La gestione del team è una delle parti più difficili del lavoro di un project manager.
Come manager, dovete conoscere le persone con cui lavorate, riconoscere i loro punti di forza, il modo in cui lavorano e come collaborano con i loro colleghi.
Nei piccoli team è molto più facile. Ma quando il team cresce o i membri del team lavorano da sedi diverse, la situazione diventa sempre più confusa.
Gestione delle risorse si propone di aiutare i manager a organizzare meglio le risorse aziendali per utilizzarle al massimo delle loro potenzialità.
Ma avete abbastanza informazioni sui vostri dipendenti e sulle loro prestazioni per pianificare il loro lavoro in modo ottimale?
Provate a rispondere a queste domande per capire quanto conoscete le abitudini di lavoro e la disponibilità dei vostri dipendenti:
Il problema è che molto probabilmente non siete in grado di rispondere a tutte queste domande. Passando da uno strumento all'altro, compilando fogli di calcolo e svolgendo un'infinità di pratiche, potete facilmente perdere di vista il carico di lavoro e le prestazioni effettive del vostro team.
La buona notizia è che: Teamdeck vi ha coperto.
Innanzitutto, è necessario sapere che questo software di gestione delle risorse consente di gestire il team in modo completo, senza dover integrare più strumenti. Pertanto, riduce il tempo speso per passare da uno strumento all'altro e i costi di abbonamenti multipli.
Ecco cosa vi offre Teamdeck in sintesi:
Vediamo ora da vicino cosa si può ottenere combinando tutti questi processi.
Quando si pianifica un progetto, bisogna tenere conto di una serie di fattori:
Tutti questi elementi creano una complessa rete di dipendenze dinamiche che non è possibile controllare facilmente con un semplice foglio di calcolo. Teamdeck vi offre una panoramica in tempo reale del carico di lavoro e della disponibilità del vostro team. Volete aggiungere le competenze e la posizione dei vostri collaboratori? Utilizzate i campi personalizzati per arricchire la vostra agenda e abbreviare il processo decisionale.
Quando si imposta la pianificazione globale del team, è possibile prenotare in modo efficiente i dipendenti per diversi incarichi, anche se si è impegnati in più progetti alla volta.
I programmi di Teamdeck sono chiari e mostrano tutte le informazioni a colpo d'occhio. Inoltre, sono facili da modificare.
La pianificazione in Teamdeck rende chiaro chi sta lavorando su cosa e per quanto tempo, in modo che possiate migliorare il vostro lavoro. pianificare e allocare le risorseevitando il sottoutilizzo o il sovrautilizzo dei dipendenti.
Le barre del carico di lavoro mostrano la disponibilità dei dipendenti.
Immaginate di dover spostare un membro del team su un altro progetto. Potete vedere nel vostro programma qual è la capacità del resto del team. Pertanto, si può capire se ora sono oberati di compiti e se hanno bisogno di più forza lavoro da aggiungere al progetto, oppure no.
Ad esempio, se gestite un progetto con membri del team remoti o part-time, potreste voler sapere per quante ore al giorno sono disponibili e poi decidere se è sufficiente per completare il progetto.
Inoltre, nella visualizzazione del calendario sono visualizzati i giorni di riposo e le festività nazionali, in modo da poterne tenere conto nella pianificazione dei progetti e nella gestione del carico di lavoro.
Il monitoraggio del tempo è diventato un must in molti servizi professionali, soprattutto se la vostra organizzazione fattura a ore.
Allo stesso tempo, molti le aziende falliscono nel monitoraggio del tempo. Succede perché:
La cosa peggiore è che le aziende creano report basati su registrazioni di tempo indovinate e poi utilizzano queste informazioni fuorvianti per creare altre stime.
In che cosa si differenzia Teamdeck? Offre un'applicazione per il monitoraggio del tempo, che richiede all'utente di scegliere solo un progetto e di fare clic su start/stop per registrare una voce di tempo. Queste vengono poi tradotte automaticamente in precisi fogli di presenza.
Tracciare il tempo utilizzando l'applicazione web di Teamdeck è semplice e non richiede tempo.
Rende l'intero processo molto più veloce e sopportabile, quindi più dipendenti sono disposti a farlo ogni giorno.
Gli utenti possono anche aggiornare manualmente i loro fogli di presenza, in modo che chi preferisce riassumere il proprio lavoro alla fine della giornata possa attenersi alle proprie preferenze.
Quante volte avete sentito queste domande dai vostri dipendenti?
La comunicazione di persona molto spesso non è efficace, perché le persone tendono a dimenticarsi o a fraintendersi, ad esempio discutendo di lasciare l'ufficio prima. La gestione all'interno dell'app aiuta a evitare questo tipo di problemi.
I manager possono aggiungere i giorni di ferie dei dipendenti ai loro programmi.
In qualità di manager di un'azienda, potete definire i tipi di assenze accettate dalla vostra azienda (e quali sono retribuite). In questo modo, i dipendenti stessi possono compilare un semplice modulo, determinare il tipo di assenza (ferie pagate, malattia, ecc.), la durata dell'assenza, inserire ulteriori commenti e, infine, scegliere il manager che deve ricevere il messaggio.
Aggiunta di una nuova richiesta di ferie come dipendente.
Se volete gestire le vostre risorse in modo efficace, il perseguimento di una sola parte della gestione delle risorse può in realtà paralizzare i vostri risultati.
È possibile ottenere molto di più implementando diversi aspetti della gestione dei dipendenti, e per questo Teamdeck può essere di grande aiuto.
Vi offre una panoramica completa della disponibilità dei vostri dipendenti, delle loro prestazioni e dei progetti di cui fanno parte.
Se non si archiviano e analizzano le informazioni sui progetti passati e in corso, come si può pianificare quelli futuri?
L'avvio di progetti di successo richiede non solo la comprensione dei requisiti e degli obiettivi aziendali, ma anche l'andamento del team e la sua disponibilità.
Teamdeck vi aiuta a comprendere meglio il vostro team, in modo che possiate concentrarvi sulla realizzazione dei progetti.
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