Strumento di programmazione delle risorse

Una visione completamente trasparente dell'intero team e di tutti i progetti

Pianificazione del team + pianificazione del progetto + gestione del carico di lavoro + previsione + gestione della disponibilità + budgeting del progetto

Strumento per la pianificazione delle risorse e il flusso di lavoro dei progetti

Lo strumento di pianificazione delle risorse di Teamdeck non è un problema per le aziende statunitensi, europee o asiatiche grazie alla sua interfaccia semplice e priva di funzioni inutili e distraenti.  Grazie a un semplice calendario delle risorse, i nostri clienti trovano le persone e i dipendenti con le competenze necessarie, confrontano le loro prenotazioni e disponibilità e infine li assegnano subito a un progetto. Niente fogli di calcolo, niente tracciamento manuale, niente seccature.

Gestire il programma di lavoro e il flusso di lavoro del progetto

Assegnate le persone ai progetti su un calendario e definite il loro orario in base alla disponibilità, alla posizione lavorativa, alle competenze e agli attributi definiti dall'azienda (ad esempio, l'anzianità).

Attivate le notifiche via e-mail su Slack per informare il team sui compiti futuri.

Controllo del carico di lavoro e della capacità

Vedere sul calendario chi è occupato e chi può occupare più compiti. Monitorare l'utilizzo del team in diversi progetti o reparti. Controllare chi è in ferie o in malattia.

Ci sono molti prodotti sul mercato con queste caratteristiche, ma sono troppo complicati con 1000 funzioni e il costo non era adatto alla nostra piccola azienda. È semplice, pulito, facile da usare e ha un prezzo equo. Non è sovraccarico di funzioni che non interessano a nessuno. È un prodotto focalizzato su esigenze specifiche.

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Le nostre storie di successo

Pianificare i progetti e prevedere le risorse

La visibilità della pipeline di produzione consente di prevedere i dipendenti disponibili e di pianificare di conseguenza. Definite le tappe del progetto per prenotare le persone al momento giusto.

Gestione efficace delle risorse

Risolvere i conflitti di programmazione con l'overbooking e l'underbooking

Teamdeck.io segnala automaticamente le sovrapposizioni di prenotazione che causano l'overbooking. È anche possibile vedere chi è sottopagato per assegnargli nuovi compiti.

Collaborazione dei membri del team e dei project manager

I project manager possono programmare il lavoro simultaneamente senza pestarsi i piedi a vicenda.

Gestire gli impegni utilizzando il calendario a trascinamento

Assegnare le persone ai progetti. Programmare il tempo dei dipendenti. Avete bisogno di cambiare il vostro piano? Trascinate per ridimensionare, tagliare e duplicare rapidamente le prenotazioni.

Disponibilità oraria

I dipendenti part-time o i freelance possono inserire la loro disponibilità oraria. Sapete esattamente quanto tempo possono dedicare al vostro progetto ogni giorno.

Approfondire il team

È possibile creare viste personali o organizzative basate su filtri per accedere rapidamente alle informazioni relative ai progetti e alle persone.

Tracciamento delle ore e gestione dei timesheet

Programmazione del team e gestione del carico di lavoro

Gestione della disponibilità e dei congedi

Rapporti personalizzabili (ad es. budget del progetto, buste paga, utilizzo)

Attributi personalizzabili per il progetto e le persone

Aggiungete attributi personalizzati alle persone o ai progetti (ad esempio, Stato di occupazione, [campo personalizzato del progetto]). Utilizzateli per filtrare il calendario.

Tag e descrizione

Aggiungere tag e descrizione per fornire informazioni aggiuntive sull'attività pianificata. In seguito è possibile utilizzare queste informazioni nei report, ad esempio per analizzare il lavoro fatturabile rispetto a quello non fatturabile.

Analizzare le prestazioni e l'utilizzo del team

Creare i report per ottenere informazioni complete sul tempo assegnato ai progetti, sull'utilizzo delle persone e sul tempo di lavoro.

Previsione dei ricavi

Definire il budget in molte valute. Tracciare i costi e i profitti dei progetti in tempo reale. Confrontare le ore pianificate con il tempo effettivamente trascorso.

Modello di relazione sul budget di progetto

Rapporti personalizzabili

Modificare i dati che si desidera visualizzare. Aggiungete filtri, riordinate le colonne e aggiungete metriche personalizzate.

Casi di studio

Leggete le storie dei vostri clienti. Perché hanno scelto Teamdeck e come utilizzano il nostro software di pianificazione delle risorse.

Studio di caso

Science Crunchers - Un'agenzia pubblicitaria [Intervista]

Science Crunchers è un'agenzia pubblicitaria portoghese, fondata nel 2017. "Produciamo contenuti visivi e scritti per comunicare la scienza in modo chiaro e conciso. Il nostro team di comunicazione progetta e crea anche materiali di marketing, da siti web a infografiche, brochure e video animati".

I team di qualsiasi tipo traggono vantaggio dallo strumento di pianificazione delle risorse di Teamdeck:

Agenzia creativa

In qualità di agenzia, siete tenuti a consegnare più progetti entro scadenze ravvicinate.

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Case del software

Lo sviluppo del software può richiedere una gestione a più livelli.

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Team di prodotto

La gestione di una startup si basa molto sulla gestione delle priorità e sulla massimizzazione della produttività.

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Finanza e OP

Che si tratti di tenere la contabilità di un'agenzia o di gestire l'intera attività aziendale.

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