Le organizzazioni di successo sono costituite da un'amalgama di fattori che contribuiscono al loro processo aziendale. Il fattore più essenziale che fa vendere i loro prodotti/servizi sono i dipendenti, che si impegnano al massimo per far girare le ruote. La gestione dei dipendenti, quindi, è un compito che deve essere svolto bene per garantire che venga sfruttato tutto il potenziale delle persone. Leggete e scoprite di più sullo strumento di gestione dei dipendenti.
Con questo articolo i nostri lettori ottengono:
La gestione dei dipendenti da parte del software di gestione dei dipendenti è costituita da una serie di processi interconnessi utilizzati dalle organizzazioni per mantenere le prestazioni dei propri dipendenti.
Tradizionalmente, il processo è guidato da chi ricopre ruoli di leadership attraverso la motivazione, una solida cultura organizzativa, e ricompense tempestive. Con la rapida proliferazione della tecnologia e dei migliori software specializzati per la gestione dei dipendenti, le organizzazioni possono ora gestire meglio i propri dipendenti migliorando i processi di gestione esistenti.
Un confronto traf impegno dei dipendenti
Cercheremo di evitare un'introduzione troppo approfondita sul coinvolgimento dei dipendenti. Probabilmente chiunque lavori a contatto con le persone nell'ambito delle proprie mansioni professionali può immaginare cosa significhi gestire i dipendenti. Tuttavia, per aprirvi gli occhi, vogliamo parlarvi di alcune piccole differenze rappresentate da alcune definizioni di seguito riportate, relative all'argomento che ci interessa in questa sede.
La gestione dei dipendenti si basa su idee e procedure sviluppate per aumentare la motivazione, la produttività e le prestazioni dei lavoratori.
Manna, D. R., 2008, Aspetti strategici dell'importanza della gestione dei dipendenti
Questa definizione enfatizza l'attenzione per i dipendenti. Non si parla dell'attività, dell'azienda e dei suoi obiettivi, sfide, requisiti, ecc. Da questo punto di vista si può dire che la gestione dei dipendenti si occupa di aumentare la loro soddisfazione, di come rendere un dipendente un uomo più felice, soprattutto durante le sue mansioni.
Tutto ciò che sappiamo è che siamo in un contesto aziendale. Quindi, ogni volta che si parla di gestione dei dipendenti, di gestione delle prestazioni e di utilizzo, pensiamo al collegamento con l'azienda.
La gestione dei dipendenti è lo sforzo di aiutare i dipendenti a fare il loro lavoro al meglio ogni giorno per raggiungere gli obiettivi più ampi dell'organizzazione.
Bamboo HR - un fornitore di soluzioni software per la gestione dei dipendenti e anche nostro concorrente - sottolinea questo aspetto nella sua definizione. Tenendo presente questo aspetto, ci avviciniamo alla gestione delle risorse, intendendo il ruolo del manager durante questo processo e gli sforzi di gestione dei dipendenti. La gestione dei dipendenti si concentra sul processo che aiuta i dipendenti a dare il meglio di sé ogni giorno per raggiungere gli obiettivi organizzativi più importanti.
La gestione delle risorse è il processo di pianificazione, programmazione e allocazione delle risorse per completare un progetto. (Projectmanager.com)
Naturalmente, i lettori possono dire che questa definizione parla di risorse, e anche le risorse hanno almeno un paio di significati. Ed è una buona osservazione. Anche i materiali da costruzione, le attrezzature per l'ufficio, il budget e il parco auto svolgono il ruolo di risorse. Ma le aziende che sviluppano software, il marketing digitale, i giochi, le aziende legali, l'industria dell'e-learning e molti altri servizi e settori si basano sulle persone e sulle loro competenze. Le persone, la forza lavoro, i dipendenti - diventano anch'essi una grande famiglia di risorse. Soprattutto i dipendenti con competenze particolari che sono, per esempio, la risposta ai requisiti aziendali e/o di progetto.
Riassumendo le considerazioni fatte finora, la gestione dei dipendenti consiste nell'aiutarli a ottenere i massimi risultati e a raggiungere gli obiettivi dell'azienda. La stessa cosa accade quando si tratta di gestione delle risorse. La differenza principale tra le due è che la gestione delle risorse enfatizza il ruolo dell'ottimizzazione continua, che comporta la pianificazione e l'allocazione dei processi per "massimizzare l'efficienza operativa" e chiudere un compito o un progetto con i risultati attesi, nei tempi previsti.
In un articolo del 2010, Human Resources Executive ha scritto:
La gestione delle risorse umane (HRM) è il processo di assunzione delle persone, di formazione, di retribuzione, di sviluppo delle politiche relative e di strategie di fidelizzazione. (Frasch, Shadovitz, Shelly, "Non ci si può lamentare nelle Risorse Umane")
Come si collega tutto questo alla gestione delle risorse umane?
È ovvio che le aziende non hanno le stesse sfide interne ed esterne. Anche gli stessi prodotti, lo stesso gruppo di clienti o la stessa gamma di servizi sono in fasi diverse di sviluppo e, inoltre, alcune aziende hanno 30 dipendenti, altre 150. Per questo motivo il software di gestione dei dipendenti deve essere ben selezionato. Ecco perché il software di gestione dei dipendenti deve essere ben selezionato.
Ciononostante, vediamo delle analogie tra HRM e gestione delle risorse e dei dipendenti? Invece di dare risposte dirette, permettiamoci alcune semplici domande. Il processo di assunzione avviene in base alle esigenze di business dell'azienda e per occupare una posizione che contribuisca al raggiungimento di tali esigenze (leggi: il processo di assunzione serve ad assegnare la risorsa qualificata che sarà abbinata a un progetto che deve essere portato a termine nei tempi stabiliti, con gli obiettivi di business previsti)? La formazione dei dipendenti viene fatta tenendo conto degli obiettivi aziendali e del potenziale di questo dipendente (leggi: tenendo conto delle sue capacità e della sua efficacia)?
Quando guardiamo più da vicino, vediamo più somiglianze. Prestare attenzione al carico di lavoro dei dipendenti o alle loro / utilizzo delle risorseIn particolare per quanto riguarda il sottoutilizzo e il sovrautilizzo, il tempo dedicato ai compiti e alle mansioni, o le prestazioni complessive, o la programmazione appropriata e l'abbinamento dello specialista giusto con la posizione lavorativa e/o il progetto, tutto ciò può essere trovato in ciascuno dei campi di gestione citati, nella gestione dei dipendenti, nella gestione delle risorse e nella gestione delle risorse umane.
Tenendo presente questo, è il momento di fare una piccola panoramica sui sistemi di gestione dei dipendenti.
La gestione dei dipendenti comprende una serie di compiti che si possono raggruppare in alcune categorie:
Una gestione efficace dei dipendenti tramite un software di gestione dei dipendenti inizia dal processo di assunzione, che consiste nel trovare il candidato più adatto al ruolo. Dal 2020, il numero di responsabili del reclutamento che si trovano a dover cercare candidati qualificati è aumentato. salito da 19%. Strumenti di valutazione delle competenze come XobiniMocha, Harver, ecc. consentono ai reclutatori di attrarre e Assumere i migliori talenti con rapidità e facilità.
Le prestazioni dei dipendenti devono essere misurate (con criteri di valutazione chiari) e monitorate per rispettare gli standard nell'ambito del raggiungimento degli obiettivi, ad esempio utilizzando il miglior software di gestione dei dipendenti.
Si tratta di scambiare informazioni (formali e non) e/o di migliorare il coinvolgimento dei dipendenti. Queste interazioni tengono conto di una comunicazione fluida riguardo a requisiti, aspettative e feedback.
Si tratta di riconoscimenti, elogi, premi in denaro e altri incentivi per prestazioni eccessive o semplicemente per azioni attese.
Per correggere errori, prestazioni insufficienti o comportamenti inappropriati che sono lontani dalla politica aziendale, la "disciplina" riguarda le misure che i responsabili delle risorse umane o i semplici manager utilizzano per migliorare queste imperfezioni. Si può quindi affermare che i migliori sistemi di gestione dei dipendenti trasformano i lavoratori con prestazioni insufficienti in lavoratori eccellenti. E, d'altro canto, impediscono ai lavoratori di avere prestazioni insufficienti.
Il software di gestione dei dipendenti (o sistemi di gestione dei dipendenti o sistemi di gestione della forza lavoro) è dotato di una serie di funzioni altamente specializzate per compiti specifici. Il software aiuta soprattutto a organizzare le persone e i dati per semplificare le attività amministrative. Inoltre, consente ai manager di avere una prospettiva completa sull'impiego dei propri dipendenti.
Per scegliere il miglior software di gestione dei dipendenti per voi e per i vostri collaboratori, che sia anche in linea con le aspettative attuali e future della vostra azienda, dovete cercare alcune funzionalità chiave come:
Informazioni e registri accurati sui dipendenti sono essenziali per una gestione efficace degli stessi. Una buona app per la gestione dei dipendenti funziona come un archivio digitale per conservare i dati riservati dei dipendenti, come contatti, indirizzi, titoli di lavoro, date di assunzione, stipendi e altri dati di base. Le soluzioni più rare contengono anche altri dati importanti, come i dati relativi alle ore di lavoro, i corsi, le certificazioni, le competenze, le abilità e così via.
Un monitoraggio impreciso delle presenze dei dipendenti può avere un impatto significativo sulle buste paga, con un costo di migliaia di euro per l'organizzazione. La gestione delle presenze è importante per garantire che la rendicontazione delle retribuzioni sia corretta.
Una buona soluzione software (app per la gestione dei dipendenti) aiuterà i dipendenti a pianificare i loro congedi e a fornire tutte le informazioni necessarie per la richiesta. I datori di lavoro possono quindi gestire in modo trasparente i congedi, approvandoli o negandoli in base alle politiche e alle registrazioni.
Con l'avvento di analisi dei datiUn software di gestione dei dipendenti all'avanguardia è in grado di sfruttare i dati dei dipendenti per fare previsioni e prevedere la conformità o i rischi per la sicurezza. Sarà inoltre in grado di analizzare il coinvolgimento dei dipendenti e di sviluppare modelli che traccino i percorsi ideali per i dipendenti di alto valore.
Impegno dei dipendenti è fondamentale per la produttività e la costruzione di una forza lavoro fedele. Ciò significa che dovete far sentire i dipendenti apprezzati cercando continuamente il loro feedback su vari parametri organizzativi, dalla gestione alla cultura. Prendete in considerazione un software che offra sondaggi regolari, valutazioni anonime e check-in di feedback da parte dei manager. Può garantire vantaggi per i dipendenti.
Lavoro di squadra è la chiave del successo di ogni azienda. Il sistema di gestione dei dipendenti deve essere flessibile, in modo da adattarsi e apportare modifiche per lavorare con l'attuale approccio manageriale agile. Assegnare e riassegnare progetti a diversi team o membri deve essere un compito facile. Dovrebbe anche essere in grado di lavorare con una forza lavoro mobile, per consentire ai manager di svolgere le attività amministrative e ai dipendenti i loro compiti. lavoro di routine da qualsiasi luogo, dispositivoe in qualsiasi momento.
Le revisioni e i feedback sono essenziali per migliorare le prestazioni e le valutazioni. Un buon software di gestione dei dipendenti deve offrire le tecniche di valutazione più moderne, in grado di considerare tutti i dati disponibili relativi ai dipendenti. Le informazioni raccolte possono essere utilizzate per l'analisi che consente di prendere le decisioni migliori in base alle valutazioni.
Ecco tre dei software più popolari utilizzati da organizzazioni di diverse dimensioni in tutto il mondo:
Il software di gestione dei dipendenti Teamdeck è un sistema di rilevazione delle presenze basato sul web. software di pianificazione delle risorse che consente alle organizzazioni di tenere traccia e monitorare attività e progetti. L'applicazione è adatta alle organizzazioni di piccole (10 dipendenti) e medie dimensioni (999+ dipendenti). Offre una visibilità completa del team, la gestione del programma di lavoro e un accurato monitoraggio del tempo fatturabile e non fatturabile.
Il prezzo parte da $3,99 per utente/mese. Offre anche una prova gratuita limitata a 2 membri.
Zoho è una suite di software per la gestione dei dipendenti basata sul web, apprezzata da aziende di diverse dimensioni. Offre fogli di calcolo, elaborazione di testi, presa di appunti, database, conferenze web, fatturazione, gestione di progetti e altro ancora.
Caratteristiche principali
A partire da $2,50 per utente/mese per la suite Essential HR. $10 per utente/mese per la suite People Plus con tutte le funzioni.
Bamboo HR è il pluripremiato software di gestione dei dipendenti che migliora il processo di assunzione in tutti i reparti eliminando le complessità associate al reclutamento grazie all'automazione e ai flussi di lavoro semplificati.
La soluzione parte da $59 per utente/mese. Offrono anche una prova gratuita.
Apploye è un software per la gestione del tempo dei dipendenti che consente di gestire meglio il tempo dei dipendenti, compresi quelli remoti. Fornisce il monitoraggio delle attività, la gestione delle buste paga, la generazione di fatture e la reportistica sulle prestazioni dei dipendenti più performanti in base ai registri delle ore e ai tassi di attività.
I prezzi dipendono dal piano scelto.
Il software di gestione dei dipendenti Bob è un'azienda relativamente nuova che si affaccia sul mercato con un sistema di gestione delle risorse umane che punta molto sull'analisi. Il suo approccio al coinvolgimento e alla produttività dei dipendenti si basa sullo sviluppo di una comprensione della forza lavoro attraverso l'analisi dei dati.
Bob offre prezzi personalizzati e flessibili per le aziende in crescita.
Il software di gestione dei dipendenti Sage HR sta rapidamente diventando una delle soluzioni migliori per la gestione dei database dei dipendenti, la programmazione dei turni e le ferie. La soluzione, facile da usare, è progettata per le piccole e medie imprese, con funzioni intuitive accessibili sia da dispositivi desktop che mobili.
Il prezzo parte da $5,50 per utente/mese. Offrono anche una prova gratuita.
Podio è un consolidato software di gestione dei dipendenti utilizzato da oltre 500.000 organizzazioni. Il SaaS è una piattaforma utilizzata principalmente per organizzare le comunicazioni tra i team, i dati, i contenuti e altri processi aziendali. È progettata per aziende di tutte le dimensioni e offre una solida piattaforma per tracciare il lavoro.
La versione gratuita è illimitata e può essere utilizzata da un massimo di 5 persone. La versione base parte da $9 per utente/mese.
Siete sommersi dalle e-mail dei dipendenti e dalle richieste di ferie? Avete bisogno di un modo semplice per tenere traccia delle ferie, programmare i progetti e gestire le attività del vostro team?
ProofHub è uno strumento di gestione del lavoro e un software di collaborazione (software di gestione dei dipendenti) tutto in uno. È stato progettato per aiutarvi a prendere il controllo di tutti i processi relativi alle persone e a semplificare la gestione dei dipendenti della vostra organizzazione. Con ProofHub è possibile memorizzare tutti i dati rilevanti in un unico luogo e svolgere diverse operazioni relative alle persone, come il calcolo delle buste paga, l'impostazione dei flussi di lavoro, la gestione dei permessi e la creazione di moduli personalizzati per le attività HR.
Prezzi: Dipende da quanti membri del team lo utilizzano
Una comunicazione orizzontale e verticale impeccabile è il motivo principale per cui i dipendenti rimangono più a lungo, per molti anni, in un'azienda. La ricerca di nuovi specialisti che devono sostituire coloro che vogliono cambiare azienda richiede tempo e spesso denaro.
Analogamente, se si confronta l'acquisizione di un nuovo consumatore con il mantenimento di un consumatore attuale, la seconda opzione è per lo più molto più economica. È quindi evidente che si tratta di un'abilità importante che deve essere creata e promossa per consentire un flusso efficace di informazioni in tutta l'organizzazione.
Gli obiettivi di performance dei dipendenti devono essere allineati con la missione dell'organizzazione. Per far sì che i dipendenti si impegnino per il successo dell'organizzazione, è necessario fissare obiettivi chiari, quantificabili e stimolanti. La soddisfazione dei dipendenti è molto importante.
Informate regolarmente i dipendenti su ciò che ci si aspetta da loro e rendeteli responsabili dei loro comportamenti e standard. Definizione delle aspettative dovrebbe iniziare nella fase di onboarding per garantire che i dipendenti siano adeguatamente orientati alla cultura organizzativa.
Il feedback è il processo attraverso il quale sia i dipendenti che l'organizzazione crescono reciprocamente. Offrite regolarmente critiche costruttive ed elogi per il lavoro ben svolto e accettate feedback sulle politiche e sui processi per rendere l'organizzazione un posto migliore.
La retribuzione e i benefit sono due dei motivi principali per cui i dipendenti cercano nuove strade. Essere all'avanguardia con un ottimo programma di ricompensa totale su questo fronte garantirà ai dipendenti di essere motivati a eseguire e di rimanere nei paraggi.
I premi e i riconoscimenti per i dipendenti sono fondamentali per impegno dei dipendenti. La chiave del successo è la tempistica. Le ricompense devono essere piccole e frequenti per mantenere alti i livelli di motivazione. Le organizzazioni devono disporre di un programma ben gestito sulla la giusta piattaforma di premi e riconoscimenti per i dipendenti per garantire che i dipendenti siano apprezzati.
La risorsa più preziosa di ogni organizzazione è il capitale umano, quindi la gestione dei dipendenti è un processo fondamentale che deve essere eseguito correttamente per migliorare i risultati. Combinare i principi della gestione dei dipendenti con strumenti tecnologici sofisticati è la soluzione migliore per qualsiasi organizzazione che voglia motivare i propri dipendenti e aumentare le prestazioni e la soddisfazione dei dipendenti.
Controllo software di pianificazione delle risorse selezionati dalle industrie creative e tecnologiche - da grandi e piccole imprese
Il calendario delle risorse (o calendario di gestione del progetto, o calendario di pianificazione del progetto, software di pianificazione delle risorse) consente di pianificare, gestire e allocare le risorse in modo più efficace ed efficiente, soprattutto se Microsoft Excel ha avuto un ruolo...
Qual è l'obiettivo finale dei project manager? Portare a termine i progetti con successo. Gli stessi PM ammettono che questo non accade molto spesso: secondo l'ultima indagine Pulse of the Profession, meno di 60% dei progetti vengono completati...
La gestione della capacità è una strategia utilizzata dalle aziende per sfruttare al meglio l'efficienza produttiva rispetto alla domanda di un servizio o di un prodotto. L'obiettivo finale della gestione della capacità è quello di: Identificare e...