È difficile rimanere al passo con il crescente panorama dei software per la gestione dei progetti. Capterra elenca oltre 600 strumenti solo nella categoria Software di gestione progetti. Se a questi si aggiungono gli strumenti di pianificazione delle risorse, come il software di gestione dei progetti, i diagrammi di Gantt o i gestori di progetti di attività, si ottiene una lista della spesa molto lunga.
Grazie a questo articolo otterrete molte informazioni sugli strumenti di pianificazione dei progetti:
Se state cercando una visione evidente dell'intero team e di tutti i compiti e progetti, siete in un buon posto. Teamdeck.io è figlio di un'azienda di sviluppo di software di gestione dei progetti IT che lavora anche con Uber, Netflix, Heineken e Spotify. È un fantastico strumento di gestione dei progetti. È lo strumento di pianificazione dei progetti più utilizzato dalle industrie tecnologiche, educative, creative e di gioco. La pianificazione di alto livello aiuta, ad esempio, a evitare colli di bottiglia, sottoutilizzo e sovrautilizzo, conflitti di programmazione o a scegliere il dipendente giusto per un determinato progetto.
Questo strumento di pianificazione del progetto consente di gestire l'avanzamento del progetto, la pianificazione del team o la disponibilità dei dipendenti.
Teamdeck può essere scambiato tra team e progetti. Questo strumento di pianificazione dei progetti online aiuta nella programmazione, nel monitoraggio del tempo, nella gestione del carico di lavoro o nella gestione della disponibilità, per citare solo alcuni gruppi di funzioni. In sostanza, l'attenzione si concentra sui membri del team e sulle loro capacità, non solo sui compiti stessi. Teamdeck fornisce un quadro generale di chi è disponibile a lavorare e per quanto tempo. Spesso è esattamente ciò che occorre sapere quando si pianifica un nuovo progetto, quindi questo software di gestione dei progetti dovrebbe interessarvi molto.
Questo approccio consente di pianificare il progetto tenendo conto delle condizioni reali. È più probabile che evitare conflitti di programmazione quando si vedono altri progetti, le date delle ferie delle persone, i giorni festivi, ecc.
Una volta che il progetto è attivo, i membri del team possono registrare il loro tempo nei timesheet. Potrete vedere se le vostre stime erano accurate e agire di conseguenza. Si noti che gli straordinari sono contrassegnati da barre rosse, per cui si notano subito.
Un'altra funzione utile sia per la pianificazione che per l'esecuzione del progetto è la reportistica. È particolarmente utile se dovete tenere sotto controllo il budget del progetto. Utilizzando gli strumenti di pianificazione del progetto, potete creare un report che confronta le stime finanziarie con i costi effettivi, calcolati sulla base dei timesheet del vostro team.
Trello è un software di pianificazione dei progetti che consente ai project manager di creare schede e di riempirle con diversi elenchi. Ho optato per una semplice lavagna Kanban e ho creato elenchi che corrispondono a stati (in corso, da fare, ecc.). Ho elencato i compiti principali che devono essere svolti durante il progetto:
Trello è uno degli strumenti di pianificazione dei progetti che consente ai project manager di creare attività più granulari, ma io ho deciso di usare le liste di controllo costruite all'interno delle schede per tenere traccia delle attività più piccole (vedere l'immagine qui sotto).
È anche possibile aggiungere allegati alle schede, rendendo più facile comunicare nuove iterazioni o ricevere feedback. L'aggiunta di date di scadenza a determinate schede è utile anche quando si vuole pianificare un progetto.
Trello, unIl software di gestione dei progetti consente una visione approfondita dell'intero team e la condivisione dei file tra i membri.
Se volete utilizzare Trello, lo strumento di pianificazione dei progetti per eccellenza, solo per la fase di pianificazione del progetto, avete a disposizione un paio di approcci, ad esempio:
Quando cercate un modo per impostare la vostra bacheca di Trello, assicuratevi di dare un'occhiata a queste schede pubbliche preparati da altri utenti di Trello. Possono servirvi da ispirazione, poiché si basano su progetti reali.
Prezzo: Le caratteristiche principali di questo software di pianificazione dei progetti sono disponibili gratuitamente per un numero illimitato di persone
Un elenco dei migliori strumenti di gestione dei progetti non potrebbe esistere senza Asana. Asana è un altro software di project management molto popolare e potente per la gestione di progetti di varie dimensioni e, sebbene la versione gratuita abbia funzioni limitate, sembra essere perfettamente adatta a progetti più piccoli.
Utilizzando questo software di gestione dei progetti, la pianificazione del progetto può essere visualizzata come un elenco, un tabellone o un calendario (vedi sotto). Quest'ultima visualizzazione è particolarmente utile quando si pianificano le tappe e le scadenze. È possibile vedere quanto tempo effettivamente intercorre tra le varie scadenze. Tenete presente, tuttavia, che l'impostazione delle date di inizio delle attività non è disponibile nel piano gratuito.
Ogni compito in questo software di gestione dei progetti può essere accompagnato da un elenco di sottocompiti (con le loro scadenze), allegati, tag o commenti.
Prima di coinvolgere il vostro team, potreste dare un'occhiata ai video corsi gratuiti disponibili presso l'Asana Academy. La loro visione può dare a voi e ai membri del vostro team molte idee su come sfruttare al meglio questo strumento.
Prezzo: I team fino a 15 persone possono utilizzare Asana, uno dei più popolari strumenti di pianificazione dei progetti, gratuitamente e con funzioni limitate (tra cui attività, visualizzazione della lavagna, visualizzazione dell'elenco e visualizzazione del calendario).
I creatori del software di gestione dei progetti Nifty sono orgogliosi di aver creato un'applicazione che copre la gestione dei progetti e la collaborazione tra i team. L'aspetto della collaborazione è supportato dal fatto che la chat di gruppo fa parte di questa app. E la parte di gestione del progetto?
Utilizzando questo strumento, uno dei più diffusi, è possibile pianificare il progetto a partire da un elenco di attività o mappare le tappe fondamentali su un diagramma di Gantt:
Le attività stesse possono essere gestite in una vista a tabellone. Con questo software di pianificazione dei progetti è possibile creare il tabellone e le colonne da zero o utilizzare un modello predefinito. Per questo progetto, ho scelto il modello di sviluppo agile (e ho rimosso la colonnaarretratocolonna):
Tra le caratteristiche di Nifty vi sono i modelli di progetto predefiniti
Appena arrivati, noterete che TeamGantt non vi lascerà a bocca asciutta. L'esperienza di onboarding vi aiuterà enormemente, soprattutto se siete nuovi alla pianificazione dei progetti o ai diagrammi di Gantt in generale.
Come suggerisce il nome di questo software di gestione dei progetti, la creazione di Grafici di Gantt è la funzionalità principale. Il processo di costruzione e modifica dei grafici è molto semplice, e si possono anche assegnare persone a determinati compiti:
I diagrammi di Gantt sono una parte fondamentale di molti strumenti di gestione dei progetti.
Con questo software di gestione dei progetti, il piano del progetto può essere visualizzato anche sotto forma di elenco:
Un'altra caratteristica interessante degli strumenti di pianificazione dei progetti come TeamGantt è la tabella del carico di lavoro: si può vedere quanto lavoro hanno tutti sul piatto. Gli utenti dei piani gratuiti possono misurare il carico di lavoro solo in base al numero di attività giornaliere, il che potrebbe non essere la misura più accurata, ma dà comunque un'idea dell'utilizzo del team.
Funzione di gestione del carico di lavoro di TeamGantt
Da solo, MeisterTask è un software di gestione dei progetti che consente di pianificare il lavoro a bordo.
Ciò che ho trovato particolarmente interessante per strumenti di pianificazione del progetto come questo è la sua integrazione con MindMeister, uno strumento per la creazione di mappe mentali. Le stesse mappe mentali sono ottime per redigere la struttura iniziale del progetto.
Create una mappa di questo tipo in MindMeister e poi importate i compiti direttamente in MeisterTask. È sufficiente trascinare un elemento della mappa mentale sulla persona a cui è assegnato il compito. Questi compiti verranno aggiunti alla lavagna di MeisterTask. Si vedranno anche gli assegnatari sulla mappa mentale:
Molti strumenti online per la pianificazione dei progetti non dispongono di una funzione come il mind mapping.
Se state cercando uno strumento per il software di pianificazione dei progetti, e allocazione delle risorseSe avete bisogno di gestire più progetti, nTask potrebbe fare al caso vostro. Naturalmente, è adatto anche per la gestione di un singolo progetto. È solo che nTask è davvero bravo a fornire un quadro generale di tutti i progetti in corso.
Quando si tratta di pianificare un singolo progetto con questo strumento di pianificazione, è possibile creare un elenco di compiti o un semplice diagramma di Gantt. Gli incarichi possono anche essere visualizzati come una griglia:
I membri del team possono registrare il tempo trascorso su un particolare compito. Utilizzando questo software di gestione dei progetti, è possibile assegnare tariffe orarie ai dipendenti per tenere traccia dei costi del progetto.
Assegnazione dei compiti in nTask
Per quanto riguarda la pianificazione del progetto, gli strumenti di pianificazione del progetto come Teamwork sono un'opzione davvero potente. Innanzitutto, è possibile tracciare una mappa di tutto in un diagramma di Gantt e individuare le dipendenze e i potenziali ostacoli.
Teamwork offre anche una vista a tabellone, un calendario con le tappe fondamentali o un elenco:
Se avete intenzione di tenere traccia del tempo dei vostri dipendenti durante il progetto (o se avete bisogno di fatturare ai membri del team il tempo che hanno dedicato), siete pronti. Il software di gestione dei progetti Teamwork è dotato di un rilevatore di tempo incorporato:
Sarà per il numero di funzioni disponibili in Teamwork, ma ho trovato questa applicazione un po' difficile da navigare. Fortunatamente, la loro base di conoscenza è stato estremamente utile per rimettermi in carreggiata.
Zenkit, come uno degli strumenti di pianificazione del progetto, sarà apprezzato da coloro che amano iniziare a pianificare il proprio progetto con una mappa mentale. Sebbene esistano molti strumenti di mappatura mentale (e in più si può sempre fare affidamento su carta e penna), potrebbe essere una seccatura tradurre la mappa visiva in un backlog del progetto. Con Zenkit è piuttosto facile.
Ho iniziato con una semplice mappa mentale:
Dovete sapere che con questo software di gestione dei progetti, ogni elemento della mappa mentale è un elemento simile a un compito: potete aggiungere una scadenza, una fase del progetto o un membro del team responsabile del suo completamento. Poi basta cambiare la vista in una lavagna per vedere una lavagna Kanban basata sulla mappa mentale:
Tra le altre visualizzazioni disponibili di questo software di pianificazione dei progetti vi sono quella a calendario, quella a elenco e quella a tabella. La caratteristica che rende quest'ultima davvero potente è la possibilità di aggiungere campi personalizzati. In questo modo è possibile personalizzare la vista e aggregare i dati nel modo più adatto alle proprie esigenze.
Airtable potrebbe non essere in cima ai vostri pensieri quando pensate agli strumenti gratuiti per la pianificazione dei progetti, semplicemente perché non è un'applicazione per la gestione dei progetti in sé. Si tratta piuttosto di uno strumento per archiviare e organizzare i dati. Per questo motivo, Airtable è davvero versatile e, a mio parere, è ottimo anche per la pianificazione dei progetti.
Quando create un elenco di compiti/pietre miliari, utilizzando questo software di pianificazione dei progetti, avete il pieno controllo sulla struttura del vostro database. È possibile aggiungere campi (con formati diversi), collegare tabelle diverse o importare un foglio di calcolo precedentemente creato.
La visualizzazione di questo strumento di pianificazione dei progetti può essere modificata da un elenco a un calendario o a una tavola Kanban:
Ho creato una struttura di base per il mio progetto, utilizzando questo strumento di gestione dei progetti. Se volete includere le epiche e le storie dei clienti nel vostro piano di progetto, potreste trovarequesto modelloutile:
Airtable dispone di modelli che supportano la conclusione delle tappe del progetto
Prezzo:È disponibile un piano gratuito con funzioni di base (i membri del team non sono limitati).
ProofHub - uno dei più interessanti strumenti di pianificazione dei progetti
ProofHub è uno dei migliori software di pianificazione dei progetti che consente di pianificare e organizzare i progetti nel modo più adatto al proprio team. Inoltre, è possibile assegnare compiti, visualizzare i dati in base alle priorità e tenere a portata di mano i dettagli essenziali.
Utilizzate i diagrammi di Gantt per visualizzare, pianificare e programmare le attività. Il software per i diagrammi di Gantt consente di impostare la dipendenza tra le attività, di evidenziare i percorsi critici, di associare le tappe fondamentali, di monitorare i progressi, di esportare o stampare i diagrammi di Gantt e di visualizzare i dati di Gantt in una posizione centralizzata.
Questo software di pianificazione dei progetti consente di aggiungere elenchi di attività e compiti al diagramma di Gantt. Inoltre, mostra come verranno completate le attività in una vista temporale e consente di pianificare e programmare il loro completamento.
Gli strumenti di pianificazione dei progetti (o strumenti di pianificazione del lavoro, strumenti di pianificazione online, pianificatori di progetti online, ecc.) sono sistemi software sviluppati per gestire l'insieme dei processi legati ai progetti da parte dei project manager, in genere per gestire le attività e le persone assegnate (o non assegnate) ad esse. Per organizzare i progetti, gli elenchi di attività e la stima dei progetti, e per garantire che il team di progetto e ogni singolo specialista siano in grado di completare le aspettative del progetto a breve e a lungo termine. In una parola: aiutano sia i leader che i membri del team a gestire più progetti.
I migliori strumenti di pianificazione del progetto snelliscono il processo offrendo una piattaforma centralizzata (per lo più nel formato SaaS modello via desktop e talvolta via cellulare) che aiuta a definire il percorso critico di un progetto, a creare attività e sottoattività, a programmare le risorse e a comunicare con i membri del team, il tutto utilizzando la stessa piattaforma.
Funzioni principali e generali dei migliori strumenti di pianificazione dei progetti:
Il monitoraggio dell'avanzamento dei progetti non è uguale per tutte le aziende. Anche le piccole aziende con piccoli progetti e piccoli team a volte utilizzano diversi strumenti per tenere traccia delle attività, del tempo trascorso o semplicemente per gestire progetti ed elenchi di cose da fare.
Naturalmente, i progetti cambiano, le aspettative e le ipotesi dei committenti sono raramente le stesse e anche le persone che creano il prodotto cambiano. Questo, ovviamente, determina il ruolo o la scelta di uno strumento di pianificazione del progetto.
La situazione è diversa nei grandi team responsabili dello sviluppo di prodotti molto complessi? Ogni leader, non solo il capo di un grande dipartimento di project management, ma anche il leader di progetti complessi, che comprendono molti specialisti e singoli compiti, sa quanto sia importante essere vicini a ogni aspetto dell'intero processo. Non si tratta solo delle prestazioni del team o dei singoli dipendenti, ma della conoscenza del processo di sviluppo. sviluppo di singoli elementi che costituiscono il prodotto finale.
Alla luce di queste considerazioni, sono questi i motivi per cui il mercato offre un numero assolutamente elevato di strumenti per la gestione di più progetti, a volte dedicati ad alcuni aspetti dell'intero processo di gestione dei progetti, o al settore (ad esempio, l'industria creativa) e capire perché i buoni strumenti di pianificazione dei progetti sono così importanti.
Pertanto, ciò che può essere definito un "potente strumento di gestione dei progetti" o "i migliori strumenti di gestione dei progetti" è diverso da azienda ad azienda. Alcune di esse hanno bisogno di un software con funzioni avanzate, mentre altre non utilizzano tutte le funzioni, ma solo alcune. Alcuni hanno bisogno di software di pianificazione dei progetti, ma un altro an software di tracciamento del tempo dei dipendenti.
Ecco un elenco di app gratuite per la pianificazione del progetto. Potete combinarne un paio e creare una cassetta degli attrezzi davvero potente per il vostro progetto. Dall'ideazione del progetto, alla pianificazione delle risorse, fino alle lavagne kanban, dovreste essere in grado di trovare il software più adatto alle vostre esigenze.
Sono ancora alla ricerca di ottimi strumenti gratuiti per la pianificazione dei progetti: se avete un suggerimento per uno strumento da aggiungere a questo elenco, fateci sapere nella chat.
È probabile, tuttavia, che abbiate appena iniziato il vostro progetto. E che stiate lavorando da soli o con un team molto piccolo. Di conseguenza, il vostro budget ideale per gli strumenti di gestione dei progetti è di $0.
Se è così, non c'è da preoccuparsi. Ci sono molte più opzioni gratuite per gli strumenti di pianificazione dei progetti che un foglio di calcolo o una lavagna in ufficio. Ho provato 10 strumenti gratuiti per la pianificazione dei progetti che vengono forniti con i piani $0 (non solo prove gratuite). In questo articolo troverete un elenco di queste applicazioni con le loro caratteristiche principali.
Per testare questi strumenti di pianificazione del progetto, ho creato un piano semplificato per la costruzione di un sito web. Il mio sito immaginario è composto da una homepage, una pagina "Chi siamo" e una pagina di contatto. Devo progettarlo, crearne i contenuti e, infine, svilupparlo.
Chi altro potrebbe lavorare su un sito web immaginario meglio di un team immaginario? Anch'io ne ho uno: è composto da 2 sviluppatori software, un designer UX/UI, un illustratore freelance e me.
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