Lavoro a distanza è in aumento da un po' di tempo a questa parte. Tuttavia, nel 2020 molte aziende hanno dovuto passare al lavoro da casa a causa della pandemia COVID-19. Di conseguenza, le aziende hanno iniziato a cercare attivamente lavoratori a distanza. In alcuni paesi, come il Regno Unito o la Spagna, ci sono oltre tre volte di più di posti di lavoro a distanza rispetto a quelli che c'erano prima di marzo 2020.

Se state leggendo questo post, è probabile che anche il vostro team abbia bisogno di condurre processi di reclutamento in remoto. Come farlo in modo efficace?

Il vostro processo di assunzione a distanza deve essere flessibile e scalabile: probabilmente assumerete dipendenti a distanza per ruoli diversi e avrete a che fare con un numero diverso di candidati. Una cassetta degli attrezzi per il reclutamento ben curata vi aiuterà a condurre i processi di assunzione senza problemi e fornire un'ottima esperienza ai candidati. In questo post elencheremo alcuni strumenti che vi aiuteranno a gestire diversi aspetti dell'assunzione di lavoratori a distanza.

Di che tipo di strumenti avete bisogno per il noleggio a distanza?

Certo, ogni azienda ha esigenze diverse quando si tratta di assumere dipendenti a distanza. Tuttavia, le fasi del processo di reclutamento rimangono le stesse. È necessario attirare i candidati, esaminarli, intervistare i candidati remoti più promettenti e testare le loro competenze. Di seguito troverete oltre 10 strumenti che possono aiutarvi nelle diverse fasi di questo processo.

Pubblicare un'offerta di lavoro

Potete aumentare le possibilità di trovare il lavoratore a distanza giusto pubblicando l'annuncio di lavoro in modo strategico. Certo, anche le grandi bacheche generali possono funzionare, ma esiste una selezione di siti web dedicati ai team che lavorano a distanza. È probabile che i candidati remoti navighino su queste bacheche, quindi perché non sfruttare questo aspetto a vostro vantaggio? Ecco un paio di bacheche per le offerte di lavoro che vi consigliamo di consultare:

Monitoraggio dei candidati

Uno degli elementi di un processo di reclutamento che potrebbe essere molto dispendioso in termini di tempo e inefficiente è il monitoraggio dei candidati. Se state assumendo da remoto o meno, sarà molto difficile gestire il processo utilizzando solo la vostra casella di posta elettronica. Fortunatamente, esistono molti strumenti che possono aiutarvi a tenere traccia dei candidati e a vedere a che punto è il processo. È importante che lo strumento supporti la collaborazione, in modo che, ad esempio, più persone possano lasciare i loro commenti dopo un colloquio di lavoro.

Si consiglia di consultare le seguenti applicazioni:

  • Reclutatore - Questo strumento vi permette di creare una pagina di carriera accattivante sul vostro sito web, di costruire pipeline di candidati o di programmare colloqui con facilità.
  • Lavorabile – Oltre al tracciamento dei candidati, Workable consente di pubblicare l'annuncio su più siti contemporaneamente e di cercare in un ampio database di potenziali dipendenti.
  • TalentWall - offre una pipeline di candidati interattiva, oltre a dashboard per una panoramica dei processi di reclutamento della vostra azienda.
  • iSmartRecruit – Questo software di reclutamento AI rende più fluido il flusso di lavoro di assunzione e si integra con numerose bacheche di lavoro, Gmail, Outlook e piattaforme sociali. Soprattutto, è conveniente, personalizzabile e dotato di tutte le funzioni necessarie al vostro team di reclutamento.

E se non volete investire in un sistema di tracciamento dei candidati (ATS) dedicato? Potete anche adattare strumenti come Asana e Trello per il monitoraggio dei candidati. Potrebbe essere una soluzione facile e veloce per voi se attualmente non avete un sistema di tracciamento dei candidati.

Pipeline di tracciamento dei candidati in Asana

È possibile trovare un Modello Asana preparato per il tracciamento dei candidati.

Screening dei candidati

Il numero di annunci di lavoro a distanza è cresciuto, ma anche l'interesse delle persone per il lavoro a distanza. Potreste essere sorpresi dal numero di candidati che riceverete dopo aver pubblicato l'annuncio di lavoro. Ovviamente, esaminare tutte le candidature e selezionare i candidati promettenti potrebbe richiedere molto tempo al vostro team. Questo è uno dei motivi principali per cui alcune aziende che operano a distanza decidono di utilizzare un test di competenze per selezionare subito i candidati. È possibile utilizzare Noleggio Toggl creare un proprio test di selezione per restringere il numero di potenziali dipendenti alle persone veramente qualificate per il lavoro. 

Strumenti come le valutazioni di HackerEarth vi aiutano a sviluppatori top screen con facilità. Vi permette di valutare oggettivamente gli sviluppatori, fornendo una ricca libreria di oltre 17.000 domande su oltre 900 competenze da cui creare le valutazioni! Ottenete una visione più approfondita delle capacità di un candidato grazie ai report ricchi di informazioni inclusi in ogni test.

Conduzione di colloqui di lavoro

Prima di poter parlare con il vostro potenziale collaboratore remoto, dovete programmare l'incontro e allinearlo con gli orari di tutti i partecipanti. Suggeriamo di iniziare a esaminare gli orari del vostro team. calendario delle risorse e vedere chi è disponibile a partecipare alla riunione. Non è una buona idea coinvolgere qualcuno che ha già troppe cose da fare, ad esempio un progetto ad alta priorità. Un software di pianificazione delle risorse come Teamdeck - il software di gestione delle risorse –  vi permette di controllare facilmente il carico di lavoro dei vostri collaboratori e di scegliere le persone giuste per partecipare ai colloqui di lavoro in un determinato momento.

Verificate la disponibilit&agrave del vostro team con Teamdeck - noleggio per team remoti

Teamdeck vi aiuterà a capire chi ha abbastanza tempo per partecipare al colloquio di lavoro come intervistatore alla pari.

Ora che avete le fasce orarie preferite per il colloquio, potete programmare l'incontro con il candidato. L'opzione più comoda è quella di condividere un link di pianificazione, in modo che l'intervistato possa scegliere una fascia oraria adatta tra quelle predefinite. Strumenti come Calendario sarà molto utile in questo caso. Potete anche verificare se il vostro software ATS dispone di una funzione simile, in quanto alcuni strumenti (ad esempio, Recruitee) dispongono anche di funzionalità di pianificazione. Assicuratevi che si tenga conto di una potenziale differenza di fuso orario!

Per il colloquio stesso, probabilmente vi affiderete a un software di videoconferenza. Molte aziende utilizzano Incontro con Google o Zoom per i colloqui con i lavoratori a distanza, ma esistono anche altre opzioni. Ad esempio, è possibile trovare applicazioni per video-colloqui progettate specificamente per scopi di reclutamento:

Spark Hire - strumento di assunzione per team remoti

Con Spark Hire potete condurre interviste video in diretta o chiedere ai candidati di registrare le loro risposte.

Test pre-assunzione

Quando si assumono dipendenti a distanza, molti team utilizzano compiti di prova per assicurarsi che un determinato candidato abbia le competenze necessarie. Alcuni chiedono di completare un compito di prova prima di un colloquio, altri dopo. Qualunque sia il vostro metodo di reclutamento, non dovreste dimenticare questa fase del reclutamento quando costruite la vostra cassetta degli attrezzi. L'obiettivo è rendere il compito comodo da svolgere per il potenziale dipendente e facile da valutare per il team di reclutamento. Ad esempio, se state assumendo uno sviluppatore di software remoto, ha senso creare un repository privato su GitHub e chiedete al candidato di scrivervi del codice. Vedrete il lavoro di questa persona in un ambiente naturale. Poiché il repository è privato, potete anche usarlo per caricare il feedback del vostro team una volta terminato il compito.

Quando si assumono scrittori a distanza, invece, probabilmente si chiederà loro di creare un contenuto. Lavorare in documenti condivisi (ad es, Google Docs) semplificherà la fornitura di feedback specifici e l'archiviazione delle attività di test nel cloud.

Controllo delle referenze

Per alcune posizioni remote, è necessario eseguire un controllo delle referenze. Potrebbe essere una procedura noiosa, ma esistono strumenti che possono semplificarla. Ad esempio, con Indagine sulle competenzePotete chiedere ai candidati di fornire le loro referenze e inviare loro automaticamente delle e-mail con dei sondaggi. In base alle loro risposte, sarete in grado di valutare se questa persona è effettivamente adatta al vostro team.

Siete pronti ad assumere qualcuno per il vostro team remoto?

L'assunzione di un dipendente remoto può sembrare una sfida enorme. Non solo dovete valutare le loro competenze senza incontrarvi di persona, ma dovete anche occuparvi della logistica per programmare gli screening online, i colloqui, ecc. Fortunatamente, sembra più complesso di quanto non sia in realtà, perché avete a disposizione diversi strumenti che possono rendere il vostro lavoro molto più semplice. Allo stesso tempo, il processo risulterà agevole anche per il candidato, il che può influire positivamente sulla prima impressione che la vostra azienda farà su di lui.

Ci auguriamo che i nostri suggerimenti vi aiutino ad assumere eccellenti lavoratori a distanza per il vostro team. E se volete saperne di più sul lavoro a distanza, abbiamo alcune risorse che dovrebbero interessarvi:

Per avere un po' di ispirazione, date un'occhiata alla nostra carrellata di aziende che hanno abbracciato il lavoro a distanza.

Siete alla ricerca di un vantaggio per l'assunzione di dipendenti remoti?

Software di pianificazione delle risorse utilizzati nelle industrie informatiche e creative di Stati Uniti, Regno Unito e Asia.

Messaggi correlati