Sono fermamente convinto che i Project Manager possano trarre notevoli benefici dallo sketchnoting sul lavoro.
È probabile che la vostra prima reazione alla lettura di questa frase sia una delle due più comuni idee sbagliate:
In questo articolo cercherò di convincervi che la presa di appunti visiva a) non richiede alcun talento b) può farvi risparmiare molto tempo.
Cominciamo a fare chiarezza su cosa sia e cosa non sia lo sketchnoting.
Si potrebbe definire lo sketchnoting come l'espressione di idee in modo visivo, utilizzando gli sketchnotes. Possono essere descritti come un mix di disegni, scarabocchi, testo ed elementi strutturali (frecce, caselle, griglie).
Continuando a leggere questo articolo, vedrete che le note visive possono essere molto dettagliate e belle, ma è molto importante ricordare che possono anche essere semplici. Semplici, come "un bambino potrebbe fare questo".
I facilitatori grafici dicono spesso che tutto può essere disegnato utilizzando una serie di figure semplici:
Mescolando questi elementi e aggiungendo un po' di colore, si possono ottenere disegni che trasmettono una determinata idea e raccontano una storia:
La priorità dello sketchnoting non è creare un capolavoro artistico, ma visualizzare qualcosa che si vuole memorizzare, capire o spiegare agli altri. Per questo motivo le icone semplici sono le più utili, soprattutto quando si vuole trasmettere un significato metaforico (ad esempio, lampadina = idea, creatività).
Abbiamo stabilito che prendere appunti visivi non significa essere bravi nell'arte, ma ci preoccupiamo comunque di disegnare le cose? È emerso che prendere appunti visivi ci aiuta a conservare le informazioni. Scrivere le cose con carta e penna invece di prendere appunti digitali è vantaggioso perché tendiamo a elaborare e a riformulare gli input. Anche il disegno aiuta: in uno studio condotto presso l'Università di Plymouth Ai partecipanti è stato chiesto di ascoltare una registrazione monotona. Un gruppo scarabocchiava mentre ascoltava. In un test di memoria a sorpresa, i "scarabocchiatori" hanno ricordato 29% più informazioni.
Lo sketchnoting è una pratica ampiamente incoraggiata negli ambienti educativi e aziendali. Anche i PM possono trarne enormi benefici.
Prima di tutto, poiché lo sketchnoting è molto efficace nel processo di apprendimento, i Project Manager possono utilizzarlo quando prepararsi, ad esempio, per il Certificazione PMP. Un'altra opzione potrebbe essere quella di prendere appunti visivi quando partecipare a conferenze o leggere articoli di settore. Se avete bisogno di ispirazione, date un'occhiata a queste bellissime note di schizzo di Makayla Lewis scattata durante una conferenza PMI. Makayla è un'esperta pensatrice visiva, ma vi assicuro che, con un po' di pratica, anche voi sarete in grado di realizzare sketchnotes durante gli eventi dal vivo.
Inoltre, vi aiuterà a pianificare il vostro lavoro. È possibile creare una bozza visiva quando pianificare un nuovo progettoe l'ambito di applicazione. Aggiungere alcune icone al vostro elenchi giornalieri di cose da fare vi aiuterà a ricordare le scadenze o le riunioni importanti:
Lo sketchnoting è ottimo quando si vogliono spiegare le cose e facilitare la comunicazione. Potete usarlo a vostro vantaggio quando Rapportarsi con le parti interessate al progetto. Disegnate delle note che spieghino il funzionamento del vostro team o visualizzino i diversi aspetti del processo. Lynne Kazali, esperta di culture agili, creato una rappresentazione visiva del Manifesto Agile. Il suo sketchnote è diventato molto popolare e molti team lo hanno appeso alle pareti dell'ufficio.
I vostri schizzi vi saranno utili anche quando necessità di inserire nuove persone nel team di progetto. È più probabile che ricordino i flussi di lavoro e le politiche spiegate visivamente.
Facilitazione delle riunioni è un altro esempio utile. Un ordine del giorno illustrato sarà facile da seguire per i partecipanti, inoltre si possono aggiungere un paio di icone che simboleggiano le regole della riunione:
La presa di appunti visiva sarà utile anche durante i rituali di Scrum. Pensate a retrospettive di sprint - saranno più coinvolgenti e memorabili quando i vostri team parteciperanno alla creazione di uno sketchnote.
All'inizio non sono necessari molti strumenti. Gli elementi di base sono:
Con il tempo probabilmente vorrete aggiungerli alla vostra collezione:
Alcune delle marche più popolari che producono strumenti utilizzati dagli schizzofili sono: Sakura, Pentel, Staedtler, Neuland, Tombow.
Spero che vi rendiate conto che il pensiero visivo non riguarda tanto l'arte o il talento, quanto piuttosto la comunicazione efficace e l'elaborazione delle informazioni. Il mio obiettivo era quello di mostrarvi che la presa di appunti visiva può essere utilizzata dai project manager in diverse occasioni. Non esitate ad aggiungere una o due icone al vostro prossimo elenco di attività e proseguite. Una volta che avrete constatato di persona il potere dello sketchnoting, ne sarete convinti al 100%.
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