Per migliaia di squadre in tutto il mondo, Slack è il principale canale di comunicazione e un hub dove si lavora. È possibile utilizzare Slack anche per la gestione dei progetti e delle risorse?
Sebbene Slack non possa sostituire il vostro strumento di gestione dei progetti preferito o il vostro software di gestione delle risorseUn'integrazione intelligente vi aiuterà sicuramente a lavorare in modo più produttivo e a rimanere aggiornati sugli eventi più importanti che accadono all'interno del vostro team.
Qui sul blog di Teamdeck abbiamo già scritto molto sull'utilizzo di Slack per la gestione dei progetti.. Tuttavia, non abbiamo ancora avuto l'occasione di dirvi come potete utilizzare Slack per gestione delle risorse del progetto scopi. Ora è l'occasione perfetta per farlo, dato che abbiamo recentemente lanciato il servizio di Teamdeck Integrazione della gestione delle risorse di Slack. In questo blog post, scoprirete come un bot Slack di questo tipo possa essere utile per i team leader, i project manager o i normali membri del team.
Si noti che gli esempi in questa parte del blog si basano sulle funzionalità di Teamdeck-una soluzione completa per la gestione delle risorse e la sua applicazione Slack. Se volete imparare passo dopo passo come installare e configurare il bot Slack per diversi casi d'uso, consultate il nostro tutorial.
Quindi, come può Slack incrementare i vostri sforzi di gestione delle risorse?
Quando la vostra azienda gestisce diversi progetti alla volta, come nel caso di molte agenzie e team di software, le cose cambiano rapidamente. Qualcuno deve prendersi un paio di giorni di ferie, è necessario modificare le tempistiche e così via: i cambiamenti di programma non sono rari. Tuttavia, per tenere la situazione sotto controllo, è meglio monitorare questo tipo di aggiornamenti per assicurarsi che i progetti rimangano sulla strada giusta. Integrando l'app di gestione delle risorse con Slack, è possibile inviare automaticamente le notifiche sulle modifiche alle pianificazioni dei progetti a un canale Slack selezionato. Questo canale consente ai team leader e ai project manager di rimanere sulla stessa pagina e di essere al corrente di cambiamenti minori e significativi nei diversi progetti.
Per i membri del vostro team è essenziale avere chiarezza sui loro incarichi. Certo, alcuni dipendenti possono essere assegnati a progetti a lungo termine. Tuttavia, altri dipendenti (ad esempio, illustratori, specialisti DevOps) probabilmente cambieranno spesso progetto o lavoreranno addirittura su un paio di progetti contemporaneamente. Le cose si fanno ancora più difficili quando i dipendenti gestione a tempo parziale che possono facilmente perdere aggiornamenti importanti sui progetti in cui sono coinvolti.
Per queste persone è fondamentale sapere su cosa devono concentrarsi in un determinato giorno. Se la vostra azienda utilizza un calendario delle risorseI clienti possono accedere al loro account e controllare cosa c'è in serbo per loro. Grazie all'integrazione con Slack, è possibile semplificare ulteriormente le cose. Ad esempio, ogni dipendente può impostare una notifica giornaliera con un riepilogo delle prenotazioni per quel giorno. Sapendo su cosa devono lavorare, i dipendenti possono iniziare subito a svolgere i loro compiti.
Quando si pianifica un progetto o si crea un nuovo team di progetto, è necessario verificare la disponibilità dei potenziali membri del team. Dopotutto, non si vuole riallocare le risorse o di assumere frettolosamente nuove persone subito dopo l'avvio del progetto perché si è dimenticato di controllare il calendario delle ferie di qualcuno. Con le integrazioni di Slack per la gestione delle risorse, potete facilmente controllare la disponibilità dei vostri collaboratori in un periodo selezionato e ricevere queste informazioni direttamente via Slack. È comodo quando si è nel bel mezzo di un progetto. programmazione delle risorse e si vuole confermare rapidamente che una determinata persona potrà partecipare al progetto.
Quando si tratta di gestire richieste di permessi ai dipendentiAlcune aziende si affidano ancora alle e-mail o all'invio di moduli per le ferie. Sfortunatamente, questi metodi di solito richiedono molto tempo sia per i dipendenti che richiedono le ferie sia per le persone incaricate di valutare le richieste. Strumenti di pianificazione delle risorse spesso sono dotate di funzioni che consentono ai dipendenti di richiedere i giorni di ferie direttamente all'interno dell'app. È già un'opzione più comoda rispetto a quella di dover spiegare la richiesta via e-mail. Tuttavia, se utilizzate Slack, potete collegarlo al vostro software di gestione delle risorse e consentire ai membri del team di inviare le loro richieste di ferie tramite Slack. Questa integrazione sarà apprezzata anche dal team delle risorse umane che avrà tutte le richieste di ferie in un unico canale Slack, in quanto potrà facilmente rintracciare i messaggi passati di cui ha bisogno al momento.
Probabilmente vi rendete conto che Tracciamento del tempo dei dipendenti può essere molto utile e sostenere gli sforzi di gestione dei progetti del vostro team. Tuttavia, questo vale solo se i vostri dipendenti compilano i fogli di presenza in modo regolare e accurato. Altrimenti, i dati saranno pieni di stime che non vi aiuteranno a valutare lo stato di salute del progetto. Purtroppo, quando si ha un'agenda fitta di impegni, è facile dimenticarsi di accendere il time tracker o di inserire le ore registrate nel timesheet alla fine della giornata. Qual è la soluzione a questo problema? I messaggi di promemoria che potete ricevere via Slack. In questo modo, non vi dimenticherete di tracciare il tempo e avrete dati precisi sul vostro carico di lavoro e sulla vostra produttività.
Di solito - per esempio - gestione dei progetti di marketing Il software è il luogo in cui si memorizzano le informazioni sui requisiti, le attività o le tappe del progetto. È una parte integrante del progetto. Tuttavia, non si possono dimenticare gli aspetti legati alle risorse umane: la loro disponibilità, il carico di lavoro, i fogli di presenza, ecc. Queste informazioni possono essere trovate nello strumento di gestione delle risorse utilizzato dalla vostra azienda.
Come potete supportare la gestione dei progetti utilizzando Slack integrato con la vostra app di gestione delle risorse? Tutti i casi d'uso descritti sopra sono utili ai project manager che hanno bisogno di sapere cosa sta succedendo al loro progetto. Inoltre, i PM possono anche ricevere riepiloghi giornalieri sulle assenze nel team, sugli orari di ognuno o persino sulla disponibilità oraria dei freelance e dei lavoratori part-time che partecipano al progetto. Il tutto per essere sempre al corrente di tutto ciò che accade all'interno del team.
Come si può notare, una solida app di gestione delle risorse che possa essere integrata con Slack può rappresentare un enorme risparmio di tempo per il vostro team e uno strumento per una collaborazione e una comunicazione più fluide. Naturalmente, prima di collegare qualsiasi cosa a Slack, dovete trovare il software di gestione delle risorse perfetto per il vostro team.
Teamdeck è un'applicazione che offre la programmazione delle risorse, il tracciamento del tempo e il sistema di gestione dei congedi oltre a potenti analisi dei progetti e dei team. L'abbiamo progettata all'insegna della flessibilità, in modo che possiate adattare l'applicazione alle esigenze e ai processi del vostro team, e non viceversa.
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