Siamo nel settore IT da molti anni e siamo sempre all'ascolto. Utilizziamo le esperienze maturate grazie alla collaborazione con piccole e grandi aziende per darvi alcuni consigli legati al nostro settore, anche se si tratta di strumenti di gestione delle risorse. Suggerimenti per chi sta ancora pensando alla propria efficienza durante i processi di gestione dei progetti e delle risorse.
Cosa imparerete a conoscere grazie all'articolo sulla gestione delle risorse:
Ecco perché abbiamo stilato questo elenco dei migliori strumenti di gestione delle risorse. Che abbiate bisogno di un calendario del team, di fogli di presenza, di una suddivisione dei progetti o di informazioni sull'utilizzo dei vostri dipendenti, ci siamo assicurati che possiate trovare una soluzione adatta alle vostre esigenze.
Se avete in programma o avete già lavorare come project managerLa conoscenza degli strumenti di gestione delle risorse può aiutarvi a migliorare l'efficienza del progetto, a ottimizzare l'allocazione delle risorse e a semplificare la collaborazione del vostro team.
Siete interessati alla gestione delle risorse? Se state cercando una visione d'insieme del team, dei giocatori e dei progetti, siete nel posto giusto. Se state cercando qualcosa di molto più semplice e intelligente di Excel e dei suoi fogli di calcolo, siete nel posto giusto. Qui potete trovare interessanti software di gestione delle risorse.
Teamdeck.io è un'emanazione di Apptension, un'azienda di informatica. società di sviluppo software che collabora con aziende come Uber, Netflix, Heineken e Spotify.
Questo strumento di allocazione delle risorse consente di assegnare i dipendenti ai progetti su un calendario e di definire il loro orario in base alla loro disponibilità, alla posizione lavorativa, alle competenze, all'anzianità, ecc.
Teamdeck.io è software di gestione delle risorse che combina la programmazione delle risorse del team, il monitoraggio integrato delle ore e la gestione del tempo. sistema di gestione dei congedi caratteristiche. All'interno di un'unica visualizzazione del calendario, è possibile individuare le risorse disponibili sfogliando i loro campi personalizzati, aggiungere prenotazioni e monitorare i loro fogli di presenza. Tutto è dotato di funzioni drag-and-drop. Se siete interessati alla gestione delle risorse e dei progetti, dovete pensare a t.
I rapporti personalizzabili di questo strumento di gestione delle risorse vi aiutano a misurare l'utilizzo del vostro team, a creare rapporti sul budget o sulle retribuzioni e a calcolare KPI come il tasso di produttività dei dipendenti o il ROI. È possibile condividere i report aggiungendovi membri del team e manager, oppure esportandoli con un link pubblico, in modo che anche le persone che non hanno accesso all'applicazione possano vederli.
Non è necessario caricare i propri dati per verificare come ci si sente a usare Teamdeck quotidianamente.
Potete vedere come gestire più progetti con lo strumento di pianificazione delle risorse Teamdeck con una prova gratuita di 30 giorni.
Vantaggi del software di gestione delle risorse Teamdeck: Con Teamdeck potete pianificare e gestire il lavoro del vostro team, prendendo decisioni basate sui dati e sui report personalizzabili che potete poi condividere con il vostro team o con un cliente.
Float è uno strumento di gestione delle risorse che viene utilizzato anche per la gestione delle risorse di agenzie, studi e altre aziende B2B, offrendo una semplice gestione dei dipendenti. Il suo calendario di pianificazione delle risorse consente di gestire le prenotazioni, visualizzare il carico di lavoro del team, assegnare compiti e regolare allocazione delle risorse.
Grazie alle funzioni di gestione del team di questi strumenti di gestione delle risorse, i project manager possono individuare rapidamente chi è disponibile, gestire gli appaltatori e cercare i dipendenti in base ai loro tag. Notifiche in tempo reale, e-mail e rapporti tengono tutti informati. È possibile accedere a Float anche tramite un'applicazione per iPhone per la gestione delle risorse.
I vantaggi di Float: Un'applicazione per iPhone vi permette di controllare il carico di lavoro del vostro team ovunque voi lavoriate.
La previsione è uno strumento di pianificazione delle risorse che utilizza la gestione delle risorse e consente di tenere traccia dei progetti con un pannello Kanban e liste di cose da fare, mentre la pianificazione e il tracciamento del tempo consentono di migliorare il team e la gestione delle risorse. Gestione del carico di lavoro e monitoraggio.
Lo strumento di pianificazione delle risorse di Forecast, utilizzato per la gestione delle risorse, è anche una scelta molto popolare tra i numerosi e potenti software di gestione delle risorse.
Con le milestone e le scadenze, nulla sfugge alla vostra attenzione, e gli allegati e i report condivisibili di questo strumento di gestione delle risorse rendono più facile condividere gli sforzi del vostro team con gli stakeholder e i clienti. Le app per iOS e Android vi permettono di gestire il vostro lavoro e i vostri team anche in movimento.
Il pannello Kanban negli strumenti di allocazione delle risorse non è qualcosa di diffuso. Alcuni progetti ne hanno bisogno, altri no.
Vantaggi della previsione nella gestione delle risorse: Il pannello Kanban e gli elenchi di cose da fare sono un'utile aggiunta per i project manager che vogliono tenere traccia del proprio team e delle attività in un unico strumento.
Smartsheet iè uno strumento di pianificazione delle risorse e di monitoraggio del tempo che mira a ridurre le congetture sul posto di lavoro. È possibile utilizzarlo per avere una visione d'insieme delle risorse, ridurre il tempo necessario per trovare la disponibilità delle risorse e prevedere il carico di lavoro imminente.
Con la pianificazione dei progetti, la suddivisione dei progetti in stile Gantt e i timesheet integrati, è più facile mantenere i progetti nel rispetto del budget e delle scadenze. Per utilizzare i dati raccolti, è possibile creare report con informazioni sull'utilizzo del team, tenere traccia della pipeline di lavoro e fare stime più affidabili. Ad esempio, è possibile caricare i tracciamento delle chiamate rapporti o metriche delle campagne pubblicitarie per monitorare le informazioni vitali per l'azienda.
I migliori strumenti di pianificazione delle risorse aiutano i project manager ad allocare le risorse e a pianificare l'utilizzo dei team con facilità
I vantaggi del timesheet nella gestione delle risorse: Con la suddivisione di un progetto in stile Gantt, è possibile pianificare i progetti con maggiore sicurezza, allineando i piani alla pipeline dell'organizzazione.
Mavenlink è un altro software di gestione delle risorse molto apprezzato nella nostra lista dei migliori strumenti di gestione delle risorse. Copre la gestione delle attività e dei dipendenti, utilizzo delle risorseContabilità, business intelligence e lavoro collaborativo, questo strumento aiuta i professionisti a pianificare, gestire e ottimizzare le risorse in aziende IT, agenzie e società di consulenza.
Inoltre, Mavenlink offre la condivisione dei file, le dipendenze dalle attività e i timesheet integrati. Mavenlink si connette con un CRM che si utilizza e che ha anche un Salesforce e un'API per connettersi a servizi esterni.
Lo strumento di gestione delle risorse di Mavenlink offre a qualsiasi project manager e ai membri del team una visione molto approfondita della capacità del team.
I vantaggi di Mavenlink nella gestione delle risorse: Combinando la gestione dei progetti e delle risorse, Mavenlink offre una visione completa e dinamica delle operazioni e dei dipendenti.
Per alcuni gruppi, lo strumento di pianificazione delle risorse Harvest ha dato il nome di "strumento di pianificazione delle risorse". Il miglior software di monitoraggio del tempo dei dipendentiche consente ai team di trasformare i fogli di presenza in rapporti significativi. Con le applicazioni per iOS e Android, un time tracker per desktop e le estensioni per Chrome e Safari, Harvest offre a voi e al vostro team molti modi per tenere traccia del vostro tempo.
Collegando Harvest con l'app gemella Forecast, è possibile programmare il team e monitorare il carico di lavoro. I dati di entrambi gli strumenti aiutano a migliorare le stime e la pianificazione.
Lo strumento di pianificazione delle risorse sviluppato da Harvest è dotato di una funzione di gestione delle ferie e risolve anche il problema della scarsa gestione delle risorse.
I fogli di presenza possono essere trasformati in rapporti, consentendo ai manager di tenere traccia delle prestazioni dei dipendenti, del tempo fatturabile e degli straordinari e di monitorare l'avanzamento dei progetti. Con lo strumento di gestione delle risorse Harvest, i professionisti possono creare fatture basate sul tempo tracciato e inviarle ai clienti direttamente dall'applicazione.
Harvest è dotato di una serie di integrazioni con servizi di gestione dei progetti, contabilità, tracciamento dei problemi, CRM e produttività.
I vantaggi di Harvest: Con una varietà di modi per tenere traccia del proprio tempo, il vostro team può compilare i fogli di presenza nel modo a lui più congeniale.
Ganttic è un software di pianificazione delle risorse che può essere utilizzato per tenere traccia di attività, progetti e risorse. In primo luogo, potete gestire i vostri dipendenti con una vista a calendario, controllando il carico di lavoro, i fogli di presenza e gli orari. In secondo luogo, è possibile monitorare i progetti osservando i diagrammi di Gantt, impostando le attività, aggiungendo le dipendenze tra di esse e impostando quelle ricorrenti.
Quando si creano rapporti con questo strumento di pianificazione delle risorse, è possibile esportarli in formato CSV o PDF. È anche possibile automatizzare i rapporti per ottenere aggiornamenti giornalieri, settimanali o mensili.
Il nostro elenco di strumenti di pianificazione delle risorse include Ganttic, una soluzione di gestione delle risorse molto efficace per le aziende di servizi professionali.
Il software di gestione delle risorse Ganttic ha una prova gratuita di 30 giorni. È gratuito per i team con un massimo di 10 risorse, mentre il Il piano a pagamento parte da $25/mese per un massimo di 20 risorse.
I vantaggi di Ganttic: Grafici di Gantt e un calendario online consentono di gestire attività, progetti e dipendenti in un unico strumento.
ProofHub è uno strumento di gestione delle risorse affidabile che offre una serie di potenti funzionalità per garantire che aziende e team di qualsiasi dimensione e settore siano in grado di utilizzare in modo ottimale le proprie risorse da un'unica piattaforma. Lo strumento di gestione delle attività integrato assicura che il compito giusto sia assegnato agli uomini giusti e lo strumento di monitoraggio del tempo aiuta i team a essere consapevoli del loro utilizzo.
Le tavole Kanban, il diagramma di Gantt e la vista Tabella offrono una facile visualizzazione dello stato attuale di attività e progetti, mentre il Calendario di pianificazione del progetto consente di organizzare tutti gli eventi, le attività e le tappe fondamentali in un unico luogo.
Lo strumento di pianificazione delle risorse ProofHub offre una prova gratuita di 30 giorni e due piani tariffari convenienti e a prezzo fisso. Il piano Essential con funzioni standard ha un prezzo di $45/mese, con fatturazione annuale. Il piano Ultimate Control offre tutte le funzionalità premium per la gestione dei progetti e la collaborazione tra team e ha un prezzo di $45/mese. a $89/mese, con fatturazione annuale.
Per progetto si intende probabilmente tutto ciò che viene inserito in un tempo e in un budget limitati. Può trattarsi di un'applicazione per un sito web, di una diga sul fiume Yangtze o dell'assunzione di dipendenti.
Ma non è tutto. Ogni volta che pensate a un "progetto" nella vostra mente dovrebbe esserci un'immagine di quante persone, competenze, subappaltatori, strumenti di gestione delle risorsee gli accordi contengono il progetto. Quante risorse, dipendenze dai compiti, piccoli passi e programmi sono coinvolti per completare il progetto?
Tenendo conto di ciò, la gestione dei progetti in parole povere e secondo projectmanager.com:
La gestione dei progetti è la disciplina della pianificazione, dell'esecuzione e del completamento dei progetti.
Da questa prospettiva, il processo di sviluppo del progetto è suddiviso in 3 fasi. Non è una soluzione troppo popolare, ma mostra in generale in cosa consiste la gestione dei progetti e quali software di gestione delle risorse vale la pena utilizzare. Ma è necessario scavare più a fondo per comprendere l'intero processo.
Il PMI (Project Management Institute) è l'autore delle 5 fasi del processo di gestione del progetto, chiamato ciclo di vita del progetto. Si tratta di:
[Fonte: Wrike.com]
Dove possiamo trovare un software di gestione delle risorse in questa linea?
Essere consapevoli che termini come:
tutti fanno parte degli strumenti di gestione delle risorse. Essendo consapevoli di ciò, dovreste sapere fin da ora dove trovare il nostro termine principale tra le 5 fasi del processo del ciclo di vita del project management.
La pianificazione, l'esecuzione, il monitoraggio dell'avanzamento del progetto e delle prestazioni dei dipendenti da parte di un software di gestione delle risorse e, infine, la chiusura del progetto, quando si procede a una revisione e alle conclusioni: ecco i luoghi in cui si trovano gli strumenti di pianificazione delle risorse durante il ciclo di vita del progetto.
Ora, capite l'importanza del software di gestione delle risorse? [Fonte: Rapporto annuale "The State of Project Management", 2020, Wellington].
La gestione delle risorse non è complicata. Per gestire più progetti e team sparsi in diverse sedi, i semplici fogli di calcolo non sono sufficienti. Comunque li si voglia chiamare, da strumenti di pianificazione della capacità, software di pianificazione delle risorseGli strumenti di gestione delle risorse sono molto simili tra loro. Vi offrono una migliore visibilità dei dipendenti che gestite, dei progetti a cui sono assegnati, della loro disponibilità e degli orari. Grazie agli aggiornamenti in tempo reale e all'accesso per molti utenti, voi e gli altri project manager della vostra organizzazione potrete avere una visione più chiara della pipeline aziendale, prendere decisioni più intelligenti e pianificare i progetti con fiducia.
Quindi, ogni volta che cercate il miglior software di gestione delle risorse, il miglior software di pianificazione delle risorse, pensateci due volte e fate il maggior numero possibile di clic sul software prima di prendere una decisione. Gestione delle risorse
Il calendario delle risorse (o calendario di gestione del progetto, o calendario di pianificazione del progetto, software di pianificazione delle risorse) consente di pianificare, gestire e allocare le risorse in modo più efficace ed efficiente, soprattutto se Microsoft Excel ha avuto un ruolo...
Qual è l'obiettivo finale dei project manager? Portare a termine i progetti con successo. Gli stessi PM ammettono che questo non accade molto spesso: secondo l'ultima indagine Pulse of the Profession, meno di 60% dei progetti vengono completati...
La gestione della capacità è una strategia utilizzata dalle aziende per sfruttare al meglio l'efficienza produttiva rispetto alla domanda di un servizio o di un prodotto. L'obiettivo finale della gestione della capacità è quello di: Identificare e...