Slack è diventata rapidamente un'applicazione di riferimento per i team, con un'impressionante Quota di mercato del 70% nella categoria della collaborazione tra i flussi di lavoro. Abbiamo utilizzato Slack con i nostri software di gestione delle risorse di progetto fin dall'inizio e non possiamo immaginare le nostre comunicazioni quotidiane senza di essa. Anche reagire alle emoji personalizzate con altre emoji personalizzate è molto divertente. In conclusione: lo adoriamo. E chiaramente non siamo i soli a pensarla così.
Uno dei punti di forza di Slack è la possibilità di collegarvi servizi di terze parti tramite le cosiddette Slack Apps. Installando un'applicazione di questo tipo, il vostro umile strumento di chat diventa superpotente. Improvvisamente, potrete visualizzare notifiche, elenchi di cose da fare, sondaggi e *molte* altre funzionalità.
Se da un lato le app Slack possono far risparmiare tempo e aumentare la produttività, dall'altro c'è la possibilità di un sovraccarico di app. Abbiamo l'imbarazzo della scelta e molte app Slack sono completamente gratuite. Non c'è da stupirsi se si è tentati di aggiungere decine di app, bot e notifiche ai propri canali. È probabile che si distrugga proprio l'aspetto che ha fatto apprezzare Slack a molti di noi: la sua semplicità.
Ecco perché, prima di partire per un Elenco delle app Slack Se volete fare shopping, prendetevi un minuto per scorrere il nostro elenco di app Slack collaudate e testate per i project manager. Quindi, scegliete un paio di app che completano al meglio la vostra attuale dotazione di strumenti e implementatele nel flusso di lavoro del vostro progetto (leggete gestione del flusso di lavoro del progetto). Per semplificare la gestione, abbiamo suddiviso l'elenco in due categorie.
Poiché Slack è una parte cruciale della cassetta degli attrezzi di molti team, non sorprende che altri fornitori di software vogliano estendere le loro funzionalità e soddisfare anche gli utenti di Slack.
Quando vi mettete alla ricerca di applicazioni Slack utili per i project manager (o per l'intero team, in questo caso), iniziate a controllare gli strumenti già presenti nel vostro flusso di lavoro. La maggior parte delle principali app di gestione dei progetti offre bot o notifiche Slack. Noi di Teamdeck utilizziamo Jira per gestire il nostro backlog, quindi abbiamo installato il App Slack di Jira Cloud. Le notifiche e le anteprime dei problemi ci permettono di risparmiare tempo andando avanti e indietro tra le schede del browser. Trello, Asana, o Zoho offrono anche App Slack che potete aggiungere al canale del vostro progetto.
Empuls è un software per il coinvolgimento dei dipendenti che aiuta le aziende a premiare e riconoscere il proprio personale. Dall'impostazione di sondaggi su Slack al monitoraggio dei feedback e alla raccolta dei punteggi eNPS, questo strumento ha tutte le caratteristiche necessarie per ottenere la giusta cultura aziendale.
Con Empuls è possibile:
Slack consente un modo più umano di lavorare e comunicare, utilizzando canali, huddle, video, connect, ecc. Grazie all'integrazione con Empuls, ora è possibile riconoscere i dipendenti, distribuire premi e raccogliere feedback attraverso sondaggi dall'interno di Slack.
Come ottenerlo: Aggiungi Empuls a Slack
Slack e altri strumenti basati sulla chat sono spesso il modo più rapido per avvisare i PM e gli altri membri del team di eventuali emergenze. Per questo motivo, è utile installare applicazioni Slack che vi avvisino quando succede qualcosa di inaspettato. È particolarmente importante per i team che lavorano su prodotti già attivi.
Si consiglia di controllare questi:
Tutti i messaggi degli utenti di Teamdeck finiscono in un canale Slack dedicato, dove possiamo individuarli e agire rapidamente.
Un altro modo per tenere d'occhio il vostro progetto e il prodotto che state sviluppando è quello di programmare la visualizzazione di dashboard di dati nel canale Slack di vostra scelta. Utilizzate L'applicazione Slack di Geckoboard per vedere le vostre metriche chiave sotto forma di un cruscotto informativo:
Costruite il vostro dashboard utilizzando dati provenienti da oltre 60 fonti, tra cui Jira o GitHub.
Sebbene Slack sia popolare tra i team distribuiti (è possibile raggiungere rapidamente altri membri del team, discutere di determinati problemi o esprimere i propri sentimenti con le emoji), è ancora solo un'applicazione di chat, che ha i suoi limiti.
Fortunatamente, gli sviluppatori di Slack App hanno già creato decine di applicazioni, progettate per migliorare la comunicazione del team in circostanze specifiche. I project manager apprezzeranno particolarmente queste app:
Indipendentemente dal crescente numero di app Slack disponibili (e scaffalatura anche), a volte potreste aver bisogno di qualcosa di più flessibile di una soluzione pronta all'uso. Potreste addirittura voler progettare un intero flusso di lavoro che potrebbe davvero semplificarvi la vita (ad esempio, ricevere una segnalazione di bug dall'utente tramite live chat direttamente su Slack e poi inviarla a Jira con un semplice comando direttamente da Slack). Una buona notizia? Esiste una soluzione che consente di creare flussi di lavoro automatizzati simili per i progetti nel browser, senza bisogno di competenze di programmazione. Si chiama Zapier e iscrivendosi è possibile iniziare a collegare tra loro oltre 1000 app, tra cui Slack. Ci sono anche alcune Modelli basati su Slack per iniziare.
È possibile integrare Teamdeck con Slack utilizzando Zapier.
Se questo poi è un'altra piattaforma che si può utilizzare per ripetere i flussi di lavoro, anche per dispositivi diversi dal computer. Immaginate di dire al vostro assistente Google OK Google, dì a Slack che sono in ritardo di 5 minuti. Indovinate un po'? C'è un'applicazione per questo sull'ITTT. Un'altra applet consente di saltare alcuni passaggi quando si pubblica un'immagine di appunti alla lavagna sul canale Slack del team. La libreria di app pronte per l'uso di ITTT è ampia, ma è anche possibile configurare la propria ricetta utilizzando i dispositivi e i servizi disponibili.
Come avrete notato, l'elenco delle nostre migliori app Slack preferite per i project manager e per le aziende di servizi. Gestori di risorse non è molto lunga. Questo perché abbiamo potuto constatare in prima persona che un'abbondanza di app non si traduce necessariamente in un aumento della produttività. Una selezione ponderata di flussi di lavoro, notifiche e applicazioni automatizzate può invece essere di grande aiuto, soprattutto quando si lavora con un team distribuito. In conclusione, gli strumenti che scegliete devono supportare il vostro processo di PM, non il contrario.
È possibile collegare Teamdeck - il software di pianificazione delle risorse - anche con Slack. Per cominciare, abbiamo un'API pubblica che consente di accedere ai dati di Teamdeck e di inviarli a Slack. È l'ideale quando si ha bisogno di una personalizzazione completa e si vuole creare un'app Slack da zero. Se non siete interessati a generare webhook e scrivere script, potete creare un flusso di lavoro automatizzato utilizzando Zapier. Siamo ancora in fase di beta privata, quindi l'accesso avviene via e-mail. Se volete provare questa funzione, contattateci in chat e vi invieremo volentieri un invito.
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