Il lavoro a distanza è diventato di recente una necessità per molti team in tutto il mondo. Solo negli Stati Uniti, due terzi dei dipendenti sono diventate almeno parzialmente remote durante la pandemia COVID-19. Molti di loro si prevede che continuare a lavorare in remoto.
Tenendo presente questa prospettiva, non sorprende che le organizzazioni stiano cercando un modo per promuovere un ambiente di lavoro in cui i lavoratori remoti possano prosperare.
E voi? Forse gestione del team di progettoLa guida di un team distribuito è il vostro pane quotidiano da anni. O forse vi è stato affidato questo ruolo solo di recente, a causa della pandemia globale e del passaggio dei team d'ufficio al lavoro a distanza.
In ogni caso, è probabile che vogliate assicurarvi che i membri del vostro team remoto siano felici e produttivi. Noi vi copriamo le spalle! In questo post del blog, esamineremo da vicino i modi in cui potete aumentare il senso di felicità dei vostri dipendenti. Presenteremo anche tre app che possono aiutarvi a raggiungere questo obiettivo. Tuffiamoci!
Per capire come rendere felici i team distribuiti, è importante indagare su cosa rende infelici i team remoti.
Il lavoro a distanza può causare diversi comunicazione e le sfide della collaborazionesoprattutto per i dipendenti remoti inesperti. Di conseguenza, è probabile che l'efficacia del lavoro ne risenta. 31% dei nuovi lavoratori a distanza intervistati da Slack ammettono che il lavoro a distanza è peggiore in termini di produttività.
Non c'è da stupirsi, visto che molte aziende non sono preparate alla collaborazione a distanza. Senza strumenti che aiutino a organizzare il lavoro e ad aumentare trasparenza dei progettiI dipendenti possono perdere molto tempo a cercare di capire cosa fare e come farlo.
Con il passaggio della vostra azienda al lavoro a distanza, anche i membri del vostro team potrebbero avere problemi con la loro senso di appartenenza e di connessione. Questi sentimenti si ripercuotono comprensibilmente sulla felicità delle persone. Per evitarlo, è necessario prestare attenzione a rafforzare le relazioni tra i collaboratori e incoraggiare un feedback continuo.
Il lavoro a distanza non è una scusa per dimenticare remoto team building. In effetti, dovreste fare in modo che i vostri dipendenti abbiano molte possibilità di interagire tra loro per puro divertimento. Se per molte aziende gli incontri faccia a faccia sono fuori discussione, anche i ritrovi virtuali possono essere efficaci e aumentare il coinvolgimento dei dipendenti.
Un altro fattore che può contribuire all'infelicità dei vostri lavoratori è la sensazione di essere invisibili ai dirigenti. Quando si lavora da remoto, è facile che si abbia la sensazione che il proprio lavoro non venga riconosciuto o apprezzato. Questo può essere particolarmente frustrante quando si fa molto lavoro extra. Quando fate tardi in ufficio, il vostro team probabilmente lo noterà. I dipendenti a distanza spesso non hanno modo di comunicare facilmente il proprio carico di lavoro. Come manager, dovreste fare il possibile per tenere sotto controllo lo stato attuale del vostro team in termini di carico di lavoro, capacità, disponibilità, ecc.
E se la vostra organizzazione fosse passata solo temporaneamente al lavoro a distanza? Anche in questo caso, non prestare attenzione al benessere del vostro team perché "dobbiamo solo resistere, presto torneremo alla normalità" non è una grande strategia. Con le persone che lavorano a distanza, è difficile individuare i segnali di burnout o di minore impegno dei dipendenti, quindi è probabile che non si colgano segnali importanti da parte del team remoto. Assicuratevi che il periodo di lavoro a distanza, anche se temporaneo, non influisca negativamente sul vostro team.
Naturalmente, non è facile da ottenere, soprattutto se la cultura aziendale non è favorevole al lavoro a distanza. È necessario disporre degli strumenti giusti, sia in termini di tattiche o processi collaudati, sia in termini di app che aiutano a mantenere la felicità del team. Abbiamo selezionato tre app che possono aiutarvi a creare una cultura aziendale favorevole al lavoro a distanza e ad aumentare la soddisfazione dei dipendenti. Ognuno di questi strumenti si concentra su un aspetto diverso dei rapporti di lavoro e della collaborazione.
Teamdeck è un software di gestione delle risorse-Si tratta di una gestione di alto livello del lavoro del vostro team. Vi aiuta a monitorare la disponibilità e il carico di lavoro delle persone, che sono molto difficili da controllare per i team leader remoti. Allo stesso tempo, trascurare questi due fattori può portare rapidamente all'insoddisfazione dei dipendenti. Come mai?
Come dipendenti, volete che i vostri manager rispettino il vostro tempo e il vostro impegno. Quando vi prendete un giorno di riposo, non volete essere disturbati dalle chiamate di lavoro. Se avete già un sacco di cose da fare, non vi accontentate di vedere ancora più incarichi in arrivo. Purtroppo, in un ambiente di lavoro remoto, i manager possono perdere rapidamente traccia di chi è disponibile, chi è in vacanza, chi sta lavorando su cosa, ecc. È qui che interviene Teamdeck.
Con Teamdeck è possibile vedere il quadro generale di ognuno, compresi i dati relativi a..:
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Teamdeck dà un senso di visibilità a tutti i dipendenti e facilita notevolmente la pianificazione di nuovi progetti o la gestione delle assenze. È anche molto comodo da usare per i dipendenti: possono controllare i prossimi incarichi o tenere traccia del loro tempo utilizzando un'applicazione mobile.
I team remoti spesso hanno difficoltà a tenere traccia di chi lavora su cosa, di chi è disponibile a partecipare a un nuovo progetto, di chi ha fatto molti straordinari e così via. Con Teamdeck, si è sicuri di individuare le persone che sono sovraccariche di lavoro, ma anche i talenti che, fino a quel momento, sono stati sottoutilizzati. È importante che i dipendenti remoti sappiano di essere visibili per i manager, anche se lavorano da casa.
Adrianna Radzikowska, Responsabile della crescita di Teamdeck
Camaradly è un sistema di gestione dei dipendenti e una piattaforma di crescita che può aiutarvi in qualcosa che i team remoti spesso trovano difficile: le connessioni umane. Offre uno spazio dedicato, sicuro e protetto che aiuta ogni persona a districarsi e a risolvere i propri problemi con gli altri e con l'ambiente. Di conseguenza, i leader possono assicurarsi che tutti si divertano e si sentano apprezzati, sia che si trovino in sede che in remoto.
Camaradly facilita la felicità dei dipendenti in un paio di modi. Una delle sue caratteristiche principali è il check-in, un'opportunità per ogni dipendente remoto di connettersi con il proprio manager e avere una conversazione di feedback continua.
Sono molto importanti, ma non devono richiedere molto tempo. Infatti, la compilazione di un check-in di Camaradly richiede meno di un minuto. Sulla base del feedback dei check-in, i manager possono identificare i problemi comuni e le aree di miglioramento. Ciò può portare a preziose conversazioni individuali, ma anche a cambiamenti strategici fondamentali a livello organizzativo.
Questa app darà anche ai lavoratori remoti la possibilità di festeggiarsi l'un l'altro tramite gli shoutout. Il riconoscimento a livello aziendale aumenterà la felicità delle persone e lo spirito di squadra.
Anche se continuiamo a lavorare in remoto, è imperativo che i leader organizzativi costruiscano uno spirito di cameratismo tra i loro team. Occorre facilitare le conversazioni tra manager e dipendenti, controllare regolarmente i dipendenti e incoraggiare una cultura di trasparenza radicale.
Sarah Anwar, Product Evangelist di Camaradly
ProofHub è uno strumento di gestione dei progetti completo, che consente di archiviare tutte le attività, le tappe e le scadenze del team sotto un unico tetto. Consente ai lavoratori remoti di comunicare e collaborare senza sforzo. Con tutto il loro lavoro organizzato e visibile all'interno dell'applicazione, i dipendenti possono concentrarsi, essere più produttivi e, in definitiva, più felici.
Immaginate che il vostro team stia lavorando a un progetto creativo: vuole progettare un nuovo sito web per il vostro marchio. In un ambiente d'ufficio, probabilmente organizzerebbero una serie di riunioni di team per discutere di idee e criticare le prime bozze. Quando si lavora da remoto, collaborare a progetti creativi può essere molto più complicato. Con ProofHub, i lavoratori remoti possono facilmente condividere feedback, rivedere i file o persino condurre discussioni virtuali. Il lavoro viene svolto in modo più rapido ed efficace e il vostro team può godere di un'iniezione di fiducia. Inoltre, i vostri dipendenti sono in contatto tra loro e il loro senso di appartenenza può rimanere intatto.
ProofHub porterà anche la necessaria chiarezza nel flusso di lavoro di ogni singolo dipendente. Avere accesso a compiti e scadenze chiaramente assegnati può essere un modo per aumentare la produttività e la felicità dei dipendenti che lavorano da remoto.
Quando i dipendenti hanno un quadro chiaro di ciò che ci si aspetta che raggiungano con i loro sforzi e di come si inseriscono nell'obiettivo generale che l'organizzazione sta tentando di raggiungere, provano un senso di appartenenza, che può rivelarsi il più grande fattore di motivazione per un dipendente.
Vartika Kashyap, Direttore marketing (CMO)
Creare relazioni di fiducia in un team virtuale è difficile, poiché le possibilità di attività esterne sono limitate. Hub per il team building è un organizzatore di eventi virtuali, incentrato sulla creazione di team. Aiuta a riunire i membri di team virtuali con il minimo sforzo per il manager. La piattaforma controlla tutte le fasi di preparazione e realizzazione dell'evento.
Team Building Hub è alimentato da The Escape Game, una nota fabbrica di avventure virtuali. È in grado di fornire esperienze interattive per team con interessi o nicchie di lavoro diversi.
Ogni manager sa che il team building non è solo intrattenimento o riunione di persone. Si tratta anche di lavorare per un obiettivo e di sviluppare le qualità adeguate a questo scopo. Team Building Hub offre la possibilità di sviluppare le capacità di comunicazione, di risoluzione dei problemi e di innovazione in un ambiente a basso rischio. L'obiettivo principale è riunire le persone e farle sentire parte di un obiettivo comune.
I lavoratori a distanza devono affrontare una serie di sfide uniche che potrebbero facilmente portare al disimpegno o addirittura al burnout. Fortunatamente, in qualità di project manager o di team leader, potete rendere le cose più semplici per la vostra forza lavoro remota. Raccogliere i feedback dei dipendenti, organizzare il loro lavoro e assicurarsi che siano visibili all'interno dell'organizzazione sono passi importanti per garantire la felicità dei team remoti.
Ci auguriamo che questo post vi ispiri a utilizzare strumenti che favoriscano un ambiente di lavoro felice e produttivo. I membri del vostro team remoto lo apprezzeranno sicuramente! Inoltre, è probabile che possiate riscontrare benefici aziendali tangibili nella creazione di una cultura di squadra favorevole ai remoti. Dopo tutto, Gli studi suggeriscono che i dipendenti felici sono effettivamente più produttivi.
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