Conseil et études
Planification des ressources pour cabinets de conseil
Staffez associés et consultants sur les missions, tenez vos objectifs de taux d’occupation et planifiez autour des absences et déplacements dans une seule vue.
- Staffing des missions
- Objectifs de taux d’occupation
- Marge dans les rapports
Team week
Bookings & open capacity
SarahSarah J.
Sr consultant
MikeMike C.
Manager
EmilyEmily R.
Partner
DavidDavid K.
Analyst
LisaLisa W.
Research lead
Staffing
Par grade
La séniorité comme filtre
Pipeline
Provisoire
Travail non signé dans le planning
Marge
Dans les rapports
Formules de profit incluses
Là où la planification déraille
Les problèmes qu’on nous cite le plus, et comment Teamdeck les règle
- Le problème
Les décisions de staffing reposent sur la mémoire : qui est libre, à quel grade, et qui va bientôt sortir de mission.
Avec TeamdeckAjoutez grade et practice en champs personnalisés et filtrez le calendrier avec. Les fins de mission sont visibles, car chaque mission est réservée sur la même timeline.
- Le problème
Les propositions susceptibles d’être signées n’apparaissent jamais dans le plan de capacité.
Avec TeamdeckRéservez les missions probables en provisoire. Elles comptent dans le planning, restent clairement marquées comme non confirmées et passent en confirmé en un clic.
- Le problème
Les objectifs de taux d’occupation sont fixés par grade, mais suivis une fois par trimestre depuis un tableur.
Avec TeamdeckSuivez le taux d’occupation à partir des heures saisies, par personne, équipe ou champ personnalisé, chaque semaine, avec les mêmes chiffres que voient les associés.
- Le problème
La marge de la mission n’est connue qu’une fois la facture envoyée.
Avec TeamdeckUtilisez les formules de profit et de marge dans les rapports pour comparer le coût saisi à la valeur de la mission pendant qu’elle est en cours.
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Staffez la mission par grade et disponibilité
Filtrez les consultants par séniorité, practice ou compétences, et voyez qui sort de quelle mission en premier.
- Filtres grade et practice
- Dates de fin de mission visibles
- Congés à côté des missions
Filtered view
3 consultants- 12h freeSarah J.8:00 · Practice development4:00
- 9h freeMike C.5:00 · Market entry study4:00
- 6h freeEmily R.5:00 · Market entry study
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Planifiez le pipeline sans trop promettre
Les réservations provisoires gardent le travail probable dans le planning tant qu’il n’est pas signé, pour voir où la capacité s’épuise.
Free capacity
Overbooked by 1h- Emily
- Lisa
- Mike
- Sarah
- David
- Free
- Partly free
- No free time
- Overbooked
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Tenez les objectifs de taux d’occupation semaine après semaine
Les graphiques hebdomadaires de taux d’occupation viennent des heures que les consultants saisissent déjà, pas d’un rapprochement trimestriel.
Consultant utilization
Against a 75% target
0%
Reports
Weekly trend
Team utilization · Northline Advisory · Strategy · 12 consultants
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Voyez la marge pendant la mission
Les modèles budget, profit et prévision de chiffre d’affaires transforment le temps saisi en marge de mission exploitable.
Budgets
Over budgetDes équipes comme la vôtre
Ce que disent nos clients
Avant : It was difficult to track resource availability in our BU, mainly resorting to using excel spreadsheets.
By using Teamdeck we now not only know resource availability we can track team utilization and billable vs non-billable hours.
Avant : Managing employee vacation and project allocations was always a problem.
Teamdeck allowed us to properly track everyone's vacations and allocations.
Est-ce fait pour vous ?
À qui Teamdeck convient, et à qui il ne convient pas
Idéal si vous
- Staffez consultants ou chercheurs sur des missions clients
- Suivez le taux d’occupation face aux objectifs par grade ou practice
- Voulez absences et missions dans le même calendrier
Pas conçu pour
- Synchroniser automatiquement les opportunités CRM dans le planning
- Plannings de rotation avec échanges et règles du droit du travail
Les opportunités CRM ne se synchronisent pas avec Teamdeck aujourd’hui. La plupart des cabinets réservent les missions probables en provisoire et les confirment à la signature.
FAQ
Les questions posées avant de changer d’outil
Peut-on planifier du travail pas encore signé ?
Oui. Réservez-le en provisoire. Il apparaît dans le calendrier et les rapports comme non confirmé jusqu’à ce que vous le confirmiez.
Peut-on suivre le taux d’occupation par grade ?
Ajoutez le grade en champ personnalisé, puis regroupez et filtrez les rapports de taux d’occupation avec.
Peut-on suivre la marge des missions ?
Les rapports incluent des formules de budget et de profit ainsi qu’un modèle de prévision de chiffre d’affaires, pour comparer coût et valeur par mission.
Se connecte-t-il à notre CRM ?
Pas nativement aujourd’hui. Teamdeck propose une API ouverte, des webhooks et Zapier pour les équipes qui veulent automatiser le passage de relais.
Staffer les missions sur la disponibilité réelle
Réservations, heures et congés au même endroit. Essai GRATUIT 14 jours.
- Sans carte bancaire
- Setup en 2 min
