Sapevate che 77% dei team che ottengono buoni risultati nei progetti utilizzano un software di pianificazione dei progetti? Le campagne di marketing sono la spina dorsale delle vendite. Una campagna di marketing efficace crea maggiori possibilità di guadagno per un'azienda grazie ai contatti che crea. Le campagne e le iniziative di marketing sono una parte cruciale della strategia aziendale, in quanto aiutano a rappresentare il vostro marchio come lo immaginate.
Cosa otterrete grazie a questo articolo:
Detto questo, ogni azienda ha più campagne di marketing attive in qualsiasi momento. È importante garantire la piena visibilità di ciascuna di esse e la sua trasparenza per tutti gli stakeholder. È necessario un piano efficace per gestire tutte le campagne di marketing, con linee guida definite e procedure operative standard che mantengano le campagne in linea.
La vostra azienda trae vantaggio da un progetto di marketing quando tutte le campagne e le attività associate si svolgono in modo efficiente entro le scadenze previste. Il software di pianificazione dei progetti di marketing è l'implementazione perfetta per aiutare la vostra organizzazione a portare i progetti verso i loro obiettivi con efficienza. allocazione delle risorse e le tempistiche preferite.
Cerchiamo di capire che cosa può fare un software di pianificazione dei progetti di marketing per la vostra azienda, quali sono le sfide che potete affrontare con questi progetti e come potete formulare un buon piano di progetto di marketing.
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Il marketing comporta molteplici attività parallele che hanno un impatto diretto sul modo in cui i clienti interagiscono con il vostro marchio. Ad esempio, le principali attività di marketing sono le e-mail promozionali o le newsletter ai clienti, la progettazione di brochure e opuscoli per una campagna o la scoperta di opportunità di upselling e cross-selling attraverso l'analisi dei dati dei clienti.
Un progetto di marketing comprende tutte le attività che devono essere svolte durante il periodo attivo della campagna di marketing dell'azienda. Esso elenca i seguenti aspetti delle campagne di marketing:
I dati di cui sopra cambiano in base alla complessità e alla portata di un progetto di marketing. Quando il numero di progetti di marketing aumenta, è necessario disporre di sistemi migliori per gestirli tutti in parallelo. Un rapporto di RGPM evidenzia che i project manager sono a capo di un numero di progetti compreso tra due e cinque, il che può diventare eccessivo.
Il vantaggio significativo del software di gestione dei progetti di marketing è la previsione precisa della tempistica del progetto.
La gestione dei progetti di marketing è il processo di programmazione e gestione di tutti i progetti di marketing in corso, per mantenerli nella giusta tempistica e tenere informati gli stakeholder.
La gestione dei progetti è un'attività necessaria che ottimizza le pratiche di esecuzione e le tempistiche, rendendo i processi inerenti più efficienti e aumentando il rendimento.
I vostri team ottenere una migliore visibilità di ogni campagna e dei suoi progetti utilizzando un efficace pianificatore di progetti di marketing. Utilizzando l'attività di tracciamento dei compiti nei pianificatori di gestione dei progetti, potete monitorare efficacemente i progressi di ogni campagna rispetto ai KPI per i quali l'avete pesata.
Ottenete la capacità di far rientrare tutti i vostri progetti nell'ambito designato e di eseguirli con un'allocazione ottimizzata delle risorse utilizzando gli strumenti di gestione dei progetti.
Gli esperti di marketing hanno bisogno di uno strumento di supporto per aumentare la loro creatività e le loro capacità organizzative per portare le loro abilità di marketing al livello successivo. Ecco sei semplici modi per migliorare la gestione dei progetti di marketing se siete professionisti del marketing.
È comprensibile che sia necessario dettagliare ogni minimo aspetto di un progetto. Tuttavia, può far deragliare la vostra attenzione e diminuire la vostra produttività, in quanto tali dettagli possono essere fonte di distrazione. Suddividete la vostra campagna in porzioni semplici classificati come segue:
Come già accennato, la suddivisione dell'intero progetto di marketing in parti più semplici consente di tenere meglio traccia delle attività e delle persone dipendenti. Ogni attività può essere visualizzata rispetto alle altre e inserita in una timeline per tenere traccia dei progressi relativi tra le varie dipendenze.
È possibile raggiungere l'efficienza in un progetto di marketing quando tutte le attività portano a risultati specifici. Prima di iniziare, elencate tutti gli obiettivi che dovete raggiungere con un progetto di marketing. Può trattarsi di KPI (come l'aumento del numero di abbonati di 1.000 unità) o di risultati specifici, come la notorietà del marchio. Assicuratevi che il vostro progetto di marketing porti al raggiungimento degli obiettivi alla fine della timeline.
I diversi progetti di marketing sono impostati con obiettivi e finalità altrettanto diversi. Tuttavia, è necessario lavorare all'interno di specifici budget di marketing e assicurarsi di raggiungere tutti gli obiettivi alla fine di uno sprint o di un periodo. Per questo motivo, assegnate un numero di priorità a ciascun progetto di marketing e allocate le risorse di conseguenza. La definizione delle priorità vi aiuterà a mantenere progetti giustificati all'interno del budget assegnato.
Potreste avere uno o più progetti di marketing attivi in qualsiasi momento. Alcuni possono essere Agile, altri possono essere i vostri normali progetti di marketing. Per mettere tutto in prospettiva, programmate i vostri progetti sullo stesso grafico temporale per vedere quali possono essere eseguiti in parallelo, quali sono dipendenti e come pianificare le risorse per progetti paralleli, complementari ed esclusivi.
Potete iniziare a suddividere i vostri progetti in milestone che si allineano tra loro per ottenere risultati che accelerano le attività a valle.
A questo punto potete iniziare a eseguire il vostro progetto di marketing secondo la tempistica assegnata a ciascun compito. Ricordate sempre di mantenere il calendario del progetto di marketing visibile e accessibile al team: questo aiuta nei casi in cui le attività non si allineano a causa di circostanze inevitabili. Questo aiuta il team a migliorare, tenendo conto dei requisiti a valle.
Il monitoraggio dei progressi dei vostri progetti vi aiuta a capire quanto la vostra strategia sia stata efficace nell'aiutarvi a raggiungere gli obiettivi prefissati. Potete usare i pianificatori di marketing per capire a che punto è ogni progetto rispetto ai KPI designati.
Inoltre, analisi della forza lavoro vi aiutano a controllare l'efficienza delle risorse umane impiegate per ogni attività di marketing. Grazie al software e alle metodologie di analisi della forza lavoro, è possibile monitorare i progressi quantitativi e le prestazioni dei dipendenti utilizzando KPI basati su ROI, throughput e tempo.
Diventa facile riadattare le strategie ed eliminare gli ostacoli se un progetto manca di slancio. Per esempio, se siete un'azienda di sicurezza che vuole aumentare le vendite su un particolare sistemi di sicurezza commercialiIl team deve monitorare costantemente il tasso di conversione durante il progetto.
In questo modo è facile riadattare le strategie ed eliminare gli ostacoli se un progetto manca di slancio.
70% del Le organizzazioni hanno visto fallire almeno uno dei loro progetti nell'ultimo anno.
Questo aggiunge molto peso alla gestione dei progetti. Ecco una poche sfide che potreste dover affrontare durante la gestione dei vostri progetti di marketing.
Gli strumenti di pianificazione dei progetti di content marketing aiutano a stabilire le best practice per ottimizzare tutte le campagne di marketing. Ecco un elenco dei migliori strumenti per mettere in pista tutti i vostri progetti di marketing.
Teamdeck è uno strumento completo per la visione a 360°, noto soprattutto per le sue funzioni di marketing e di software di gestione delle risorse caratteristiche. Le seguenti funzioni lo rendono estremamente utile:
Hive è un sistema ad alte prestazioni strumento di pianificazione del progetto con funzionalità estese. Questo strumento all-in-one include caratteristiche di grande utilità come:
Se invece volete lavorare con un aiuto visivo per la gestione dei progetti, la vostra scelta dovrebbe ricadere su Trello. Questo strumento utilizza il concetto Kanban di gestione dei progetti e offre le seguenti funzionalità:
In base ai requisiti del progetto, è possibile selezionare lo strumento più adatto.
La gestione di un progetto di marketing può diventare complicata se non si utilizzano gli strumenti giusti. È necessario comprendere la portata complessiva del progetto e utilizzare un software di pianificazione dei progetti di marketing per aiutarvi a mettere tutto in prospettiva e favorire un'esecuzione efficiente.
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