Una vera e propria svolta aziendale o una moda delle risorse umane destinata a passare presto? Non tutti sono d'accordo sui reali meriti di una settimana lavorativa di quattro giorni, ma indubbiamente è stato un tema caldo negli ultimi due mesi. Qual è la nostra posizione? Come accade per molti dilemmi, la risposta è "dipende". Oggi vi aiuteremo a capire se questo modello di lavoro è qualcosa di cui la vostra azienda potrebbe beneficiare e da dove cominciare se decidete di convertire la settimana dei vostri team da 5 giorni a 4 giorni.
Innanzitutto, parliamo dei diversi tipi di settimana lavorativa di quattro giorni, perché non sono tutti uguali.
All'apparenza può sembrare che il termine si spieghi da solo: si lavora per quattro giorni invece che per cinque. Sì, ma ci sono due opzioni principali, ognuna delle quali è popolare di per sé:
Il secondo modello è già abbastanza diffuso nelle aziende americane. Un terzo delle organizzazioni intervistate da SHRM per il loro "Benefici per i dipendenti degli Stati Uniti" dichiarano di offrire questo modello di lavoro. La settimana di 32 ore, invece, è offerta dal 15% delle aziende intervistate.
L'aspetto principale della settimana lavorativa di quattro giorni è che è vantaggiosa per entrambi: l'organizzazione e i suoi dipendenti. Potrebbe non essere facile da capire, soprattutto guardando al modello a 32 ore. Come è possibile?
Innanzitutto, c'è da dire che il potenziale di automazione è in crescita in molti settori verticali. Alcune aziende possono semplicemente utilizzare macchine o flussi di lavoro automatizzati per completare molte attività, consentendo alle risorse umane di prendersi più tempo libero.
Allo stesso tempo, alcuni casi di studio dimostrano che i dipendenti possono essere in grado di completare il loro lavoro in tempi più brevi quando si trovano di fronte a un giorno di ferie aggiuntivo. Un esempio famoso è quello di Perpetual Guardian, un'azienda neozelandese che ha sperimentato la settimana lavorativa di quattro giorni. Non solo non ha portato a una crisi di produttività, ma le persone sono state meno stressate e si sono impegnate di più.
Diminuzione del livello di stress, maggiore impegno: questi sono solo due dei potenziali vantaggi di una settimana lavorativa di quattro giorni. Un altro sarebbe sicuramente una migliore equilibrio tra lavoro e vita privata. Dopo tutto, i dipendenti hanno un giorno in più da dedicare ai propri cari, alle proprie passioni, ecc.
Un altro vantaggio della settimana lavorativa di 4 giorni che non dovrebbe essere ignorato è il suo impatto sull'impronta di carbonio del team. Un minor numero di auto sulle strade, un minor consumo di elettricità e una riduzione delle emissioni di carbonio fanno la differenza.
Un orario di quattro giorni può anche aiutarvi ad attrarre un maggior numero di candidati. Secondo l'analisi di "Lavoro, per me" studio creato dal Manpower Group, l'importanza della flessibilità degli orari è aumentata notevolmente per i candidati.
Il concetto di settimana lavorativa di quattro giorni non è privo di insidie. Per molte aziende è assolutamente inimmaginabile avere l'intera forza lavoro libera per un giorno in più della settimana. Le aziende che si rivolgono ai clienti di solito non possono permettersi di introdurre lo stesso giorno di riposo per tutti i dipendenti. Se siete preoccupati per la diminuzione della soddisfazione dei clienti e state cercando un modo per migliorarla, prendete in considerazione una Software CSAT La soluzione potrebbe essere una mossa strategica.
Un altro svantaggio è presente soprattutto per le persone che lavorano con il modello della settimana compressa. Stare al lavoro per 10 ore può essere fisicamente e mentalmente estenuante. Stipulare 40 ore in 4 giorni può sembrare una punizione anziché un vantaggio per i dipendenti.
Dato che state leggendo questo post, presumo che stiate considerando il modello della settimana lavorativa di quattro giorni. Avrete capito che questo concetto comporta sia opportunità che sfide. Qual è il modo migliore per procedere? Ecco come potete procedere.
Prima di tutto, non bisogna credere ciecamente a questa idea. È necessario tenere presente che, pur essendo un'opzione eccellente per molti team, la settimana lavorativa di 4 giorni non è una soluzione universale né una soluzione rapida. Iniziate ad analizzare le esigenze della vostra organizzazione e a capire perché prendere in considerazione l'introduzione di questo modello. Forse i vostri dipendenti esprimono il bisogno di una maggiore flessibilità, o forse volete affrontare i problemi di produttività del vostro team. Capire cosa e perché si vuole ottenere vi aiuterà a scegliere il modo migliore per farlo.
Se volete concedere ai vostri lavoratori più tempo libero, ma non siete ancora pronti per un impegno di 4 giorni alla settimana, potete provare soluzioni alternative:
Assicuratevi di considerare gli aspetti legali quando scegliete il modello migliore di settimana lavorativa ridotta. Ad esempio, in alcuni luoghi le persone devono ottenere un compenso extra quando lavorano più di 8 ore al giorno.
Prendetevi un momento per pensare ai vostri clienti: saranno ben assistiti nel nuovo modello? Dovete pianificare dei "turni di assistenza ai clienti" per i vostri dipendenti?
Una volta deciso il modello di settimana lavorativa di 4 giorni che sembra essere il migliore per la vostra organizzazione, dovete comunque assicurarvi che il vostro team sia pronto per una nuova sfida. Tenete presente che, per mantenere un alto livello di produttività con un minor numero di giorni, i vostri dipendenti devono eccellere in:
Se non vi sentite sicuri delle loro competenze in queste aree, potrebbe essere il momento giusto per investire nella formazione dei dipendenti.
È anche un'ottima occasione per discutere le idee di ottimizzazione con il vostro team. Quando si hanno meno giorni a settimana per svolgere il lavoro, non ci si può permettere di avere inefficienze operative. È possibile che i membri del team notino idee di miglioramento che voi non vedete: date loro la possibilità di esprimersi.
Quando si introduce una settimana lavorativa di quattro giorni, è fondamentale valutare gli obiettivi del team. I dipendenti devono avere una visione chiara di ciò che devono raggiungere per pianificare i loro compiti in modo efficiente e lavorare in modo produttivo. Altrimenti, non dovreste contare su un miracoloso aumento della produttività grazie alla settimana lavorativa ridotta.
Trovate un modo per misurare le prestazioni del vostro team e monitorare i suoi sforzi. Naturalmente, il nostro consiglio è di utilizzare un strumento di tracciamento del tempo. Con i fogli di presenza è possibile tenere sotto controllo il carico di lavoro del team e verificare che la settimana ridotta non si traduca in straordinari per alcuni o tutti i membri del team.
Come si fa a capire se la missione settimanale di 4 giorni è un successo? Un'idea potrebbe essere quella di utilizzare i fogli di presenza del team e confrontare le stime con i dati effettivi (ore pianificate e ore rilevate). Teamdeck, un completo gestione delle risorse consente di generare un rapporto simile:
Se le ore effettive del vostro team superano il programma previsto, ciò può indicare che la produttività delle persone non è al top. Naturalmente, la colpa potrebbe non essere del nuovo orario di 4 giorni, ma è un chiaro segnale che vi invita a scavare più a fondo e a cercare di capire cosa sta succedendo.
In qualità di leader di un'azienda, è probabile che negli ultimi mesi abbiate sentito parlare più volte di una settimana lavorativa di quattro giorni. È anche molto probabile che i vostri dipendenti abbiano espresso la speranza di una maggiore flessibilità del luogo di lavoro. Ci auguriamo che questa guida vi aiuti ad andare avanti e a decidere se è l'opzione giusta per la vostra azienda.
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