Un dato di fatto: i budget IT di quasi la metà delle aziende intervistate da Spiceworks cresceranno nel 2020. Questa tendenza sarà probabilmente ulteriormente rafforzata dal fatto che molte aziende hanno affrontato nuove sfide quest'anno. Che si tratti di passare dal lavoro in ufficio a quello da remoto o di lottare per mantenere la redditività, le aziende stanno cercando modi per adattarsi alla nuova realtà.
Cosa otterrete grazie a questo articolo:
Fortunatamente, anche il panorama degli strumenti disponibili per i diversi tipi di aziende sta crescendo. Qualunque sia la vostra sfida, è vero che "c'è un'app per questo". Abbiamo deciso di stilare un elenco di app particolarmente utili per le agenzie digitali.Poiché questo è il tipo di attività che molti dei nostri clienti gestiscono.
In questo post elencheremo oltre quaranta app per le agenzie digitali. Alcune di esse sono state progettate specificamente per le agenzie creative. Altre hanno molteplici casi d'uso, ma i team digitali apprezzano il modo in cui semplificano il loro lavoro.
Dalle aziende a servizio completo alle boutique creative, le agenzie hanno forme e dimensioni diverse. Per il nostro elenco, abbiamo cercato di individuare categorie di software utili per la maggior parte delle agenzie digitali. Per questo motivo non troverete classi molto specializzate, ad esempio software per la creazione di font o applicazioni per il bug tracking. Se il vostro team lavora su progetti digitali, è probabile che troviate utili la maggior parte di questi strumenti.
Tenere traccia dei progetti può facilmente risultare impegnativo e opprimente, soprattutto se il vostro team lavora su più progetti alla volta. Queste app vi aiuteranno a consegnare i progetti in tempo e a risparmiare ai vostri dipendenti un sacco di problemi. Alcune sono dotate di diagrammi di Gantt, altre no. Alcune di esse consentono di tenere traccia dei progressi, delle dipendenze dalle attività, della gestione delle fatture, della condivisione dei file e di interfacce facili da usare in un unico sistema.
Basecamp
Basecamp è un ottimo strumento di gestione dei progetti per le agenzie, soprattutto quando si vuole collaborare con il cliente in modo efficace. Se avete bisogno di una lettura stimolante, potete prendere uno dei libri dei fondatori di Basecamp.
Teamdeck.io
Senza un'efficace programmazione delle risorse e la gestione della disponibilità del team (gestione delle risorse di marketing), si rischia di ritrovarsi con progetti falliti e dipendenti insoddisfatti. Teamdeck è la risorsa e strumento di pianificazione del progetto progettato e realizzato per i team che lavorano con clienti diversi su progetti diversi. Aiuta a pianificare il lavoro del team e ad assicurarsi che nessun dipendente sia sovraccarico o sottoutilizzato.
JIRA
JIRA è l'applicazione di gestione dei progetti per i team di sviluppo software. Se il vostro team sta costruendo applicazioni web o mobili per le campagne dei vostri clienti, potrebbe essere la scelta migliore per voi.
Asana
È un'applicazione per pianificare e gestire diversi tipi di progetti: dalle campagne di marketing al lancio di prodotti. Asana consente di fissare obiettivi, gestire attività e fare report sui progressi del team.
ProofHub
ProofHub è un'applicazione per la gestione di progetti e attività che viene utilizzata per pianificazione di progetti di marketing che consente anche ai dipendenti di collaborare meglio. Possono rivedere i file e condividere i feedback, il che è estremamente utile per i team remoti.
Lavorare con la macchina
Workamajig è dotata di funzioni di gestione dei progetti, come la programmazione dei progetti, la gestione delle attività e il monitoraggio delle comunicazioni. Inoltre, è possibile utilizzare questa applicazione per altri scopi, come il monitoraggio del tempo o la generazione di rapporti finanziari.
ActiveCollab
ActiveCollab può rivelarsi di grande aiuto quando si tratta di gestire i progetti della vostra agenzia. È possibile gestire le attività del progetto, monitorare la disponibilità del team e fatturare ai clienti quando il progetto è completato.
Wrike
Wrike è uno strumento di gestione dei progetti che consente una notevole dose di personalizzazione, in modo da poter adattare il flusso di lavoro alle preferenze del vostro team. Per avviare il vostro lavoro, l'applicazione è dotata di diversi modelli specifici per le agenzie.
Si tratta di una categoria piuttosto ampia, in cui abbiamo incluso le applicazioni che aiutano le agenzie a gestire la propria attività in modo efficiente: Software CRM, gestione dei costi, strumenti per la contabilità, ecc. Potreste facilmente decidere di aver bisogno di diverse applicazioni da questa sezione.
Produttivo
Productive è un'applicazione creata appositamente per le agenzie. Copre diversi aspetti della gestione dell'agenzia: dal controllo della pipeline di vendita alla gestione dei progetti e al monitoraggio della redditività dell'azienda.
Scoro
Scoro è un altro strumento che offre sia funzioni di gestione dei progetti che strumenti per gestire efficacemente la vostra attività. Tra questi ultimi, troverete un CRM, strumenti per la quotazione e la fatturazione o rapporti finanziari.
Prezzo&Costo
Price&Cost si occupa di budgeting e monitoraggio dei costi. Si può usare per simulare diverse opzioni per un budget e poi monitorare i costi effettivi del progetto. È anche possibile provare diversi aggiustamenti del budget e verificare l'effetto che hanno sul risultato finale.
Hubstaff
Hubstaff è un'applicazione per il monitoraggio del tempo particolarmente adatta ai team che sono spesso in viaggio, in quanto offre il monitoraggio GPS e il geofencing. È possibile utilizzarla anche per monitorare le attività del team tramite screenshot o tracciamento degli URL.
Mediaocean
Mediaocean offre una suite di prodotti che coprono l'intero ciclo di vita della gestione dei media. Uno dei suoi strumenti, Aura, aiuta le agenzie nella gestione dei tempi e dei costi: è possibile registrare i tempi, monitorare le spese e tenere traccia dei costi del progetto.
Hubspot
Hubspot, una società full-stack software di gestione dei progetti di marketing, offre un CRM gratuito dove è possibile monitorare la pipeline di vendita, registrare le comunicazioni con i lead e tenere traccia degli accordi. È una soluzione perfetta per le agenzie con un budget limitato.
Pipedrive
Pipedrive è un'applicazione CRM che può aiutare la vostra agenzia a concludere più affari. È dotata di pipeline di vendita visive che potete filtrare e personalizzare, oltre a un chatbot che vi aiuta a connettervi con i potenziali clienti in tempo reale.
Pobuca Connect
Pobuca Connect, un gestore di contatti, vi permette di organizzare la rete professionale del vostro team. Tutti i membri del team possono iscriversi e importare i propri contatti aziendali per creare una rubrica a livello di agenzia.
Improvado
Improvado è uno strumento per la reportistica di agenzia che può farvi risparmiare molto lavoro manuale. È molto utile quando dovete mostrare ai vostri clienti i risultati degli sforzi del vostro team, ad esempio le prestazioni della vostra campagna in diversi Paesi.
Payhawk
Payhawk è un software per la gestione delle spese del vostro team. Permette di emettere carte Visa fisiche o virtuali per i membri del team e di impostare limiti di spesa.
Calendario
Calendly è uno strumento che semplifica notevolmente il processo di pianificazione di riunioni/chiamate. Tutto ciò che dovete fare è comunicare all'applicazione quando siete disponibili e condividere il vostro calendario con la persona che volete incontrare. Sceglieranno una fascia oraria disponibile che vada bene per loro.
FreshBooks
FreshBooks è un'applicazione di contabilità che consente di automatizzare gran parte del lavoro. Ad esempio, è possibile programmare promemoria per le fatture o impostare pagamenti ricorrenti per addebitare automaticamente i clienti a lungo termine.
QuickBooks
QuickBooks è un altro strumento che può aiutarvi a gestire i processi contabili della vostra agenzia. Potete gestire le spese, le fatture e le tasse da soli o assumere un contabile tramite l'applicazione.
Il vostro team creativo ha bisogno di strumenti per collaborare efficacemente ai progetti, soprattutto se lavorate in 100% remoto o da uffici sparsi in tutto il mondo. Queste app aiuteranno i vostri dipendenti a produrre nuove risorse, a rivederle con i clienti e a comunicare in modo efficiente durante il processo.
Figma
Figma, un'applicazione per la progettazione di interfacce, può migliorare notevolmente l'efficienza del processo di progettazione del vostro team. Grazie alle comode funzioni di progettazione e alle opzioni di collaborazione su diversi progetti, è un ottimo strumento per le agenzie remote.
InVision
InVision è una piattaforma digitale per la progettazione di prodotti che si può utilizzare durante tutto il ciclo di vita del progetto. Una delle sue caratteristiche principali è la prototipazione: trasformate i progetti statici dell'interfaccia utente in prototipi interattivi con un paio di clic.
Schizzo
Sketch è un'applicazione per la progettazione pensata per la collaborazione. Il vostro team sta lavorando su applicazioni web e mobili per i vostri clienti? Date un'occhiata al Cloud Inspector di Sketch, uno strumento di trasferimento che consente ai programmatori di ispezionare i progetti e copiare facilmente i loro attributi.
Notismo
Notism è un'applicazione che semplifica il processo di feedback e revisione. I membri del team e i clienti possono commentare i progetti o anche fare degli schizzi per trasmettere il loro feedback in modo efficace.
Cartellone concettuale
Conceptboard, un'applicazione per la collaborazione visiva, fornisce al vostro team una tela virtuale che può essere utilizzata per fare brainstorming, iterare, rivedere, ecc. È perfetta anche per condurre workshop di design thinking a distanza.
Segno della goccia
Dropmark è uno strumento che aiuta la vostra agenzia a organizzare tutti i materiali di cui potreste avere bisogno. Mettete insieme moodboard, raccogliete asset per la revisione del design e archiviate i file del progetto in un unico posto. I tag aiutano a trovare rapidamente ciò che si sta cercando.
Slack
La comunicazione veloce - non solo nel settore della gestione dei progetti delle agenzie - è oggi qualcosa di assolutamente tipico. Slack è uno strumento di comunicazione che consente a molte organizzazioni di collaborare in modo più efficace e di risparmiare tempo. A renderlo ancora più potente è un ampio database di app che possono aggiungere ancora più funzioni ai vostri canali Slack.
Telaio
Loom, un'app di messaggistica video, è un buon modo per migliorare la comunicazione del vostro team. Consente di registrare, modificare e condividere messaggi video per assicurarsi di trasmettere i propri pensieri e sentirsi più vicini ai membri del team o ai clienti.
Se siete un'agenzia di marketing responsabile della creazione di campagne pubblicitarie per diversi marchi, è probabile che utilizziate strumenti specializzati per la gestione dei media, l'analisi e la reportistica. Questo non significa che le agenzie di marketing specializzate non possano utilizzare le app che abbiamo elencato in questa sezione. Potrebbero (e lo stanno facendo), ma è importante notare che tutte le agenzie possono utilizzarle per promuovere il proprio marchio online.
Buffer
Buffer è una piattaforma per i social media che dispone di due prodotti: Publish e Analyze. Publish è uno strumento per preparare e programmare le comunicazioni per i canali sociali. Analyze fornisce informazioni sulle prestazioni dei social media.
Hootsuite
Hootsuite, una piattaforma di gestione e marketing dei social media, vi aiuta a costruire una migliore presenza sui social media. Il team di marketing può utilizzare questa applicazione per collaborare alle attività sui social media, creare annunci e monitorare i risultati del proprio lavoro.
Kontentino
Kontentino è un'applicazione per la gestione dei social media che il vostro team apprezzerà sicuramente se è alle prese con i processi di approvazione. Con Kontentino è possibile assegnare compiti a determinate persone e rivedere le risorse create internamente o con un cliente.
CoSchedule
CoSchedule è un'applicazione per la gestione del lavoro progettata appositamente per i team di marketing. I vostri marketer possono utilizzarla per gestire l'intero calendario di marketing, compreso un calendario editoriale per il vostro blog.
Mailchimp
Mailchimp è noto soprattutto per il suo strumento di email marketing, ma ci sono altre funzioni di marketing che potrebbero interessarvi. Dalle landing page e dai moduli di iscrizione all'editor di annunci sociali, Mailchimp può aiutarvi a costruire il vostro marchio in molti modi. Potete anche provare alcuni Alternative a Mailchimp.
Mailerlite
Mailerlite è un marketing via e-mail piattaforma perfetta per l'invio di newsletter e di e-mail automatiche. Un potente editor consente di creare facilmente splendidi messaggi per il vostro pubblico senza dover assumere uno sviluppatore per farlo.
Semplice
Semplice è uno strumento basato su WordPress che consente alle agenzie e ai freelance di creare portafogli personalizzati e di grande impatto visivo. Se siete alla ricerca di un modo per mostrare il lavoro del vostro team, questa potrebbe essere un'ottima opzione per voi.
Prowly
Prowly è un software per le PR che consente di creare una splendida newsroom digitale del marchio, dove condividere tutti gli aggiornamenti della vostra agenzia. L'applicazione è dotata di un CRM in cui è possibile memorizzare i contatti dei media.
Finora abbiamo parlato delle app che aiutano le agenzie a pianificare e realizzare i progetti. Ora concentriamoci sulle persone che danno vita a questi progetti. Certo, la vita di #agency può diventare frenetica. Tuttavia, ci sono molte opportunità per prendersi cura della propria forza lavoro.
Reclutatore
Recruitee è un software di reclutamento completo che supporta i vostri sforzi di reclutamento in ogni fase del processo, compresa una pagina di carriera personalizzata e pipeline di candidati drag-and-drop.
Lavorabile
Workable è una piattaforma di reclutamento che potete utilizzare per gestire i candidati e accelerare il processo di ricerca del personale. Vi permette di pubblicare i vostri annunci su oltre 200 siti di lavoro e di cercare in un ampio database di potenziali dipendenti.
Camaradly
Camaradly è una piattaforma per la crescita dei dipendenti: consente di assicurarsi che i dipendenti si sentano apprezzati attraverso sondaggi di check-in. Gli stessi membri del team possono utilizzare Camaradly per celebrarsi a vicenda con degli shoutout.
Ciambella
Donut è un'applicazione Slack che aiuta a creare connessioni tra i dipendenti anche se lavorano da remoto. Ad esempio, Donut mette regolarmente in contatto i membri del team che non lavorano spesso insieme per prendere un caffè, virtuale o reale.
Ufficio
Officevibe è uno strumento molto comodo per tastare il polso al vostro team. Sondaggi tempestivi, distribuiti via Slack o via e-mail, consentono ai dipendenti di condividere il proprio feedback e di esprimere eventuali preoccupazioni.
Amplificatore culturale
Culture Amp è uno strumento che potete utilizzare per misurare l'impegno della vostra forza lavoro e pianificare le valutazioni delle prestazioni per tutti i membri del team. Ogni dipendente può avere obiettivi personali definiti e allineati con gli obiettivi generali del team.
Peakon
Peakon, una piattaforma per il successo dei dipendenti, vi aiuta a tenere traccia del benessere del vostro team e a raccogliere preziosi feedback in tempo reale. Inoltre, consente di verificare se la vostra agenzia è un luogo di lavoro inclusivo.
Bonusly
Bonusly è una piattaforma di riconoscimento e ricompensa. I membri del team possono concedere bonus ai loro colleghi come riconoscimento del loro contributo. I bonus possono essere scambiati con carte regalo o donazioni di beneficenza dal catalogo di Bonusly.
Una pianificazione efficace delle risorse è un obiettivo cruciale per le aziende di tutte le dimensioni, sia che operino online che in settori tradizionali. Data l'ampia varietà di aziende che necessitano di una pianificazione delle risorse, è difficile fornire una raccomandazione unica...
I team di tutto il mondo si trovano ad affrontare sfide simili quando si tratta di pianificare il calendario del proprio team. Creare un piano di progetto è già di per sé difficile, e mantenerlo aggiornato e reagire ai cambiamenti è ancora più...
Come software house, abbiamo testato molte, forse le migliori app per la gestione del tempo. Nel settore dell'informatica e del software, che conta soprattutto clienti aziendali provenienti da Stati Uniti e Regno Unito, siamo abituati a lavorare con...