Costruire team remoti - Lezioni dalle aziende distribuite
Ania Kitowska
Orari flessibili, tempo per la famiglia, possibilità di lavorare da qualsiasi luogo: questi vantaggi del lavoro a distanza sono stati ribaditi dagli intervistati in il rapporto annuale redatto da Buffer. D'altra parte, però, lo stato del lavoro a distanza mostra che la solitudine è ancora uno dei principali svantaggi per chi lavora in team distribuiti.
Allo stesso tempo, i gestori remoti ammettono che "favorire un senso di connessione senza una sede comune" è la parte più difficile del loro ruolo. Il team building a distanza è una risposta naturale a questa sfida.
Le aziende escogitano diverse strategie per favorire le connessioni sociali tra i membri del loro team. Dalle strategie di onboarding, all'utilizzo di software compatibili con la comunicazione a distanza, fino all'organizzazione di incontri faccia a faccia, offrono ai loro dipendenti molteplici occasioni per stare insieme.
Se anche voi gestite un team distribuito, potreste seguire le orme delle più rinomate aziende remote-first. Impariamo dai migliori e diamo un'occhiata ad alcuni esempi di team building a distanza in diverse fasi del percorso dei dipendenti.
Costruire team remoti: lasciatevi ispirare da altre organizzazioni distribuite
Nota: ai fini di questo articolo, abbiamo scelto un tipo di strategia di team building a distanza per ogni azienda. Certo, le aziende fanno sempre di più per tenere in contatto i propri dipendenti. Alcune di esse producono persino software costruiti appositamente per una collaborazione a distanza efficace.
Hotjar: Elenchi di "10 cose su di te" creati da dipendenti remoti neoassunti
Questo processo è un rompighiaccio istantaneo, perché le persone possono scoprire di avere una passione in comune o un pet-peeve condiviso. I nuovi membri del team non sono definiti solo dal loro titolo di lavoro: la loro personalità traspare fin dal primo giorno. Inoltre, i nuovi arrivati possono conoscere meglio i loro nuovi colleghi leggendo i loro elenchi di "10 fatti" archiviati.
Doist: Viaggi di mentoring per i nuovi membri del team
La maggior parte delle aziende remote concorda sull'importanza dell'interazione di persona. Sebbene le riunioni e i ritiri del team siano essenziali, hanno un proprio calendario che non è in linea con le assunzioni. Immaginate di entrare in un'azienda un mese dopo un ritiro annuale e di dover aspettare 11 mesi per avere la possibilità di incontrare altri colleghi di persona.
Doist, un'azienda nota per il suo approccio "remote-first", ha deciso di introdurre viaggi di tutoraggio per i propri assunti. I nuovi membri del team hanno la possibilità di trascorrere una settimana a fianco del loro mentore di persona.
Buffer: Usare la tecnologia per aumentare lo spirito di squadra
Facegame, un'attività di team building di Ufficio. La premessa è molto semplice: bisogna abbinare una foto a un membro del team. Non solo aiuta a dare letteralmente un nome a un volto, ma è anche una buona idea per una pausa di lavoro rigenerante.
Bitmojiche consente ai dipendenti di creare emoji uniche in base alle proprie caratteristiche e ai propri hobby.
Ciambellaun'applicazione progettata per rafforzare le connessioni personali. Una delle sue funzioni consiste nel mettere in contatto dipendenti che non lavorano spesso insieme, in modo che abbiano la possibilità di parlare e conoscersi.
Applicazioni come queste aiutano ad aumentare il senso di appartenenza e di cameratismo tra i membri del team. Gestione del team di progetto a distanza non si occupa solo di grandi ritiri, ma anche di piccole attività quotidiane che aiutano le persone a sentirsi parte di qualcosa di grande.
Gitlab: Favorire la comunicazione informale con le breakout call
C'è un intero manuale sulla cultura remota di Gitlab ed è sicuramente una lettura interessante per chi lavora con team virtuali. Una delle loro priorità è quello di consentire la comunicazione informale, che è più difficile da ottenere nei team remoti. Il loro approccio consiste nel creare ufficialmente opportunità di interazione tra i dipendenti.
Le breakout call, organizzate quotidianamente, sono dedicate ad argomenti non legati al lavoro. I dipendenti di Gitlab sono divisi in gruppi che sono cambiati ogni due mesi in base alla frequenza del gruppo (l'obiettivo è mantenere i gruppi piuttosto omogenei). Le telefonate di approfondimento durano 10-15 minuti e sono dedicate agli hobby, alla cultura, alla famiglia, ecc. Ogni partecipante è incoraggiato a condividere qualcosa durante una chiamata.
Le breakout call possono fungere da chiacchierate al fresco: i dipendenti si conoscono e hanno l'opportunità di cambiare contesto, dato che le breakout call si svolgono dopo le chiamate a livello aziendale.
Zapier: Costruire ritiri biennali per team remoti
Persone che lavorano in Zapier incontrarsi due volte l'anno. Questi ritiri aziendali durano 4-5 giorni (l'ultimo giorno è facoltativo). Per quanto riguarda il programma, pur dedicando un po' di tempo a discutere di cose legate al lavoro, si concentrano su attività di team building.
Abbiamo deciso di scegliere Zapier come azienda di esempio per un motivo. I loro ritiri dimostrano che il team building a distanza può avere successo con attività semplici. Se avete un budget (e dei volontari) per il paracadutismo, bene! Ma non rinunciate a umili serate di giochi da tavolo o alla visione di film: anche queste possono essere eccitanti e memorabili (BTW, se siete interessati al programma di Zapier giochi da tavolo preferitiEcco un elenco).
Chiudere: Registrare le riunioni del team per rivederle in seguito
Come molte altre aziende che si occupano di remote-first, i dipendenti di Close organizzare ritiri aziendali per i propri dipendenti. L'aspetto interessante del loro approccio, tuttavia, è che prestano molta attenzione alla registrazione dell'evento. I vantaggi di questo approccio sono duplici:
Le registrazioni e i flussi in diretta delle riunioni di lavoro saranno utili per le persone che non hanno potuto partecipare al ritiro. Anche il resto del team avrà la possibilità di rivederle.
Foto e video serviranno a ricordare quanto è stato divertente stare insieme. La visione di ricordi felici rienergizzerà i dipendenti remoti.
Una lezione per voi? Divertitevi nel momento della riunione del team, ma assicuratevi che qualcuno lo riprenda.
Per saperne di più sulla gestione dei team remoti
Con la crescita della forza lavoro remota 3,9 milioni di persone solo negli Stati UnitiLa tendenza a non avere un ufficio è sicuramente ancora in crescita. Le strategie di team building a distanza descritte in questo articolo vi aiuteranno a creare un senso di cameratismo e ad aumentare il coinvolgimento dei dipendenti. A loro volta, influenzeranno positivamente le prestazioni del team. Uno studio citato da Susan Pinker nel suo libro, L'effetto villaggio, ha dimostrato che le persone che hanno trascorso 15 minuti a socializzare hanno avuto un aumento del 20% delle loro prestazioni lavorative e, di conseguenza, della vostra attività. È chiaro che il team building a distanza non può essere ignorato.
Ricordate di raccogliere feedback. Incoraggiate i vostri dipendenti a condividere le loro attività di team building preferite e quelle che non hanno apprezzato particolarmente. Sia le osservazioni positive che quelle negative vi aiuteranno a offrire loro un'esperienza di lavoro a distanza migliore in futuro.
Per ulteriori risorse su gestione di team distribuiti In effetti, assicuratevi di seguire il nostro blog e di dare un'occhiata a questi articoli:
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