La saggezza popolare dice che nella vita due cose sono certe: la morte e le tasse. E se siete un project manager, è probabile che questi due fenomeni si verifichino prima o poi. Vi faccio le mie più sentite condoglianze. Ma a parte l'umorismo morboso. La gestione dei progetti è un lavoro ingrato. A un osservatore casuale può sembrare che i project manager portino il peso del mondo sulle loro spalle.
Costretti a occuparsi di tutto, dagli azionisti scontenti all'allocazione delle risorse, non solo hanno compiti organizzativi, ma devono anche mantenere alti livelli di creatività per trovare soluzioni al volo, in quei momenti caotici in cui le migliori pratiche non bastano. In questo testo esamineremo varie tecniche che vi aiuteranno a diventare migliori. Leggete come essere più bravi a navigare tra le insidie organizzative, mostrando al contempo tutto il vostro potenziale creativo.
Negli ultimi anni pochi argomenti hanno stimolato tante discussioni quanto il tema della creatività. Questo concetto, che per anni è stato riservato agli artisti e ai "creativi", è entrato nel forum pubblico. Il suo valore e la sua influenza benefica sono stati finalmente adottati in tutta la società, in settori che fino a poco tempo fa non erano mai stati associati a pensieri innovativi o a voli pindarici.
La nostra economia è sempre più influenzata dalle soluzioni creative. Per questo motivo, possiamo osservare la formazione di interi mercati dedicati a liberare l'"artista interiore". Molte di queste soluzioni promettono più di quanto possano mantenere e spesso portano alla frustrazione. Dopo tutto, la forza trainante della maggior parte degli artisti di successo è molto più prosaica. Purtroppo per il mondo, non esiste una pillola magica che vi trasformi in un Picasso o in uno Stravinsky dei giorni nostri... Ma ci sono semplici abitudini che possono essere adottate nella vostra vita e che vi aiuteranno a diventare un product designer o un manager più efficace e creativo.
La prima cosa da adottare nella vostra vita è un certo grado di organizzazione e di gestione del tempo. Liberare il tempo libera anche il vostro cervello dal preoccuparsi di cose irrilevanti e favorisce la concentrazione sulle aree in cui la vostra creatività sarà meglio impiegata. Non sto dicendo che dovreste diventare dei maniaci del controllo e allontanare i vostri cari grazie al vostro ritrovato senso dello scopo.
Tuttavia, una ragionevole dose di disciplina e di decluttering vi aiuterà a dare priorità a ciò che è più importante. Per raggiungere questo livello di pace interiore non saranno necessari né la meditazione né i viaggi in Tibet. Anche se non vi sto scoraggiando a fare queste cose. La disciplina e l'organizzazione possono essere ottenute a un costo molto più basso.
Tenere un calendario, stilare liste di cose da fare, sbarazzarsi di ciò che non serve e tenere in ordine il proprio spazio. Queste sono alcune abitudini che le persone efficaci si impegnano a rispettare. Strategie come queste danno grandi frutti nel contribuire a creare un senso di organizzazione.
A livello professionale, esistono strumenti più specializzati che possono aiutarvi a liberare la mente. Teamdeck è uno di questi strumenti che semplifica il flusso di lavoro e riduce la vita in ufficio.
... ma solo per i non addetti ai lavori. In realtà, non c'è quasi nessuna magia. La creatività mirata è spesso il risultato di capacità organizzative che si traducono in un migliore processo decisionale. Oltre a questo, un altro fattore importante è la conoscenza. Spontaneità, intuizione, improvvisazione sono parole d'ordine che vengono utilizzate quando si parla di artisti e dei loro processi. In realtà, la maggior parte di loro troverebbe queste etichette offensive se si riducesse tutta la loro arte a queste parole. Molti sosterrebbero addirittura che questi termini non esistono. La creatività non è altro che l'arte di prendere decisioni.
Il già citato Picasso, nonostante la sua fama di pittore astratto, era un maestro impeccabile e di formazione classica. Ogni volta che metteva il pennello sulla tela non comunicava con un potere superiore. Stava attingendo alla sua immensa conoscenza e alla tecnica accumulata nel corso degli anni.
La stessa regola si applica a quasi tutti i settori che si possono immaginare. Le decisioni ispirate sono spesso il risultato del possesso non solo di una grande quantità di dati, ma anche del "giusto tipo" di dati e, infine, della capacità di analizzare queste informazioni prima di impegnarsi in una linea d'azione. È vero che per diventare un maestro in qualsiasi campo ci vogliono circa 10.000 ore di duro lavoro e dedizione... ma visto che viviamo nell'era della gratificazione istantanea, ci sono modi per accelerare questo stato.
La creatività, oltre a essere legata alla competenza e alla conoscenza, è anche caratterizzata dall'estro e dalla fantasia a cui la maggior parte delle persone la associa. È un modo di guardare al mondo in modo non ortodosso e di trovare nuove soluzioni e percorsi tra la vastità delle conoscenze accumulate.
Questa abilità, come qualsiasi altra, ha bisogno di essere lavorata per poter fiorire e, come ogni cosa in cui ci si cimenta, può essere difficile all'inizio ma con il tempo diventa una seconda natura. Sono state scritte numerose guide su come essere più creativi e, anche se non abbiamo spazio per addentrarci in questa infinita tana del coniglio, ecco alcune semplici tecniche che possiamo adottare nella nostra vita quotidiana per migliorare il pensiero immaginativo.
Questa pratica ci aiuta a creare associazioni tra il problema che stiamo cercando di risolvere o il concetto che stiamo cercando di capire, scrivendo fisicamente le connessioni che osserviamo tra il nostro problema e il nostro flusso di pensiero ininterrotto. Aiuta anche a conservare la memoria.
Prendete la vostra idea di base e riorganizzatene le proprietà. Cambiando o sostituendo gli elementi, fioriranno nuove idee. In musica, molti compositori utilizzano questi concetti quando sono bloccati in una situazione di stallo. Spostano gli elementi, magari anche a caso, nella speranza che nasca un nuovo concetto che li spinga in una direzione praticabile.
Un problema non è altro che una domanda che ha bisogno di una risposta e, se ci si stringe troppo attorno a un particolare giro di parole, può essere dannoso per trovare una soluzione. Scomponete invece il vostro problema in parti più piccole e trovate risposte a questi elementi. Questo renderà il processo di risoluzione dei problemi meno stressante e favorirà soluzioni più creative.
I filosofi radicali associati al movimento situazionista promuovevano la camminata come il mezzo principale attraverso il quale portare al mondo nuove teorie. Chiamavano questa prassi "Dérive" e li aiutava a raggiungere nuove conclusioni consentendo alle loro menti di assorbire l'ambiente circostante e di lasciarsi andare mentre incontravano gli avvenimenti della vita quotidiana. L'aria fresca e il relax sono più favorevoli alla creazione della vostra prossima grande idea rispetto all'atmosfera stressante e soffocante dell'ufficio.
Il project manager è responsabile della comunicazione tra il reparto di sviluppo e il cliente, della ricerca di soluzioni creative per trasformare il brief in tecnologie e della perfetta gestione del lavoro e del tempo del team. Questi diversi stili di lavoro e ambiti in cui si deve operare quotidianamente richiedono una perfetta organizzazione e disciplina. Ecco perché una funzione che raccolga tutte le informazioni in un unico posto sarà preziosa.
Teamdeck è un ottimo strumento di gestione dei progetti con cui raccogliere e analizzare grandi quantità di dati. Questa facilità di accesso a informazioni cruciali vi aiuterà, come project manager, a prendere decisioni consapevoli. Abbiamo progettato il nostro software per semplificare molti dei processi che sono causa di mal di testa. Alcuni dei problemi che Teamdeck risolve sono:
Per ottenere i risultati desiderati, è necessario avere le persone giuste al posto giusto. Purtroppo, con la crescita delle aziende diventa più difficile prendere queste decisioni informate. È umanamente impossibile per anche il manager più coinvolto di una grande casa di software di conoscere i propri collaboratori per distribuire le responsabilità in base alle loro attitudini, al carico di lavoro attuale o ai piani di ferie. Gli strumenti software possono essere personalizzati in base alle esigenze dell'azienda.
In Teamdeck, la personalizzazione include report, tag, viste ed è facile grazie all'opzione di importazione. Grazie a questa soluzione, tutti i dettagli utili saranno a disposizione del project manager. È ora possibile avere accesso a informazioni precise sulle competenze, la posizione, l'anzianità di un dipendente, il carico di lavoro attuale, il carico di lavoro passato, i piani di ferie e quant'altro possa essere utile per guidare efficacemente il proprio team. L'utilizzo della tecnologia offerta da Teamdeck rende più semplice la gestione del lavoro di squadra. Con il nostro strumento è possibile massimizzare la produzione e ridurre al minimo problemi come il burnout dei dipendenti o il caos amministrativo.
Anche se si dispone di un piano ineccepibile e di persone affidabili al posto giusto, la strada dalla pianificazione alla realizzazione di un progetto è ancora lunga. La flessibilità è una qualità fondamentale in questa fase. Essere in grado di adattarsi rapidamente vi metterà in una posizione di vantaggio nel vostro settore. Sfruttate i dati per tenere sotto controllo le ferie o le assenze per malattia dei vostri dipendenti. In questo modo potrete colmare al volo eventuali lacune e garantire che il progetto rimanga in linea con i tempi. Tutto questo senza dover rimandare la scadenza.
Oltre a essere utilizzato per gestire una nave in regola, il software può essere usato anche in modo più benevolo. Un dipendente stanco è un lavoratore frustrato e inefficace. È possibile utilizzare il software per monitorare la quantità di straordinari che i dipendenti stanno facendo e, se necessario, è possibile mandarli in pausa. Il sovrautilizzo e il sottoutilizzo sono entrambi ugualmente dannosi. Sia per l'efficacia che per la creatività. Mantenere un sano equilibrio permetterà a tutti di dare il meglio di sé.
Il project manager deve affrontare ogni giorno un gran numero di compiti. La sfida più grande è la varietà di responsabilità che porta sulle spalle. Ci piace dividere le persone in base alle loro competenze. Questo è più creativo, questo ha grandi capacità relazionali, questo è un grande manager e un leader nato. Ebbene... il project manager deve svolgere tutte queste funzioni. Come farlo senza impazzire?
L'articolo precedente rivela alcuni modi per sviluppare e gestire la creatività nel lavoro quotidiano. Inoltre, vi consigliamo come ottimizzare il lavoro vostro e del vostro team utilizzando i vantaggi della tecnologia odierna, con la quale organizzare capacità e tempo è più facile che mai.
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