Abbiamo appena lanciato un nuovo modulo di reportistica, per consentirvi di conoscere meglio le risorse della vostra azienda e i progetti a cui sono assegnate. Sulla base di queste informazioni siete in grado di ottimizzare l'allocazione delle risorse e pianificare i progetti futuri con maggiore precisione. Calcolate il ROI dei vostri progetti, monitorate il tasso di utilizzo e misurare l'utilizzo del team.
Ecco le novità:
Visualizzare i dati
Innanzitutto, abbiamo cambiato il modo in cui è possibile visualizzare i dati. Ora ci sono diversi tipi di grafici:
È possibile utilizzare più grafici e tabelle nel report, a seconda di ciò che illustra meglio un determinato set di dati. Questo porta al miglioramento successivo: la personalizzazione dei report.
Personalizzare i rapporti
Vogliamo che teamdeck risponda pienamente alle vostre esigenze, per questo abbiamo reso i report personalizzabili. È possibile combinare tabelle e grafici per rendere il vostro rapporto più specifico e pertinente a ciò che volete analizzare.
Confrontate prenotazioni, fogli di presenza, vacanze e disponibilità. Scegliete le metriche e premete applica per analizzare solo ciò che è più importante per voi al momento.
Per approfondire ulteriormente i dati, è possibile raggrupparli per progetti, persone e intervalli di date, in modo da confrontare diversi set di dati. In questo modo potete valutare progetti o persone specifiche. Il vostro report è ancora troppo ampio? Aggiungete filtri come il titolo del lavoro, il nome del progetto, il motivo delle vacanze o i tag.
È inoltre possibile assegnare un valore monetario alle ore registrate nei timesheet aziendali:
Eseguire calcoli personalizzati
Una funzione che ci entusiasma molto sono i calcoli personalizzati. Si tratta di formule utilizzate per confrontare diverse variabili disponibili all'interno dell'applicazione (disponibilità del dipendente, prenotazioni, fogli di presenza o numero di giorni di ferie) con i valori personalizzati aggiunti alla dashboard (tariffe orarie, indennità di ferie ecc.).
Si possono utilizzare per confrontare i costi totali dell'azienda in un determinato periodo di tempo o il numero di dipendenti e le entrate dell'azienda, per calcolare metriche come il costo della forza lavoro o il tasso di produttività dei dipendenti.
Condividete i vostri rapporti
Sia che vogliate mostrare i timesheet del vostro team al cliente, sia che vogliate condividere gli ultimi KPI con gli stakeholder, potete dare accesso ai vostri report.
I soggetti esterni e i normali membri del team possono visualizzare il report, mentre le persone con account di manager e proprietario possono avere i permessi di visualizzazione o di modifica.
Avvio in pochi secondi
Per farvi conoscere al meglio i nuovi report, abbiamo preparato un paio di modelli di azioni da intraprendere. Andate nell'app e utilizzate uno di questi modelli per misurare i vostri KPI o per generare le prossime buste paga del vostro team.
Cosa ne pensate di questo aggiornamento del prodotto? Fateci sapere se vi piace o se ci sono ancora funzioni che vi mancano nel nostro strumento. Il vostro feedback è molto importante per noi!
Abbiamo anche preparato un paio di guide per i project manager orientati ai dati:
– Calcolo della busta paga dei dipendenti
– Tenere traccia dei budget di progetto
