Calcolo della busta paga dei dipendenti in base ai loro timesheet

Calcolare le buste paga dei dipendenti può essere complicato, soprattutto quando si deve tenere conto delle ferie pagate e non pagate dei dipendenti. Teamdeck - il software di gestione delle risorse - consente di creare un calcolatore di stipendi nella sezione dei rapporti, in modo da automatizzare un po' il lavoro.

È possibile che vogliate calcolare le retribuzioni per controllare i vostri profitti o per monitorare la redditività del progetto. Inaspettatamente, le buste paga possono anche influire sulla fidelizzazione dei dipendenti.

Per calcolare la busta paga, si utilizzeranno i seguenti dati disponibili nell'app:
- tempo di lavoro (fogli di presenza)
- permessi (suddivisi in retribuiti e non retribuiti, se necessario)

È necessario fornire:
- tariffe orarie dei vostri dipendenti

Creare il rapporto

È possibile creare un nuovo report da zero (facendo clic su crea personalizzato), ma suggerisco di utilizzare un modello chiamato "Paghe da fogli di presenza". Dategli un nome e selezionate un intervallo di date appropriato.

Se si utilizza il modello, si vedranno due grafici. Il primo: "Timesheets time off", fornisce una panoramica visiva del tempo del vostro team: le prenotazioni stimate, i timesheet effettivi e le ferie (grazie a sistema di gestione dei congedi caratteristiche).

I calcoli verranno eseguiti nella seconda tabella, quella delle retribuzioni. A meno che non si voglia imparare a creare questa tabella da soli, si può saltare il resto del passo 1.

Se si desidera creare la tabella dei salari da zeroEcco le istruzioni per farlo:
- creare un'opzione personalizzata (aggiungere un'opzione personalizzata), assegnargli un nome e selezionare l'intervallo di date,
- cliccare su Aggiungi tabella,
- selezionare raggruppamento dal menu del tavolo e creare una struttura Persone -> Progettie non il contrario,
- selezionare metriche dal menu del tavolo e visualizzare Fogli di presenza: Orario e Vacanze: Tempo,
- creare un colonna valore personalizzata facendo clic su aggiungere un'opzione personalizzata in metriche: chiamatelo "Tariffa oraria", scegliete Valuta come formato dei dati e fate clic su salvare e applicare,
- creare un campo di calcolo personalizzato facendo clic su aggiungere un'opzione personalizzata in metrica: nominarla "Paghe", scegliere Valuta come formato dei dati e digitare la seguente formula prima di fare clic su salvare e applicare:

(Fogli di presenza: tempo + ferie: tempo) / 60 * Valori personalizzati: Tariffa oraria

Compilate la tariffa oraria dei vostri dipendenti

La colonna denominata Tariffa oraria è vuota e deve essere compilata inserendo le tariffe dei dipendenti.

Fare clic su una cella per iniziare a modificarla. Se ci sono più persone con la stessa tariffa, è possibile fare clic sul quadrato verde nell'angolo inferiore destro della cella e trascinare il valore verso l'alto e verso il basso.

Mentre si compila il campo Tariffa oraria, la colonna Retribuzione viene calcolata automaticamente.

Questa è un'istruzione per calcolare la busta paga dei dipendenti quando si pagano sia le ore registrate che le ore di ferie. Cosa succede se si paga solo il tempo di lavoro? O se i dipendenti prendono ferie pagate e non pagate? Teamdeck calendario online consente di coprire entrambi i casi.

Quando si compensano i membri del team solo per il tempo trascorso a lavorare, non è necessario tenere conto dei giorni di ferie. Modificate la formula del libro paga in:

Fogli di presenza: Tempo / 60 * Valori personalizzati: Tariffa oraria

Tenere conto dei permessi retribuiti e non retribuiti

Molte aziende consentono ai propri dipendenti di usufruire di diversi tipi di ferie. Se questo è il caso della vostra azienda, il calcolo della busta paga dei dipendenti può essere più complicato, poiché dovete sottrarre il tempo trascorso in ferie non retribuite. Ecco come configurare il proprio account Teamdeck in modo che questo calcolo avvenga automaticamente. Prima di tutto, è necessario assicurarsi di aver definito i tipi di ferie pagate e non pagate della propria organizzazione.

Come definire i diversi tipi di ferie?
È possibile modificarlo in Impostazioni -> Avanzato (solo le persone che hanno accesso al proprietario possono vedere questa scheda) -> Vacanza. È possibile visualizzare un elenco di motivi di vacanza. Il simbolo del dollaro indica che si tratta di un tipo di permesso retribuito. Una volta impostato, si può procedere alla personalizzazione del rapporto.

È necessario filtrare il rapporto in modo da non visualizzare le ferie non pagate. Fare clic sulla voce filtri nel menu superiore della tabella e aggiungere il filtro. Ora, scegliete Motivi di vacanza: Nome dall'elenco a discesa. L'ultimo passo consiste nel digitare i tipi di ferie non pagate e fare clic su applicare. Se qualcuno del vostro team ha usufruito di permessi non retribuiti, il numero di ore nella sua colonna cambierà di conseguenza. Automaticamente, anche la busta paga verrà modificata.

E se avete uno stipendio mensile fisso?

Gli stipendi fissi mensili sono di solito molto semplici da calcolare. Può essere un po' più impegnativo, invece, determinare la busta paga se i dipendenti sono autorizzati a prendere permessi non retribuiti che devono essere sottratti dal loro stipendio regolare.

Il nostro strumento di pianificazione della capacità consente di calcolare questa formula. Iniziate creando una colonna di valori personalizzati per la tariffa mensile dei vostri dipendenti.

Fatelo cliccando su aggiungere un'opzione personalizzata in metriche (menu superiore della tabella Paghe): nominarla "Tasso mensile", scegliere Valuta come formato dei dati e fare clic su salvare e applicare.

Ora è necessario compilare questa colonna:

Ora è il momento di verificare se è necessario sottrarre le ferie dalla tariffa mensile.
Per visualizzare le ore di ferie non pagate è possibile utilizzare l'opzione di filtraggio.

Non sai come segnare i tipi di ferie pagate e non pagate in Teamdeck? Trovate le istruzioni qui sopra, nella sezione "Come definire i diversi tipi di ferie?". sezione.

Fare clic sul pulsante filtri nel menu superiore della tabella e aggiungere il filtro. Ora, scegliete Motivi di vacanza: Nome dall'elenco a discesa. L'ultimo passo consiste nel digitare i tipi di ferie non pagate e fare clic su applicare.

Di conseguenza, la colonna Ferie visualizzerà solo le ferie non retribuite che dovranno essere sottratte dalla tariffa mensile complessiva.

Ora è il momento di modificare la formula della busta paga per riflettere questa situazione:

Valori personalizzati: Tariffa mensile - ((Valori personalizzati: Tariffa mensile / (Disponibilità: complessiva / 60)) * Vacanze: Tempo / 60)

Si noti che questa formula può essere ulteriormente semplificata se si dispone di una tariffa oraria fissa per i dipendenti:

Valori personalizzati: Tariffa mensile - (Valori personalizzati: Tariffa oraria * Ferie: tempo / 60)

Quando la tariffa oraria non è definita, dobbiamo determinarla noi stessi. Dato che il numero di ore lavorative potrebbe essere diverso per ogni mese, è necessario calcolarlo dinamicamente in base al numero di ore lavorate. Disponibilità (che esclude i giorni festivi/festivi per i dipendenti a tempo pieno e tiene conto della disponibilità part-time di altri membri del team).

Calcolo delle retribuzioni dei dipendenti in base alle loro prenotazioni

Alcune aziende calcolano la retribuzione dei dipendenti non in base alle ore di lavoro prestate, ma in base alle ore per le quali i dipendenti sono stati registrati. In questo caso, il loro stipendio viene determinato utilizzando Strumento di pianificazione delle risorse di Teamdeck. Modificare la formula del libro paga in:

Prenotazioni: Tempo / 60 * Valori personalizzati: Tariffa oraria

Ecco a voi - un elenco automatico di buste paga da utilizzare ogni mese.

Volete condividere la vostra lista di stipendi? Potete condividerlo con altri manager o anche con persone di aziende esterne (ad esempio, i vostri contabili).