Le app di tracciamento del tempo sono i migliori strumenti di produttività attualmente disponibili. Se siete qui, significa che siete alla ricerca di una grande app che vi aiuti a Tracciamento del tempo dei dipendentigestione dei fogli di presenza e dei team in modo efficiente. Sono finiti i tempi in cui ai dipendenti veniva chiesto di compilare fogli excel per registrare il loro tempo. Con le applicazioni avanzate per il monitoraggio del tempo, è possibile tenere traccia di ogni secondo e di ogni clic dei dipendenti.
Cosa i lettori vengono a sapere grazie a questo articolo:
Al giorno d'oggi, le app di tracciamento del tempo dispongono di ottime funzioni come la tecnica del Pomodoro, il tracciamento del Geofencing e così via. Queste funzioni aiutano i dipendenti a concentrarsi sul lavoro, gestire più progetti in modo efficiente e di consegnarli in tempo. Il principale vantaggio di queste app è rappresentato dai dati che forniscono. I dipendenti possono aumentare la loro produttività analizzando questi dati e lavorando sulle aree da essi indicate.
Questo capitolo ha un obiettivo: aumentare la consapevolezza delle differenze tra gli strumenti di rilevazione delle presenze dei dipendenti.
Per dirla tutta, il mercato degli strumenti di rilevazione delle presenze dei dipendenti è assolutamente diviso e confuso (come software di gestione dei dipendenti o software di pianificazione dei progetti mercato). E non troverete gli stessi strumenti con le stesse caratteristiche, senza dubbio.
Alcuni manager sono disposti a usare solo un time tracker per misurare le prestazioni, il tempo impiegato per portare a termine alcuni compiti e, di conseguenza, per aumentare la redditività e la produttività e per fatturare e pagare con precisione.
|
Gestione della forza lavoro |
Gestione dei timesheet |
Pianificazione del progetto |
Monitoraggio delle attività |
|
Programmazione dei dipendenti e del lavoro |
Tracciamento del tempo delle attività |
Assegnazione dei compiti |
Tracciamento delle attività al computer |
|
Gestione del carico di lavoro e della capacità |
Tracciamento del tempo fatturabile e non fatturabile |
Budgeting del progetto |
Tracciamento GPS |
|
Monitoraggio delle prestazioni e dell'utilizzo |
Gestione della disponibilità |
Monitoraggio dell'avanzamento del progetto |
Tracciamento degli straordinari |
|
Comunicazione e collaborazione di gruppo |
PTO, monitoraggio delle assenze |
Previsione di progetti e risorse |
Cattura degli screenshot |
|
Condivisione di file |
Stime e dati effettivi |
Tariffe fatturabili |
Registrazione video |
|
Tracciamento degli straordinari |
Fatturazione |
Tracciabilità delle spese |
Tracciamento di URL e app |
Altri cercano di trovare qualcosa di simile a combo: uno strumento di gestione dei progetti o delle risorse che contenga (escluso il monitoraggio del tempo) funzioni come la pianificazione delle risorse e dei team, la pianificazione del progetto, le tavole Kanban, l'assegnazione dei compiti, il monitoraggio dell'avanzamento del progetto, la previsione, il budget e la gestione delle ferie, solo per citarne alcune.
Quindi, prima ancora di registrarmi per una demo, è meglio che prepariate un documento o una RFP in cui inserirete le caratteristiche divise tra quelle cruciali e quelle piacevoli da avere. Questa è la filosofia di fondo.
Esistono molte applicazioni per il monitoraggio del tempo. Quale dovreste usare? Non preoccupatevi, abbiamo fatto una ricerca in modo che non dobbiate farlo voi. Ecco le migliori app per il monitoraggio del tempo dei dipendenti
SmartTask è un'applicazione all-in-one per la gestione del lavoro che aiuta a tenere traccia del tempo, stimare il budget del progetto, gestire più progetti e monitorare le vendite. È dotata di funzionalità di tracciamento del tempo, gestione delle attività, gestione dei progetti, collaborazione tra team, CRM, analisi personalizzate e reportistica.
È possibile impostare stime di tempo per le attività, aggiungere il tempo trascorso tramite un timer o manualmente e tenere traccia del registro delle attività di ciascun membro del team. È inoltre possibile impostare attività ricorrenti, dipendenze dalle attività, promemoria, impostare le tappe del progetto, analizzare i progetti e gestire il carico di lavoro del team.
La cosa migliore è che potete invitare i vostri clienti come utenti ospiti e mostrare loro i progressi dei loro progetti (assicuratevi di eliminare i clienti che vi stanno addosso dalla conversazione prima di invitarli). Inoltre, dispone di funzioni di programmazione automatica delle attività e di videoconferenza, da cui è possibile connettersi direttamente con la persona che sta svolgendo l'attività.
SmartTask si è guadagnato la popolarità come la migliore alternativa per ClickUpAsana, Monday e altre applicazioni per la gestione del lavoro.
Caratteristiche speciali -
Piattaforme - Web, Windows, macOS, iOS e Android
Prezzi - SmartTask offre il suo prodotto GRATUITAMENTE per un numero illimitato di utenti con funzioni limitate e poi ha due modelli di prezzo a $5/mese e $8/mese per abbonamenti premium e business annuali.
Teamdeck è uno strumento di gestione delle risorse completo. Dispone di funzioni come il monitoraggio delle ore di lavoro, pianificazione del progettogestione dei fogli di presenza, gestione delle prestazioni e molto altro ancora. Questa applicazione è una manna per i project manager, che possono vedere il carico di lavoro attuale del loro team e assegnare loro i compiti di conseguenza. Con questa applicazione è possibile gestire freelance, team virtuali e dipendenti a tempo pieno.
La cosa migliore di questa applicazione è che dispone di report personalizzati per i responsabili delle risorse umane, i PM e i team operativi, che possono essere modificati in base alle vostre esigenze. È inoltre possibile collegare l'applicazione al CRM e ad altri strumenti. La funzione di monitoraggio del tempo aiuta a confrontare il tempo effettivo con quello fatturabile. Questa caratteristica fa sì che l'applicazione si distingua dalle altre.
Caratteristiche speciali -
Piattaforme - Web, iOS e Android
Prezzi - È disponibile a soli $1/mese con funzioni limitate e a $3,99/mese con funzioni complete. Si risparmiano 10% in più se si paga annualmente.
Nell'elenco dei migliori software per la rilevazione delle presenze dei dipendenti non dovrebbe mancare DeskTime. DeskTime è un'applicazione per la rilevazione automatica delle presenze (spesso consigliata da Società di SEO). Inizierà a registrare quando si inizia a lavorare e si fermerà di conseguenza. Le risorse umane possono tenere traccia di tutti gli URL e le app che vengono eseguiti sul monitor del dipendente con questa applicazione. Possono impostare le app in tre categorie: produttive, improduttive e neutre. Questo tipo di classificazione li aiuterà a capire cosa influisce sulla produttività del team. Se si rimane inattivi per più di 3 minuti, l'applicazione interrompe il monitoraggio. È anche possibile tracciare documenti specifici con i loro titoli.
È possibile identificare il tempo dedicato ai progetti a livello individuale e aziendale. Potete anche tenere traccia delle assenze nel calendario delle assenze. Potete anche generare fatture automatiche per i clienti, che vi pagano in base al tempo dedicato al loro progetto. relazioni con i clienti.
Caratteristiche speciali -
Piattaforme - Web, Windows, macOS, Linux, Android e iOS. Dispone anche di un'API.
Prezzi - DeskTime offre un prezzo GRATUITO per tutta la vita con funzioni limitate. Il suo piano a pagamento parte da $7 per utente/mese e arriva a $20 per utente/mese all'anno. Attualmente, sul loro sito offrono uno sconto forfettario di 30% su un abbonamento annuale.
Impulsi di lavoro si concentra sul mantenimento pista di lavoro dei loro dipendenti, aumentando la loro produttività e suggerendo al contempo una serie di funzioni quali:
Caratteristiche speciali
Piattaforme - Mac, Windows e così via.
Prezzi - Ha prezzi molto semplici e convenienti, a partire da $6,40 e fino a $12 con uno sconto di 20%, e un pacchetto Enterprise all-in.
TimeCamp si concentra sull'aumento della redditività dei progetti con il monitoraggio del tempo. Aiuta ad aumentare la produttività grazie al monitoraggio delle app senza alcuna microgestione. La caratteristica migliore di questa applicazione è il tempo privato. Questa funzione aiuta il dipendente a svolgere qualsiasi lavoro privato spegnendo completamente il monitoraggio. Con l'aiuto di questa applicazione è possibile automatizzare e bloccare i fogli di presenza. È anche possibile collegare TimeCamp con tutte le famose app di lavoro e migliorare il vostro attuale flusso di lavoro.
Caratteristiche speciali -
Piattaforme - Web, Windows, macOS, Linux, iOS e Android. È inoltre disponibile un'API e una soluzione personalizzata per gli utenti.
Prezzi - Timecamp offre prezzi GRATUITI per utenti illimitati con funzioni limitate e il suo abbonamento parte da $7 per utente/mese e arriva a $10 per utente/mese. Offre anche soluzioni personalizzate per le aziende. Attualmente offrono uno sconto di 10% per l'abbonamento annuale.
Tra i tracker di tempo gratuiti, Clockify è riconosciuto come il migliore software di tracciamento del tempo dei dipendenti. È stato realizzato con l'obiettivo di rendere il software di tracciamento del tempo accessibile a tutti. È possibile inserire il tempo manualmente o automaticamente. L'interfaccia utente è molto semplice e l'interfaccia utente è buona. È anche possibile tenere traccia delle ferie e dei permessi del team per analizzare la loro disponibilità lavorativa.
È possibile creare fatture e dispone anche di una modalità offline. L'applicazione dispone di un timer Pomodoro che aiuta il team a concentrarsi completamente sul lavoro. Permette inoltre di analizzare i progetti grazie alle funzioni di dashboarding e di tracciamento dei tempi dei progetti.
Caratteristiche speciali -
Piattaforme - Web, macOS, Windows, Linux, Android e iOS. Dispone anche di un'API e di una soluzione personalizzata. L'API e l'applicazione Web sono disponibili per Chrome, Firefox ed Edge. Questa applicazione è di gran lunga la più compatibile e semplice.
Prezzi - Offre prezzi GRATUITI per tutti e fornisce aggiornamenti opzionali che partono da $6,99/mese e terminano a $15/mese. Offre inoltre sconti speciali sugli abbonamenti annuali.
Hubstaff è un'applicazione per il monitoraggio del tempo molto robusta. È l'ultima nata nel mondo del time-tracking. Questa applicazione dispone di una funzione di geofencing che avvia e arresta il timer in base alla posizione. Questa funzione è una manna per i datori di lavoro che offrono lavori in loco.
Con l'aiuto di questa app è possibile tenere traccia dei pagamenti e automatizzarli. Ogni membro verrà automaticamente pagato in base al lavoro registrato. È possibile timbrare il cartellino anche dal proprio cellulare.
Caratteristiche speciali -
Piattaforme - Hubstaff è disponibile su tutte le piattaforme desktop come Web, Linux, Windows e macOS. È disponibile anche su iOS e Android. È disponibile un'API e una soluzione personalizzata.
Prezzi - Offre prezzi GRATUITI per un utente con funzioni limitate e poi inizia il suo piano da $7 per utente/mese a $10 per utente/mese e offre due mesi gratuiti su un abbonamento annuale.
Hours è una semplice applicazione per il monitoraggio del tempo. Le sue funzioni sono molto limitate rispetto ad altre applicazioni. Esegue il monitoraggio in tempo reale eseguendo molte app contemporaneamente. Dispone inoltre di funzioni come la fatturazione, i rapporti, la timeline manuale e la compatibilità con più dispositivi.
Caratteristiche speciali -
Piattaforme: È compatibile con dispositivi mobili e desktop
Prezzi: Il prezzo è di circa $8/mese, che diventa $6/mese con un abbonamento annuale.
Timely è un'applicazione per il monitoraggio del tempo molto intuitiva. Questa applicazione ha un ottimo design e un approccio ancora migliore al rilevamento delle presenze. Supporta un approccio alla rilevazione del tempo incentrato sui dipendenti. Ha una funzione di privacy by design che aiuta i dipendenti a proteggere la loro privacy, non condividendo alcun dato senza autorizzazione. Permette ai dipendenti di essere proprietari dei loro dati. Il tracciamento del tempo sarà completamente privato per i dipendenti, a meno che non vogliano condividerlo. L'azienda si è concentrata soprattutto sulla fiducia e sul benessere dei dipendenti.
Caratteristiche speciali -
Piattaforme - Windows, macOS, Android, API e offre anche opzioni personalizzate.
Prezzi - Si parte da $10 per utente/mese e si arriva a $26 per utente/mese e se si sottoscrive un abbonamento annuale si ottiene uno sconto fino a 20%.
L'apeBole per molti è trattata come la La migliore app per la gestione del tempo. BeeBole si concentra principalmente sui timesheet per la rilevazione delle presenze. I responsabili delle paghe devono gestire le buste paga consultando i fogli di presenza. Dispone inoltre di report configurabili che possono aiutare a conoscere il budget e le fatture.
Caratteristiche speciali -
Piattaforme - Web e Android
Prezzi - Ha un costo forfettario di 6,99 euro al mese per persona e si può ottenere uno sconto di 10% se si sottoscrive un abbonamento annuale.
Jibble è un'interessante piattaforma di rilevazione delle presenze con funzioni come il riconoscimento facciale, un'app per la rilevazione delle presenze in tempo reale, la modalità offline e molto altro ancora. Ha un'esclusiva funzione di riconoscimento facciale delle presenze. È disponibile anche il sistema di rilevazione presenze Kiosk. È possibile utilizzare Jibble anche in Slack per registrare le presenze. Può essere utilizzato in Microsoft Teams per registrare e tenere traccia del tempo.
Caratteristiche speciali -
Piattaforme: macOS, Windows, Android e iOS. Dispone anche di un'API.
Prezzi: Offre prezzi GRATUITI per un numero illimitato di utenti e, se si vuole passare al servizio premium, i prezzi partono da $2/mese a $4/mese per l'abbonamento definitivo.
Trovare il software di tracciamento giusto per soddisfare le esigenze della vostra azienda in un mare di opzioni può essere difficile. Fortunatamente, esistono siti di recensioni online che possono aiutare a confrontare i prodotti, a vedere le alternative e a determinare i pro e i contro di ogni prodotto. In questo modo, avrete informazioni sufficienti per determinare se è adatto alle esigenze della vostra azienda.
I quattro fattori più importanti da considerare quando si cerca il miglior software di monitoraggio del tempo dei dipendenti sono:
Uno dei fattori più importanti che le aziende considerano quando acquistano un software è il budget. I prezzi possono variare da un software all'altro a seconda del numero di utenti che può ospitare e delle funzionalità che offre. Il più economico non è sempre il migliore perché potrebbe mancare di funzioni essenziali, quindi cercate un'app tracker top che offra il miglior valore e ritorno sull'investimento seguendo i nostri consigli.
Prima di tutto, prima di scegliere un'applicazione per la rilevazione delle presenze dei dipendenti, è necessario stabilire quali sono le funzioni di cui si ha bisogno. Per determinare le funzioni di cui potreste aver bisogno, considerate ciò che volete che il vostro sistema di tracciamento del tempo faccia per voi. Nella scelta del miglior software di tracciamento del tempo per la vostra azienda, considerate i seguenti fattori:
Tracciabilità dei tempi e delle spese
È fondamentale tenere traccia in modo accurato e automatico del tempo dei dipendenti. Trovate uno strumento che vi permetta di registrare le ore lavorate dopo aver completato un compito o di impostare un timer e tenere traccia del tempo lavorato. Questo vi aiuterà a determinare la migliore strategia di tariffazione. Per garantire l'integrità dei dati di tracciamento del tempo, assicuratevi che lo strumento sia a prova di manomissione.
Analisi dei dati e gestione dei test
Per poter prezzare con precisione i progetti in futuro, dovete tenere traccia del vostro tempo nell'ambito della gestione dei dati sulla sostenibilità. Più dati si hanno, più precisa sarà la determinazione dei prezzi.
Gestione del test
La gestione dei test è molto importante per ogni azienda. Comprende i processi di pianificazione, coordinamento e controllo delle varie attività di test.
L'utilizzo di un software di gestione dei test insieme a uno strumento di tracciamento garantirà la massima efficienza e faciliterà in modo significativo il flusso di lavoro.
Utilizzando Tuskr è possibile gestire i casi di test, eseguire prove e integrarsi con gli strumenti di tracciamento dei bug e dei tempi. A tale scopo, è possibile utilizzare software di gestione dei test. È un software affidabile e conveniente, facile da usare, per collegare i team QA agli sviluppatori.
Fatturazione e bollettazione
Cercate uno strumento che possa essere facilmente integrato con la vostra attuale soluzione di fatturazione. Sarebbe ancora meglio se ne trovaste uno con un sistema di pagamento integrato.
Breve panoramica
Il software per la rilevazione del tempo dei dipendenti, come molti buoni software di gestione dei dipendentiIl software che fornisce semplici riepiloghi del tempo impiegato dal vostro team è una scelta eccellente. Vi aiuterà a determinare come guidare le discussioni sull'ambito con i clienti, a migliorare la stima dei tempi su tipi specifici di progetti e ad aumentare la produttività complessiva.
Secondo uno studio di VoucherCloud, il personale medio degli uffici del Regno Unito è produttivo solo per circa 3 ore al giorno, con i social media e i siti di notizie citati come le principali distrazioni. Per evitare questo problema, utilizzate uno strumento che registri i software utilizzati dai vostri dipendenti, dandovi visibilità sulle loro attività durante l'orario di lavoro. In questo modo è possibile assicurarsi che non stiano semplicemente perdendo tempo e migliorare la produttività.
Trovate uno strumento che vi permetta di tenere traccia del tempo che ogni membro del vostro team dedica a un progetto specifico. Inoltre, tracciate il vostro tempo per creare una nuova attività per unire i vostri progetti con il tempo tracciato. Un buon strumento vi farà capire se siete in regola confrontando il tempo preventivato con quello effettivo.
Abbiamo quindi stilato un elenco degli 11 migliori software per il monitoraggio del tempo dei dipendenti, ricercati da amministratori delegati e responsabili delle risorse umane. I software variavano dall'essere incentrati sui dipendenti a un approccio che li spiava, in cui l'app registrava ogni secondo. Ci sono molte app dotate di tecnologie all'avanguardia come il riconoscimento facciale, il multilingua, il geofencing e molto altro ancora. Inoltre, le app sono compatibili con un singolo dispositivo o con tutti i dispositivi. Provatele in base alle vostre esigenze e condividete le vostre recensioni.
Se non si vuole memorizzare qualche strategie di gestione del tempo, utilizzate alcuni dei nostri suggerimenti.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]
Il calendario delle risorse (o calendario di gestione del progetto, o calendario di pianificazione del progetto, software di pianificazione delle risorse) consente di pianificare, gestire e allocare le risorse in modo più efficace ed efficiente, soprattutto se Microsoft Excel ha avuto un ruolo...
Qual è l'obiettivo finale dei project manager? Portare a termine i progetti con successo. Gli stessi PM ammettono che questo non accade molto spesso: secondo l'ultima indagine Pulse of the Profession, meno di 60% dei progetti vengono completati...
La gestione della capacità è una strategia utilizzata dalle aziende per sfruttare al meglio l'efficienza produttiva rispetto alla domanda di un servizio o di un prodotto. L'obiettivo finale della gestione della capacità è quello di: Identificare e...