Quando si è in affari, prima o poi tutto si riduce a una sola cosa. Le risorse. Se avete la sensazione di essere sempre a corto di tempo, capacità, persone, tecnologia o denaro, probabilmente state commettendo qualche errore di programmazione delle risorse. Come affrontarli?
L'articolo contiene:
11,4% di tutte le risorse vengono sprecate a causa di processi di gestione dei progetti inadeguati.
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In rete si trovano decine di articoli su come migliorare la programmazione delle risorse. Questo è ottimo all'inizio, quando si sta implementando la gestione dei progetti. In una situazione in cui la vostra azienda ha già una strategia di allocazione delle risorse che per qualche motivo non funziona, dovete adottare una prospettiva leggermente diversa: analizzate i vostri errori e solo allora ascoltate i buoni consigli.
In questo articolo vi proponiamo entrambe le cose. Qui di seguito abbiamo un elenco degli errori più comuni e meno ovvi di pianificazione delle risorse e di come risolverli.
Orario di lavoro disordinato
"Se non sai dove stai andando, finirai da un'altra parte", diceva Yogi Berra, e aveva ragione. Molti imprenditori non si rendono conto che il loro progetto è in ritardo ancor prima di iniziare. Perché? A causa di un programma impreciso e caotico. Pensate a una ricetta per un piatto. "Prendete dei pomodori, altre melanzane, mezzo pacco di pasta e delle olive. Aggiungete le spezie che avete in casa e mettete tutto in una pentola.
Ah, abbiamo dimenticato di scrivere - la pasta deve essere cotta prima e le verdure soffritte con aglio e salvia". Se le proporzioni sono approssimative, i singoli passaggi sono scambiati e descritti molto brevemente, non si ha davanti una ricetta, ma un esperimento culinario. E con il programma è lo stesso. Il piano di progetto deve essere una ricetta dettagliata e strutturata per il successo.
Soluzione: Un programma di progetto chiaro, flessibile e accessibile, preparato con uno strumento appropriato. La pianificazione di un progetto deve essere comprensibile per tutti coloro che vi lavorano. Se dovete spiegare di cosa si tratta in ogni punto, quali sono i requisiti e chi è responsabile di un compito, la vostra pianificazione non va bene. Assicuratevi che il progetto sia suddiviso in fasi più ampie e che ogni fase sia suddivisa in compiti e sottocompiti più piccoli. Assegnate alle persone con le giuste competenze. Assicuratevi che il piano sia chiaro e facile da modificare. Una lavagna in una sala conferenze e un tavolo excel non sono sufficienti: qualsiasi progetto IT medio è semplicemente troppo complicato per questi strumenti. Avete bisogno di un buon software che vi consenta di creare un piano personalizzato per adattarlo al vostro flusso di lavoro.
Ai dipendenti vengono affidati compiti che non corrispondono alle loro competenze
Uno dei metodi più comuni per distribuire i compiti all'interno di un team è quello di farsi guidare dalla disponibilità dei dipendenti. Questa è una strategia valida solo in parte: oltre alla disponibilità, anche le competenze sono un aspetto fondamentale. Due dipendenti che occupano posizioni simili possono avere competenze e preferenze completamente diverse per quanto riguarda i compiti da svolgere. Lo stesso compito può richiedere a una persona una settimana, mentre all'altra tre settimane, quindi assicuratevi che i membri del team ricevano le richieste che possono affrontare nel modo più efficace.
Soluzione: Descrizione dettagliata delle competenze di ciascun membro del team e assegnazione delle persone giuste ai compiti giusti. Come scoprire le competenze dei vostri dipendenti? Iniziate con un questionario: chiedete ai membri del team quali sono le loro competenze, quali sono i compiti con cui si sentono più a loro agio e quali competenze vogliono sviluppare. Questo vi permetterà di creare una matrice delle competenze, di conoscere i punti di forza e le aspettative delle persone e di ottimizzare non solo il lavoro, ma anche di aumentare la soddisfazione del team. Un buon software di gestione delle risorse saas o software di pianificazione dei progetti vi permetterà di assegnare competenze specifiche a ciascun membro del team, in modo che ognuno riceva il compito per cui è più adatto. Inoltre, se necessario, potrete creare campi personalizzati con altre categorie.
Sovraccarico e sottocarico del team
Alcuni dipendenti sono sempre sotto i riflettori. Sono attivi, ambiziosi, lasciano il segno nell'azienda e sono sempre alla ricerca di nuove sfide. Ogni project manager sogna di avere queste persone nel proprio team, quindi assegna loro dei compiti. Molti compiti. Spesso troppi. D'altra parte, alcune persone hanno bisogno di essere attivate un po' perché il loro potenziale è sprecato. Entrambe le situazioni sono negative perché portano alcuni dipendenti a essere sopraffatti e altri semplicemente annoiati e frustrati.
Soluzione: Tenete traccia di ciò che i vostri dipendenti stanno lavorando e del tempo che impiegano. Utilizzate fogli di presenza in cui ogni membro del team inserisce i propri compiti attuali. In questo modo, è possibile tenere sotto controllo le carico di lavoro del team e assicurarsi che nessuno abbia troppe o troppo poche responsabilità. Ricordate che il sovraccarico del team ha un impatto negativo sulla produttività e una buona gestione del monitoraggio del tempo dei dipendenti vi aiuterà a mantenere un equilibrio tra lavoro e vita privata.
Il team non sa cosa gli viene richiesto
"Secondo un rapporto McKinsey, i dipendenti passano 1,8 ore al giorno a cercare e raccogliere informazioni". Questo è uno degli errori più comuni nella gestione dei progetti e delle risorse. I vostri dipendenti non leggono la vostra mente. In un team ben coordinato, spesso non è necessario spiegare tutto in modo così preciso, ma la regola è una: tutti devono capire cosa sta succedendo e cosa è necessario.
Molti project manager pensano che descrivendo rapidamente un compito si risparmierà tempo. In realtà, è vero il contrario, perché i collaboratori devono chiedere dettagli o chiarire dubbi tra di loro. La mancanza di una descrizione accurata del compito comporta anche un maggior rischio di errori. Gli errori comportano correzioni. Le correzioni significano più tempo e denaro. Non è un bene per nessuno.
Soluzione: Descrivete accuratamente ogni progetto. Vi garantiamo che il tempo impiegato per inserire tutte le informazioni nella descrizione del lavoro sarà molto più breve rispetto alle potenziali correzioni dovute a incomprensioni. È una buona idea aggiungere informazioni come i requisiti del cliente, il metodo di completamento, la documentazione, una persona di contatto per le domande e, naturalmente, l'assegnazione della persona giusta al compito.
Mancanza di lavoro di squadra
Molti project manager non capiscono la differenza tra un capo e un leader. Il primo si aspetta, rimprovera e ordina. Il leader sostiene, ispira e protegge. Non ci si può aspettare che i collaboratori diano il meglio se si sentono non apprezzati, minacciati o costantemente inadeguati. Le critiche che non hanno nulla a che fare con un feedback costruttivo non renderanno il vostro team più produttivo. Al contrario, una motivazione temporanea basata sulla paura porterà a un più rapido esaurimento.
La soluzione: far parte di una squadra. Come team leader o project manager, avete la responsabilità di portare a termine il lavoro. E per questo avete bisogno di altri. Create un'atmosfera di squadra. Mostrate che siete tutti responsabili della qualità e del rispetto delle scadenze. Siate trasparenti, mostrate su cosa state lavorando e spiegate quali saranno le fasi successive del progetto e perché sono importanti.
Dimostrate ai vostri dipendenti che sono importanti e necessari e che la loro opinione conta. Fornite regolarmente un feedback al vostro team e date loro l'opportunità di condividere la propria opinione. Organizzate regolarmente incontri 1:1 in cui potete parlare onestamente di esigenze e preoccupazioni. Assicuratevi inoltre di poter incontrare tutto il team, anche in brevi riunioni quotidiane online. È molto importante mantenere la sensazione di far parte di un team, soprattutto quando si lavora da remoto.
Stima irrealistica dei requisiti temporali
Il tempo è una delle risorse più importanti che avete. Molti project manager sottovalutano il tempo necessario per completare un determinato lavoro. Programmano un progetto per tre mesi quando ne servono almeno cinque. E poi cosa succede? Tutto si sposta, il team fa gli straordinari e alla fine si deve scegliere: scadenza o qualità.
D'altra parte, anche una pianificazione troppo cauta dei tempi è un errore: se voi prezzate un progetto per un anno e un'altra software house concorrente vi propone sei mesi, indovinate chi sceglierà un potenziale cliente.
Soluzione: Il software di tracciamento del tempo è essenziale per monitorare la durata delle singole attività e dei progetti. In questo modo è possibile controllare costantemente l'avanzamento dei lavori e assicurarsi che nessuna fase subisca ritardi. È inoltre fondamentale generare rapporti sui tempi, una fonte inestimabile di informazioni che vi permetterà di stimare meglio la durata dei progetti futuri e di migliorare significativamente la programmazione delle risorse. La cosa più importante è analizzare e trarre conclusioni.
Informazioni sullo stato del progetto non aggiornate.
È impossibile allocare bene le risorse senza informazioni aggiornate sul progetto. Purtroppo, in molte aziende i dati vengono aggiornati di tanto in tanto. File mancanti, documentazione incompleta, assenza di informazioni sullo stato del progetto, ferie dei dipendenti o cambiamenti del responsabile. Informazioni aggiornate sono un prerequisito per un buon processo decisionale.
Soluzione: L'abitudine è la chiave. Compilare regolarmente le informazioni sul progetto e sul team non è altro che una buona pratica da attuare. Fate in modo che compilare i fogli di presenza, modificare lo stato del progetto e aggiornare le informazioni sulla disponibilità ogni giorno diventi la vostra routine.
Naturalmente, se doveste aggiornare da soli tutte le informazioni ogni volta, ci vorrebbe moltissimo tempo, soprattutto perché molte decisioni e processi sono collegati tra loro. Un software che aggiorna automaticamente i parametri più importanti funziona benissimo in questo caso. Ad esempio, se un manager accetta una vacanza, il calendario mostrerà automaticamente che il dipendente è in vacanza e la sua disponibilità sarà ridotta. Oppure, se qualcuno programma una riunione che si scontrerà con un'altra, il sistema invierà da solo una notifica di questa situazione.
Mancanza di obiettivi chiaramente definiti
Non sarete in grado di pianificare le vostre risorse in modo saggio se non sapete qual è l'obiettivo alla fine del percorso. In questo contesto, l'obiettivo non coincide con il prodotto finale. Spieghiamolo con un esempio. Immaginate di esservi posti l'obiettivo di "trovare un lavoro". Forse un obiettivo del genere è sufficiente se avete 18 anni e state cercando un lavoro per le vacanze, ma probabilmente oggi questo obiettivo non vi direbbe nulla di concreto su ciò che dovete effettivamente fare.
È diverso se vi ponete l'obiettivo "Voglio trovare un lavoro come project manager". Allora saprete che è necessaria una laurea o un corso di management, diversi anni di esperienza nel settore in cui volete lavorare, un inglese perfetto, la conoscenza di almeno alcuni software di gestione dei progetti, capacità di comunicazione, la capacità di lavorare sotto pressione e di gestire il vostro tempo. Una volta raggiunti questi obiettivi, un lavoro come project manager è aperto a voi.
Soluzione: Lo stesso vale per i progetti: non basta "progettare un'applicazione mobile". È necessario rispondere a domande su come dovrebbe funzionare un'applicazione di questo tipo, su chi dovrebbe utilizzarla, su quali funzionalità dovrebbe avere e su quali requisiti dovrebbe soddisfare i clienti. Stabilire le tappe del progetto che vi mostrerà la strada dall'inizio alla fine del progetto.
Fasi del progetto troppo grandi
Ogni project manager ha commesso questo errore almeno una volta nella vita: ha diviso il progetto in diverse grandi fasi e non sapeva da dove cominciare. Lo stesso vale per il team. Sapete qual è il problema delle fasi di progetto troppo grandi? Sembrano impossibili da realizzare. Se avete bisogno di un sito web e date al vostro copywriter il compito di "scrivere i contenuti per il sito", probabilmente non lo vedrete mai.
Soluzione: Confucio diceva: "Quando è evidente che gli obiettivi non possono essere raggiunti, non aggiustare gli obiettivi, ma le fasi di azione". Come potete vedere, duemila e cinquecento anni fa anche le persone avevano problemi a fissare obiettivi realistici per se stesse, e nel 2022 le aziende tecnologiche stanno ulteriormente cercando di risolvere questo problema. Forse non saremo più intelligenti di Confucio, ma proviamoci.
La colpa è della filosofia di ottenere sempre di più e sempre di più. Gli obiettivi irraggiungibili si chiamano motivazione. Le cose impossibili - ambizione. Naturalmente, sforzarsi di crescere e progredire è fondamentale e non si tratta di rinunciare a raggiungere la vetta. Si tratta di conoscere i passi che portano a questo traguardo. Supponiamo che vogliate creare l'app di comunicazione più popolare al mondo. Questa è la vostra missione.
Il piano, invece, è l'insieme delle centinaia o migliaia di elementi che vi porteranno a questo risultato. Fate ricerche e date un'occhiata alle strategie dei più grandi marchi come Facebook, Twitter o WhatsApp. Sviluppate una strategia, trovate le persone giuste, fissate delle tappe, dividetele in compiti e compiti più piccoli, stimate i rischi e determinate il tempo e le risorse necessarie. E agite.
Nessuna procedura di emergenza
Può sembrare che quando si dispone di un team capace, di un programma di progetto perfetto, di un budget pianificato in modo intelligente, di molto tempo e di una grande idea, nulla possa andare storto. Ed è proprio questo l'errore. C'è SEMPRE qualcosa che può andare storto. Ricordate che la legge di Murphy funziona nella gestione dei progetti e non si tratta di escludere la possibilità di una crisi. Si tratta di sapersi preparare ad affrontarla.
Soluzione: Le procedure di emergenza sono alla base della programmazione delle risorse. Il piano di progetto stesso presuppone che... tutto vada secondo i piani. Nel frattempo, è necessario preparare una strategia di gestione del rischio ed essere pronti quando qualcosa va storto. Un dipendente chiave deve improvvisamente prendersi un mese di ferie? Nessun problema: disponete della documentazione e di un processo che vi consenta di inviare qualcuno per sostituirlo. Si verifica un errore e il progetto subisce un ritardo? Non c'è problema: dopo tutto, avete già risparmiato due settimane nella fase di programmazione proprio per questa situazione. Nella gestione delle risorse e dei progetti, dovete sempre avere un piano B: non si sa mai quando diventerà un piano A.
Non pensare al futuro
Vivere il momento. È un pensiero bellissimo... quando si è in vacanza e non si ha in mente un progetto da portare a termine! Se le cose vanno bene qui e ora, si ha abbastanza capacità delle risorsee i progetti sono puntuali, non significa che sarà sempre così. Cosa succede se improvvisamente metà del team va in vacanza per due settimane? O se si vince un'importante gara d'appalto e si scopre che mancano 10 nuove persone? Naturalmente, nel mondo della tecnologia bisogna essere flessibili. Ma bisogna anche pensare al futuro.
Soluzione: Pianificare in anticipo l'allocazione delle risorse. Se sapete che il grande progetto inizierà tra qualche mese e avrete bisogno di più persone, iniziate subito il processo di reclutamento, perché la ricerca del candidato perfetto e il processo di onboarding richiedono tempo. Se volete implementare una nuova strategia di crescita a partire dal nuovo anno, iniziate a pianificarla a giugno: le vacanze sono sempre un periodo più tranquillo e di solito c'è molto lavoro da fare alla fine dell'anno. Se iniziate a lavorare con un nuovo cliente tra due mesi, iniziate subito a preparare il piano di progetto iniziale e la composizione del team.
Ignoranza della disponibilità del proprio team
Molti project manager pianificano il loro lavoro come se avessero sempre a disposizione un team completo di dipendenti a tempo pieno. Tuttavia, non è sempre così. Nel mondo delle multinazionali a distanza, alcune persone lavorano 4 ore al giorno dalle 12 alle 16, altre 8 ore al giorno dalle 10 alle 18 e altre ancora solo 4 giorni alla settimana. Se a questo si aggiungono i diversi fusi orari, le ferie e gli esuberi, si ottiene un caos spettacolare. A meno che non ci si prepari.
Soluzione: La gestione dei congedi e delle assenze è un must per ogni software house. Un calendario con le disponibilità dei vostri dipendenti vi garantirà che, ogni volta che pianificherete un progetto, possiate valutare con precisione quali risorse avete a disposizione e quanto tempo i vostri collaboratori possono dedicare alle attività.
Nessun controllo della qualità del lavoro
Quando si pensa alle risorse, probabilmente si parla di tempo, capacità, budget, disponibilità e tecnologia. Tuttavia, questo gruppo raramente include una delle risorse più importanti che una buona software house possiede. La qualità. La qualità è il valore che vi fa rimanere sul mercato, che fa sì che i vostri clienti e dipendenti vogliano lavorare con voi. Ogni piano di progetto e di pianificazione delle risorse deve sempre prevedere il mantenimento della massima qualità di sviluppo. Senza di questo, sarete perduti.
Soluzione: La gestione delle prestazioni è un processo che consente di monitorare e valutare la qualità del lavoro svolto. Questo vi permetterà di decidere come allocare le vostre risorse, ad esempio, assegnando un supporto extra, estendendo una scadenza o aumentando la portata.
Tra i manager non c'è un forte consenso sulla comprensione rigorosa dei termini appartenenti alla famiglia del project management o della gestione delle risorse. Quando si parla di programmazione delle risorse o di gestione delle risorse - termini che descrivono aspetti dei processi di project management - la situazione non è migliore. Da questo punto di vista, sono giustificati alcuni passaggi che chiariscono il significato e il ruolo del termine più interessante per l'articolo.
Quando si cercano informazioni sulla gestione delle risorse su Internet, si scoprono talvolta strane connessioni tra i termini. Ciò che colpisce è che la programmazione delle risorse sia la stessa cosa della gestione delle risorse, il che non è del tutto vero. Inoltre, si trovano citazioni in cui il termine programmazione delle risorse viene utilizzato in alternanza con allocazione delle risorse. Anche la pianificazione delle risorse - spesso presa come parola alternativa alla gestione delle risorse - può essere trovata come uno dei tanti elementi di quest'ultima. Per altri, la gestione delle risorse ha lo stesso significato della pianificazione delle risorse ed è un grande processo che contiene anche la programmazione e l'allocazione delle risorse.
Come sappiamo, la pianificazione delle risorse fa parte del processo di gestione delle risorse. E la gestione delle risorse (o pianificazione delle risorse) fa parte del processo di gestione del progetto. Pertanto, prima di parlare del primo termine, dobbiamo spiegare al lettore in cosa consiste la programmazione delle risorse, ovvero la gestione delle risorse.
Sul sito dell'Associazione per il Project Management si legge:
La gestione delle risorse è l'acquisizione, l'allocazione e la gestione delle risorse, come gli individui e le loro competenze, le finanze, la tecnologia, i materiali, i macchinari e le risorse naturali necessarie per un progetto. La gestione delle risorse assicura che le risorse interne ed esterne siano utilizzate in modo efficace, nel rispetto dei tempi e del budget. (Corpo di conoscenza APM, 7a edizione)
Questa prospettiva è piuttosto ampia e può essere meno utile di quanto indicato di seguito, ma contiene tutti gli aspetti di ciò con cui le persone responsabili della finitura del progetto stanno combattendo. In primo luogo, la definizione di APM indica chi o cosa appartiene alla famiglia delle risorse. A seconda del settore, le risorse possono essere le persone e le loro competenze (dipendenti o appaltatori), gli ingranaggi, le macchine, i dispositivi (soprattutto nel settore manifatturiero e delle costruzioni), i locali, le flotte, ecc.
Il secondo aspetto di questa definizione è il ruolo del project manager - "acquisire, allocare". Il terzo, garantire - che in pratica significa prestare attenzione, analizzare e ottimizzare). L'utilizzo efficace - che in pratica significa conoscere i vantaggi e gli svantaggi dei dipendenti, compreso il loro utilizzo, il carico di lavoro, le prestazioni, i tempi, le competenze, ecc. - è il quarto. Tempo e budget - sono gli ultimi che non hanno bisogno di spiegazioni.
Ma la gestione delle risorse può essere definita più agevolmente prestando attenzione al progetto o alla conclusione del progetto - quando il progetto determina chi e quando sarà abbinato ad esso. Secondo il sito projectmanager.com:
La gestione delle risorse è il processo di pianificazione, programmazione e allocazione delle risorse per completare un progetto.
Naturalmente, non si può dimenticare - quando si pensa a un progetto - le aspettative legate a questo progetto. Il cliente paga, il cliente esige. Quindi è meglio fare attenzione che il progetto sia completato con i requisiti (un'altra sfida che deve essere risolta, ma non con l'articolo).
Tuttavia, è giunto il momento di parlare del termine cruciale di questo capitolo: programmazione delle risorse. Senza alcuna introduzione, diamo un'occhiata al significato rappresentato da un referente competente. Come Projectmanager.com informa, rLa programmazione delle risorse è il identificazione delle risorse e naturalmente il coordinamento.
Se confrontiamo questa proposta con quella presentata dal nostro concorrente nel mercato dei software di pianificazione delle risorse (la società Saviom), notiamo qualcosa di sorprendente. Parafrasando la loro comprensione, rL'allocazione delle risorse è equiparata alla programmazione delle risorse e il suo ruolo è di riconoscere e assegnare risorse sufficienti (dipendenti o subappaltatori) per un determinato periodo di tempo a specifiche attività del progetto.
Entrambi evidenziano un aspetto che non compare nelle definizioni date finora. La programmazione delle risorse o la pianificazione dei dipendenti (anticipando un po' la questione nella prossima sezione) richiede competenze e maturità che contribuiscono a identificare e riconoscere con precisione le competenze di un dipendente (comprese le soft skills) che li spingono a prendere la decisione di assegnare a quel particolare dipendente un determinato compito.
La programmazione delle risorse è un termine apparso negli anni '90. L'idea alla base di questo termine è che i progetti hanno capacità e risorse limitate (e anche tempo e budget). L'idea alla base di questo termine è che i progetti hanno capacità e risorse limitate (e anche tempo e budget). Pertanto, questi fattori devono essere inclusi nella pianificazione dell'implementazione di un progetto.
Come si collega la programmazione delle risorse con quella dei dipendenti?
Il significato di pianificazione dei dipendenti è assolutamente vicino a quello di pianificazione del personale o della forza lavoro. Siamo consapevoli che questi termini sono talvolta in uso nei settori particolari o viceversa - nei settori particolari è più comune usare la programmazione della forza lavoro al posto della programmazione dei dipendenti. In ogni caso, ognuno di essi parla di un dipendente o di un lavoratore e della padronanza che ci si aspetta dall'azienda, dal progetto o dal compito.
La programmazione della forza lavoro è definita come il processo di definizione degli orari dei lavoratori a ore per soddisfare le esigenze attuali e future di un luogo di lavoro.
In questa definizione trovata sul sito Toolbox che associa le intuizioni di un esperto, la domanda come termine non è del tutto chiara e ci spinge a immaginare cosa stesse pensando l'autore. Ma in modo giustificato, possiamo considerare che il tempo per completare un progetto o un lavoro ne fa parte, così come i requisiti del progetto, o il budget.
Il personale e la programmazione sono allocazioni di risorse umane che selezionano e assegnano i dipendenti a compiti all'interno di un'organizzazione e specificano quando e per quanto tempo tali compiti devono essere svolti. (Workplacetesting.com)
Se si confronta questa definizione con i significati della pianificazione delle risorse di cui sopra, le somiglianze sono difficili da nascondere. Selezionare chi, quando e per quanto tempo sarà abbinato; assegnare, definire e analizzare le prestazioni per raggiungere l'obiettivo principale: completare il progetto. Ognuno di essi è esplicito o presunto.
Se aggiungiamo una cosa ovvia, ma che va detta, e cioè che le competenze, la disponibilità e la produttività dei dipendenti determinano anche il processo di pianificazione, la connessione tra la pianificazione dei dipendenti e la pianificazione delle risorse non sarà più dubbia.
Se siete arrivati a questo punto dell'articolo, saprete sicuramente che padroneggiare la pianificazione delle risorse non è una cosa così semplice. Per ottenere i risultati desiderati è necessario adottare buone pratiche, evitare errori e disporre di un solido programma di gestione del lavoro. Ma nessuno avrebbe scritto tutti questi articoli e guide su gestione delle risorse del progetto se la competenza in quest'area non valesse la pena. E i vantaggi sono numerosi.
Come avrete già capito grazie a questo articolo, il ruolo principale del software di pianificazione delle risorse è... aiutare ad allocare, pianificare e coordinare le risorse (il lavoro dei dipendenti) per raggiungere i requisiti del progetto. Non è importante che si parli di gestione delle risorse di marketing, Gestione delle risorse ITo la pianificazione di progetti IT: il ruolo è lo stesso.
La seconda nota - prima di mostrarvi ulteriori funzionalità che vale la pena considerare - si riferisce ai termini. Per software di pianificazione delle risorse, software di pianificazione dei progetti, software di gestione delle risorse o di pianificazione delle risorse, software di pianificazione della capacità, strumenti di pianificazione, strumenti di gestione delle risorsee così via - noi capiamo lo stesso. Si tratta di gestire e risolvere le sfide con il capitale umano e il calendario di un'organizzazione.
Da questo punto di vista, possiamo immaginare cosa hanno in comune. Ora è il momento di capire cosa vale la pena di prendere in considerazione durante la ricerca di un software di pianificazione delle risorse adeguato. Come sappiamo, la gestione delle risorse (e la programmazione delle risorse come parte della gestione delle risorse) è una parte importante del processo di gestione del progetto (chiamato anche ciclo di vita del progetto).
Il software di pianificazione delle risorse ideale può supportare anche:
Probabilmente no. Ma il fatto è che quando si implementa un software di pianificazione delle risorse a prova di bomba, la maggior parte di questi problemi diventa gestibile. Ma se avete bisogno di più tempo o semplicemente di confrontare strumenti di gestione delle risorse di progetto o strumenti di pianificazione del progetto - sapete cosa fare.
Non è noto a tutti che Teamdeck, il software per la pianificazione delle risorse, è nato da un'iniziativa di Apptension. Apptension è una SaaS società di sviluppo software (hanno anche sviluppato Django SaaS Boilerplate, a strumento di sviluppo saas) che all'inizio avevano bisogno di uno strumento che li aiutasse nella pianificazione dei progetti, nella gestione delle risorse, nell'assegnazione dei compiti o nella misurazione delle prestazioni. Per questo motivo hanno sviluppato un software di pianificazione delle risorse per i loro scopi interni.
Quindi, questo software di pianificazione delle risorse inizialmente era destinato alla gestione dei processi interni di Teamdeck. Ma in un certo periodo di tempo Teamdeck è stato commercializzato (nel 2015). Chiunque volesse provare il software per l'assegnazione e la pianificazione dei dipendenti poteva provarlo gratuitamente.
Poiché utilizziamo questo software giorno per giorno e il numero di clienti non diminuisce, è per questo che il nostro prodotto è al top.
Prova Teamdeck
Il calendario delle risorse (o calendario di gestione del progetto, o calendario di pianificazione del progetto, software di pianificazione delle risorse) consente di pianificare, gestire e allocare le risorse in modo più efficace ed efficiente, soprattutto se Microsoft Excel ha avuto un ruolo...
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