La saggezza popolare afferma che più grande è meglio. Sebbene ciò sia vero fino a un certo punto, ciò che spesso passa inosservato all'osservatore casuale è la serie di problemi e sfide che sorgono in seguito al superamento di una certa dimensione. Molte difficoltà affrontate dalle software house oggi hanno a che fare con la corretta allocazione delle risorse e sforzi nell'infinita battaglia per rispettare le scadenze e raggiungere gli obiettivi, sviluppando al contempo il vostro prodotto. In questo articolo esploreremo alcuni di questi problemi. Tuttavia, vi assicuriamo che non vi lasceremo senza soluzioni! Vi offriamo tecniche, suggerimenti e trucchi che miglioreranno le vostre capacità di gestione di questi problemi. Scoprite come potete risolvere le sfide tipiche di una grande software house?
Una delle grandi gioie della vita è spendere soldi. Chi non ha mai speso irresponsabilmente metà del proprio stipendio il primo giorno e ha trascorso il resto del mese vivendo di zuppa in scatola? Sebbene questo comportamento sia allettante e rappresenti una bella storia da condividere con amici e parenti, è un modello di business notoriamente scadente. Uno studio dell'Università di Oxford ha rilevato che ben 45% di tutti i progetti software di grandi dimensioni sforano il budget.. Inoltre, l'esaurimento dei contanti è il motivo più frequente perché le startup falliscono. Come si vede, mantenere un'azienda in attivo non è così facile come sembra.
Fortunatamente, c'è un'ampia gamma di tecniche che vi aiuteranno a evitare che la vostra azienda fallisca a causa di una cattiva gestione del budget di progetto. Il denaro non è tutto, naturalmente, ma nel mondo degli affari è uno dei pilastri della presenza sul mercato. Con il ritmo del settore IT di oggi, il primo posto in cui si guarda per risolvere i problemi finanziari è il reddito. Un investitore o un nuovo cliente permetteranno non solo di tappare un buco nel bilancio, ma anche di espandere ulteriormente l'azienda. Questa pratica può funzionare per un po', ma più grandi sono le strutture dell'organizzazione, più diventa cruciale cercare risparmi internamente. Ed è qui che una gestione efficace del tempo e delle risorse diventa inestimabile per qualsiasi grande software house.
Anche le piccole strutture a volte hanno problemi a comunicare lo stato dei progetti, a fornire feedback o a organizzare riunioni per più di 3 persone. Per non parlare degli ambienti di lavoro con più di 100 dipendenti. Dato che le nostre vite professionali sono diventate dominate dal lavoro a distanza, questi problemi sono diventati un punto di riferimento per la discussione. I colli di bottiglia nella comunicazione, la mancanza di integrazione tra i vari reparti e un approccio lineare al processo produttivo possono causare ritardi che fanno salire i costi alle stelle.
Un approccio più innovativo per combattere le sfide dei modelli di produzione lineari tradizionali è quello di seguire un approccio di tipo guida al roadmapping introdurre processi paralleli che consentano di prendere decisioni più spontanee in ogni fase dello sviluppo del prodotto. I vari reparti che lavorano contemporaneamente a un progetto devono essere sempre al corrente delle attività degli altri per evitare confusione e sovrapposizioni.
Quando le aziende crescono di dimensioni, diventa sempre più difficile per i responsabili delle decisioni tenere a mente chi è necessario dove. Una risorsa inestimabile per mantenere il team in carreggiata e rispettare tutte le scadenze è la sincronizzazione delle attività attraverso l'uso di un calendario delle risorse. Questo strumento multifunzionale vi permetterà di controllare chi è disponibile per il lavoro, i compiti svolti finora, di tenere sotto controllo l'avanzamento dei vari progetti e di spostare il personale verso quelli in cui la sua competenza è più urgente.
A calendario delle risorse risolve molti di questi problemi, consentendovi di assegnare in modo efficiente il vostro personale alle mansioni che gli permetteranno di spiegare le ali e di avere un impatto positivo sullo sviluppo di un progetto. Inoltre, queste soluzioni facilitano la sincronizzazione delle comunicazioni. Nelle piccole aziende è già abbastanza difficile organizzare gli impegni di tutti in modo da permettere a una manciata di persone di incontrarsi. Nelle grandi aziende fare qualcosa di simile può portare alla follia. Il software facilita questo compito grazie a diverse opzioni di filtraggio. Permette di analizzare le informazioni in modo efficiente e di rendere gestione del tempo del progetto una brezza.
Acquisizione di informazioni su l'utilizzo delle risorse di un singolo dipendente è fondamentale in ogni fase dell'esecuzione di un progetto. Avere una visione dell'interno delle mansioni, degli orari e dell'impegno dei dipendenti permette ai manager di fare scelte aziendali più intelligenti. Inoltre, guidano i loro team in modo più efficiente ed etico. Non volete che i vostri dipendenti siano sommersi da più compiti di quanti ne possano gestire in un dato momento... Ma allo stesso tempo, volete assicurarvi che non muoiano di noia. Come in tutte le cose, è necessario mantenere un sano equilibrio. Un sovraccarico di lavoro per un dipendente è altrettanto negativo di un sottoutilizzo del suo talento.
Una grande software house in crescita deve anche ampliare la portata della propria analisi e monitorare non solo i singoli dipendenti e il loro utilizzo, ma anche l'efficacia a livello di team. Osservare i carichi di lavoro dei diversi dipartimenti (leggi Gestione del carico di lavoro). È possibile che si scopra che un reparto dell'azienda è sovraccarico di lavoro rispetto agli altri. Questo tipo di informazioni è prezioso per le risorse umane e le loro strategie di assunzione. Permette di reagire in modo più dinamico ai problemi che attanagliano l'azienda. Vediamo ora cosa possono fare queste soluzioni per il reparto di Ricerca e Sviluppo. I progetti di R&S sono estremamente importanti: favoriscono l'innovazione, permettono di padroneggiare nuove tecnologie e di attirare nuovi clienti.
Nonostante questi vantaggi, essi comportano anche rischi e costi che hanno affossato molte aziende in passato. Per garantire che il vostro progetto di R&S, rischioso ma potenzialmente redditizio, vada a buon fine, ricordate di tenere d'occhio la capacità del vostro team di consegnare il lavoro promesso. Potete monitorare i loro obblighi attuali, i campi di specializzazione, i periodi di ferie previsti e altri fattori di cui dovreste essere a conoscenza. Questo vi aiuta a fare scelte ponderate che garantiranno il successo della vostra nuova impresa. Inoltre, consente di scalare adeguatamente la forza lavoro in un ambiente di lavoro dinamico. In questa situazione, è fondamentale prestare attenzione alle moderne gestione delle risorse del progetto tecniche.
Niente può far deragliare un progetto più dell'improvvisa constatazione di una carenza di personale. Questo può accadere per una serie di motivi, i più importanti dei quali sono le ferie e la mancanza di personale. fatturato che possono compromettere le organizzazioni più efficienti. Un rimedio semplice è quello di tenere sotto controllo la circolazione dei dipendenti in un progetto. Utilizzate un software dedicato che risponda a queste esigenze e vedrete che questo problema non si presenterà più.
È possibile utilizzare questa soluzione per monitorare il numero generale di dipendenti e la loro specializzazione. Vi permette di prevedere quando sarà necessario un nuovo processo di assunzione per mantenere le capacità operative della vostra azienda.
Una delle sfide che dovete affrontare è quella di tenere una registrazione accurata delle spese. Le attività fatturabili e non fatturabili devono essere monitorate attentamente per garantire che possiate valutare con precisione i costi dei vostri progetti. È necessario mantenere l'equilibrio tra i progetti interni che promuovono le ambizioni innovative dell'azienda, aumentando la sua competitività sul mercato, e l'acquisizione di nuovi clienti che generano profitti. Sia il coinvolgimento in progetti di R&S costosi che l'assunzione di un carico di lavoro eccessivo possono avere un impatto negativo sull'azienda. Come in tutte le cose della vita, è necessario cercare un equilibrio. Alla fine, tutti dovremmo cercare di avere la botte piena e la moglie ubriaca.
Preparatevi a rimboccarvi le maniche della camicia e a sporcarvi le mani quando inizierete a prendere sul serio i dati. Fortunatamente, il mercato è ricco di strumenti che vi aiuteranno ad analizzare ogni aspetto della struttura aziendale. L'introduzione di nuove tecnologie e strumenti di pianificazione del progetto ma non è sufficiente! La tecnologia è buona solo quanto i dati che le fornite. Preparatevi a implementare Tracciamento del tempo dei dipendenti per consentire misurazioni precise della redditività e tenere sotto controllo i tempi di lavoro e l'utilizzo delle risorse.
Le informazioni raccolte permetteranno all'azienda di capire quali sono i servizi più utilizzati. Inoltre, consentirà di confrontare i costi previsti per il progetto con quelli effettivamente sostenuti. Ciò contribuirà a migliorare il processo di stima del progetto in futuro.
Ricordate di scegliere con saggezza i nuovi strumenti. Questo avrà conseguenze a lungo termine, in quanto il vostro processo sarà incentrato sul nuovo ecosistema tecnologico scelto. Quali sono alcuni dei fattori che dovreste prendere in considerazione prima di dedicarvi a un sistema software?
Prima di tutto, considerate il vostro budget. Questo è ovvio, ma è necessaria una soluzione che si adatti al vostro budget e che sia al tempo stesso uno strumento in grado di crescere insieme alla vostra azienda.
In secondo luogo, prendete in considerazione un ecosistema software che vi permetta di accedere a report azionabili. Ciò consentirà alla vostra azienda di diventare più orientata ai dati e fornirà preziose informazioni in tempo reale sul suo funzionamento interno.
Infine, scegliete la soluzione che vi fornisca la migliore assistenza ai clienti. L'adozione di nuovi strumenti può essere costosa e richiedere molto tempo. Per rendere il processo privo di stress, scegliete un'azienda che fornisca servizi di onboarding, tour dei prodotti e corsi intensivi. Grazie a ciò, il vostro team sarà in grado di utilizzare la nuova tecnologia senza alcuno sforzo.
Teamdeck è una soluzione perfetta che soddisfa tutti i requisiti citati, fornendo un servizio di altissima qualità per qualsiasi grande software house. Non è mai stato così facile tracciare la redditività dell'azienda e l'utilizzo delle risorse. Permettendo un modello di business più trasparente, di cui beneficeranno sicuramente sia il management che i dipendenti. Se questa soluzione vi sembra interessante, non esitate a contattare Teamdeck.
Uno dei compiti più difficili per i proprietari di aziende e i gestori di risorse è la programmazione dei turni. Può diventare piuttosto impegnativo e dispendioso in termini di tempo pianificare chi deve lavorare quando e su cosa, in base alle preferenze personali e...
Come software house, abbiamo testato molte, forse le migliori app per la gestione del tempo. Nel settore dell'informatica e del software, che conta soprattutto clienti aziendali provenienti da Stati Uniti e Regno Unito, siamo abituati a lavorare con...
