazione e di cinema. Abbiamo uffici a Londra, NY, Los Angeles, Berlino e Firenze.
Scoprite come un'azienda di sviluppo software di 40 persone ha abbandonato i fogli di calcolo a favore di una solida applicazione di pianificazione delle risorse.
Informazioni su Softwarepark
Softwarepark è un'azienda di sviluppo software specializzata nella realizzazione di software e soluzioni individuali per progetti di data science. Attualmente impiega 40 persone distribuite in tutta Europa.
La sfida
Essendo una società distribuita e dinamica, Softwarepark necessario un modo efficace per pianificare i progetti tenendo conto delle risorse.
- Quante ore possiamo dedicare a ciascun progetto?
- Quali persone lavoreranno per quante ore su ciascun progetto?
- Come si confrontano le ore di progetto stimate e quelle effettive?
-Queste sono le domande che tutte le aziende di software a progetto si pongono per mantenere i loro progetti redditizi e mantenere un carico di lavoro sano per i membri del loro team.
Credo che ogni azienda delle nostre dimensioni abbia questo problema. La vera sfida è pianificare il progetto in modo da avere abbastanza ma non troppa manodopera. - Gottfried Reither, responsabile di progetto IT presso Softwarepark
Softwarepark ha deciso di provare Teamdeck sperando che la nostra applicazione per la gestione delle risorse possa aiutarli a ottenere queste informazioni senza troppi problemi. Prima di iscriversi, utilizzavano fogli di calcolo che facevano il loro lavoro ma richiedevano molto tempo per essere gestiti.
Applicazione per la pianificazione delle risorse con un modello di prezzo flessibile
Confrontando i diversi strumenti di gestione delle risorse disponibili sul mercato, Teamdeck si è distinto per il suo modello di prezzo.
Nel complesso, i prezzi di Teamdeck sono molto semplici: si ottengono sempre tutte le funzionalità e si paga solo per il numero di posti necessari.
Ciò che la rende diversa da altre soluzioni è che potete acquistare posti per i membri del vostro team ($3,99 / Membro completo / mese) e pagare un prezzo inferiore ($1/mese) per i cosiddetti Membri leggeri - risorse che non accedono all'app da sole. Questa opzione può essere utilizzata per le risorse non umane, come le attrezzature. In alternativa, i membri leggeri possono essere persone che semplicemente non hanno bisogno di usare l'app. Al contrario, un project manager supervisionerà la loro disponibilità e il loro carico di lavoro.
Dirigetevi verso Pagina dei prezzi di Teamdeck per calcolare quanto vi costerebbe incrementare gli sforzi di gestione delle risorse del vostro team.
Programmazione delle risorse senza problemi
Una delle prime cose che Softwarepark ha notato di Teamdeck quando ha iniziato a usare lo strumento è il design UI/UX dell'applicazione. L'abbiamo progettata per consentire ai PM o ai team leader di pianificare facilmente il lavoro delle persone per le settimane o i mesi successivi. Tutto ciò che è necessario sapere - prenotazioni programmate, ferie pianificate, tasso di utilizzo - è visibile a colpo d'occhio in un calendario delle risorse a livello aziendale.
Naturalmente, i piani cambiano spesso e le aziende di sviluppo software devono essere pronte ad affrontarli. Con un calendario centrale delle risorse, è possibile modificare facilmente i programmi dei progetti, riassegnare i membri del team o aggiungere altre risorse.
Rapporti di progetto attuabili per una gestione delle risorse basata sui dati
Pianificare i progetti del vostro team è una cosa, ma dovreste anche monitorare come questi piani si realizzano nella vita reale. Gottfried di Softwarepark ammette che la funzione di reporting dei progetti è la sua parte preferita di Teamdeck. Gli permette di impostare un report e di confrontare regolarmente le ore stimate con quelle registrate. Di conseguenza, può bilanciare forza lavoro e costi e assicurarsi che i progetti siano redditizi!
I report di Teamdeck consentono di creare grafici informativi come questo:
Inoltre, tabelle con formule avanzate per tracciare i KPI dell'organizzazione:
I rapporti di progetto tradizionali sono notoriamente lunghi da creare e aggiornare. Con Teamdeck, si imposta una sola volta e si aggiorna ogni volta che ci sono nuovi dati nell'app, ad esempio le nuove voci di tempo registrate dal team. Pertanto, è possibile condividere il report con gli stakeholder del progetto all'inizio del progetto, e questi avranno sempre accesso a informazioni precise e aggiornate.
Pianificate e gestite il lavoro del vostro team senza problemi!
Se vi trovate ad affrontare sfide simili a quelle di Softwarepark, allora potreste voler provare Teamdeck. Iscriviti gratuitamente quie non esitate a contattarci per qualsiasi domanda. Vi aiuteremo a coinvolgere il vostro team e vi suggeriremo come utilizzare la nostra applicazione per raggiungere i vostri obiettivi aziendali.
Preferite iniziare con una demo personalizzata del prodotto? Programmatelo qui.
