Finance et opérations
Taux d’occupation et données de paie pour les équipes finance
Les heures prévues et réelles alimentent le taux d’occupation, les données de paie et les budgets projet, depuis le calendrier que l’équipe met déjà à jour.
- Prévu vs réel
- Budgets
- Données prêtes pour la paie
Utilization
Billable mix this week
SarahSarah J.
Design
MikeMike C.
Eng
EmilyEmily R.
PM
DavidDavid K.
QA
LisaLisa W.
Ops
Source
1 calendrier
Planning, temps et congés
Budgets
En direct
Réservé vs saisi
Exports
Modèles
Paie et taux d’occupation
Là où la planification déraille
Les problèmes qu’on nous cite le plus, et comment Teamdeck les règle
- Le problème
Le taux d’occupation est refait chaque mois à partir de trois exports qui ne concordent jamais vraiment.
Avec TeamdeckRéservations, feuilles de temps et congés vivent dans un seul système : les rapports de taux d’occupation lisent une seule source de vérité.
- Le problème
La paie attend des heures que personne n’a vérifiées.
Avec TeamdeckValidation des feuilles de temps par projet, puis rapport de paie et export CSV à partir des seules heures validées.
- Le problème
Les budgets projet ne sont rapprochés qu’une fois l’argent dépensé.
Avec TeamdeckLes modèles budget projet et prévision de chiffre d’affaires comparent heures réservées et saisies pendant que le projet tourne.
01 / 04
Une seule source pour le taux d’occupation et les signaux de coût
Planning, feuilles de temps et congés alimentent des rapports exploitables par la finance et les opérations.
Budget consumed
Active projects
0%
Budgets
Over budget02 / 04
Prévu vs réel sans rituel de rapprochement
Heures réservées et saisies côte à côte pour chaque personne : paie et facturation partent des mêmes chiffres.
Planned vs actual
Under logged03 / 04
Des modèles quand les parties prenantes demandent
Les modèles taux d’occupation, budget projet, paie, absences et prévision de chiffre d’affaires rendent les rapports récurrents reproductibles.
Create from template
5 templatesReport layout4 blocks
- Utilization table
- Overtime chart
- Weekly trend
- Workload timeline
04 / 04
Des tendances que la direction lit en un coup d’œil
Les graphiques de taux d’occupation et de facturable se mettent à jour à partir des feuilles de temps en direct, pas d’un export mensuel.
Reports
Weekly trend
Team utilization · Northline Group · All teams · 12 people
Des équipes comme la vôtre
Ce que disent nos clients
Avant : It was difficult to track resource availability in our BU, mainly resorting to using excel spreadsheets.
By using Teamdeck we now not only know resource availability we can track team utilization and billable vs non-billable hours.
Est-ce fait pour vous ?
À qui Teamdeck convient, et à qui il ne convient pas
Idéal si vous
- Suivez le taux d’occupation et la part facturable de toutes les équipes
- Avez besoin d’heures validées pour la paie et la facturation client
- Voulez des budgets projet vérifiés pendant que le travail avance
Pas conçu pour
- Comptabilité générale ou facturation
- Plannings de rotation avec échanges et règles du droit du travail
Teamdeck produit les données d’heures et de capacité. Exportez-les en CSV, ou connectez-vous via l’API, pour vos outils de comptabilité et de paie.
FAQ
Les questions posées avant de changer d’outil
La finance peut-elle obtenir des rapports sans modifier le planning ?
Oui. Partagez les rapports via des liens protégés par mot de passe ou exportez les tableaux en CSV.
Existe-t-il un rapport de paie ?
Oui. Le modèle de paie lit les heures validées, et les tableaux s’exportent en CSV pour votre logiciel de paie.
Peut-on connecter des outils comptables ?
Via l’API ouverte, les webhooks et Zapier. Il n’existe pas d’intégration comptable native aujourd’hui.
Donner à la finance des données de capacité en direct
Des rapports issus du calendrier utilisé par l’équipe. Essai GRATUIT 14 jours.
- Sans carte bancaire
- Setup en 2 min
