Il rapporto sul budget di progetto è uno strumento utile sia per i PM che per gli specialisti finanziari.
Lo scopo di questo modello è quello di tenere traccia dei costi e dei profitti dei progetti in tempo reale.
Stime e dati effettivi
Questo grafico confronta le ore pianificate con il tempo effettivo di ciascun membro del team. È un buon punto di partenza per il monitoraggio del budget di gestione del progetto: tale visualizzazione consente di vedere le tendenze del carico di lavoro del team.
Bilanci dei progetti
Questa tabella è riempita per metà con i dati registrati in Teamdeck, vale a dire il vostro i fogli di presenza del team.
Prima di poter calcolare l'avanzamento del budget del progetto, tuttavia, è necessario inserire un paio di dati.
Alcune colonne delle tabelle di report di Teamdeck (chiamate colonne di valori personalizzati) funzionano come le celle di un foglio di calcolo, quindi è sufficiente digitare i dati. Una volta inserite nella tabella le tariffe orarie e i budget complessivi, Teamdeck calcolerà i costi e i profitti dei progetti.
I dati saranno aggiornati in tempo reale, man mano che i fogli di presenza cambiano, quindi assicuratevi di monitorare regolarmente questa sezione.
Il report del budget del progetto, come tutti i modelli di Teamdeck, è interamente personalizzabile. È possibile tenere traccia del budget di un solo progetto o decidere di inserire i valori in diverse valute.
Vedere un esempio di rapporto di monitoraggio del budget di gestione del progetto qui.