La rilevazione delle ore è una pratica ampiamente adottata nel settore dei servizi professionali. Tuttavia, c'è ancora molto tempo che va perso a causa di fogli di presenza imprecisi. AffinityLive ha stimato che il costo del tempo non tracciato è di $7,4 miliardi al giorno solo negli Stati Uniti.
Questo articolo vi mostra:
Sebbene ricordare ai dipendenti di compilare regolarmente i loro fogli di presenza possa aumentare l'accuratezza delle loro registrazioni, il problema fondamentale è la tecnologia stessa. Molti team si affidano a sistemi obsoleti software di tracciamento del tempo dei dipendentifogli di calcolo, moduli scomodi o addirittura fogli di presenza cartacei. Non c'è da stupirsi che i dipendenti non siano particolarmente entusiasti di tenere traccia del proprio tempo.
Le applicazioni mobili per la rilevazione delle presenze offrono un modo alternativo di raccogliere i fogli di presenza. Poiché richiedono uno sforzo minore rispetto alla maggior parte degli strumenti tradizionali di rilevazione delle presenze, il loro impatto sull'accuratezza dei timesheet del vostro team potrebbe essere significativo. Lo sforzo in sé, tuttavia, non è l'unico vantaggio del time tracking mobile. Continuate a leggere per saperne di più su questo approccio.
La rilevazione delle ore di lavoro in mobilità è il processo di registrazione delle ore di lavoro con dispositivi mobili. I dipendenti possono timbrare il cartellino utilizzando un'applicazione mobile dedicata. Alcuni strumenti di rilevazione delle presenze su dispositivi mobili offrono anche il tracciamento GPS e il geofencing. I dati provenienti dai dispositivi dei dipendenti vengono sincronizzati con l'applicazione aziendale, in modo che i manager possano accedere ai fogli di presenza del proprio team.
Il vantaggio principale della rilevazione del tempo da mobile è che consente una maggiore flessibilità rispetto ai tradizionali strumenti di rilevazione del tempo.
Il fatto stesso che funzioni su dispositivi mobili significa che i dipendenti possono tempo in pista in movimento. Per alcuni settori lavorativi è una necessità, ma anche chi si allontana dalla scrivania solo occasionalmente apprezzerà questa opzione. La possibilità di registrare il tempo in tempo reale sarà molto aumentare la precisione del foglio di presenza.
Nel rapporto Come citato all'inizio dell'articolo, agli intervistati è stato anche chiesto di indicare la frequenza con cui compilano i loro fogli di presenza. Le persone che lo fanno almeno una volta al giorno sono più precise di quelle che lo fanno una volta alla settimana. Questo dato potrebbe non sorprendere, dal momento che è molto difficile ricordare la durata esatta, ad esempio, di una riunione di 5 giorni fa. Tuttavia, la compilazione retroattiva dei fogli di presenza può essere l'unica opzione per i dipendenti che lavorano in movimento, a meno che non siano dotati di un time tracker in versione mobile.
I tracker mobili sono utili anche per i membri del team che dimenticano di registrare in tempo le loro presenze. Quando se ne accorgono, invece di aspettare il giorno lavorativo successivo, possono compilare subito il timesheet utilizzando il loro telefono.
Le applicazioni mobili per la rilevazione del tempo sono progettate per richiedono uno sforzo minimo dai dipendenti. Un solo tocco per iniziare a tracciare il tempo, un solo tocco per terminare. Gli sviluppatori di rilevatori di presenze per dispositivi mobili propongono funzioni aggiuntive che semplificano ulteriormente la vita dei loro utenti. Dai promemoria "il tuo orologio sta ancora ticchettando, ma sembri inattivo" ai suggerimenti intelligenti, il tracciamento del tempo su dispositivi mobili serve ad aumentare l'efficienza dei vostri dipendenti.
Con una varietà di software per la rilevazione delle presenze dei dipendenti disponibili sul mercato, è possibile trovare uno strumento che funziona per la linea di lavoro del vostro team. Ad esempio, i dipendenti che si spostano da un cantiere all'altro apprezzeranno gli strumenti che tracciano automaticamente i loro percorsi e il tempo trascorso in ogni luogo.
Alcuni team, ad esempio quelli responsabili dell'organizzazione di eventi pubblicitari, saranno felici di avere un'app che funzioni su diverse piattaforme. In questo modo, possono tenere traccia del tempo quando lavorano al computer e utilizzare un time tracker mobile per quando sono sul campo.
Il punto è: cercate di scegliere uno strumento che funzioni sulle piattaforme preferite dal vostro team e che renda il monitoraggio del tempo il più semplice possibile.
Teamdeck, un completoe SaaS software di gestione delle risorse, è stato dotato di un strumento di tracciamento del tempo, software di pianificazione dei progetti, e sistema di gestione dei congedi fin dall'inizio. L'ultima novità dell'app, tuttavia, consente di tenere traccia del tempo anche in movimento.
Abbiamo dato priorità alla realizzazione di un'applicazione mobile per il monitoraggio delle presenze al fine di aumentare l'efficienza dei nostri clienti. L'obiettivo era quello di fornire una soluzione leggera per i dipendenti che utilizzano Teamdeck solo per tenere traccia del loro tempo e controllare i prossimi incarichi. Ora possono farlo da qualsiasi luogo, senza dover accedere all'applicazione web.
I power user di Teamdeck: i project manager, gestori di risorsee i team leader si affideranno ancora in larga misura alla versione web per pianificare i loro progetti o per accedere a analisi di squadra. Nel caso in cui debbano controllare gli orari o i fogli di presenza del loro team, possono farlo anche tramite l'applicazione mobile.
L'applicazione mobile di Teamdeck per il monitoraggio del tempo è disponibile per dispositivi iOS e Android. L'applicazione è gratuita, basta accedere con le credenziali utilizzate per la versione web di Teamdeck.
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