Dove va a finire il tempo? I membri del vostro team utilizzano le ore di lavoro in modo efficace? Utilizzando un'app di monitoraggio dei dipendenti, è possibile tenere traccia di tutte le attività dei dipendenti, ottenere rapporti dettagliati e misurare le prestazioni complessive del team. Inoltre, l'app di tracciamento consente una comunicazione efficace.
Il monitoraggio e la tracciabilità dei dipendenti non sono termini nuovi, ma stanno diventando sempre più popolari. Le statistiche mostrano che più di 78% delle aziende implementano diversi strumenti e metodi per monitorare il personale. Esiste una forte relazione tra la sorveglianza del posto di lavoro e il successo aziendale. L'Università di Stanford ha condotto una ricerca su 16.000 lavoratori e ha scoperto che le prestazioni sono aumentate di 16%. Questi numeri dimostrano l'importanza degli strumenti di monitoraggio per tenere traccia delle attività dei dipendenti e dell'efficienza del flusso di lavoro.
Utilizzando questo tipo di software, è possibile tenere traccia dell'orario di lavoro investito in ogni compito e nell'intero progetto. In questo modo il monitoraggio del tempo di lavoro è il più trasparente, accurato e oggettivo possibile.
Una cosa necessaria per monitoraggio dei dipendenti è farlo senza violare la privacy dei dipendenti. Alcuni dipendenti hanno problemi etici quando si tratta di monitoraggio. Vediamo che le nuove soluzioni fanno NON violare la privacy dei vostri dipendenti. Gli studi dimostrano che il monitoraggio dei dipendenti è una chiave per la produttività. Oltre a consentire un uso efficiente del proprio tempo, risolvono molti problemi complessi sul posto di lavoro, tra cui:
È dimostrato che anche 20 minuti di interruzione possono ridurre la produttività, provocare stress e causare più errori. Un altro studio indica che 89% di dipendenti perdono tempo al lavoro ogni giorno. Se prendiamo questi numeri totali, il costo per la vostra azienda sarà molto elevato.
I motivi per cui le aziende utilizzano il monitoraggio sono da ricercare nella sua forte influenza sul business, in termini di tempo, denaro, qualità del lavoro, efficacia e sicurezza. gestione del progettoecc. È inoltre possibile ottenere informazioni sulle attività, come ad esempio quali compiti occupano la maggior parte del tempo del personale, consentendo di pianificare di conseguenza i budget dei progetti.
La gestione dei dipendenti non è semplice. Perché complicarla ulteriormente quando si può usare uno strumento di monitoraggio? Provate un'app di monitoraggio dei dipendenti che vi aiuti a scoprire le cause delle scarse prestazioni. Raccogliendo informazioni preziose con uno di questi strumenti, potrete raggiungere ogni membro del team con i dati e non con le congetture.
Ottenendo dati migliori sulle abitudini lavorative dei dipendenti, è possibile migliorare i processi aziendali e dare loro obiettivi realistici. Tracciando e gestendo i dipendenti, le aziende raggiungono i loro obiettivi due volte più velocemente rispetto a quelle che non li tracciano regolarmente.
Discutete le abitudini con i vostri dipendenti e migliorate le loro prestazioni complessive. Tenendo traccia di tutte le attività dei dipendenti durante l'orario di lavoro, è possibile renderli più produttivi. Grazie a dati più precisi, è possibile tagliare i costi e ridurre l'eccesso di personale. Potrete migliorare le prestazioni complessive del vostro team e rispettare il vostro budget.
Alcune delle principali funzioni di monitoraggio dei dipendenti sono:
Il monitoraggio può essere un problema se si cerca di farlo manualmente. Fortunatamente, con un'app di monitoraggio, il vostro team remoto può registrare le proprie ore e fornire allo stesso tempo una prova del lavoro svolto.
La maggior parte delle aziende ha bisogno di tenere traccia dell'orario di lavoro del proprio team. Il software di monitoraggio semplifica questo compito. Approfondiamo alcuni altri vantaggi chiave per la vostra azienda:
Ci sono dei passaggi cruciali da scoprire. Ogni dipendente è unico. Scoprire il loro comportamento in diversi progetti e situazioni vi darà un'idea generale della persona su cui potete contare. Alcune capacità positive che si possono scoprire sono l'affidabilità, la capacità di risolvere i problemi, il lavoro di squadra, l'orientamento alle scadenze, l'attenzione ai dettagli, la dedizione e altro ancora. Tutti questi aspetti sono fondamentali per il successo dell'azienda.
Esaminate l'esecuzione della vostra attività e vedrete che le cose variano rispetto al passato. Cosa potete fare per apportare i miglioramenti desiderati? Tenersi informati e flessibili per affrontare i rapidi cambiamenti e la crescita. Il monitoraggio aiuta ad affrontare i problemi in tempo e a fornire le migliori soluzioni possibili.
Il monitoraggio dei dipendenti consente di osservare il comportamento degli utenti e di controllare le attività, assicurandosi che i dipendenti non utilizzino link o attività sospette che possano mettere a rischio dati privati o sensibili. Naturalmente non esiste un modo 100% infallibile per rilevare un attacco hacker, anche se le possibilità aumentano.
Un monitoraggio efficace vi aiuterà a rimanere sintonizzati sugli aggiornamenti, a fornire un feedback continuo sull'implementazione dei compiti, a valutare il successo e il comportamento dei dipendenti e ad aiutare a prendere ulteriori decisioni. Gli obiettivi del monitoraggio devono comprendere il monitoraggio, la revisione, la comunicazione e il reporting delle prestazioni. Se fatto in modo strategico, sarete in grado di ottenere risultati migliori e di gestire qualsiasi attività in tempo e nel rispetto del budget.
Considerare il monitoraggio delle metriche di produttività può avere un impatto sull'ulteriore successo dei dipendenti nell'azienda. Quando si assume il controllo della forza lavoro, questa si sente più produttiva per rispettare le scadenze dei progetti e si concentra meglio sulla qualità del lavoro.
La pandemia di Covid-19 ha portato una nuova tendenza nelle aziende. Sebbene la forza lavoro a distanza non sia una novità, per la maggior parte dei settori si è trattato di un'esperienza nuova. 57% dei dipendenti che lavorano 100% da remoto ora dichiarano di aver lavorato raramente o mai da remoto prima.
La pandemia ha portato nuovi strumenti e tecniche per un monitoraggio efficace. Grazie a questi strumenti, le aziende riescono a garantire ai dipendenti migliori opportunità di equilibrio tra lavoro e vita privata. Il monitoraggio aiuta quindi a incrementare la produttività dei dipendenti remoti di circa 27%, a migliorare la concentrazione, a rispettare le scadenze in tempo e altro ancora. Si tratta di una nuova opportunità per migliorare la vita personale e professionale.
Condividere le idee sui progetti e le opinioni aiuta a rafforzare le relazioni e il coinvolgimento. È dimostrato che i dipendenti impegnati sono più produttivi e promettono maggiori benefici a qualsiasi azienda.
Dalle politiche sulle molestie alle proteggere i dati importantied evitare i cyberattacchi: un monitoraggio adeguato garantirà la conformità a leggi, regolamenti e altro ancora. Tuttavia, non serve solo a ridurre gli errori dei dipendenti, ma anche a sviluppare una solida strategia per risolvere i problemi sul posto di lavoro.
Per un'azienda di successo è fondamentale capire i punti di forza e di debolezza dei propri dipendenti. Questo è fondamentale quando si assegnano i compiti. Scoprire le loro competenze vi aiuterà a delimitare il lavoro in base alle capacità dei vostri dipendenti e a ottenere risultati migliori.
Per ottenere il massimo dal monitoraggio del vostro lavoro, non dimenticate di farlo:
Il controllo manuale è quasi impossibile e fa perdere tempo. Con un sistema di gestione delle prestazioni gestire un team può essere più facile di quanto si possa immaginare. Possono essere utilizzati efficacemente per facilitare le attività quotidiane in ogni area del lavoro: da agenzie di marketing a Servizi di supporto IT. Potete quindi provare le app di monitoraggio e coglierne i vantaggi:
Se utilizzate un sistema di monitoraggio del personale su tutti i computer della vostra azienda, significa che state cercando di creare un'unica organizzazione in cui tutti vengono valutati in modo oggettivo e paritario. I dipendenti efficienti riceveranno bonus e promozioni, mentre i fannulloni saranno rimproverati. In questo modo si crea un'atmosfera di equità e trasparenza. Per i manager e i leader sarà molto più facile concentrarsi sui compiti principali e liberarsi della routine.
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