Unit9 - Uno studio di produzione per l'innovazione pluripremiato [Intervista]
UNIT9 è uno studio di produzione che si occupa di progetti VR, digitali, di gioco, di innovazione e di cinema. Abbiamo uffici a Londra, NY, Los Angeles, Berlino e Firenze.
Scienza Crunchers è un'agenzia pubblicitaria portoghese, fondata nel 2017.
Specializzazione: scrittura scientifica, statistica, analisi dei dati, traduzione, marketing scientifico e sviluppo di contenuti. Tra i loro clienti figurano il CERN e Royal Canin, Intellync.
Ambito dei progetti:
"Produciamo contenuti visivi e scritti per comunicare la scienza in modo chiaro e conciso. Il nostro team di comunicazione progetta e crea anche materiali di marketing, da siti web a infografiche, brochure e video animati."
Sintesi:
- Teamdeck ha gareggiato con: Lunedì, Asana, Orologio
- Teamdeck sostituito: Microsoft Teams Planner, Excel
- Le sfide più importanti: Gli strumenti utilizzati in precedenza non erano collegati tra loro e non consentivano un processo facile e automatizzato a tutti i membri del team di lavorare contemporaneamente.
- Utilizzo di Teamdeck: da ottobre 2020.
- Tempo di implementazione: circa 7 giorni.
Senza pensare a un marchio in particolare, quali sono state le ragioni del vostro interesse per uno strumento di gestione delle risorse? Quali aspettative avevate nei confronti degli strumenti di gestione delle risorse?
"Stavamo cercando uno strumento con un processo semplice per registrare le ore di lavoro in diversi progetti da parte di più membri del team e per monitorare le prestazioni di ciascun progetto. Doveva avere un processo semplice per pianificare il lavoro e l'assegnazione dei progetti ai diversi membri del team. E infine, ma non per questo meno importante, cercavamo uno strumento automatico ma rapporti personalizzati".
Come venivano pianificati e gestiti i progetti e le attività dei dipendenti dell'azienda prima di scegliere Teamdeck? Quali strumenti sono stati utilizzati per questi scopi? Quanti strumenti avete utilizzato prima di scegliere Teamdeck?
"Fin dall'inizio della fondazione della nostra azienda abbiamo utilizzato due applicazioni per la gestione delle attività e la pianificazione delle risorse: Microsoft Teams e i fogli di calcolo di Excel".
Cosa non vi è piaciuto del software o degli strumenti usati in precedenza?
"Lo svantaggio principale era che i due strumenti non erano collegati e non consentivano un processo facile e automatizzato per tutti i membri del team che potevano lavorare contemporaneamente - pianificazione, tracciamento, reportistica. "
Prima di scegliere Teamdeck, quali altri strumenti sono stati presi in considerazione nella ricerca di uno strumento di gestione delle risorse e quali sono stati i motivi per cui non sono stati scelti?
"Fin dall'inizio ci siamo concentrati su alcuni strumenti di pianificazione delle risorse come Monday, Asana, Clockit e Teamdeck. Abbiamo deciso di non sceglierli perché erano molto costosi (il costo per persona era molto alto) e non avremmo sfruttato appieno tutte le funzionalità per cui stavamo pagando. Teamdeck risponde esattamente alle nostre esigenze e ne sfruttiamo quasi appieno le potenzialità".
Perché Teamdeck?
"Il fattore principale era che avevamo bisogno delle funzionalità previste in un'unica applicazione, ma anche di costi finanziari molto ragionevoli. Le funzionalità più spesso utilizzate nei nostri progetti sono il tracker, il planner, i report personalizzati e persino programmare i permessi, come le ferie".
Quali sono le funzionalità di Teamdeck attualmente più utili o più spesso utilizzate durante i processi di gestione dei progetti? (può essere qualcosa di piccolo, ma utile)
"12 persone usano Teamdeck nella nostra agenzia. 10 per il monitoraggio delle ore e per la pianificazione di attività e progetti. 2 persone lo usano anche per gestire le prestazioni dei progetti. Quindi, Teamdeck ci piace molto perché integra ciò che la direzione sta pianificando per tutti e ciò che tutti registrano per la direzione, in modo da avere una visione accurata ma solida di tutti i progetti in corso".
In che modo Teamdeck vi ha aiutato, quali vantaggi vi ha fornito, cosa apprezzate di più?
"Il personale di Teamdeck è sempre stato molto disponibile. Mostrando una demo prima dell'acquisto, aiutandoci a chiarire tutte le domande, aiutandoci a personalizzare i report. Un'ottima assistenza clienti!".
