In Teamdeck parliamo regolarmente con persone che lavorano in diverse aziende di sviluppo software. Durante la dimostrazione del nostro software di gestione delle risorse e l'inserimento di nuovi clienti, impariamo a conoscere i loro processi e problemi tipici.
Cosa imparerete a conoscere:
Abbiamo notato che molte software house si trovano ad affrontare situazioni molto simili. sfidesoprattutto per quanto riguarda la gestione dei progetti e l'organizzazione del lavoro dei team. Certo, una boutique di consulenza per lo sviluppo di software dovrà affrontare sfide diverse rispetto, ad esempio, a un'azienda IT di 500 persone. Tuttavia, quando queste aziende crescono, in genere attraversano fasi simili e devono risolvere problemi simili.
In questo post del blog esamineremo da vicino alcune delle sfide tipiche di una software house di medie dimensioni. Questi problemi hanno spesso a che fare con la gestione delle risorse e dei progetti.
Come software house di medie dimensioni, è probabile che abbiate già capito come monitorare quale membro del team lavora su quale progetto. Certo, la tecnologia che utilizzate a questo scopo potrebbe essere piuttosto rudimentale (foglio di calcolo, qualcuno?). Tuttavia, è probabile che abbiate delle basi per un allocazione delle risorse processo in atto. Tuttavia, è il momento in cui si può avere difficoltà a gestire in modo efficace la disponibilità dei team e la capacità lavorativa. Continuate a leggere per scoprire come affrontare queste sfide per facilitare la crescita della vostra azienda di sviluppo software.
Quando parliamo con le aziende del settore IT, spesso sentiamo che ci pongono le seguenti sfide:
In qualità di responsabile dell'allocazione delle risorse nella vostra azienda, dovete semplicemente sapere quali dipendenti sono disponibili per partecipare a un nuovo progetto. Quando uno dei team di progetto esistenti ha bisogno di un paio di mani in più, dovete anche identificare rapidamente le risorse disponibili e adatte.
Senza un calendario centrale delle risorse che consenta di vedere le ferie programmate dal team, è difficile tenere traccia di chi deve lavorare quando.
Redditività del progetto è ovviamente una preoccupazione importante per molte aziende, e team di sviluppo software non fanno eccezione. Quando il vostro team cresce, ad esempio fino a 100 persone, probabilmente avete già trovato un modo per misurare la redditività dei progetti dei clienti che prendete in carico.
È comunque importante tenere traccia anche dei progetti interni. Dopotutto, potrebbero costare alla vostra azienda molto più di quanto sperato inizialmente.
Monitoraggio utilizzo delle risorse a livello di singolo dipendente è naturalmente molto importante. Non volete che i membri del vostro team siano sovraccarichi di lavoro, ma non volete nemmeno sottoutilizzare i talenti della vostra azienda. Le medie imprese sviluppo software Le aziende dovrebbero anche considerare di misurare il livello di utilizzo delle risorse nei diversi team.
Potrebbe risultare, ad esempio, che i programmatori sono impegnati al massimo, mentre il reparto di progettazione ha molto più spazio nei suoi programmi. Queste informazioni vi aiuteranno a previsione delle risorseper prendere decisioni migliori in materia di assunzioni e per scegliere i progetti di ricerca e sviluppo più adatti al vostro team.
Parlando di progetti di ricerca e sviluppo e di iniziative interne, non si può negare che possano diventare un modo eccellente per la vostra azienda di promuovere l'innovazione, di padroneggiare nuove tecnologie e, in ultima analisi, di incrementare il vostro business. Tuttavia, prima di lanciare un nuovo progetto interno o di firmare un contratto con un nuovo cliente, dovete essere sicuri che il vostro team abbia la capacità sufficiente per svolgere il lavoro.
Naturalmente, è necessario considerare anche le ferie programmate dal team o la disponibilità variabile del personale. dipendenti a tempo parziale.
Ora che abbiamo elencato le principali sfide che le organizzazioni di sviluppo software devono affrontare, parliamo delle soluzioni.
Per eliminare il caos e ridurre i costi operativi, è necessario dare priorità a gestione efficace delle risorse processi. Vi aiuteranno a pianificare i progetti del vostro team a lungo termine, e sarete in grado di rispondere ai problemi che si presentano lungo il percorso.
Cosa abbiamo in mente quando parliamo di gestione efficace delle risorse?
Prima di tutto, la vostra azienda dovrebbe avere una centrale calendario delle risorse. È il luogo in cui è possibile vedere il lavoro pianificato dei dipendenti (prenotazioni), il lavoro effettivamente registrato (fogli di presenza) e la disponibilità.
Un calendario di questo tipo può essere utilizzato per diversi scopi, ad esempio:
Quando si tratta di aziende di sviluppo software, è sempre fondamentale individuare non solo i dipendenti disponibili, ma anche le persone con competenze adatte a un particolare progetto. Non avrà molto senso ingaggiare uno specialista DevOps per progetti basati esclusivamente su tecnologie frontend. Allo stesso modo, un programmatore specializzato nella creazione di animazioni basate su JS probabilmente non sarà adatto a una sfida legata all'infrastruttura.
Quando il vostro team è piccolo, è relativamente facile tenere traccia delle competenze e delle tecnologie preferite di ciascuno. Tuttavia, quando l'azienda cresce, diventa una sfida significativa.
Per questo motivo, il calendario delle risorse dovrebbe offrire un'opzione di filtraggio, in cui è possibile specificare il tipo di dipendente che si desidera trovare.
Un calendario delle risorse vi aiuterà a risolvere due sfide considerevoli con cui molte organizzazioni IT si scontrano:
Per affrontare gli altri problemi che abbiamo elencato nella prima parte di questo blog post, dovrete scavare più a fondo nei dati. Fortunatamente, le solide applicazioni aziendali per le organizzazioni di sviluppo software offrono opzioni di analisi avanzate.
Avere lo strumento giusto per fare il lavoro non è però sufficiente. Le fondamenta sono ancora gestione delle risorse del progetto. Ad esempio, senza implementare il monitoraggio del tempoNon sarete in grado di analizzare con precisione i costi o la redditività dei progetti. Lo stesso vale per l'utilizzo delle risorse: si potrebbe vedere il piano di carico di lavoro dei membri del vostro team, ma solo i fogli di presenza vi daranno indicazioni sul carico di lavoro effettivo, straordinario, ecc.
Quando si ha accesso ai timesheet, è possibile analizzare l'utilizzo delle risorse nei diversi team: produzione, QA, vendite, ecc.
Questi dati vi aiuteranno a capire quali servizi della vostra azienda sono più utilizzati. Il confronto tra l'utilizzo pianificato e quello effettivo dovrebbe consentirvi di apportare alcuni miglioramenti al sistema. processo di stima del progetto. Inoltre, saprete quando avviare un nuovo processo di reclutamento per evitare un sovrautilizzo. Rapporti come questi saranno utili per diversi reparti della vostra azienda: dalle risorse umane alla fornitura di servizi.
Un'altra sfida che abbiamo menzionato in precedenza è il riconoscimento dei costi dei progetti dei clienti e delle iniziative interne. Anche in questo caso, i fogli di presenza saranno preziosi. L'ideale sarebbe disporre di uno strumento di tracciamento del tempo che consenta alle persone di etichettare le diverse voci come, ad esempio, fatturabili, non fatturabili, di ricerca e sviluppo, ecc. In questo modo è possibile calcolare i costi delle varie categorie di progetti in base alle tariffe orarie dei membri del team.
Come si può vedere, le software house possono evitare molte sfide utilizzando gli strumenti e i processi giusti. Un'applicazione basata sul cloud che mostri tutte le risorse e la loro disponibilità attuale, oltre al carico di lavoro, creerà molto valore per la vostra azienda. Come si deve affrontare il compito di scegliere quella giusta tra le altre disponibili sul mercato? Vediamo alcuni suggerimenti per fare la scelta giusta per la vostra azienda.
Ormai sapete che un solido strumento di programmazione e gestione delle risorse può aiutarvi a risolvere i problemi che il vostro team sta affrontando.
Le medie imprese hanno bisogno di strumenti che favoriscano la loro crescita. Allo stesso tempo, le applicazioni utilizzate devono supportare il processo del team, non generare soluzioni alternative. Le aziende di sviluppo software apprezzano soprattutto gli strumenti abbastanza flessibili da adattarsi al loro ecosistema tecnologico. Le piattaforme con potenti possibilità di integrazione sono utili in questo caso. Quali sono gli altri fattori da considerare nella scelta del prossimo software di gestione delle risorse aziendali?
Teamdeck è il software di gestione delle risorse che supporta progetti e gestione dei compiti. Abbiamo costruito uno strumento che risponde a tutte queste esigenze. Se avete problemi simili a quelli descritti sopra, questo strumento SaaS vi fornirà soluzioni ottimali. Molte aziende di medie dimensioni lo utilizzano per assegnare con successo i propri dipendenti a diversi progetti, monitorare la redditività dei progetti e mantenere un sistema trasparente di gestione delle assenze.
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