Metriche come il ROI, il tasso di produttività o il costo dei dipendenti sono essenziali per gli imprenditori. Tracciarle, tuttavia, può essere complicato. Molti manager si affidano a rapporti settimanali o addirittura mensili che, per quanto possano essere interessanti, di solito offrono poco tempo per le azioni correttive. Osservare i cambiamenti delle metriche in tempo reale è ciò che consente di reagire immediatamente a situazioni allarmanti. Come potete tenere sotto controllo i vostri KPI di vendita? Un modo intelligente per farlo è quello di utilizzare i dati che il vostro team produce quotidianamente (i fogli di presenza) e di utilizzare uno strumento in grado di elaborare i numeri per voi.
In questo articolo vi mostrerò come impostare un report sui KPI di vendita in Teamdeck (software di gestione delle risorse) che possono fornirvi informazioni aggiornate.
Se non vi siete ancora iscritti a Teamdeck, iniziate subito la vostra prova gratuita di 30 giorni. Poi, andate alla pagina rapporti per impostare l'analisi.
Naturalmente, è possibile creare un nuovo rapporto da zero (fare clic su creare un'immagine personalizzata) per farlo, ma consiglio di utilizzare un modello di report chiamato "KPI".
È stato predisposto per fornirvi i seguenti KPI di vendita, calcolati separatamente per ciascuno dei vostri progetti:
- Produttività
- Tasso di produttività dei dipendenti
- Costo dei dipendenti
- ROI
Tutti questi valori sono calcolati in questa tabella sulla base dei timesheet del vostro team. È sufficiente inserire le tariffe esterne e interne della vostra azienda. Ecco come fare:
La produttività è la quantità di denaro generata dal progetto. Si può calcolare tenendo conto dei tempi di lavoro e del tasso esterno del vostro team. È l'importo che il cliente può aspettarsi di pagare per un determinato periodo.
Tariffa esterna * Fogli di presenza: Orario
Se i membri del team hanno tariffe orarie diverse, si può compilare il modulo tasso interno e tasso esterno colonne per ogni membro del team separatamente, in modo da ottenere calcoli precisi:
Il tasso di produttività dei dipendenti è la quantità media di ricavi per dipendente. È possibile confrontare questo numero con la produttività effettiva dei membri del team per vedere quali dipendenti si discostano maggiormente dalla media.
(Fogli di presenza: tempo * tariffa esterna) / Numero di persone
Questa metrica mostra quanto si deve spendere in stipendi per ogni progetto. Prende in considerazione i timesheet del team e le loro tariffe orarie.
Analogamente a ProduttivitàSe i membri del team hanno tariffe orarie diverse, è possibile compilare il campo tasso interno e tasso esterno colonne per ogni membro del team separatamente.
La formula del costo dei dipendenti:
Fogli di presenza: Tempo * Tariffa interna
ROI (Ritorno sull'investimento) è la linea di fondo della redditività della vostra azienda: quanto denaro rimane una volta coperti gli stipendi del vostro team?
Per calcolare il profitto del vostro progetto dovete tenere conto delle entrate generate dai vostri dipendenti e dei loro stipendi:
Produttività - Costo del personale
Il rapporto sui KPI delle vendite vi rende consapevoli di come i progetti in corso incidano sul risultato finale della vostra attività. Questo, a sua volta, vi aiuta a prendere decisioni più informate quando si tratta di pianificare nuovi progetti o di assumere altre persone. Con Teamdeck pianificazione delle risorse è facile: potete impostare il rapporto della vostra azienda in pochi minuti.
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