Software per la rilevazione delle ore del team e fogli di presenza

Monitorate la produttività e il carico di lavoro del vostro team. Tenete sotto controllo i membri del team, le spese e la qualità.

Gestione del tempo e delle prestazioni + pianificazione e budgeting del progetto + confronto tra programma e consuntivo + monitoraggio del tempo in mobilità

Tracciare con precisione le prestazioni del team

Il nostro software per la rilevazione delle presenze consente ai manager di avere una visione d'insieme della produttività del team. Creare fogli di presenza dettagliati che registrano le ore lavorate su progetti e attività. Genera report per confrontare il tempo stimato rispetto a quello effettivamente impiegato per le attività, calcola metriche chiave come l'utilizzo, capisce dove viene speso il tempo e ottimizza l'allocazione delle risorse.

 

Aggiungere un timesheet e modificarlo quando necessario

Inserite o modificate le vostre ore in qualsiasi momento. Le modifiche vengono visualizzate all'istante. È possibile fornire informazioni aggiuntive come tag e descrizioni.

Tracciare il tempo su più attività

Aggiungete più fogli di presenza per registrare i dati relativi al tempo. Utilizzateli per la busta paga, la fatturazione ai clienti, la stima, il monitoraggio e persino la gestione del tempo.

Aumentate l'accuratezza con l'approvazione dei timesheet

Il processo di approvazione dei timesheet aggiunge struttura, trasparenza e responsabilità alla rilevazione delle ore, portando a una fatturazione più accurata, a una migliore gestione delle risorse e a un miglioramento dei rapporti con clienti e dipendenti.

Ci sono molti prodotti sul mercato con queste caratteristiche, ma sono troppo complicati con 1000 funzioni e il costo non era adatto alla nostra piccola azienda. È semplice, pulito, facile da usare e ha un prezzo equo. Non è sovraccarico di funzioni che non interessano a nessuno. È un prodotto focalizzato su esigenze specifiche.

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Le nostre storie di successo

Misurare il tempo fatturabile e non fatturabile

Tenete traccia delle ore fatturabili e non fatturabili tra i diversi progetti e i reparti dell'azienda. È possibile aggiungere un tag fatturabile ai progetti o a specifici timesheet.

Importare l'orario da Google Calendar

I dipendenti possono utilizzare l'integrazione con Google Calendar per inserire il tempo dedicato alle riunioni e ad altri eventi del calendario.

Tracciamento tramite telefono cellulare

L'applicazione Teamdeck per telefoni cellulari consente di tenere traccia del tempo dei dipendenti mentre lavorano.

Semplificare il processo di previsione

Le previsioni sono più rapide e precise se si dispone di un quadro completo del team e del tempo dedicato alle attività.

Gestire le ferie e la disponibilità dei dipendenti

Conoscere chi è disponibile e chi no. Qual è il motivo dell'assenza e quando avviene il rientro.

Confrontare le stime con i dati effettivi e rispettare il budget.

Analizzate il programma del vostro progetto rispetto ai fogli di presenza registrati. Individuate gli errori di calcolo prima di finire fuori budget utilizzando il modello di rapporto sul budget di progetto.

Tracciamento delle ore e gestione dei timesheet

Programmazione del team e gestione del carico di lavoro

Gestione della disponibilità e dei congedi

Rapporti personalizzabili (ad es. budget del progetto, buste paga dei dipendenti, utilizzo del team)

Analizzare le prestazioni e l'utilizzo del team

Generate rapporti per avere una panoramica visiva della produttività del vostro team. Ottenete informazioni sul tempo assegnato e su quello effettivamente dedicato ai progetti e alle persone.

Generare i rapporti sulle retribuzioni necessari per la fatturazione

Analizzate le retribuzioni previste per la vostra azienda in base ai fogli di presenza del vostro team e alle tariffe orarie fornite.

Condividete le vostre intuizioni

Condividere i report con altri manager e stakeholder.

Assegnare le risorse e programmare i dipendenti 

Utilizzate una vista calendario e assegnate i compiti ai dipendenti appropriati.

Regolare la vista per voi stessi e per il vostro team

Costruite visualizzazioni previste in base ai filtri per vedere esattamente le informazioni di cui avete bisogno.

Casi di studio

Leggete le storie dei vostri clienti. Perché hanno scelto Teamdeck e come utilizzano il nostro software di pianificazione delle risorse.

Studio di caso

Science Crunchers - Un'agenzia pubblicitaria [Intervista]

Science Crunchers è un'agenzia pubblicitaria portoghese, fondata nel 2017. "Produciamo contenuti visivi e scritti per comunicare la scienza in modo chiaro e conciso. Il nostro team di comunicazione progetta e crea anche materiali di marketing, da siti web a infografiche, brochure e video animati".

I team di qualsiasi tipo traggono vantaggio dall'applicazione di pianificazione delle risorse Teamdeck:

Agenzia creativa

In qualità di agenzia, siete tenuti a consegnare più progetti entro scadenze ravvicinate.

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Case del software

Lo sviluppo del software può richiedere una gestione a più livelli.

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Team di prodotto

La gestione di una startup si basa molto sulla gestione delle priorità e sulla massimizzazione della produttività.

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Finanza e OP

Che si tratti di tenere la contabilità di un'agenzia o di gestire l'intera attività aziendale.

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